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PR 에이전시 소프트웨어: 미디어 데이터베이스, 클라이언트 승인, 보도 성과 보고

Mythex는 계정팀의 업무 방식을 설명해 주시면 PR 에이전시의 미디어 데이터베이스, 클라이언트 포털, 보도 기록 추적기, 청구를 만들어 드립니다. 미디어 리스트는 한 담당자의 스프레드시트에 머물지 않고, 모든 피칭은 기자 단위로 기록되며, 클라이언트는 누가 언제 승인했는지 남는 포털에서 보도자료를 승인합니다.

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보여 주기 어려운 관계와 성과

계정팀은 기자에게 피칭하고, 보도자료 초안을 쓰고, 대변인을 준비시키고, 보도 기사를 챙깁니다. 대부분 월 리테이너 계약이며, 출시, 행사, 위기 대응에는 프로젝트 비용이 추가됩니다. 제품 출시, 전시회, 악재가 생기면 업무가 몰립니다. 미디어 리스트는 한 계정 담당자의 스프레드시트에 있고, 같은 날 두 사람이 같은 기자에게 피칭하며, 보도 기사는 슬라이드에 잘려 들어가고, 승인은 메일 40통짜리 스레드에서 이루어집니다. 잘못된 인용문이 나가도 누가 승인했는지 아무도 말할 수 없습니다. PR 에이전시에는 피칭 이력이 있는 공유 기자 데이터베이스, 기사를 만든 피칭과 연결된 보도 기록, 클라이언트별 승인 기록이 필요합니다.

• 매체, 담당 분야, 마지막 연락일이 있는 기자
• 답이 없었던 피칭까지 모두 기록
• 시간이 기록되는 보도자료와 입장문 승인
• 매체 등급과 링크가 있는 보도 기록
• 예산 대비 리테이너 시간 추적
• 각 클라이언트는 자신의 작업만 확인

에이전시 전체가 함께 쓰는 미디어 데이터베이스

기자 정보에는 매체, 담당 분야, 선호하는 피칭 형식, 마지막 연락일이 들어갑니다. 모든 피칭이 기록되므로 담당자 두 명이 같은 기자에게 하루에 두 번 연락하는 일이 없고, 보도 기록은 기자와 그 기사를 만든 피칭으로 연결됩니다. 클라이언트와 잠재 고객은 별도 목록에 둡니다.

PR 에이전시용 미디어 CRM을 만들어 주세요. 기자는 이름, 매체, 담당 분야, 지역, 선호 피칭 형식, 마지막 연락일을 가지고, 기자마다 클라이언트, 각도, 날짜, 결과가 있는 피칭 기록을 둡니다. 보도 기록은 그 기사를 만든 피칭과 연결해 주세요. 누군가 48시간 안에 같은 기자에게 피칭했다면 경고를 띄워 주세요.

시간이 기록되는 클라이언트 승인

클라이언트는 보도자료와 입장문 초안을 검토하고 댓글을 달거나 승인하며, 포털에는 누가 언제 승인했는지 기록됩니다. 실시간 보도 기록 목록과 준비 메모가 붙은 예정 인터뷰도 함께 보입니다. 각 클라이언트는 자신의 캠페인만 볼 수 있습니다.

PR 에이전시용 클라이언트 포털을 만들어 주세요. 각 클라이언트는 자신의 보도자료와 입장문 초안을 보고 승인하거나 댓글을 달 수 있어야 하며, 승인자 이름과 시간이 기록됩니다. 매체, 링크, 날짜, 등급이 있는 보도 기록 목록과, 기자와 준비 메모가 담긴 예정 인터뷰도 보여 주세요.

리테이너, 프로젝트, 대행 비용

월 리테이너 청구서와 함께 프로젝트 비용을 청구합니다. 유통 대행이나 모니터링 같은 대행 비용은 마진 포함 여부를 선택할 수 있습니다. 리테이너별로 투입 시간을 기록해 과도한 업무가 눈에 보이도록 합니다.

PR 에이전시 청구 기능을 만들어 주세요. 월 리테이너, 일회성 프로젝트 비용, 선택 가능한 마진이 있는 대행 비용을 포함하고, 클라이언트별로 시간을 기록해 리테이너의 월 시간 예산과 비교해 주세요. 한 회사가 여러 브랜드를 가진 경우에는 클라이언트 법인별로 청구서를 묶어 주세요.

클라이언트가 중요하게 여기는 등급별 보도 기록

시작할 때 클라이언트별로 중앙지, 업계지, 지역지처럼 매체 등급을 합의합니다. 그리고 매달 등급별 보도 기록, 계정팀별 피칭 건수와 실제 기사화 건수, 캠페인별 핵심 메시지 반영률, 리테이너 사용 시간을 보여 줍니다.

PR 에이전시 대시보드를 만들어 주세요. 이번 달 클라이언트별 등급별 보도 기록, 계정팀별 피칭 건수와 기사화 건수, 캠페인별 핵심 메시지 반영률, 예산 대비 리테이너 사용 시간을 보여 주세요.

각도를 설명하는 사례 연구

브리프, 제안한 각도, 그 결과 얻은 보도 기록과 기사 링크를 보여 줍니다. 담당 분야를 나열하고, 자체 보도자료와 클라이언트 보도자료를 모아 두는 뉴스룸을 운영하며, 긴급 위기 문의는 별도의 연락 경로를 둡니다.

PR 에이전시 웹사이트를 만들어 주세요. 사례 연구(브리프, 각도, 링크가 있는 보도 기록), IT, 소비재, B2B 담당 분야 페이지, 보도자료 뉴스룸, 업무 시간 외 전화번호가 있는 위기 대응 연락 페이지를 넣어 주세요.

보도를 보장하지 않는 제안서

리테이너 업무와 출시, 미디어 트레이닝 같은 프로젝트 업무를 나눠 제안합니다. 보장된 기사 대신 피칭, 브리핑, 보도자료 같은 활동과 결과물을 설명하고, 외부 비용은 수수료와 따로 적으며, 협상 과정에서 버전을 남깁니다.

PR 에이전시 제안서 도구를 만들어 주세요. 리테이너 섹션과 별도 프로젝트 항목을 두고, 결과물은 활동(피칭, 브리핑, 보도자료)으로 적으며, 외부 비용은 수수료와 따로 표시하고, 클라이언트와 협상하는 동안의 버전 기록을 남겨 주세요.

연락처와 개인정보

미디어 데이터베이스에는 기자의 개인 정보가 들어 있고, 클라이언트 초안에는 시장에 민감한 내용이 있을 수 있습니다. 미디어 리스트는 에이전시 팀 안에서만 보게 하고, 클라이언트 포털은 클라이언트별로 범위를 나누며, 연락처 데이터베이스에 적용되는 개인정보 규칙을 영업 지역에서 확인하세요. 피칭은 기록하되, 소문은 기록하지 마세요.

• 미디어 데이터베이스는 에이전시 직원만 열람
• 클라이언트 포털은 클라이언트별로 범위 분리
• 공개되지 않은 소식은 비공개 초안에 보관

스프레드시트를 옮겨 오기

담당자별 미디어 리스트를 내보낸 뒤 하나의 데이터베이스로 가져오고, 이메일 기준으로 중복을 합치세요. 그다음에는 팀에서 피칭을 보내는 유일한 방법을 피칭 기록으로 만드세요. 분기 안에 어느 기자가 실제로 에이전시에 응답하는지 보이게 됩니다.

시작용 프롬프트

PR 에이전시를 위한 앱을 만들어 주세요. 매체, 담당 분야, 모든 피칭 기록이 있는 공유 기자 데이터베이스를 두고, 48시간 안에 같은 기자에게 피칭한 기록이 있으면 경고를 띄워 주세요. 클라이언트는 로그인해 보도자료 초안을 승인하고(승인자와 시간이 기록됨), 등급별 보도 기록을 봅니다. 클라이언트별 리테이너 시간을 예산과 비교해 추적하고, 리테이너, 프로젝트, 대행 비용을 청구해 주세요.

자주 묻는 질문

AI로 만드는 더 많은 방법

• 재배포가 실패해도 작동 중인 백엔드는 삭제되지 않습니다
• 모든 업종을 위한 랜딩 페이지
• 모든 프로젝트를 위한 전용 워크스페이스와 실시간 미리보기
• 서버마다 울리지 않고 한 번만 울리는 알림
• 자동 충전: 크레딧이 부족해도 게시된 앱을 계속 실행
• 아무도 기다리지 않도록 더 큰 워크스페이스로 옮기기
• 실제 사용량에 따라 데이터베이스 요금을 청구합니다
• Claude, Cursor, Codex에서 Mythex 앱 만들기
• 게시 직후 크래시하는 앱을 잡아내기
• 체크포인트: 에이전트가 한 모든 변경을 되돌리기

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