你描述,我們建立的呼叫中心軟體:客戶入口、計費與班表
Mythex 協助外包呼叫中心建立客戶入口,每位客戶只看得到自己的專案與報表;依客服時數、通話次數或分鐘數計費的發票;對照 SLA 目標的儀表板;以及涵蓋每個語言與每個時段的班表。描述你的專案如何運作,在即時預覽中檢查,再發佈上線。
受過訓練的人力時數,要回報給每位客戶
外包呼叫中心同時服務許多小型企業:有的客戶是進線客服,有的是外撥行銷,診所則是下班後的語音留言。每個專案都有自己的話術、結果代碼、目標與計費單位。來電量會在週一、新品上市後與帳單日前後暴增,人力安排必須依預測以半小時為單位調整。結果資料常常各自放在每個專案的試算表中,話術的更動散落在電子郵件串裡,而緊急聯絡人名單也過時了。軟體需要一份通話、工時與結果的統一紀錄,同時支撐客戶報表與發票。
- 每位客戶的專案、話術與結果代碼
- 依客服時數、通話或分鐘計費,並設有最低消費
- 服務水準與棄接率對照每位客戶的目標
- 客服人員的技能與語言涵蓋每個時段
- 下班後專線的最新緊急聯絡人
附上他們數字與話術的客戶入口
每位客戶登入後,只會看到自己的專案、通話結果報表與發票。他們可以上傳附版本日期的最新話術、報價單或常見問題,並在有紀錄的對話串中提出變更需求,而不是用電子郵件,讓客服人員永遠讀到最新版本。
為我的呼叫中心建立客戶入口。每位客戶登入後,只會看到自己的專案、每週通話結果報表、可下載的月度發票,以及他們上傳的話術與常見問題文件(附版本日期)。另外為每個專案加入變更需求對話串,由我的組長回覆。
依登錄工時與通話數開立的發票
每份合約都有計費單位(客服時數、已處理通話或分鐘數)、「已處理」的定義、每月最低消費與超額費率。發票依兩者取較高者計費,並列出計費所依據的使用量;設定與訓練費用則於上線時一次收取。
為我的呼叫中心建立發票 App。每份客戶合約都有計費單位(每客服時數、每已處理通話或每分鐘)、每月最低消費與超額費率。每月依各專案的登錄使用量產生發票,依最低消費或實際使用量取較高者計費,並在發票上列出使用量。可加入一次性的設定費用。
依預測排班,又不讓服務水準掉下來的休息安排
輸入每半小時的預測來電量,班表就會顯示每個時段需要多少客服。客服人員具備語言與專案訓練等技能,時段若缺少必要技能,排班表會發出警告;休息時間則錯開到最安靜的時段。下班後與週末的值班安排,也在同一個畫面中。
為我的呼叫中心建立客服排班 App。我為每個專案輸入每 30 分鐘時段的預測來電量。客服人員有技能(語言、受訓專案)。顯示每個時段需要與已排班的人數,若某必要技能在某時段無人值班則發出警告,並安排 30 分鐘午休,確保同一團隊同時休息的人不超過 20%。
客戶可以信任的 SLA 儀表板
顯示每位客戶每日的已處理通話、平均接聽時間與棄接率,並對照其目標服務水準;每個專案的結果分類;以及依團隊呈現的客服使用率。面向客戶的版本只顯示他們自己的數字,也就是你管理時所依據的同一批數字。
為我的呼叫中心建立儀表板,依客戶顯示每日已處理通話數、平均接聽時間、棄接率,以及對照其目標的服務水準;每個專案的結果分類(成交、回撥、未接、無意願);以及各團隊的客服使用率。資料來自電話系統每日匯出的 CSV。
把升級名單放在最前面的客戶帳戶
每位客戶的紀錄包含合約、服務時段、SLA 目標、依順序排列的升級聯絡人、客服團隊與結果代碼,以及每次範圍變更。潛在客戶依提案、試用與簽約等階段推進,而九十天內到期的續約只需一個篩選條件即可找出。
為我的呼叫中心建立 CRM。客戶有合約開始與續約日期、服務時段、SLA 目標、依順序排列的升級聯絡人清單、指派團隊與結果代碼的專案,以及範圍變更紀錄。潛在客戶依提案、試用與簽約推進。顯示九十天內續約的合約。
能證明你能處理他們那類來電的網站
進線、外撥、溢流與下班後接聽等服務頁面,說明轉接流程如何運作。列出支援語言與服務時段、各產業的案例、你如何處理客戶資料,以及新專案可以多快上線;另有一份提案表單,詢問來電量與所需時數。
為我的呼叫中心建立網站,包含進線客服、外撥行銷、溢流與下班後接聽的頁面,支援語言與服務時段的區塊,依產業分類的案例,以及提案需求表單,詢問每週預估來電量、所需時數與語言。
從每個專案一張試算表到單一紀錄
多數呼叫中心一開始都是每個專案各一份結果試算表,因此每份客戶報表都要靠複製貼上。先把結果整合成一張表,每一列都標明客戶、專案、客服與代碼,資料可由客服登錄,或每天從電話系統匯出匯入。報表、儀表板與發票都讀取同一批資料。接著加入客戶入口,讓報表不必再用電子郵件寄送;等累積幾週的時段數據後,再加入排班表來做預測。
- 客戶、專案與結果代碼
- 每份合約的計費單位與最低消費
- 每日匯出或登錄的通話與工時紀錄
客戶資料與通話錄音
你持有客戶的顧客資料,而有些合約會限制誰能查看錄音。錄音請留在電話系統中,只有合約允許時才提供連結。在入口中,每位客戶都只能看到自己的紀錄;請明確要求這項設定,並以兩位不同客戶的身分登入預覽,加以確認。來電者的個人資料同樣受當地資料保護法規規範,請確認你的合約與司法管轄區有哪些要求。
可以開始使用的提示詞
為我的呼叫中心建立 App。每位客戶都有附結果代碼的專案;客服記錄每通電話的結果,或由我匯入每日 CSV。客戶登入後只能看到自己的專案報表,並上傳話術文件。發票每月依登錄的時數或通話數產生,並設有最低費用與超額費率。
常見問題
儀表板可以從我們的電話系統抓取資料嗎?
如果你的電話平台有匯出功能或 API,就可以用你自己的帳號連接,儀表板會直接讀取。排程的 CSV 匯入也可以。
發票可以處理每月最低費用加超額費用嗎?
可以。為每位客戶設定最低消費與超額費率,發票會依兩者取較高者計費,並列出計費所依據的使用量。
排班表可以確認每種語言都有人值班嗎?
可以。為每位客服人員設定技能,若某個時段需要的語言或專案沒有人排班,排班表就會發出警告。
每位客戶只能看到自己的報表嗎?
可以。要求每個客戶帳號只能看到自己的專案,並以兩位不同客戶的身分登入預覽來測試。
我需要開發人員才能建立嗎?
不需要。用白話描述你的中心如何運作,Mythex 就會以即時預覽建立。在 Pro 方案中,如果團隊需要,你還可以編輯程式碼、匯出,或推送到 GitHub。
費用是多少?
你可以在免費方案中建立並發佈,附每日點數且不需要信用卡。Pro 方案為 $25/月,包含程式碼編輯、匯出、自訂網域與更多點數。企業方案可依需求洽詢。
更多用 AI 建置的方式
- 失敗的重新發布絕不會刪除運作中的後端
- 為每一種生意量身打造的落地頁
- 每個專案都有私人工作區與即時預覽
- 警示只發一次,而不是每台伺服器各發一次
- 自動加值:點數不足時,讓已發布的應用程式持續運作
- 換到更大的工作區,又不讓任何人等待
- 依實際用量計費的資料庫
- 從 Claude、Cursor 或 Codex 建置 Mythex 應用程式
- 攔下發布後立即當機的應用程式
- 檢查點:復原代理程式做的任何變更
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