Izradite uz AI

Softver za računovodstveni ured koji opisujete umjesto da kupujete: portal, CRM i web stranica

Mythex računovodstvenom uredu omogućuje izradu onoga što njegov softver za knjigovodstvo ne pokriva: portala koji svakom klijentu pokazuje što još nedostaje, CRM-a sortiranog po kraju godine, zakazivanja razgovora i web stranice koja daje ispravne ponude. Opišete kako vaš ured radi, provjerite u živom pregledu i objavite s pravom bazom podataka.

Počnite besplatno

Gdje računovodstveni ured gubi vrijeme

Knjigovodstveni i porezni softver obično radi. Problem je oko njega: zahtjevi za dokumentima šalju se e-poštom svakog siječnja, popis angažmana čuva se u nečijoj glavi, tablicu s krajevima godine ažurira samo jedan voditelj, a partnerov kalendar je razrezan na poziv od dvadeset minuta s potencijalnim klijentima koji se kasnije pokažu kao loša prilika. Rokovi su fiksni, a usko grlo je gotovo uvijek papirologija klijenta. Softver se isplati kad pretvori jurnjavu za dokumentima u popis koji svi vide: što nedostaje, od kojeg klijenta, za koji subjekt i do kada.

• Popis nedostajuće dokumentacije za svakog klijenta za tekuću godinu
• Kraj godine, matični broj i rokovi za predaju pohranjeni uz svaki subjekt
• Status angažmana prije početka rada
• Osobe povezane sa svakom tvrtkom i iznajmljivačkim portfeljem koji posjeduju
• Mjesečne naknade uz jednokratne račune za kraj godine
• Pregled radova u tijeku po fazi, a ne po satima

Portal za klijente izrađen oko popisa dokumenata

Klijenti se prijave i vide tri stavke koje još čekaju: izvod s bankovnog računa za prosinac, evidenciju kilometraže i izvještaje o dividendi. Učitavaju dokumente uz svaku stavku, grupirane po poreznoj godini, a stavka se označi kao gotova. Nacrti računa objavljuju se na pregled uz mjesto za bilježenje odobrenja prije predaje. Direktori s više tvrtki dobivaju jednu prijavu kojom se prebacuju između subjekata.

Napravi portal za klijente za moj računovodstveni ured. Svaki klijent vidi popis dokumenata koji još nedostaju za tekući kraj godine, učitava datoteke uz svaku stavku grupirane po poreznoj godini i odobrava nacrte računa prije nego ih predamo. Jedna osoba može biti povezana s više tvrtki. Zaposlenici vide sve klijente i što nedostaje.

CRM sortiran po kraju godine, a ne po abecedi

Za svaki subjekt pohranite matični broj, kraj godine, rok za predaju i status angažmana, te povežite osobe koje stoje iza njih. Prikaz 'dospijeva u sljedećih 60 dana' postaje vaša prognoza opterećenja, a pipeline potencijalnih klijenata ide od upita do ponude, potpisanog angažmana i provjera pri prijemu.

Napravi CRM za računovodstveni ured. Pohrani ime klijenta, matični broj, uslugu, kraj godine i rok za predaju za svaki subjekt, poveži direktore sa svim njihovim tvrtkama, prati status angažmana i prikaži pregled računa koji dospijevaju u sljedećih 60 dana. Dodaj pipeline potencijalnih klijenata od upita do prijema.

Web stranica ureda koja privlači prave klijente

Podijelite usluge prema vrsti klijenta: samostalni poduzetnici, društva s ograničenom odgovornošću, iznajmljivači, izvođači radova, i navedite koje djelatnosti i veličine klijenata prihvaćate. Objavite okvirne cijene za standardne poslove ako se partneri slože, a od onih koji se javljaju tražite vrstu subjekta, razred prometa i kraj godine da prvi odgovor može sadržavati naknadu.

Napravi web stranicu za moj računovodstveni ured sa stranicama usluga za samostalne poduzetnike, društva s ograničenom odgovornošću i iznajmljivače, početnim cijenama za godišnja izvješća i porezne prijave, kalendarom rokova i obrascem za nove klijente koji traži vrstu subjekta, razred prometa i kraj godine.

Razgovori za upoznavanje u dva fiksna termina tjedno

Besplatni razgovori za upoznavanje i plaćena savjetovanja su zasebne vrste termina s različitim trajanjem. Razgovori s novim klijentima idu samo partnerima ili voditeljima koji mogu dati ponudu, rezervacije se zatvaraju u dva tjedna prije najvećeg roka, a dva kratka pitanja prije razgovora znače da on počinje informiran.

Napravi stranicu za rezervaciju termina za moj računovodstveni ured s besplatnim razgovorom za upoznavanje od 20 minuta dostupnim samo utorkom i četvrtkom poslijepodne, plaćenim savjetodavnim sastancima od jednog sata te pregledima za postojeće klijente koje rezerviraju sa svojim računovođom. Blokiraj rezervacije u dva tjedna prije 31. siječnja.

Mjesečne naknade koje ravnomjerno raspoređuju godinu

Godišnju naknadu raspodijelite u mjesečne račune, naplaćujte svaki subjekt zasebno uz zbirni izvod za vlasnika, izdajte račun za završetak kada su izvješća predana te prenesite naknade za registraciju tvrtke po trošku na vlastitu stavku.

Napravi fakturiranje za računovodstveni ured: ponavljajuće mjesečne naknade po subjektu iz godišnje naknade, jednokratne račune izdane kad je posao označen kao predan, troškove po trošku na zasebnoj stavci i zbirni izvod za vlasnike s više tvrtki.

Jedan broj koji se prati svakog ponedjeljka

Prikažite rad u tijeku po fazi: čeka dokumente, u pripremi, u pregledu, kod klijenta, predano. Broj zapelo na 'čeka dokumente' pokazuje gdje je sljedeća gužva. Dodajte rokove po mjesecu, naplativost naspram fiksnih naknada i dug po naknadama po partneru, uvezeno iz CSV izvoza vaše softverske platforme za praksu.

Napravi nadzornu ploču za moj računovodstveni ured koja prikazuje poslove po fazi, koliko ih čeka dokumente klijenata, rokove po mjesecu za sljedećih šest mjeseci i neplaćene naknade po partneru. Uvozit ću podatke o klijentima i poslovima iz CSV izvoza.

Financijski podaci klijenata: što tražiti

Izvodi s bankovnih računa, izvješća o plaći i porezne prijave su osjetljivi osobni i poslovni podaci. Kad pišete upit, tražite prijavu, provjeru pristupa za svakog klijenta tako da nikada jedan klijent ne može otvoriti tuđe datoteke, te privatnu pohranu datoteka umjesto javnih poveznica. Mythex izrađuje aplikaciju, a vi ostajete odgovorni za ispunjavanje pravila o zaštiti podataka i struci tamo gdje radite, pa ih provjerite prije nego što u sustav unesete stvarne datoteke klijenata.

• Tražite pristup po korisniku kod svakog upita
• Učitane datoteke držite u privatnoj pohrani
• Ograničite uloge zaposlenika na klijente koje vode

Od siječanjske potjere za e-poštom do portala

Počnite s jednom skupinom klijenata, recimo društvima s ograničenom odgovornošću s krajem godine u ožujku. Učitajte njihove nedostajuće stavke u portal i pošaljite prijavu umjesto uobičajene e-poruke sa zahtjevom. Kad njihovi učitani dokumenti stignu uz imenovane stavke, proširite ga na klijente s porezom na dohodak prije jeseni, a stranicu za porezne prijave pokrenite rano s jasnim rokom za nove klijente.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj računovodstveni ured. Pohrani ime klijenta, matični broj, uslugu i kraj godine za svaki subjekt, prikaži popis računa koji dospijevaju u sljedećih 60 dana i svakom klijentu daj prijavu za portal s popisom dokumenata koji još nedostaju, a koje učitava. Dodaj pregled za zaposlenike svih poslova po fazi, od čekanja dokumenata do predaje.

Pitanja

Više načina izrade uz AI

• Neuspjelo ponovno objavljivanje nikad ne briše radni backend
• Stranica za svaku vrstu poslovanja
• Privatni radni prostor i pregled uživo za svaki projekt
• Upozorenja koja se šalju jednom, a ne jednom po serveru
• Automatsko dopunjavanje: aplikacija radi kad kredita ponestane
• Prelazak na veće radne prostore bez čekanja nikoga
• Naplata baza podataka prema stvarnoj potrošnji
• Gradite Mythex aplikacije iz Claudea, Cursora ili Codexa
• Hvatanje aplikacija koje se sruše odmah nakon objave
• Točke spremanja: poništite svaku promjenu agenta

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English