Xây dựng với AI

Phần mềm cho văn phòng kế toán: mô tả thay vì mua, gồm cổng khách hàng, CRM và website

Mythex giúp văn phòng kế toán xây những phần mà phần mềm sổ sách bỏ sót: cổng cho thấy mỗi khách còn thiếu gì, CRM sắp xếp theo kỳ quyết toán, đặt lịch tư vấn ban đầu và một website báo giá rõ ràng. Bạn mô tả cách văn phòng làm việc, kiểm tra trên bản xem trực tiếp và xuất bản với cơ sở dữ liệu thật.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Văn phòng kế toán mất thời gian ở đâu

Phần mềm sổ sách và nộp hồ sơ thường vẫn chạy tốt. Rắc rối nằm xung quanh: yêu cầu tài liệu gửi qua email mỗi tháng Giêng, thư hợp đồng dịch vụ được theo dõi trong đầu ai đó, một bảng tính kỳ quyết toán chỉ một quản lý cập nhật, và lịch của trưởng nhóm bị cắt thành các cuộc gọi hai mươi phút với khách tiềm năng, nhiều người trong số đó hóa ra không hợp. Hạn nộp thì cố định, và nút thắt gần như luôn là giấy tờ của khách. Phần mềm đáng giá khi nó biến việc đôn đốc thành một danh sách mà ai cũng thấy: còn thiếu gì, của khách nào, cho pháp nhân nào, và đến khi nào.

• Danh sách hồ sơ còn thiếu theo từng khách cho kỳ quyết toán hiện tại
• Kỳ quyết toán, số đăng ký doanh nghiệp và ngày nộp lưu cho từng pháp nhân
• Trạng thái thư hợp đồng dịch vụ trước khi bắt đầu công việc
• Người được liên kết với mọi công ty và danh mục cho thuê họ sở hữu
• Phí hằng tháng định kỳ song song với hóa đơn quyết toán một lần
• Màn hình công việc đang làm theo giai đoạn, không theo số giờ

Cổng khách hàng xây quanh checklist

Khách đăng nhập và thấy ba mục còn thiếu: sao kê ngân hàng tháng Mười Hai, nhật ký quãng đường đi lại, chứng từ cổ tức. Họ tải lên theo từng mục, nhóm theo năm thuế, và mục đó được đánh dấu xong. Báo cáo tài chính nháp được đăng để duyệt, có chỗ ghi nhận việc phê duyệt trước khi nộp. Giám đốc có nhiều công ty có một tài khoản duy nhất để chuyển giữa các pháp nhân.

Xây một cổng khách hàng cho văn phòng kế toán của tôi. Mỗi khách thấy checklist các hồ sơ còn thiếu cho kỳ quyết toán hiện tại, tải file lên theo từng mục nhóm theo năm thuế, và duyệt báo cáo tài chính nháp trước khi chúng tôi nộp. Một người có thể được liên kết với nhiều công ty. Nhân viên thấy mọi khách và những gì còn thiếu.

CRM sắp xếp theo kỳ quyết toán, không theo bảng chữ cái

Lưu số đăng ký, kỳ quyết toán, hạn nộp và trạng thái thư hợp đồng cho từng pháp nhân, rồi liên kết những người đứng sau chúng. Màn hình “đến hạn trong 60 ngày tới” trở thành dự báo khối lượng công việc, còn phễu khách tiềm năng đi từ yêu cầu đến báo giá, thư hợp đồng đã ký và kiểm tra khi bắt đầu.

Làm một CRM cho văn phòng kế toán. Lưu tên khách, số đăng ký, dịch vụ, kỳ quyết toán và hạn nộp cho từng pháp nhân, liên kết giám đốc với tất cả công ty của họ, theo dõi trạng thái thư hợp đồng dịch vụ, và hiển thị các báo cáo đến hạn trong 60 ngày tới. Thêm phễu khách tiềm năng từ yêu cầu đến khi đã onboard.

Website văn phòng thu hút đúng khách

Chia dịch vụ theo loại khách: hộ kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ cho thuê, nhà thầu, và nói rõ bạn nhận những ngành và quy mô nào. Nếu các đối tác đồng ý, đăng mức giá “từ” cho công việc tiêu chuẩn, và hỏi người liên hệ loại pháp nhân, nhóm doanh thu và kỳ quyết toán để câu trả lời đầu tiên có thể kèm phí.

Xây website cho văn phòng kế toán của tôi với các trang dịch vụ cho hộ kinh doanh, công ty và chủ cho thuê, mức giá khởi điểm cho báo cáo tài chính năm và tờ khai thuế, trang lịch hạn nộp, và form khách hàng mới hỏi loại pháp nhân, nhóm doanh thu và kỳ quyết toán.

Tư vấn ban đầu trong hai khung giờ cố định mỗi tuần

Cuộc gọi tư vấn ban đầu miễn phí và buổi tư vấn có phí là hai loại khác nhau với độ dài khác nhau. Cuộc gọi cho khách mới chỉ đi đến đối tác hoặc quản lý có thể báo giá, việc đặt lịch đóng trong hai tuần trước hạn nộp dày nhất, và hai câu hỏi ngắn trước cuộc gọi giúp nó bắt đầu với đủ thông tin.

Tạo một trang đặt lịch cho văn phòng kế toán của tôi với cuộc gọi tư vấn ban đầu miễn phí 20 phút chỉ vào chiều thứ Ba và thứ Năm, buổi tư vấn có phí một giờ, và khách hiện tại đặt lịch review với kế toán riêng của họ. Chặn đặt lịch trong hai tuần trước ngày 31 tháng Giêng.

Phí hằng tháng giúp dàn đều cả năm

Chia phí năm thành hóa đơn hằng tháng, lập hóa đơn riêng cho từng pháp nhân kèm một bảng sao kê tổng hợp cho chủ, xuất hóa đơn hoàn tất khi báo cáo được nộp, và chuyển phí nộp hồ sơ của công ty theo chi phí thực trên một dòng riêng.

Xây phần lập hóa đơn cho văn phòng kế toán: phí hằng tháng định kỳ cho từng pháp nhân từ phí năm, hóa đơn một lần lập khi job được đánh dấu đã nộp, chi phí hộ theo giá gốc trên dòng riêng, và bảng sao kê tổng hợp cho chủ có nhiều công ty.

Một con số để đôn đốc mỗi thứ Hai

Hiển thị khối lượng đang làm theo giai đoạn: chờ hồ sơ, đang chuẩn bị, đang rà soát, đang ở khách, đã nộp. Con số kẹt ở “chờ hồ sơ” cho bạn biết đợt dồn việc tiếp theo ở đâu. Thêm hạn nộp theo tháng, khả năng thu hồi so với phí cố định và nợ phí theo đối tác, nhập từ file CSV xuất ra từ phần mềm quản lý văn phòng của bạn.

Làm một bảng điều khiển cho văn phòng kế toán của tôi hiển thị số job theo giai đoạn, số job đang chờ hồ sơ khách, hạn nộp theo tháng trong sáu tháng tới, và phí chưa thu theo đối tác. Tôi sẽ nhập dữ liệu khách và job từ file CSV xuất ra.

Hồ sơ tài chính khách hàng: nên yêu cầu gì

Sao kê ngân hàng, bảng lương và tờ khai thuế là dữ liệu cá nhân và kinh doanh nhạy cảm. Khi viết prompt, hãy yêu cầu đăng nhập, kiểm tra quyền truy cập theo từng khách để một khách không bao giờ mở được file của khách khác, và kho lưu trữ riêng tư thay vì liên kết công khai. Mythex xây app; bạn vẫn chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu và nghề nghiệp nơi bạn hành nghề, nên hãy kiểm tra những điều đó trước khi đưa file khách thật vào.

• Yêu cầu quyền truy cập theo từng người dùng cho mọi truy vấn
• Giữ các file tải lên trong kho riêng tư
• Giới hạn vai trò nhân viên trong các khách họ phụ trách

Từ đợt đôn đốc email tháng Giêng đến một cổng khách hàng

Bắt đầu với một nhóm khách, chẳng hạn công ty trách nhiệm hữu hạn có kỳ quyết toán tháng Ba. Đưa các mục còn thiếu của họ vào cổng và gửi thông tin đăng nhập thay cho email yêu cầu thường lệ. Khi file của họ về đúng các mục đã đặt tên, mở rộng sang khách tự khai thuế trước mùa thu, và ra mắt trang đích tờ khai thuế sớm với hạn cắt cứng cho khách mới.

Prompt để bắt đầu

Xây một app cho văn phòng kế toán của tôi. Lưu tên khách, số đăng ký, dịch vụ và kỳ quyết toán cho từng pháp nhân, hiển thị danh sách báo cáo đến hạn trong 60 ngày tới, và cấp cho mỗi khách một tài khoản cổng với checklist tài liệu còn thiếu để họ tải lên. Thêm màn hình nhân viên xem mọi job theo giai đoạn từ chờ hồ sơ đến đã nộp.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English