Software pro PR agenturu: databáze médií, schvalování klienty a reporting zmínek

Mythex vytvoří mediální databázi PR agentury, klientský portál, sledování zmínek a fakturaci podle popisu toho, jak fungují vaše týmy pro klienty. Seznam médií přestane žít v tabulce jednoho člověka, každý pitch se eviduje u novináře a klienti schvalují tiskové zprávy v portálu, který zaznamená, kdo a kdy je podepsal.

Začněte stavět zdarma

Vztahy a výsledky, které se těžko ukazují

Týmy pro klienty oslovují novináře, připravují tiskové zprávy, připravují mluvčí a sledují publicitu, převážně na měsíčních retainerech s projektovými poplatky za launche, akce a krize. Práce se zvedá kolem uvádění produktů, veletrhů a nepříjemných zpráv. Seznam médií leží v tabulce jednoho account managera, dva lidé oslovují stejného redaktora stejné ráno, zmínky se vystřihují do prezentací a schvalování probíhá ve vláknech e-mailů na čtyřicet zpráv. Když citát vyjde špatně, nikdo neumí říct, kdo ho schválil. PR agentura potřebuje sdílenou databázi novinářů s historií pitchů, zmínky propojené s pitchem, který je vyvolal, a záznam schválení u každého klienta.

Novináři s redakcí, rubrikou a posledním kontaktem
Každý pitch zaznamenán, včetně těch bez odpovědi
Schválení tiskových zpráv a prohlášení s časovou značkou
Zmínky zaznamenané s úrovní média a odkazem
Hodiny retaineru sledované proti rozpočtu
Každý klient vidí jen svou práci

Databáze médií, kterou sdílí celá agentura

Novináři mají uvedenou redakci, rubriku, preferovaný formát pitche a poslední kontakt. Každý pitch se eviduje, takže dva account manageři nezasáhnou stejného redaktora dvakrát za den a zmínky odkazují zpět na novináře a pitch. Klienti a potenciální klienti jsou v samostatném seznamu.

Vytvořte CRM médií pro mou PR agenturu s novináři (jméno, redakce, rubrika, region, preferovaný formát pitche, naposledy kontaktován), záznamem pitchů u každého novináře s klientem, úhlem, datem a výsledkem a zmínkami propojenými s pitchem, který je vyvolal. Upozorněte, když byl novinář v posledních 48 hodinách osloven kýmkoli.

Schválení klientem s časovou značkou

Klienti prohlížejí návrhy tiskových zpráv a prohlášení, komentují a schvalují a portál zaznamená, kdo a kdy je podepsal. Vedle toho je živý přehled zmínek a nadcházející rozhovory s přípravnými poznámkami. Každý klient vidí jen své kampaně.

Vytvořte klientský portál pro mou PR agenturu, kde každý klient vidí své návrhy tiskových zpráv a prohlášení ke schválení nebo komentáři (se zaznamenáním jména a času schvalovatele), přehled zmínek s redakcí, odkazem, datem a úrovní a nadcházející rozhovory s novinářem a přípravnými poznámkami.

Retainery, projekty a přeúčtované náklady

Měsíční faktury za retainer vedle projektových poplatků, přeúčtované náklady jako distribuce tiskových zpráv nebo monitoring s marží nebo bez ní a hodiny zaznamenané u každého retaineru, aby bylo vidět přečerpání.

Vytvořte fakturaci pro mou PR agenturu s měsíčními retainery, jednorázovými projektovými poplatky, přeúčtovanými náklady s volitelnou marží a hodinami zaznamenanými u každého klienta proti měsíčnímu hodinovému rozpočtu retaineru. Seskupte faktury podle klientské firmy, když jedna společnost má více značek.

Zmínky podle úrovní, na kterých klientovi záleží

Na začátku se s klientem domluvte na úrovních, například celostátní, odborná a regionální, a pak ukazujte zmínky podle úrovně každý měsíc, odeslané pitche proti zveřejněným článkům u každého týmu, záchyt klíčových sdělení u kampaní a využité hodiny retaineru.

Vytvořte přehled pro mou PR agenturu, který ukazuje zmínky u každého klienta podle úrovně za měsíc, odeslané pitche vs získané zmínky u každého účtového týmu, záchyt klíčových sdělení u každé kampaně a využité hodiny retaineru vs rozpočet.

Případové studie, které vysvětlí úhel

Ukažte zadání, úhel, se kterým jste oslovovali, a zmínky, které získal, s odkazy na články. Uveďte své obory, veďte novinovou sekci pro vlastní a klientské tiskové zprávy a naléhavé krizové dotazy dejte na vlastní kontaktní cestu.

Vytvořte web pro mou PR agenturu s případovými studiemi (zadání, úhel, zmínky s odkazy), stránkami oborů pro technologie, spotřebitelské produkty a B2B, tiskovou sekcí pro zprávy a samostatnou stránkou krizového kontaktu s telefonním číslem mimo pracovní dobu.

Nabídky, které nikdy neslibují zmínky

Oddělte retainer od projektové práce, jako je launch nebo mediální školení, popište aktivity a výstupy místo garantovaných umístění, náklady třetích stran uvádějte zvlášť a verze si ukládejte, jak se rozsah vyjednává.

Vytvořte nástroj pro nabídky pro mou PR agenturu s částí retaineru a samostatnými projektovými položkami, výstupy popsanými jako aktivity (pitche, briefingy, tiskové zprávy), náklady třetích stran uvedenými odděleně od poplatků a historií verzí během vyjednávání s klientem.

Kontakty a osobní údaje

Mediální databáze obsahuje osobní údaje o novinářích a návrhy klientů mohou být citlivé z hlediska trhu. Seznam médií omezte na tým agentury, klientské portály nechte rozdělené na jednotlivé klienty a ověřte pravidla ochrany osobních údajů, která se na kontaktní databáze vztahují v místě vašeho působení. Zaznamenávejte pitche, ne drby.

Mediální databáze viditelná jen pro zaměstnance agentury
Klientský portál oddělený pro každého klienta
Nezveřejněné zprávy drženy v soukromých návrzích

Přenesení tabulky do systému

Exportujte seznam médií každého account managera, naimportujte je do jedné databáze a duplicity sloučte podle e-mailu. Pak nechte zaznamenání pitche jako jediný způsob, jak tým pitch odešle, a do čtvrtletí uvidíte, na které novináře vaše agentura skutečně reaguje.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou PR agenturu. Veďte sdílenou databázi novinářů s redakcí, rubrikou a záznamem každého pitche, s upozorněním, když byl někdo osloven v posledních 48 hodinách. Klienti se přihlásí, aby schválili návrhy tiskových zpráv (se zaznamenáním, kdo a kdy schválil), a uvidí přehled zmínek podle úrovně. Sledujte hodiny retaineru u každého klienta proti rozpočtu a fakturujte retainery, projekty a přeúčtované náklady.

Otázky

Mohou klienti v portálu schvalovat tiskové zprávy?

Ano. Klienti komentují a schvalují návrhy a portál zaznamená jméno schvalovatele a čas.

Mohu naimportovat stávající seznamy médií?

Ano. Exportujte je jako tabulky a požádejte Mythex, aby je naimportoval a sloučil do jedné databáze.

Umí posílat pitche e-mailem?

Pitche eviduje a umí je připravit. Odesílání e-mailů z aplikace vyžaduje e-mailový účet, který si připojíte sami.

Potřebuji programovat?

Ne. Popíšete, jak agentura funguje, a aplikaci měníte chatem.

Je to zdarma?

Free má denní kredity a nevyžaduje kartu. Pro stojí $25/month a nabízí vlastní doménu, úpravu kódu a export.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English