AI सह बनवा

लेखा कंपनीसाठी सॉफ्टवेअर: विकत घेण्याऐवजी वर्णन करून बनवा, पोर्टल, CRM आणि वेबसाइट

Mythex लेखा व्यवसायाला त्यांचे लेजर सॉफ्टवेअर सोडून देणारे भाग बनवू देते: प्रत्येक क्लायंटला काय बाकी आहे ते दाखवणारे पोर्टल, वर्षअखेरीनुसार लावलेले CRM, डिस्कव्हरी कॉल बुकिंग आणि योग्य कोट देणारी वेबसाइट. तुम्ही फर्म कशी चालते ते वर्णन करता, लाइव्ह प्रिव्ह्यूमध्ये तपासता आणि खऱ्या डेटाबेससह प्रकाशित करता.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

लेखा व्यवसायाचा वेळ कुठे जातो

लेजर आणि फाइलिंग सॉफ्टवेअर सहसा व्यवस्थित चालते. अडचण त्याच्या भोवती असते: दर जानेवारीत ईमेलने पाठवलेल्या कागदपत्रांच्या विनंत्या, कोणाच्या तरी डोक्यात असलेली एंगेजमेंट पत्रांची नोंद, वर्षअखेरींची स्प्रेडशीट जी फक्त एक व्यवस्थापकच अपडेट करतो, आणि भागीदाराच्या डायरीचे वीस मिनिटांच्या कॉलमध्ये तुकडे, जे संभाव्य ग्राहक नंतर योग्य नसल्याचे सिद्ध होतात. मुदती निश्चित असतात आणि अडथळा जवळजवळ नेहमी क्लायंटच्या कागदपत्रांचा असतो. सॉफ्टवेअर उपयोगी ठरते जेव्हा पाठपुरावा सर्वांना दिसणाऱ्या यादीत बदलते: काय बाकी आहे, कोणत्या क्लायंटचे, कोणत्या संस्थेसाठी, कधीपर्यंत.

• चालू वर्षअखेरीसाठी प्रत्येक क्लायंटची गहाळ नोंदींची यादी
• प्रत्येक संस्थेसाठी वर्षअखेर, कंपनी क्रमांक आणि फाइलिंगच्या तारखा साठवलेल्या
• काम सुरू होण्यापूर्वी एंगेजमेंट पत्राची स्थिती
• प्रत्येक कंपनी व भाडे पोर्टफोलिओशी जोडलेले व्यक्ती
• एकदाच्या वर्षअखेर इनव्हॉइससोबत नियमित मासिक शुल्क
• तासांनुसार नव्हे तर टप्प्यानुसार कामाचे (WIP) दृश्य

चेकलिस्टभोवती बांधलेले क्लायंट पोर्टल

क्लायंट लॉग इन करून तीन बाकी गोष्टी पाहतात: डिसेंबरचे बँक स्टेटमेंट, मायलेज लॉग, डिव्हिडंड व्हाउचर्स. प्रत्येकासाठी ते फाइल अपलोड करतात, कर वर्षानुसार गटबद्ध, आणि आयटम टिक होतो. फाइल करण्यापूर्वी मसुदा खाती मंजुरीसाठी पोस्ट होतात, आणि मंजुरी नोंदवण्याची जागा असते. अनेक कंपन्या असलेल्या संचालकांना एकच लॉगिन मिळते जे संस्थांमध्ये बदलते.

माझ्या लेखा फर्मसाठी क्लायंट पोर्टल तयार करा. प्रत्येक क्लायंट त्यांच्या चालू वर्षअखेरीसाठी बाकी असलेल्या नोंदींची चेकलिस्ट पाहतो, प्रत्येक आयटमसाठी कर वर्षानुसार गटबद्ध फाइल्स अपलोड करतो, आणि फाइल करण्यापूर्वी मसुदा खाती मंजूर करतो. एक व्यक्ती अनेक कंपन्यांशी जोडलेली असू शकते. कर्मचाऱ्यांना प्रत्येक क्लायंट आणि कोणती नोंद गहाळ आहे ते दिसेल.

अक्षरानुसार नव्हे तर वर्षअखेरीनुसार लावलेले CRM

प्रत्येक संस्थेसाठी कंपनी क्रमांक, वर्षअखेर, फाइलिंगची मुदत आणि एंगेजमेंट पत्राची स्थिती साठवा, आणि त्यांच्यामागील व्यक्तींना जोडा. “पुढील 60 दिवसांत देय” हे दृश्य तुमचा कामाचा अंदाज बनते, आणि संभाव्य ग्राहकांचा पाइपलाइन चौकशीपासून कोट, स्वाक्षरीकृत पत्र आणि ऑनबोर्डिंग तपासण्यांपर्यंत चालतो.

लेखा व्यवसायासाठी CRM तयार करा. क्लायंटचे नाव, कंपनी क्रमांक, सेवा, वर्षअखेर आणि प्रत्येक संस्थेची फाइलिंग मुदत साठवा, संचालकांना त्यांच्या सर्व कंपन्यांशी जोडा, एंगेजमेंट पत्राची स्थिती ट्रॅक करा, आणि पुढील 60 दिवसांत देय खात्यांचे दृश्य दाखवा. चौकशीपासून ऑनबोर्ड होईपर्यंतचा संभाव्य ग्राहकांचा पाइपलाइन जोडा.

योग्य क्लायंट आकर्षित करणारी फर्मची वेबसाइट

क्लायंट प्रकारानुसार सेवा वेगळ्या करा: एकल व्यापारी, मर्यादित कंपन्या, घरमालक, कंत्राटदार, आणि कोणते क्षेत्र व आकार स्वीकारता ते सांगा. भागीदार सहमत असल्यास नेहमीच्या कामासाठी “पासून” किंमती प्रकाशित करा, आणि चौकशी करणाऱ्यांकडून संस्थेचा प्रकार, उलाढालीचा टप्पा आणि वर्षअखेर विचारा, म्हणजे पहिल्या उत्तरात शुल्क समाविष्ट करता येईल.

माझ्या लेखा फर्मसाठी वेबसाइट तयार करा, ज्यात एकल व्यापारी, मर्यादित कंपन्या आणि घरमालकांसाठी सेवा पाने असतील, वार्षिक खाती व कर परताव्यांसाठी सुरुवातीच्या किंमती असतील, मुदतींचे कॅलेंडर पान असेल, आणि संस्थेचा प्रकार, उलाढालीचा टप्पा व वर्षअखेर विचारणारा नवीन क्लायंट फॉर्म असेल.

आठवड्यात दोन ठरावीक खिडक्यांमध्ये डिस्कव्हरी कॉल

मोफत डिस्कव्हरी कॉल आणि सशुल्क सल्ला सत्रे वेगवेगळ्या कालावधीचे वेगळे प्रकार आहेत. नवीन क्लायंटचे कॉल फक्त कोट देऊ शकणाऱ्या भागीदारांना किंवा व्यवस्थापकांना जातात, सर्वात व्यस्त मुदतीच्या आधीच्या पंधरवड्यात बुकिंग बंद होते, आणि कॉलपूर्वीचे दोन छोटे प्रश्न कॉल माहितीपूर्ण सुरू होण्याची खात्री करतात.

माझ्या लेखा फर्मसाठी बुकिंग पान तयार करा, ज्यात फक्त मंगळवार आणि गुरुवार दुपारी उपलब्ध असलेला मोफत 20 मिनिटांचा डिस्कव्हरी कॉल, सशुल्क एक तासाची सल्ला सत्रे, आणि स्वतःच्या लेखापालासोबत पुनरावलोकन बुक करणारे विद्यमान क्लायंट असतील. 31 जानेवारीच्या आधीचे दोन आठवडे बुकिंग बंद ठेवा.

वर्षभराचे शुल्क समान करणारे मासिक शुल्क

वार्षिक शुल्क मासिक इनव्हॉइसमध्ये विभागा, प्रत्येक संस्थेला स्वतंत्र बिल करा आणि मालकासाठी एकत्रित स्टेटमेंट द्या, खाती फाइल झाल्यावर पूर्णत्वाचे इनव्हॉइस काढा, आणि कंपनी फाइलिंग शुल्क स्वतंत्र ओळीत खर्चावर पुढे द्या.

लेखा फर्मसाठी इनव्हॉइसिंग तयार करा: वार्षिक शुल्कातून प्रत्येक संस्थेसाठी नियमित मासिक शुल्क, कामाला फाइल केलेले चिन्हांकित केल्यावर काढलेले एकदाचे इनव्हॉइस, स्वतंत्र ओळीत खर्चावर दिलेले खर्च, आणि अनेक कंपन्या असलेल्या मालकांसाठी एकत्रित स्टेटमेंट.

दर सोमवारी पाठपुरावा करण्याची एक संख्या

टप्प्यानुसार चालू काम दाखवा: नोंदींची वाट पाहत, तयारी सुरू, पुनरावलोकनात, क्लायंटकडे, फाइल झाले. “नोंदींची वाट” यात अडकलेली संख्या पुढची गर्दी कुठे आहे ते सांगते. महिन्यानुसार मुदती, निश्चित शुल्कांच्या तुलनेत वसुली आणि भागीदारानुसार थकीत शुल्क जोडा, जे तुमच्या सॉफ्टवेअरच्या CSV निर्यातीतून आयात होईल.

माझ्या लेखा व्यवसायासाठी डॅशबोर्ड तयार करा, ज्यात टप्प्यानुसार कामे, क्लायंट नोंदींची वाट पाहणारी किती कामे आहेत, पुढील सहा महिन्यांतील मासिक मुदती, आणि भागीदारानुसार न भरलेले शुल्क दाखवले जाईल. मी क्लायंट आणि कामांचा डेटा CSV निर्यातीतून आयात करेन.

क्लायंटच्या आर्थिक नोंदी: काय मागायचे

बँक स्टेटमेंट, वेतन अहवाल आणि कर परतावे ही संवेदनशील वैयक्तिक व व्यावसायिक माहिती आहे. प्रॉम्प्ट करताना लॉगिन, प्रत्येक क्लायंटसाठी प्रवेश तपासणी (म्हणजे एक क्लायंट कधीही दुसऱ्याच्या फाइल्स उघडू शकणार नाही) आणि सार्वजनिक दुव्यांऐवजी खाजगी फाइल स्टोरेज मागा. Mythex ॲप बनवते; तुम्ही जिथे सराव करता तिथले डेटा संरक्षण आणि व्यावसायिक नियम पाळण्याची जबाबदारी तुमची आहे, म्हणून खरी क्लायंट फाइल्स आत टाकण्याआधी ते तपासा.

• प्रत्येक क्वेरीवर प्रति-वापरकर्ता प्रवेश मागा
• अपलोड खाजगी स्टोरेजमध्ये ठेवा
• कर्मचाऱ्यांच्या भूमिका त्यांनी हाताळलेल्या क्लायंटपुरत्या मर्यादित ठेवा

जानेवारीच्या ईमेल पाठपुराव्यापासून पोर्टलपर्यंत

एका क्लायंट गटापासून सुरुवात करा, उदाहरणार्थ मार्च वर्षअखेर असलेल्या मर्यादित कंपन्या. त्यांच्या बाकी आयटम पोर्टलमध्ये भरा आणि नेहमीच्या विनंती ईमेलऐवजी लॉगिन पाठवा. त्यांचे अपलोड नावाच्या आयटमवर येऊ लागले की शरद ऋतूपूर्वी स्वयं-मूल्यांकन क्लायंटपर्यंत त्याचा विस्तार करा, आणि नवीन क्लायंटसाठी स्पष्ट शेवटची तारीख ठेवून कर परतावा लँडिंग पान लवकर सुरू करा.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

माझ्या लेखा फर्मसाठी ॲप तयार करा. प्रत्येक संस्थेसाठी क्लायंटचे नाव, कंपनी क्रमांक, सेवा आणि वर्षअखेर साठवा, पुढील 60 दिवसांत देय खात्यांची यादी दाखवा, आणि प्रत्येक क्लायंटला पोर्टल लॉगिन द्या ज्यात बाकी कागदपत्रांची चेकलिस्ट असेल आणि ते त्यावर अपलोड करतील. नोंदींची वाट पाहण्यापासून फाइल होण्यापर्यंत टप्प्यानुसार प्रत्येक काम दाखवणारे कर्मचारी दृश्य जोडा.

प्रश्न

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

• अयशस्वी रीपब्लिशमुळे कार्यरत बॅकएंड कधीच हटवला जात नाही
• प्रत्येक प्रकारच्या व्यवसायासाठी एक लँडिंग पेज
• प्रत्येक प्रोजेक्टसाठी खासगी वर्कस्पेस आणि लाइव्ह प्रिव्ह्यू
• प्रत्येक सर्व्हरसाठी नव्हे, एकदाच वाजणारे अलर्ट
• ऑटो-रीलोड: क्रेडिट्स कमी झाल्यावरही तुमचा प्रकाशित ॲप चालू ठेवा
• कोणालाही न थांबवता मोठ्या वर्कस्पेसकडे स्थलांतर
• डेटाबेस बिलिंग त्यांच्या खऱ्या वापरानुसार
• Claude, Cursor किंवा Codex वरून Mythex ॲप्स बनवा
• प्रकाशनानंतर लगेच क्रॅश होणारे ॲप्स पकडणे
• चेकपॉइंट्स: एजंटने केलेला कोणताही बदल पूर्ववत करा

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English