Programvare for PR-byrå: mediedatabase, kundegodkjenninger og dekningsrapportering

Mythex bygger et PR-byrås mediedatabase, kundeportal, dekningsoversikt og fakturering ut fra en beskrivelse av hvordan kundeteamene dine jobber. Medielisten slutter å ligge i én persons regneark, hver pitch registreres mot journalisten, og kundene godkjenner pressemeldinger i en portal som viser hvem som godkjente og når.

Begynn å bygge gratis

Relasjoner og resultater som er vanskelige å vise

Kundeteamene pitcher journalister, skriver utkast til pressemeldinger, forbereder talspersoner og følger opp dekning, stort sett på månedlige retainere med prosjektavgifter for lanseringer, arrangementer og kriser. Arbeidet topper seg rundt produktlanseringer, messer og dårlige nyheter. Medielisten ligger i en kundeansvarlig sitt regneark, to personer pitcher samme journalist samme morgen, dekning blir klippet inn i presentasjoner, og godkjenninger skjer i e-posttråder med førti meldinger. Når et sitat blir feil, kan ingen si hvem som godkjente det. Et PR-byrå trenger en felles journalistdatabase med pitch-historikk, dekning koblet til pitchen som førte til den, og et godkjenningsspor per kunde.

Journalister med medium, saksfelt og siste kontakt
Hver pitch registrert, også de som ikke fikk svar
Godkjenninger av pressemeldinger og uttalelser med tidspunkt
Dekning registrert med mediets nivå og lenke
Retainertimer fulgt mot budsjett
Hver kunde ser bare sitt eget arbeid

En mediedatabase byrået deler

Journalister har medium, saksfelt, foretrukket pitchformat og siste kontakt. Hver pitch registreres, slik at to kundeansvarlige ikke treffer samme journalist to ganger på en dag, og dekning lenkes tilbake til journalisten og pitchen. Kunder og potensielle kunder ligger på en egen liste.

Lag et media-CRM for PR-byrået mitt med journalister (navn, medium, saksfelt, region, foretrukket pitchformat, sist kontaktet), en pitchlogg per journalist med kunde, vinkel, dato og utfall, og dekning koblet til pitchen som førte til den. Varsle når en journalist ble pitchet av noen i løpet av de siste 48 timene.

Kundegodkjenninger med tidspunkt

Kunder gjennomgår utkast til pressemeldinger og uttalelser, kommenterer og godkjenner, og portalen registrerer hvem som signerte og når. En løpende dekningsoversikt og kommende intervjuer med forberedelsesnotater ligger ved siden av. Hver kunde ser bare sine egne kampanjer.

Lag en kundeportal for PR-byrået mitt der hver kunde ser sine egne utkast til pressemeldinger og uttalelser som de kan godkjenne eller kommentere (med registrering av godkjenners navn og tidspunkt), en dekningsoversikt med medium, lenke, dato og nivå, og kommende intervjuer med journalist og forberedelsesnotater.

Retainere, prosjekter og videreviserte kostnader

Månedlige retainerfakturaer sammen med prosjektavgifter, videreviserte kostnader som distribusjon via tråd eller medieovervåking, med eller uten påslag, og timer registrert per retainer slik at overbruk er synlig.

Lag fakturering for PR-byrået mitt med månedlige retainere, enkeltstående prosjektavgifter, videreviserte kostnader med valgfritt påslag, og timer registrert per kunde mot retainerens månedlige timebudsjett. Gruppér fakturaer etter kundeenhet når ett selskap har flere merkevarer.

Dekning etter nivåene kunden bryr seg om

Bli enige om nivåer per kunde ved oppstart, for eksempel nasjonalt, fagpresse og regionalt, og vis deretter dekning per nivå hver måned, pitcher sendt mot dekning oppnådd per team, plukking av nøkkelbudskap per kampanje og brukte retainertimer.

Lag en oversikt for PR-byrået mitt som viser dekning per kunde etter nivå for måneden, pitcher sendt mot dekning oppnådd per kundeteam, plukking av nøkkelbudskap per kampanje og brukte retainertimer mot budsjett.

Kundehistorier som forklarer vinkelen

Vis oppdraget, vinkelen som ble pitchet og dekningen den fikk, med lenker til sakene. List opp bransjene dine, ha et nyhetsrom for egne og kunders pressemeldinger, og gi hastehenvendelser i kriser sin egen kontaktvei.

Lag en nettside for PR-byrået mitt med kundehistorier (oppdrag, vinkel, dekning med lenker), bransjesider for teknologi, forbruker og B2B, et nyhetsrom for pressemeldinger, og en egen kriseside med kontakt og et telefonnummer utenfor kontortid.

Tilbud som aldri lover dekning

Skill retainer fra prosjektarbeid som lansering eller mediatrening, beskriv aktiviteter og leveranser i stedet for garanterte plasseringer, list tredjepartskostnader separat, og behold versjoner etter hvert som omfanget forhandles.

Lag et tilbudsverktøy for PR-byrået mitt med en retainerdel og egne prosjektposter, leveranser beskrevet som aktiviteter (pitcher, briefinger, pressemeldinger), tredjepartskostnader listet adskilt fra honorarer, og versjonshistorikk mens kunden forhandler.

Kontakter og personopplysninger

En mediedatabase inneholder personopplysninger om journalister, og kundeutkast kan være markedssensitive. Begrens medielisten til byråets team, hold kundeportaler avgrenset til hver kunde, og sjekk reglene for personvern som gjelder for kontaktdatabaser der du opererer. Logg pitcher, ikke rykter.

Mediedatabasen synlig kun for byråets ansatte
Kundeportal avgrenset per kunde
Ikke-kunngjort nyhet holdes i private utkast

Flytte regnearket inn

Eksporter hver kundeansvarliges medieliste, importer dem til én database og slå sammen duplikater på e-post. Gjør deretter registrering av en pitch til den eneste måten teamet sender en på, og innen et kvartal ser du hvilke journalister som faktisk svarer byrået ditt.

En prompt å starte fra

Bygg en app for PR-byrået mitt. Behold en felles journalistdatabase med medium, saksfelt og en logg over hver pitch, med varsel når noen ble pitchet de siste 48 timene. Kunder logger inn for å godkjenne utkast til pressemeldinger (med registrering av hvem som godkjente og når) og ser en dekningslogg per nivå. Før retainertimer per kunde mot budsjett, og fakturer retainere, prosjekter og videreviserte kostnader.

Spørsmål

Kan kunder godkjenne pressemeldinger i portalen?

Ja. Kunder kommenterer og godkjenner utkast, og portalen registrerer godkjenners navn og tidspunkt.

Kan jeg importere våre eksisterende medielister?

Ja. Eksporter dem som regneark og be Mythex importere og slå dem sammen til én database.

Kan den sende pitcher på e-post?

Den registrerer pitcher og kan lage utkast til dem. Å sende e-post fra appen krever en e-postkonto du kobler til selv.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver hvordan byrået ditt jobber og endrer appen ved å chatte.

Er det gratis?

Gratis har daglige kreditter og krever ikke kort. Pro koster $25/måned for eget domene, koderedigering og eksport.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English