Xây dựng với AI

Phần mềm công ty PR: cơ sở dữ liệu truyền thông, duyệt của khách hàng và báo cáo độ phủ

Mythex xây cơ sở dữ liệu truyền thông, cổng khách hàng, theo dõi độ phủ và lập hóa đơn cho công ty PR, chỉ từ mô tả cách các nhóm tài khoản làm việc. Danh sách truyền thông không còn nằm trong bảng tính của một người, mỗi lần pitch được ghi lại theo nhà báo, và khách hàng duyệt thông cáo trong một cổng ghi lại ai đã phê duyệt và khi nào.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Các mối quan hệ và kết quả khó thể hiện

Các nhóm tài khoản pitch cho nhà báo, soạn thông cáo, chuẩn bị người phát ngôn và đòi độ phủ, chủ yếu theo retainer hằng tháng cộng phí dự án cho ra mắt, sự kiện và khủng hoảng. Công việc tăng vọt quanh các đợt ra mắt sản phẩm, hội chợ thương mại và tin xấu. Danh sách truyền thông nằm trong bảng tính của một quản lý tài khoản, hai người pitch cùng một phóng viên vào cùng buổi sáng, độ phủ bị cắt thành slide, và việc duyệt diễn ra trong chuỗi email bốn mươi tin. Khi một câu trích dẫn bị in sai, không ai nói được ai đã duyệt nó. Công ty PR cần một cơ sở dữ liệu nhà báo dùng chung với lịch sử pitch, độ phủ liên kết với pitch đã tạo ra nó, và một dấu vết duyệt cho mỗi khách hàng.

• Nhà báo kèm tòa soạn, mảng phụ trách và lần liên hệ gần nhất
• Mỗi lần pitch đều được ghi lại, kể cả những lần không được trả lời
• Duyệt thông cáo và tuyên bố có dấu thời gian
• Độ phủ được ghi kèm hạng tòa soạn và liên kết
• Giờ retainer được theo dõi so với ngân sách
• Mỗi khách hàng chỉ thấy công việc của chính họ

Cơ sở dữ liệu truyền thông mà cả công ty cùng dùng

Nhà báo có tòa soạn, mảng phụ trách, định dạng pitch ưa thích và lần liên hệ gần nhất. Mỗi lần pitch đều được ghi lại, nên hai quản lý tài khoản không tiếp cận cùng một phóng viên hai lần trong một ngày, và độ phủ liên kết ngược về nhà báo và pitch. Khách hàng và khách tiềm năng nằm trong một danh sách riêng.

Xây CRM truyền thông cho công ty PR của tôi với nhà báo (tên, tòa soạn, mảng phụ trách, khu vực, định dạng pitch ưa thích, lần liên hệ gần nhất), nhật ký pitch cho mỗi nhà báo với khách hàng, góc tiếp cận, ngày và kết quả, và độ phủ liên kết với pitch đã tạo ra nó. Cảnh báo khi một nhà báo đã được ai đó pitch trong 48 giờ qua.

Khách hàng duyệt với dấu thời gian

Khách hàng xem bản nháp thông cáo và tuyên bố, bình luận và phê duyệt, còn cổng ghi lại ai đã ký duyệt và khi nào. Nhật ký độ phủ trực tiếp và các buổi phỏng vấn sắp tới kèm ghi chú chuẩn bị nằm cạnh đó. Mỗi khách hàng chỉ thấy chiến dịch của chính mình.

Tạo cổng khách hàng cho công ty PR của tôi, nơi mỗi khách hàng thấy bản nháp thông cáo và tuyên bố của mình để phê duyệt hoặc bình luận (ghi tên và thời gian người duyệt), nhật ký độ phủ với tòa soạn, liên kết, ngày và hạng, và các buổi phỏng vấn sắp tới với nhà báo và ghi chú chuẩn bị.

Retainer, dự án và chi phí chuyển tiếp

Hóa đơn retainer hằng tháng đi cùng phí dự án, chi phí chuyển tiếp như phát thông cáo qua dịch vụ hoặc theo dõi truyền thông có hoặc không có phụ phí, và giờ làm được ghi cho mỗi retainer để thấy rõ việc phục vụ vượt mức.

Tạo chức năng lập hóa đơn cho công ty PR của tôi với retainer hằng tháng, phí dự án một lần, chi phí chuyển tiếp kèm phụ phí tùy chọn, và giờ làm được ghi theo từng khách so với ngân sách giờ hằng tháng của retainer. Nhóm hóa đơn theo pháp nhân khách hàng khi một công ty có nhiều thương hiệu.

Độ phủ theo các hạng khách hàng quan tâm

Thống nhất hạng cho từng khách hàng ngay từ đầu, chẳng hạn quốc gia, chuyên ngành và khu vực, rồi hiển thị độ phủ theo hạng mỗi tháng, số pitch đã gửi so với số bài đăng được cho mỗi nhóm tài khoản, mức độ lan tỏa thông điệp chính theo chiến dịch, và giờ retainer đã dùng.

Xây bảng điều khiển cho công ty PR của tôi hiển thị độ phủ theo khách hàng và theo hạng trong tháng, số pitch đã gửi so với độ phủ đạt được của mỗi nhóm tài khoản, mức lan tỏa thông điệp chính theo chiến dịch, và giờ retainer đã dùng so với ngân sách.

Case study giải thích góc tiếp cận

Hiển thị brief, góc tiếp cận đã pitch và độ phủ mà nó đạt được, kèm liên kết tới các bài. Liệt kê các lĩnh vực bạn phục vụ, giữ một phòng tin cho thông cáo của chính bạn và của khách hàng, và dành một đường liên hệ riêng cho các yêu cầu khủng hoảng khẩn cấp.

Xây website cho công ty PR của tôi với case study (brief, góc tiếp cận, độ phủ kèm liên kết), trang lĩnh vực cho công nghệ, tiêu dùng và B2B, một phòng tin cho thông cáo, và trang liên hệ khủng hoảng riêng với số điện thoại ngoài giờ làm việc.

Đề xuất không bao giờ hứa độ phủ

Tách công việc retainer khỏi công việc dự án như ra mắt hoặc đào tạo truyền thông, mô tả hoạt động và sản phẩm bàn giao thay vì vị trí được đảm bảo, liệt kê chi phí bên thứ ba riêng và giữ các phiên bản khi phạm vi được thương lượng.

Tạo công cụ đề xuất cho công ty PR của tôi với phần retainer và các hạng mục dự án riêng, sản phẩm bàn giao được viết dưới dạng hoạt động (pitch, buổi briefing, thông cáo), chi phí bên thứ ba liệt kê tách khỏi phí, và lịch sử phiên bản khi khách hàng thương lượng.

Liên hệ và dữ liệu cá nhân

Cơ sở dữ liệu truyền thông chứa thông tin cá nhân về các nhà báo, và bản nháp của khách hàng có thể nhạy cảm với thị trường. Giới hạn danh sách truyền thông cho đội ngũ công ty, giới hạn cổng khách hàng theo từng khách, và kiểm tra các quy định bảo vệ dữ liệu áp dụng cho cơ sở dữ liệu liên hệ tại nơi bạn hoạt động. Chỉ ghi lại pitch, không ghi lại tin đồn.

• Cơ sở dữ liệu truyền thông chỉ hiển thị cho nhân viên công ty
• Cổng khách hàng giới hạn theo từng khách
• Tin chưa công bố được giữ trong bản nháp riêng tư

Chuyển bảng tính vào hệ thống

Xuất danh sách truyền thông của từng quản lý tài khoản, nhập tất cả vào một cơ sở dữ liệu và gộp các bản trùng theo email. Sau đó, biến việc ghi lại một pitch thành cách duy nhất để cả nhóm gửi pitch, và trong vòng một quý bạn sẽ thấy nhà báo nào thực sự phản hồi công ty bạn.

Prompt để bắt đầu

Xây một ứng dụng cho công ty PR của tôi. Giữ một cơ sở dữ liệu nhà báo dùng chung với tòa soạn, mảng phụ trách và nhật ký mỗi lần pitch, kèm cảnh báo khi ai đó đã được pitch trong 48 giờ qua. Khách hàng đăng nhập để duyệt bản nháp thông cáo (ghi lại ai đã duyệt và khi nào) và xem nhật ký độ phủ theo hạng. Theo dõi giờ retainer cho từng khách so với ngân sách và lập hóa đơn cho retainer, dự án và chi phí chuyển tiếp.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English