ساخت با هوش مصنوعی

نرم‌افزار دفتر حسابداری که به‌جای خریدن، توصیفش می‌کنید: پورتال، CRM و وب‌سایت

Mythex به یک دفتر حسابداری امکان می‌دهد بخش‌هایی را بسازد که نرم‌افزار دفترداری‌اش پوشش نمی‌دهد: پورتالی که به هر مشتری نشان می‌دهد چه چیزی هنوز مانده، CRM مرتب‌شده بر اساس پایان سال مالی، رزرو تماس معرفی و وب‌سایتی که قیمت را درست نشان می‌دهد. شما نحوه کار دفترتان را توضیح می‌دهید، آن را در پیش‌نمایش زنده بررسی می‌کنید و با یک پایگاه داده واقعی منتشرش می‌کنید.

ساخت رایگان را شروع کنید

دفتر حسابداری کجا وقت از دست می‌دهد

نرم‌افزار دفترداری و اظهارنامه معمولاً کار می‌کند. مشکل اطراف آن است: درخواست مدارک که هر ژانویه با ایمیل فرستاده می‌شود، نامه‌های توافق که وضعیتشان در ذهن یک نفر است، صفحه‌گسترده‌ای از پایان سال‌ها که فقط یک مدیر به‌روزش می‌کند، و برنامه یک شریک که به تماس‌های بیست‌دقیقه‌ای با مشتریان احتمالی تکه‌تکه شده که در نهایت مناسب نیستند. مهلت‌ها ثابت‌اند و گلوگاه تقریباً همیشه کاغذبازی مشتری است. نرم‌افزار وقتی ارزش دارد که پیگیری را به فهرستی تبدیل کند که همه ببینند: چه چیزی مانده، از کدام مشتری، برای کدام شرکت، و تا چه تاریخی.

• فهرست مدارک گم‌شده برای هر مشتری در پایان سال مالی جاری
• ذخیره پایان سال مالی، شماره ثبت شرکت و تاریخ‌های اظهارنامه برای هر واحد
• وضعیت نامه توافق پیش از شروع کار
• اتصال افراد به هر شرکت و پرتفوی اجاره‌ای که در اختیار دارند
• هزینه‌های ماهانه تکرارشونده در کنار صورتحساب‌های یک‌باره پایان سال
• نمای کار در جریان بر اساس مرحله، نه بر اساس ساعت

پورتال مشتری که دور چک‌لیست ساخته شده

مشتریان وارد می‌شوند و سه مورد باز را می‌بینند: صورت‌حساب بانکی دسامبر، گزارش کیلومترشمار، و برگه‌های سود سهام. برای هر مورد فایل آپلود می‌کنند که بر اساس سال مالیاتی گروه‌بندی شده، و مورد تیک می‌خورد. پیش‌نویس حساب‌ها برای بررسی منتشر می‌شود و جایی برای ثبت تأیید پیش از ثبت پرونده وجود دارد. مدیرانی که چند شرکت دارند یک ورود دارند که بین واحدها جابه‌جا می‌شود.

یک پورتال مشتری برای دفتر حسابداری من بساز. هر مشتری فهرستی از مدارکی را می‌بیند که برای پایان سال مالی جاری هنوز نرسیده، برای هر مورد بر اساس سال مالیاتی فایل آپلود می‌کند، و پیش‌نویس حساب‌ها را پیش از ثبت پرونده تأیید می‌کند. یک نفر می‌تواند به چند شرکت متصل باشد. کارکنان همه مشتریان و موارد گم‌شده‌شان را می‌بینند.

CRM مرتب‌شده بر اساس پایان سال مالی، نه بر اساس الفبا

شماره ثبت، پایان سال مالی، مهلت اظهارنامه و وضعیت نامه توافق را برای هر واحد ذخیره کنید و افراد پشت آن را به آن وصل کنید. نمای «سررسید در ۶۰ روز آینده» به پیش‌بینی بار کاری‌تان تبدیل می‌شود و یک خط لوله مشتریان احتمالی از درخواست تا نقل‌قول، نامه امضاشده و بررسی‌های ورود را پوشش می‌دهد.

یک CRM برای دفتر حسابداری بساز. نام مشتری، شماره ثبت، خدمت، پایان سال مالی و مهلت اظهارنامه را برای هر واحد ذخیره کن، مدیران را به همه شرکت‌هایشان وصل کن، وضعیت نامه توافق را دنبال کن، و نمای حساب‌های سررسیددار در ۶۰ روز آینده را نشان بده. یک خط لوله مشتریان احتمالی از درخواست تا ورود به‌عنوان مشتری اضافه کن.

وب‌سایت دفتر که مشتریان درست را جذب می‌کند

خدمات را بر اساس نوع مشتری تقسیم کنید: خوداشتغال‌ها، شرکت‌های با مسئولیت محدود، موجران، پیمانکاران، و بگویید چه بخش‌ها و اندازه‌هایی را می‌پذیرید. اگر شرکا موافق باشند، قیمت «از» برای کارهای استاندارد منتشر کنید و از درخواست‌کنندگان نوع واحد، بازه گردش مالی و پایان سال مالی را بپرسید تا پاسخ اول شامل یک هزینه باشد.

یک وب‌سایت برای دفتر حسابداری من بساز با صفحه خدمات برای خوداشتغال‌ها، شرکت‌های با مسئولیت محدود و موجران، قیمت شروع حساب‌های سالانه و اظهارنامه‌های مالیاتی، صفحه تقویم مهلت‌ها، و فرم مشتری جدید که نوع واحد، بازه گردش مالی و پایان سال مالی را بپرسد.

تماس‌های معرفی در دو بازه ثابت در هفته

تماس معرفی رایگان و جلسات مشاوره پولی نوع‌های جدا با طول‌های متفاوت هستند. تماس با مشتریان جدید فقط به شرکا یا مدیرانی می‌رسد که بتوانند قیمت بدهند، رزرو در دو هفته پیش از شلوغ‌ترین مهلت‌تان بسته می‌شود، و دو پرسش کوتاه پیش از تماس باعث می‌شود گفتگو آگاهانه شروع شود.

یک صفحه رزرو برای دفتر حسابداری من بساز با یک تماس معرفی رایگان ۲۰ دقیقه‌ای که فقط سه‌شنبه و پنجشنبه بعدازظهر در دسترس است، جلسات مشاوره پولی یک‌ساعته، و مشتریان فعلی که بازبینی را با حسابدار خودشان رزرو می‌کنند. رزروها را در دو هفته پیش از ۳۱ ژانویه مسدود کن.

هزینه‌های ماهانه که سال را هموار می‌کنند

هزینه سالانه را به صورتحساب‌های ماهانه تقسیم کنید، هر واحد را جداگانه صورتحساب بدهید با یک صورت‌حساب ترکیبی برای مالک، صورتحساب تکمیلی را وقتی حساب‌ها ثبت شد صادر کنید، و هزینه‌های ثبت شرکت را به قیمت تمام‌شده و در یک سطر جدا منتقل کنید.

صورتحساب برای یک دفتر حسابداری بساز: هزینه ماهانه تکرارشونده برای هر واحد از یک هزینه سالانه، صورتحساب‌های یک‌باره وقتی کاری ثبت‌شده علامت می‌خورد، هزینه‌های پرداختی به قیمت تمام‌شده در سطری جدا، و یک صورت‌حساب ترکیبی برای مالکانی که چند شرکت دارند.

یک عدد برای پیگیری هر دوشنبه

کار در جریان را بر اساس مرحله نشان دهید: در انتظار مدارک، در حال آماده‌سازی، در حال بررسی، نزد مشتری، ثبت‌شده. شماره‌ای که در «در انتظار مدارک» گیر کرده نشان می‌دهد بحران بعدی کجاست. مهلت‌ها بر حسب ماه، میزان وصول‌پذیری در برابر هزینه‌های ثابت، و بدهی هزینه هر شریک را هم اضافه کنید، با داده‌ای که از خروجی CSV نرم‌افزار دفترتان وارد می‌شود.

یک داشبورد برای دفتر حسابداری من بساز که کارها را بر اساس مرحله، تعداد کارهایی که منتظر مدارک مشتری هستند، مهلت‌ها بر حسب ماه برای شش ماه آینده، و هزینه‌های پرداخت‌نشده هر شریک را نشان بدهد. داده مشتری و کار را از یک خروجی CSV وارد می‌کنم.

سوابق مالی مشتری: چه چیزهایی بخواهید

صورت‌حساب‌های بانکی، گزارش‌های حقوق و دستمزد و اظهارنامه‌های مالیاتی داده‌های حساس شخصی و کسب‌وکاری هستند. هنگام دادن دستور، ورود، بررسی دسترسی برای هر مشتری را بخواهید تا هیچ مشتری‌ای هرگز نتواند فایل‌های دیگری را باز کند، و فضای ذخیره‌سازی خصوصی به‌جای لینک‌های عمومی. Mythex اپ را می‌سازد؛ مسئولیت رعایت قوانین حفاظت از داده و مقررات حرفه‌ای منطقه فعالیتتان با خودتان است، پس پیش از بارگذاری فایل‌های واقعی مشتریان آن قوانین را بررسی کنید.

• برای هر کوئری، دسترسی به‌ازای هر کاربر بخواهید
• آپلودها را در فضای ذخیره‌سازی خصوصی نگه دارید
• نقش کارکنان را به مشتریانی که مدیریت می‌کنند محدود کنید

از پیگیری ایمیلی ژانویه تا پورتال

با یک گروه مشتری شروع کنید، مثلاً شرکت‌های با مسئولیت محدود که پایان سال مالیشان مارس است. موارد باز آن‌ها را در پورتال بارگذاری کنید و به‌جای ایمیل درخواست معمول، ورود را برایشان بفرستید. وقتی آپلودها به موارد مشخص‌شده رسید، آن را پیش از پاییز به مشتریان اظهارنامه شخصی گسترش دهید، و صفحه اظهارنامه مالیاتی را زودتر راه‌اندازی کنید با یک تاریخ قطعی برای پذیرش مشتریان جدید.

یک پرامپت برای شروع

برای دفتر حسابداری من یک اپ بساز. نام مشتری، شماره ثبت، خدمت و پایان سال مالی را برای هر واحد ذخیره کن، فهرست حساب‌های سررسیددار در ۶۰ روز آینده را نشان بده، و به هر مشتری ورود به پورتال با چک‌لیستی از مدارک باقی‌مانده بده که آن‌ها در آن آپلود می‌کنند. یک نمای کارکنان از همه کارها بر اساس مرحله، از در انتظار مدارک تا ثبت‌شده، اضافه کن.

پرسش‌ها

راه‌های بیشتر برای ساخت با هوش مصنوعی

• یک انتشار مجدد ناموفق هرگز بک‌اِند سالم را حذف نمی‌کند
• یک صفحه فرود برای هر نوع کسب‌وکار
• یک فضای کاری خصوصی و پیش‌نمایش زنده برای هر پروژه
• هشدارهایی که یک بار فعال می‌شوند، نه یک بار برای هر سرور
• شارژ خودکار: اپ منتشرشده‌ی خود را وقتی اعتبار کم می‌شود در حال اجرا نگه دارید
• رفتن به فضای کاری بزرگ‌تر، بدون اینکه کسی را منتظر بگذاریم
• صورتحساب پایگاه‌داده بر اساس میزان واقعی استفاده
• ساخت اپ‌های Mythex از Claude، Cursor یا Codex
• گرفتن اپ‌هایی که درست بعد از انتشار کرش می‌کنند
• Checkpoint: هر تغییری را که عامل انجام می‌دهد برگردانید

Mythex · Pricing · با هوش مصنوعی هر چیزی بسازید · قالب‌های وب‌سایت و اپلیکیشن · مقایسه‌ی Mythex · واژه‌نامه‌ی ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · ابزارهای رایگان ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · English