Software til PR-bureau: mediedatabase, kundegodkendelser og rapportering af omtale

Mythex bygger et PR-bureaus mediedatabase, kundeportal, omtaleoversigt og fakturering ud fra en beskrivelse af, hvordan dine kundeteams arbejder. Medielisten holder op med at leve i én persons regneark, hvert pitch registreres mod journalisten, og kunder godkender pressemeddelelser i en portal, der registrerer, hvem der har godkendt og hvornår.

Start gratis

Relationer og resultater, der er svære at vise

Kundeteams pitcher journalister, skriver udkast til pressemeddelelser, forbereder talspersoner og jagter omtale, mest på månedlige retainers med projektgebyrer til lanceringer, events og kriser. Arbejdet topper omkring produktlanceringer, messer og dårlige nyheder. Medielisten ligger i én kundechefs regneark, to personer pitcher den samme journalist på samme morgen, omtale klippes ind i præsentationer, og godkendelser sker i e-mailtråde med fyrretyve beskeder. Når en citat går ud forkert, kan ingen sige, hvem der godkendte den. Et PR-bureau har brug for en fælles journalistdatabase med pitch-historik, omtale knyttet til det pitch, der skabte den, og et godkendelsesspor pr. kunde.

Journalister med medie, område og seneste kontakt
Hvert pitch registreret, også dem uden svar
Godkendelser af pressemeddelelser og udtalelser med tidsstempel
Omtale registreret med mediets niveau og link
Retainertimer fulgt op mod budget
Hver kunde ser kun sit eget arbejde

En mediedatabase, hele bureauet deler

Journalister har medie, område, foretrukket pitch-format og seneste kontakt. Hvert pitch registreres, så to kundechefer ikke rammer den samme redaktør to gange på en dag, og omtale peger tilbage til journalisten og pitchet. Kunder og potentielle kunder ligger på en separat liste.

Byg et medie-CRM til mit PR-bureau med journalister (navn, medie, område, region, foretrukket pitch-format, sidst kontaktet), en pitch-log pr. journalist med kunde, vinkel, dato og resultat, og omtale knyttet til det pitch, der skabte den. Advar, når en journalist er pitchet af nogen inden for de sidste 48 timer.

Kundegodkendelser med tidsstempel

Kunder gennemgår udkast til pressemeddelelser og udtalelser, kommenterer og godkender, og portalen registrerer, hvem der godkendte og hvornår. En løbende omtaleoversigt og kommende interviews med forberedelsesnoter ligger ved siden af. Hver kunde ser kun sine egne kampagner.

Lav en kundeportal til mit PR-bureau, hvor hver kunde ser sine egne udkast til pressemeddelelser og udtalelser, som de kan godkende eller kommentere (med registrering af godkenderens navn og tidspunkt), en omtaleoversigt med medie, link, dato og niveau, og kommende interviews med journalist og forberedelsesnoter.

Retainers, projekter og videresendte omkostninger

Månedlige retainerfakturaer sammen med projektgebyrer, videresendte omkostninger som distribution eller overvågning med eller uden påslag, og timer registreret pr. retainer, så overbetjening er synlig.

Lav fakturering til mit PR-bureau med månedlige retainers, engangsprojektgebyrer, videresendte omkostninger med valgfrit påslag, og timer registreret pr. kunde mod retainerens månedlige timebudget. Gruppér fakturaer efter kundeenhed, når én virksomhed har flere brands.

Omtale efter de niveauer, kunden bekymrer sig om

Aftal niveauer pr. kunde fra starten, for eksempel nationalt, branche og regionalt, og vis derefter omtale pr. niveau hver måned, pitches sendt mod omtale, der lander pr. team, pickup af kernebudskaber pr. kampagne og brugte retainertimer.

Byg et dashboard til mit PR-bureau, der viser omtale pr. kunde fordelt på niveau for måneden, pitches sendt kontra omtale, der er landet pr. kundeteam, pickup af kernebudskaber pr. kampagne og brugte retainertimer kontra budget.

Cases, der forklarer vinklen

Vis briefen, den pitchede vinkel og den omtale, den gav, med links til artiklerne. List jeres brancher, hold et nyhedsrum til jeres egne og kunders pressemeddelelser, og giv hastende krisehenvendelser deres egen kontaktvej.

Byg en hjemmeside til mit PR-bureau med cases (brief, vinkel, omtale med links), brancheside for tech, forbrug og B2B, et nyhedsrum til pressemeddelelser og en separat krisekontaktside med et telefonnummer uden for normal åbningstid.

Tilbud, der aldrig lover omtale

Adskil retainer fra projektarbejde som en lancering eller medietræning, beskriv aktivitet og leverancer frem for garanterede placeringer, list eksterne omkostninger hver for sig, og gem versioner, mens omfanget forhandles.

Lav et forslagsværktøj til mit PR-bureau med en retainersektion og separate projektposter, leverancer beskrevet som aktiviteter (pitches, briefinger, pressemeddelelser), eksterne omkostninger listet adskilt fra honorarer og versionshistorik, mens kunden forhandler.

Kontakter og personoplysninger

En mediedatabase indeholder personoplysninger om journalister, og kundeudkast kan være markedsfølsomme. Begræns medielisten til bureauets medarbejdere, hold kundeportaler afgrænset til hver kunde, og tjek de databeskyttelsesregler, der gælder for kontaktdatabaser, hvor du arbejder. Registrer pitches, ikke sladder.

Mediedatabase synlig kun for bureauets medarbejdere
Kundeportal afgrænset pr. kunde
Ikke-offentliggjorte nyheder holdt i private udkast

Flytte regnearket over

Eksporter hver kundechefs medieliste, importér dem i én database og slå dubletter sammen på e-mail. Gør derefter det at registrere et pitch til den eneste måde, teamet sender et på. Inden for et kvartal kan du se, hvilke journalister der faktisk svarer dit bureau.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit PR-bureau. Hold en fælles journalistdatabase med medie, område og en log over hvert pitch, og advar, når nogen er pitchet inden for de sidste 48 timer. Kunder logger ind for at godkende udkast til pressemeddelelser (med registrering af, hvem der godkendte og hvornår) og ser en omtaleoversigt pr. niveau. Følg retainertimer pr. kunde mod budget, og fakturér retainers, projekter og videresendte omkostninger.

Spørgsmål

Kan kunder godkende pressemeddelelser i portalen?

Ja. Kunder kommenterer og godkender udkast, og portalen registrerer godkenderens navn og tidspunkt.

Kan jeg importere vores eksisterende medielister?

Ja. Eksportér dem som regneark, og bed Mythex om at importere og slå dem sammen i én database.

Kan den sende pitches pr. e-mail?

Den registrerer pitches og kan udarbejde dem. At sende e-mails fra appen kræver en e-mailkonto, som du selv tilslutter.

Skal jeg kode?

Nej. Du beskriver, hvordan dit bureau arbejder, og ændrer appen ved at chatte.

Er det gratis?

Gratis har daglige credits og kræver intet kort. Pro koster $25/måned for eget domæne, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English