AI વડે બનાવો

ખરીદવાને બદલે વર્ણવીને બનાવો તે એકાઉન્ટિંગ ફર્મ સોફ્ટવેર: પોર્ટલ, CRM અને વેબસાઇટ

Mythex એકાઉન્ટિંગ પ્રેક્ટિસને તે ભાગો બનાવવા દે છે જે તેના લેજર સોફ્ટવેરમાં નથી: એક પોર્ટલ જે દરેક ક્લાયન્ટને હજી શું બાકી છે તે બતાવે, વર્ષના અંત પ્રમાણે ગોઠવાયેલું CRM, ડિસ્કવરી કૉલ બુકિંગ, અને એક વેબસાઇટ જે યોગ્ય ક્વોટ આપે. તમે તમારી ફર્મ કેવી રીતે કામ કરે છે તે વર્ણવો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં તપાસો, અને અસલી ડેટાબેઝ સાથે પબ્લિશ કરો.

મફતમાં બનાવવાનું શરૂ કરો

એકાઉન્ટિંગ પ્રેક્ટિસ ક્યાં સમય ગુમાવે છે

લેજર અને ફાઇલિંગ સોફ્ટવેર સામાન્ય રીતે કામ કરે છે. મુશ્કેલી તેની આસપાસ છે: દર જાન્યુઆરીએ ઇમેઇલથી મોકલાતી દસ્તાવેજની વિનંતીઓ, કોઈના મગજમાં ટ્રૅક થતા એન્ગેજમેન્ટ લેટર, વર્ષના અંતની એક સ્પ્રેડશીટ જે ફક્ત એક મેનેજર અપડેટ કરે, અને પાર્ટનરની ડાયરીમાં વીસ મિનિટના કૉલ જે એવા સંભવિત ગ્રાહકો સાથે હોય જે યોગ્ય ન બેસે. સમયમર્યાદા નક્કી હોય છે અને અડચણ લગભગ હંમેશાં ક્લાયન્ટના કાગળિયા હોય છે. સોફ્ટવેર ત્યારે કામનું છે જ્યારે તે પાછળ લાગવાનું કામ બધા જોઈ શકે તેવી યાદીમાં ફેરવે: શું બાકી છે, કયા ક્લાયન્ટનું, કઈ એન્ટિટીનું, ક્યારે સુધીમાં.

• ચાલુ વર્ષના અંત માટે દરેક ક્લાયન્ટની ગુમ રેકોર્ડની યાદી
• દરેક એન્ટિટી સામે સંગ્રહાયેલા વર્ષનો અંત, કંપની નંબર અને ફાઇલિંગ તારીખો
• કામ શરૂ થતા પહેલાં એન્ગેજમેન્ટ લેટરનો સ્ટેટસ
• દરેક કંપની અને ભાડા પોર્ટફોલિયો સાથે જોડાયેલા વ્યક્તિઓ
• એક વખતના વર્ષ-અંતના ઇન્વૉઇસ સાથે માસિક રિકરિંગ ફી
• કલાકને બદલે તબક્કા પ્રમાણે કામ-ચાલુ (WIP) દૃશ્ય

ચેકલિસ્ટની આસપાસ બનેલું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ

ક્લાયન્ટ લૉગ ઇન કરે અને ત્રણ બાકી વસ્તુઓ જુએ: ડિસેમ્બરનું બેંક સ્ટેટમેન્ટ, માઇલેજ લૉગ, ડિવિડન્ડ વાઉચર. દરેક વસ્તુ સામે તેઓ ફાઇલ અપલોડ કરે, જે ટેક્સ વર્ષ પ્રમાણે જૂથબદ્ધ થાય, અને વસ્તુ ટિક થઈ જાય. ડ્રાફ્ટ હિસાબો સમીક્ષા માટે મૂકાય છે, અને ફાઇલ કરતા પહેલાં મંજૂરી નોંધવાની જગ્યા હોય છે. ઘણી કંપનીઓ ધરાવતા ડિરેક્ટરને એક જ લૉગ ઇન મળે છે, જે એન્ટિટી વચ્ચે સ્વિચ થાય છે.

મારી એકાઉન્ટિંગ ફર્મ માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટ પોતાના ચાલુ વર્ષના અંત માટે હજી બાકી રેકોર્ડની ચેકલિસ્ટ જુએ, દરેક વસ્તુ સામે ફાઇલો અપલોડ કરે જે ટેક્સ વર્ષ પ્રમાણે જૂથબદ્ધ હોય, અને ફાઇલ કરતા પહેલાં ડ્રાફ્ટ હિસાબ મંજૂર કરે. એક વ્યક્તિ ઘણી કંપનીઓ સાથે જોડાઈ શકે. સ્ટાફ દરેક ક્લાયન્ટ અને શું ગુમ છે તે જુએ.

નામ પ્રમાણે નહીં, વર્ષના અંત પ્રમાણે ગોઠવાયેલું CRM

દરેક એન્ટિટી માટે કંપની નંબર, વર્ષનો અંત, ફાઇલિંગની સમયમર્યાદા અને એન્ગેજમેન્ટ લેટરનો સ્ટેટસ સંગ્રહો, અને તેની પાછળના લોકોને જોડો. 'આવતા 60 દિવસમાં નિયત' દૃશ્ય તમારા કામના ભારનું અનુમાન બની જાય છે, અને સંભવિત ગ્રાહકોની પાઇપલાઇન એન્ક્વાયરીથી ક્વોટ, સહી થયેલો લેટર અને ઓનબોર્ડિંગ તપાસ સુધી ચાલે છે.

એકાઉન્ટિંગ પ્રેક્ટિસ માટે CRM બનાવો. દરેક એન્ટિટી માટે ક્લાયન્ટનું નામ, કંપની નંબર, સેવા, વર્ષનો અંત અને ફાઇલિંગની સમયમર્યાદા સંગ્રહો, ડિરેક્ટરોને તેમની બધી કંપનીઓ સાથે જોડો, એન્ગેજમેન્ટ લેટરનો સ્ટેટસ ટ્રૅક કરો, અને આવતા 60 દિવસમાં નિયત હિસાબોનું દૃશ્ય બતાવો. એન્ક્વાયરીથી ઓનબોર્ડ સુધીની સંભવિત ગ્રાહકોની પાઇપલાઇન ઉમેરો.

યોગ્ય ક્લાયન્ટ્સને ક્વોટ આપતી ફર્મની વેબસાઇટ

સેવાઓને ક્લાયન્ટ પ્રકાર પ્રમાણે વિભાજીત કરો: સોલ ટ્રેડર, લિમિટેડ કંપનીઓ, મકાનમાલિકો, કોન્ટ્રાક્ટરો, અને કયા ક્ષેત્રો અને કદના ક્લાયન્ટ લો છો તે લખો. ભાગીદારો સંમત હોય તો માનક કામ માટે 'થી શરૂ' ભાવ પ્રકાશિત કરો, અને એન્ક્વાયર કરનારા પાસેથી એન્ટિટીનો પ્રકાર, ટર્નઓવર બેન્ડ અને વર્ષનો અંત પૂછો જેથી પહેલા જવાબમાં ફી શામેલ થઈ શકે.

મારી એકાઉન્ટિંગ ફર્મ માટે વેબસાઇટ બનાવો, જેમાં સોલ ટ્રેડર, લિમિટેડ કંપનીઓ અને મકાનમાલિકો માટે સેવા પેજ હોય, વાર્ષિક હિસાબો અને ટેક્સ રિટર્ન માટે શરૂઆતના ભાવ હોય, સમયમર્યાદાનું કૅલેન્ડર પેજ હોય, અને નવા ક્લાયન્ટ ફોર્મમાં એન્ટિટીનો પ્રકાર, ટર્નઓવર બેન્ડ અને વર્ષનો અંત પૂછાય.

અઠવાડિયામાં બે નિશ્ચિત સમય-ગાળામાં ડિસ્કવરી કૉલ

મફત ડિસ્કવરી કૉલ અને ચૂકવણીવાળા સલાહ સત્ર અલગ પ્રકાર છે, જેમની લંબાઈ જુદી છે. નવા ક્લાયન્ટના કૉલ ફક્ત એવા પાર્ટનર કે મેનેજરને જાય છે જે ક્વોટ આપી શકે, સૌથી વ્યસ્ત સમયમર્યાદાના પંદર દિવસ પહેલાં બુકિંગ બંધ થાય છે, અને કૉલ પહેલાં બે ટૂંકા પ્રશ્નો પૂછાય તો કૉલ જાણકારી સાથે શરૂ થાય છે.

મારી એકાઉન્ટિંગ ફર્મ માટે બુકિંગ પેજ બનાવો, જેમાં મફત 20 મિનિટનો ડિસ્કવરી કૉલ ફક્ત મંગળવાર અને ગુરુવારની બપોરે ઉપલબ્ધ હોય, ચૂકવણીવાળા એક કલાકના સલાહ સત્ર હોય, અને હાલના ક્લાયન્ટ પોતાના એકાઉન્ટન્ટ સાથે સમીક્ષા બુક કરી શકે. 31 જાન્યુઆરી પહેલાના બે અઠવાડિયામાં બુકિંગ બ્લૉક કરો.

વર્ષને સમતોલ કરતી માસિક ફી

વાર્ષિક ફીને માસિક ઇન્વૉઇસમાં વહેંચો, દરેક એન્ટિટીને અલગ બિલ કરો અને માલિક માટે સંયુક્ત સ્ટેટમેન્ટ રાખો, હિસાબ ફાઇલ થાય ત્યારે પૂર્ણતાનું ઇન્વૉઇસ બનાવો, અને કંપની ફાઇલિંગ ફી અલગ લાઇનમાં કિંમત પ્રમાણે આગળ મોકલો.

એકાઉન્ટિંગ ફર્મ માટે ઇન્વૉઇસિંગ બનાવો: વાર્ષિક ફીમાંથી દરેક એન્ટિટી માટે માસિક રિકરિંગ ફી, જોબ ફાઇલ થયેલું ચિહ્નિત થાય ત્યારે બનતા એક વખતના ઇન્વૉઇસ, અલગ લાઇનમાં કિંમત પ્રમાણે ડિસબર્સમેન્ટ, અને ઘણી કંપનીઓ ધરાવતા માલિકો માટે સંયુક્ત સ્ટેટમેન્ટ.

દર સોમવારે પાછળ લાગવાનો એક આંકડો

તબક્કા પ્રમાણે કામ-ચાલુ બતાવો: રેકોર્ડની રાહ, તૈયારીમાં, સમીક્ષામાં, ક્લાયન્ટ પાસે, ફાઇલ થયેલું. 'રેકોર્ડની રાહ' પર અટકેલી ગણતરી કહે છે કે આગામી ભીડ ક્યાં છે. મહિના પ્રમાણે સમયમર્યાદા, નિશ્ચિત ફી સામે વસૂલાતક્ષમતા અને પાર્ટનર પ્રમાણે બાકી ફી ઉમેરો, જે તમારા પ્રેક્ટિસ સોફ્ટવેરની CSV નિકાસમાંથી આયાત થાય.

મારી એકાઉન્ટિંગ પ્રેક્ટિસ માટે ડેશબોર્ડ બનાવો જે તબક્કા પ્રમાણે જોબ, કેટલા ક્લાયન્ટ રેકોર્ડની રાહ જુએ છે, આગામી છ મહિના માટે મહિના પ્રમાણે સમયમર્યાદા, અને પાર્ટનર પ્રમાણે ન ચૂકવાયેલી ફી બતાવે. હું ક્લાયન્ટ અને જોબનો ડેટા CSV નિકાસમાંથી આયાત કરીશ.

ક્લાયન્ટના નાણાકીય રેકોર્ડ: શું માંગવું

બેંક સ્ટેટમેન્ટ, પેરોલ રિપોર્ટ અને ટેક્સ રિટર્ન સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક ડેટા છે. પ્રોમ્પ્ટ કરતી વખતે લૉગ ઇન, દરેક ક્લાયન્ટ માટે એક્સેસ તપાસ માંગો જેથી કોઈ ક્લાયન્ટ બીજાની ફાઇલો ક્યારેય ખોલી ન શકે, અને જાહેર લિંકને બદલે ખાનગી ફાઇલ સ્ટોરેજ. Mythex એપ બનાવે છે; જ્યાં તમે પ્રેક્ટિસ કરો છો ત્યાંના ડેટા સુરક્ષા અને વ્યાવસાયિક નિયમોનું પાલન કરવાની જવાબદારી તમારી છે, તેથી અસલી ક્લાયન્ટ ફાઇલો અંદર લાવતા પહેલાં તે તપાસી લો.

• દરેક ક્વેરી પર દરેક યુઝર માટે એક્સેસ માંગો
• અપલોડ ખાનગી સ્ટોરેજમાં રાખો
• સ્ટાફની ભૂમિકા તેઓ સંભાળતા ક્લાયન્ટ સુધી મર્યાદિત કરો

જાન્યુઆરીની ઇમેઇલ પીછેહઠથી પોર્ટલ સુધી

એક ક્લાયન્ટ જૂથથી શરૂ કરો, જેમ કે માર્ચમાં વર્ષ પૂરું થતી લિમિટેડ કંપનીઓ. તેમની બાકી વસ્તુઓ પોર્ટલમાં લોડ કરો અને સામાન્ય વિનંતી ઇમેઇલને બદલે લૉગ ઇન મોકલો. જ્યારે તેમના અપલોડ નામ આપેલી વસ્તુઓ સામે આવવા લાગે, ત્યારે પાનખર પહેલાં સેલ્ફ-assessment ક્લાયન્ટ સુધી વિસ્તારો, અને નવા ક્લાયન્ટ માટે સ્પષ્ટ કટ-ઓફ તારીખ સાથે ટેક્સ રિટર્ન લેન્ડિંગ પેજ વહેલું શરૂ કરો.

શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ

મારી એકાઉન્ટિંગ ફર્મ માટે એપ બનાવો. દરેક એન્ટિટી માટે ક્લાયન્ટનું નામ, કંપની નંબર, સેવા અને વર્ષનો અંત સંગ્રહો, આવતા 60 દિવસમાં નિયત હિસાબોની યાદી બતાવો, અને દરેક ક્લાયન્ટને પોર્ટલ લૉગ ઇન આપો જેમાં બાકી દસ્તાવેજોની ચેકલિસ્ટ હોય અને તેઓ સામે અપલોડ કરે. રેકોર્ડની રાહથી ફાઇલ થયેલા સુધીના તબક્કા પ્રમાણે દરેક જોબનું સ્ટાફ દૃશ્ય ઉમેરો.

પ્રશ્નો

AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો

• નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
• દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
• દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
• એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
• ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
• મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
• ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
• Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
• પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
• ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો

Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English