公關公司軟件：媒體資料庫、客戶批核及報道追蹤報告

Mythex 會按你描述客戶團隊的工作方式，為公關公司建立媒體資料庫、客戶入口、報道追蹤器及發票。媒體名單不再只存在某位同事的試算表中，每次提案都會記錄在對應的記者名下，客戶則在入口中批核新聞稿，系統會記錄由誰在何時批核。

難以展示的人脈與成績

客戶團隊要向記者提案、撰寫新聞稿、安排發言人及跟進報道，工作多以每月顧問費為主，另加上產品發布、活動及危機處理等項目費用。工作量會在新產品發布、貿易展覽及負面新聞出現時急增。媒體名單只存在某位客戶經理的試算表中，兩位同事可能在同一天早上向同一位記者提案，報道被剪貼到簡報檔案中，批核則在動輒四十封的電郵往來中完成。一旦報價出錯，沒有人能說出是誰批准的。公關公司需要一個共用的記者資料庫，包括提案紀錄、把報道連結到促成它的提案，以及每位客戶的批核紀錄。

記者資料包括媒體機構、負責範疇及上次聯絡日期
每次提案都有紀錄，包括未獲回覆的提案
新聞稿及聲明的批核附有時間記錄
報道連同媒體級別及連結一併記錄
顧問費時數與預算對照追蹤
每位客戶只能看到自己的工作

整間公司共用的媒體資料庫

記者資料包括媒體機構、負責範疇、偏好的提案形式及上次聯絡日期。每次提案都會留下紀錄，因此兩位客戶經理不會在同一天內重複聯絡同一位記者；報道亦會連結回記者及促成它的提案。客戶與潛在客戶則另設名單管理。

為我的公關公司製作媒體客戶關係管理系統，包括記者（姓名、媒體機構、負責範疇、地區、偏好的提案形式、上次聯絡日期），每位記者的提案紀錄（客戶、切入角度、日期及結果），以及把報道連結到促成它的提案。若某位記者在過去 48 小時內已被任何人提案，請發出提醒。

附時間記錄的客戶批核

客戶可審閱新聞稿及聲明的草稿，留下意見並批核，入口會記錄由誰在何時批核。入口旁邊會顯示即時的報道紀錄，以及附有準備資料的即將進行訪問。每位客戶只能看到自己的宣傳活動。

為我的公關公司製作客戶入口，每位客戶可查看自己的新聞稿及聲明草稿，以作批核或留下意見（記錄批核人姓名及時間）；另設報道紀錄，包括媒體機構、連結、日期及級別，以及即將進行的訪問，附記者資料及準備事項。

顧問費、項目費及代付費用

每月顧問費發票與項目費並列，代付費用（例如新聞稿派發或監察服務）可選擇是否加價，每項顧問費的時數均有紀錄，因此超額服務一目了然。

為我的公關公司製作發票功能，包括每月顧問費、一次性項目費、可選擇是否加價的代付費用，以及按每位客戶記錄的時數，對照顧問費每月時數預算。若一間公司擁有多個品牌，請按客戶實體分組列出發票。

按客戶所重視的級別顯示報道

在開始時與每位客戶議定媒體級別，例如全國性、行業性及地區性，之後每月按級別顯示報道數目、各客戶團隊的提案數與獲刊登報道數、各宣傳活動的核心信息被引用情況，以及顧問費時數的使用情況。

為我的公關公司製作儀表板，按月顯示每位客戶按媒體級別劃分的報道數目、各客戶團隊的提案數與獲刊登報道數、各宣傳活動的核心信息被引用情況，以及顧問費時數與預算的對照。

以切入角度解說的個案研究

展示客戶的工作簡介、提案的切入角度，以及由此獲得的報道（附文章連結）。列出你服務的行業，設置新聞中心以刊登自家及客戶的新聞稿，並為緊急危機查詢設立獨立的聯絡途徑。

為我的公關公司製作網站，包括個案研究（工作簡介、切入角度、附連結的報道）、科技、消費及企業對企業的行業頁面、刊登新聞稿的新聞中心，以及附非辦公時間電話的獨立危機聯絡頁面。

不保證報道的建議書

將顧問服務與推出新產品或傳媒培訓等項目工作分開列出，以活動及可交付成果來描述，而非保證獲刊登的版位；第三方費用另行列出，並在磋商範圍的過程中保留各個版本。

為我的公關公司製作建議書工具，包括顧問服務部分及獨立的項目項目，可交付成果以活動形式描述（提案、簡報、新聞稿），第三方費用與服務費分開列出，並在客戶磋商時保留版本紀錄。

聯絡人及個人資料

媒體資料庫載有記者的個人資料，而客戶草稿可能涉及市場敏感資訊。請把媒體名單只限公司團隊查閱，客戶入口只開放給各自的客戶，並核對你營運所在地適用於聯絡人資料庫的資料保障規則。記錄提案，而非流言。

媒體資料庫只限公司員工查閱
客戶入口按客戶各自獨立開放
未公布的消息只保存於私人草稿中

把試算表遷移進來

匯出每位客戶經理的媒體名單，匯入同一個資料庫，並以電郵地址合併重複的記錄。之後只允許透過記錄提案來發出提案，一個季度內，你便能看到哪些記者真正會回應你的公司。

一個可以用作起點嘅提示

為我的公關公司製作一個應用程式。保存一個共用的記者資料庫，包括媒體機構、負責範疇，以及每次提案的紀錄；若某位記者在過去 48 小時內已被提案，請發出提醒。客戶登入批核新聞稿草稿（記錄批核人及時間），並可按級別查看報道紀錄。按客戶追蹤顧問費時數與預算，並為顧問費、項目費及代付費用開出發票。

常見問題

客戶可以在入口批核新聞稿嗎？

可以。客戶可以審閱草稿、留下意見並批核，入口會記錄批核人的姓名及時間。

我可以匯入現有的媒體名單嗎？

可以。把名單匯出為試算表，再請 Mythex 匯入並合併為一個資料庫。

應用程式可以透過電郵發出提案嗎？

應用程式可以記錄及草擬提案。若要從應用程式發送電郵，則需要你自行連接電郵帳戶。

我需要寫程式嗎？

不需要。你描述公司的運作方式，之後透過聊天修改應用程式即可。

是否免費？

免費版無需信用卡，每日提供額度。Pro 版每月 $25，可用自訂網域、編輯程式碼及匯出資料。