Buduj z AI

Oprogramowanie dla biura rachunkowego, które opisujesz zamiast kupować: portal, CRM i strona

Mythex pozwala praktyce księgowej zbudować elementy, których nie ma w jej programie do ksiąg: portal, który pokazuje każdemu klientowi, czego jeszcze brakuje, CRM posortowany według końca roku, rezerwację rozmów wstępnych i stronę, która poprawnie podaje ceny. Opisujesz, jak działa Twoje biuro, sprawdzasz to w podglądzie na żywo i publikujesz z prawdziwą bazą danych.

Zacznij budować za darmo

Gdzie praktyka księgowa traci czas

Program do ksiąg i rozliczeń zwykle działa. Kłopot leży wokół niego: prośby o dokumenty wysyłane mailem każdego stycznia, umowy o świadczenie usług śledzone w czyjejś głowie, arkusz z terminami zamknięcia roku, który aktualizuje tylko jeden kierownik, oraz kalendarz partnera pocięty na dwudziestominutowe rozmowy z potencjalnymi klientami, którzy okazują się słabym dopasowaniem. Terminy są stałe, a wąskim gardłem prawie zawsze są papiery klienta. Oprogramowanie zyskuje sens, gdy zamienia ściganie w listę widoczną dla wszystkich: co jest zaległe, od którego klienta, dla której spółki i do kiedy.

• Lista brakujących dokumentów dla każdego klienta na bieżący koniec roku
• Koniec roku, numer KRS i terminy złożenia zapisane przy każdym podmiocie
• Status umowy o świadczenie usług przed rozpoczęciem pracy
• Osoby powiązane z każdą spółką i portfelem nieruchomości, który posiadają
• Stałe miesięczne opłaty obok jednorazowych faktur za koniec roku
• Widok pracy w toku według etapu, a nie według godzin

Portal klienta zbudowany wokół listy kontrolnej

Klienci logują się i widzą trzy pozycje do dostarczenia: wyciąg bankowy z grudnia, dziennik przebiegu i potwierdzenia wypłat dywidend. Przesyłają pliki przy każdej pozycji, pogrupowane według roku podatkowego, a pozycja zostaje odhaczona. Projekty sprawozdań są publikowane do przeglądu z miejscem na zapisanie zatwierdzenia przed złożeniem. Dyrektorzy z kilkoma spółkami mają jedno logowanie, które przełącza się między podmiotami.

Zbuduj portal klienta dla mojego biura rachunkowego. Każdy klient widzi listę kontrolną dokumentów wciąż brakujących na jego bieżący koniec roku, przesyła pliki przy każdej pozycji pogrupowane według roku podatkowego i zatwierdza projekty sprawozdań przed złożeniem. Jedna osoba może być powiązana z kilkoma spółkami. Pracownicy widzą wszystkich klientów i to, czego im brakuje.

CRM posortowany według końca roku, a nie alfabetu

Zapisuj numer KRS, koniec roku, termin złożenia i status umowy dla każdego podmiotu i powiąż z nimi osoby, które za nim stoją. Widok „do złożenia w ciągu 60 dni” staje się prognozą Twojego obciążenia pracą, a lejek potencjalnych klientów biegnie od zapytania przez ofertę i podpisaną umowę po sprawdzenie przy wdrożeniu.

Zrób CRM dla praktyki księgowej. Zapisuj nazwę klienta, numer KRS, usługę, koniec roku i termin złożenia dla każdego podmiotu, powiąż dyrektorów ze wszystkimi ich spółkami, śledź status umowy o świadczenie usług i pokaż widok sprawozdań do złożenia w ciągu 60 dni. Dodaj lejek potencjalnych klientów od zapytania do wdrożenia.

Strona biura, która dobiera właściwych klientów

Podziel usługi według typu klienta: przedsiębiorcy, spółki z o.o., wynajmujący, wykonawcy, i napisz, z jakich branż i wielkości firm przyjmujesz zlecenia. Jeśli wspólnicy się zgodzą, publikuj ceny „od” za standardowe prace, a od osób pytających zbieraj rodzaj podmiotu, przedział obrotów i koniec roku, aby pierwsza odpowiedź mogła zawierać wycenę.

Zbuduj stronę dla mojego biura rachunkowego z podstronami usług dla przedsiębiorców jednoosobowych, spółek i wynajmujących, cenami startowymi za roczne sprawozdania i zeznania podatkowe, stroną kalendarza terminów oraz formularzem nowego klienta pytającym o rodzaj podmiotu, przedział obrotów i koniec roku.

Rozmowy wstępne w dwóch stałych oknach w tygodniu

Bezpłatne rozmowy wstępne i płatne sesje doradcze to osobne typy o różnej długości. Rozmowy z nowymi klientami trafiają tylko do wspólników lub kierowników, którzy mogą wycenić zlecenie. Rezerwacje zamykają się na dwa tygodnie przed najbardziej obciążającym terminem, a dwa krótkie pytania przed rozmową sprawiają, że zaczyna się ona z pełną wiedzą.

Utwórz stronę rezerwacji dla mojego biura rachunkowego z bezpłatną 20-minutową rozmową wstępną dostępną tylko we wtorki i czwartki po południu, płatnymi godzinnymi sesjami doradczymi oraz obecnymi klientami rezerwującymi przeglądy u swojego księgowego. Zablokuj rezerwacje na dwa tygodnie przed 31 stycznia.

Miesięczne opłaty, które wyrównują rok

Rozłóż roczną opłatę na miesięczne faktury, rozlicz każdy podmiot osobno z zbiorczym zestawieniem dla właściciela, wystaw fakturę końcową po złożeniu sprawozdań i przenoś opłaty za złożenie spółki według kosztu, na osobnej pozycji.

Zbuduj fakturowanie dla biura rachunkowego: cykliczne miesięczne opłaty za każdy podmiot wynikające z opłaty rocznej, jednorazowe faktury wystawiane po oznaczeniu zlecenia jako złożonego, wydatki według kosztu na osobnej pozycji i zbiorcze zestawienie dla właścicieli z kilkoma spółkami.

Jedna liczba do ścigania w każdy poniedziałek

Pokaż pracę w toku według etapu: czeka na dokumenty, w przygotowaniu, w przeglądzie, u klienta, złożone. Liczba utknięta na „czeka na dokumenty” wskazuje, gdzie będzie następny szczyt. Dodaj terminy według miesiąca, odzyskiwalność w stosunku do stałych opłat i zaległości w opłatach według wspólnika, importowane z eksportu CSV Twojego programu.

Zrób pulpit dla mojej praktyki księgowej pokazujący zlecenia według etapu, liczbę zleceń czekających na dokumenty klientów, terminy według miesiąca na kolejne sześć miesięcy oraz nieopłacone opłaty według wspólnika. Dane klientów i zleceń zaimportuję z eksportu CSV.

Dane finansowe klienta: o co prosić

Wyciągi bankowe, raporty płacowe i zeznania podatkowe to wrażliwe dane osobowe i firmowe. Pisząc prompt, poproś o logowanie, kontrolę dostępu dla każdego klienta, tak aby jeden klient nigdy nie mógł otworzyć plików innego, oraz o prywatne przechowywanie plików zamiast publicznych linków. Mythex buduje aplikację, ale to Ty odpowiadasz za spełnienie przepisów o ochronie danych i zasad zawodowych obowiązujących w Twojej praktyce, więc sprawdź je, zanim przeniesiesz prawdziwe pliki klientów.

• Proś o dostęp per użytkownik przy każdym zapytaniu
• Przechowuj przesyłane pliki w prywatnym magazynie
• Ograniczaj role pracowników do klientów, którymi się zajmują

Od styczniowego ścigania mailami do portalu

Zacznij od jednej grupy klientów, na przykład spółek z końcem roku w marcu. Załaduj ich zaległe pozycje do portalu i wyślij login zamiast zwykłego maila z prośbą. Gdy pliki zaczną napływać do nazwanych pozycji, rozszerz portal na klientów z zeznaniem PIT przed jesienią, a stronę zeznań podatkowych uruchom wcześnie z jasno podaną datą odcięcia dla nowych klientów.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojego biura rachunkowego. Zapisuj nazwę klienta, numer KRS, usługę i koniec roku dla każdego podmiotu, pokaż listę sprawozdań do złożenia w ciągu 60 dni i daj każdemu klientowi login do portalu z listą brakujących dokumentów, które przesyła. Dodaj widok pracowników wszystkich zleceń według etapu, od czekania na dokumenty do złożenia.

Pytania

Więcej sposobów budowania z AI

• Nieudana ponowna publikacja nigdy nie usuwa działającego backendu
• Strona docelowa dla każdego rodzaju firmy
• Prywatna przestrzeń robocza i podgląd na żywo dla każdego projektu
• Alerty, które wysyłają się raz, a nie raz na serwer
• Auto-doładowanie: aplikacja działa bez przerw, gdy kończą się kredyty
• Przechodzimy na większe przestrzenie robocze bez czekania
• Rozliczanie baz danych według tego, z czego faktycznie korzystają
• Buduj aplikacje Mythex z Claude, Cursor lub Codex
• Wykrywanie aplikacji, które padają tuż po publikacji
• Punkty kontrolne: cofnij każdą zmianę agenta

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English