ابنِ بالذكاء الاصطناعي

برنامج وكالة العلاقات العامة: قاعدة الإعلاميين واعتماد العملاء وتقارير التغطية

يبني Mythex قاعدة بيانات الإعلاميين لوكالة العلاقات العامة، وبوابة العملاء، ومتتبع التغطيات، والفوترة، انطلاقاً من وصف طريقة عمل فرق الحسابات لديك. لم تعد قائمة الإعلاميين محفوظة في جدول بيانات لدى شخص واحد، وتُسجَّل كل عرض صحفي باسم الصحفي، ويعتمد العملاء البيانات الصحفية في بوابة تسجّل من وافق ومتى.

ابدأ البناء مجانًا

علاقات ونتائج يصعب إثباتها

تتولى فرق الحسابات عرض الأفكار على الصحفيين، وصياغة البيانات الصحفية، وتجهيز المتحدثين الرسميين، ومتابعة التغطيات، وغالباً ضمن عقود شهرية مع رسوم مشاريع للإطلاقات والفعاليات والأزمات. يتضاعف العمل عند إطلاق المنتجات ومعارض التجارة وعند الأخبار السيئة. قائمة الإعلاميين محفوظة في جدول مسؤول الحساب، فيعرض موظفان الفكرة على المراسل نفسه في صباح واحد، وتُقتطع التغطيات وتُعرض في شرائح، وتتم الموافقات عبر سلاسل بريد من أربعين رسالة. وحين يخرج اقتباس بصيغة خاطئة لا يستطيع أحد تحديد من وافق عليه. تحتاج وكالة العلاقات العامة إلى قاعدة مشتركة للإعلاميين مع سجل للعروض الصحفية، وربط كل تغطية بالعرض الذي أنتجها، وسجل اعتماد لكل عميل.

• إعلاميون مع المؤسسة والمجال وآخر تواصل
• تسجيل كل عرض صحفي، بما فيه العروض التي لم يُرد عليها
• اعتماد البيانات والبيانات الصحفية مع الوقت
• تسجيل التغطيات مع مستوى المنفذ والرابط
• متابعة ساعات العقد مقارنةً بالميزانية
• كل عميل يرى أعماله فقط

قاعدة إعلاميين تشترك فيها الوكالة كلها

يحمل كل صحفي المؤسسة والمجال وصيغة العرض المفضلة وتاريخ آخر تواصل. يُسجَّل كل عرض صحفي، فلا يتواصل مسؤولا حسابين مع المراسل نفسه مرتين في يوم واحد، وترتبط التغطية بالصحفي والعرض الذي أنتجها. وتُحفظ قائمة العملاء والمرشحين منفصلةً.

ابنِ نظام إدارة علاقات للإعلاميين لوكالة العلاقات العامة الخاصة بي، يضم الصحفيين (الاسم والمؤسسة والمجال والمنطقة وصيغة العرض المفضلة وآخر تواصل)، وسجلاً للعروض لكل صحفي يتضمن العميل والزاوية والتاريخ والنتيجة، وتُربط التغطية بالعرض الذي أنتجها. أظهر تنبيهاً إذا عرض أحد من الفريق فكرة على الصحفي نفسه خلال 48 ساعة.

اعتمادات العملاء بختم زمني

يراجع العملاء مسودات البيانات الصحفية وبيانات التصريحات، ويعلقون ويعتمدون، وتسجّل البوابة من اعتمد ومتى. وإلى جانبها سجل تغطيات مباشر ومقابلات قادمة مع ملاحظات التحضير. ولا يرى كل عميل إلا حملاته.

أنشئ بوابة عملاء لوكالة العلاقات العامة الخاصة بي، يرى فيها كل عميل مسودات البيانات الصحفية والتصريحات الخاصة به ليعتمدها أو يعلق عليها (مع تسجيل اسم المعتمِد والوقت)، وسجل تغطيات يضم المؤسسة والرابط والتاريخ والمستوى، والمقابلات القادمة مع الصحفي وملاحظات التحضير.

عقود شهرية ومشاريع ومصاريف محوَّلة

فواتير العقود الشهرية إلى جانب رسوم المشاريع، والمصاريف المحوَّلة مثل توزيع الأخبار عبر الوكالات أو رصد الإعلام، مع هامش اختياري، وساعات مسجلة على كل عقد لكشف تجاوز الخدمة.

أنشئ نظام فوترة لوكالة العلاقات العامة الخاصة بي يشمل العقود الشهرية ورسوم المشاريع لمرة واحدة، والمصاريف المحوَّلة مع هامش اختياري، وساعات مسجلة لكل عميل مقابل ميزانية الساعات الشهرية للعقد. اجمع الفواتير حسب كيان العميل حين تكون لشركة واحدة عدة علامات.

التغطية حسب المستويات التي يهتم بها العميل

حدد مع كل عميل مستويات متفقاً عليها، مثل الوطني والمتخصص والإقليمي، ثم اعرض التغطية حسب المستوى كل شهر، والعروض المرسلة مقابل التغطيات المحققة لكل فريق، وانتشار الرسائل الأساسية لكل حملة، وساعات العقد المستخدمة.

ابنِ لوحة معلومات لوكالة العلاقات العامة الخاصة بي تعرض التغطية لكل عميل حسب المستوى للشهر، والعروض المرسلة مقابل التغطيات المحققة لكل فريق حساب، وانتشار الرسائل الأساسية لكل حملة، وساعات العقد المستخدمة مقابل الميزانية.

دراسات حالة توضح الزاوية

اعرض الموجز والزاوية التي طُرحت والتغطية التي حققتها، مع روابط للمواد المنشورة. اذكر قطاعاتك، واحتفظ بغرفة أخبار لبياناتك وبيانات عملائك، وخصص لطلبات الأزمات العاجلة مساراً خاصاً للتواصل.

ابنِ موقعاً لوكالة العلاقات العامة الخاصة بي يضم دراسات حالة (الموجز والزاوية والتغطية مع الروابط)، وصفحات للقطاعات مثل التقنية والاستهلاك والشركات، وغرفة أخبار للبيانات الصحفية، وصفحة منفصلة لطلبات الأزمات تتضمن رقم هاتف خارج أوقات العمل.

عروض أسعار لا تعد بتغطية مضمونة

افصل العقد الشهري عن أعمال المشاريع مثل الإطلاق أو تدريب المتحدثين، وصف النشاط والمخرجات بدلاً من وعد بعدد من المنشورات، واذكر التكاليف الخارجية منفصلةً، واحتفظ بالنسخ المتعاقبة أثناء التفاوض على النطاق.

أنشئ أداة عروض أسعار لوكالة العلاقات العامة الخاصة بي، فيها قسم للعقد الشهري وبنود منفصلة للمشاريع، وتُكتب المخرجات كأنشطة (عروض صحفية وإحاطات وبيانات صحفية)، وتُذكر التكاليف الخارجية بعيداً عن الرسوم، مع سجل للنسخ أثناء تفاوض العميل على النطاق.

جهات الاتصال والبيانات الشخصية

تحتوي قاعدة الإعلاميين على بيانات شخصية عن صحفيين، ومسودات العملاء قد تكون حساسة للسوق. اقصر قائمة الإعلاميين على فريق الوكالة، واحصر بوابة كل عميل عليه، وتحقق من قواعد حماية البيانات المطبقة على قواعد جهات الاتصال في مكان عملك. سجّل العروض الصحفية، لا الشائعات.

• قاعدة الإعلاميين مرئية لموظفي الوكالة فقط
• بوابة كل عميل محصورة به
• الأخبار غير المعلنة في مسودات خاصة

نقل جدول البيانات إلى النظام

صدّر قائمة الإعلاميين لدى كل مسؤول حساب، واستورد الجميع إلى قاعدة واحدة ودمج المكررات بحسب البريد الإلكتروني. ثم اجعل تسجيل العرض الصحفي الطريقة الوحيدة لإرسال عرض من الفريق، وخلال ربع سنة سترى أي الصحفيين يتجاوبون فعلاً مع وكالتك.

وصف جاهز للانطلاق منه

ابنِ تطبيقاً لوكالة العلاقات العامة الخاصة بي. احتفظ بقاعدة إعلاميين مشتركة فيها المؤسسة والمجال وسجل لكل عرض صحفي، مع تنبيه إذا عُرضت فكرة على الصحفي خلال آخر 48 ساعة. يسجل العملاء الدخول لاعتماد مسودات البيانات الصحفية (مع تسجيل من اعتمد ومتى) ويرون سجل التغطيات حسب المستوى. تابع ساعات العقد لكل عميل مقابل الميزانية، وأصدر فواتير للعقود والمشاريع والمصاريف المحوَّلة.

الأسئلة

طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي

• إعادة النشر الفاشلة لا تحذف خلفية تعمل أبداً
• صفحة هبوط لكل نوع من الأعمال
• مساحة عمل خاصة ومعاينة حية لكل مشروع
• تنبيهات تُرسل مرة واحدة، لا مرة لكل خادم
• الشحن التلقائي: أبقِ تطبيقك المنشور يعمل عندما تنخفض الأرصدة
• الانتقال إلى مساحات عمل أكبر دون أن ينتظر أحد
• فوترة قواعد البيانات حسب ما تستخدمه فعلاً
• ابنِ تطبيقات Mythex من Claude أو Cursor أو Codex
• التقاط التطبيقات التي تنهار مباشرة بعد النشر
• نقاط التحقق: تراجع عن أي تغيير يجريه الوكيل

Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English