PR-agentuuri tarkvara: meediabaas, kliendi kinnitused ja kajastuste aruandlus

Mythex ehitab PR-agentuuri meediabaasi, kliendiportaali, kajastuste jälgija ja arveldamise lähtudes kirjeldusest, kuidas sinu kontomeeskonnad töötavad. Meedianimekiri ei ela enam ühe inimese tabelis, iga pitch logitakse ajakirjaniku järgi ning kliendid kinnitavad väljaandeid portaalis, mis salvestab, kes ja millal heaks kiitis.

Alusta ehitamist tasuta

Suhted ja tulemused, mida on raske näidata

Kontomeeskonnad pitch'ivad ajakirjanikke, koostavad pressiteateid, ette valmistavad kõnelejaid ja jälitavad kajastusi, enamasti kuukeskseid retainer-lepinguid ja projektitasusid toodete lansseerimiseks, üritusteks ja kriisideks. Töö tipnb toote lansseerimiste, messide ja halbade uudiste ajal. Meedianimekiri on ühe kontohalduri tabelis, kaks inimest pitch'ivad sama reporterit samal hommikul, kajastused kopeeritakse slaididele ning kinnitused käivad nelikümne kirja pikkustes e-kirjaahelates. Kui pakkumine läheb valesti, ei oska keegi öelda, kes selle heaks kiitis. PR-agentuur vajab jagatud ajakirjanike andmebaasi pitch'ide ajalooga, kajastusi seotud selle pitch'iga, mis need tõi, ja kinnituste jälgi igal kliendil.

Ajakirjanikud väljaande, teema ja viimase kontaktiga
Iga pitch logitud, sealhulgas vastamata jäänud
Pressiteadete ja avalduste kinnitused ajatempliga
Kajastused logitud väljaande taseme ja lingiga
Retaineri tunnid jälgitud eelarve vastu
Iga klient näeb ainult oma tööd

Meediabaas, mida jagab kogu agentuur

Ajakirjanikel on kirjas väljaanne, teema, eelistatud pitch'i vorming ja viimane kontakt. Iga pitch logitakse, nii et kaks kontohaldurit ei pöördu samal päeval kaks korda sama reporteri poole, ning kajastus on seotud ajakirjaniku ja pitch'iga. Kliendid ja potentsiaalsed kliendid on eraldi nimekirjas.

Tee mu PR-agentuuri meedia-CRM ajakirjanikega (nimi, väljaanne, teema, piirkond, eelistatud pitch'i vorm, viimati kontakteeritud), iga ajakirjaniku pitch'ide logi kliendi, nurga, kuupäeva ja tulemusega ning kajastused seotud selle pitch'iga, mis need tõi. Hoiata, kui ajakirjanikule on viimase 48 tunni jooksul mõni agentuuri töötaja pitch'inud.

Kliendi kinnitused ajatempliga

Kliendid vaatavad läbi pressiteadete ja avalduste mustandeid, kommenteerivad ja kinnitavad, ning portaal salvestab, kes ja millal heaks kiitis. Kõrval on elav kajastuste logi ja tulevased intervjuud ettevalmistusmärkmetega. Iga klient näeb ainult oma kampaaniaid.

Loo mu PR-agentuuri kliendiportaal, kus iga klient näeb oma pressiteadete ja avalduste mustandeid kinnitamiseks või kommenteerimiseks (salvestades kinnitaja nime ja aja), kajastuste logi väljaande, lingi, kuupäeva ja taseme järgi ning tulevased intervjuud ajakirjaniku ja ettevalmistusmärkmetega.

Retainerid, projektid ja läbivad kulud

Kuuretainerite arved koos projektitasudega, läbivad kulud nagu traaditeenus või jälgimine koos või ilma lisatasuta ning retaineri kohta logitud tunnid, nii et liigne teenindamine oleks nähtav.

Tee mu PR-agentuuri arved kuuretainerite, ühekordsete projektitasude ja läbivate kulude järgi, valikulise lisatasuga, ning logitud tunnid kliendi kohta retaineri kuise tunnieelarve vastu. Grupeeri arved kliendi ettevõtte järgi, kui ühel firmal on mitu brändi.

Kajastused klientide huvi tasemete järgi

Lepi iga kliendiga algul kokku tasemed, näiteks riiklik, eriala ja piirkondlik, ning näita iga kuu kajastusi taseme järgi, saadetud pitch'e vs kajastusi meeskonna kohta, võtmesõnumi levikut kampaania kaupa ja kasutatud retaineri tunde.

Ehita mu PR-agentuuri ülevaade, mis näitab kuu kohta kliendi kajastusi taseme järgi, saadetud pitch'e vs saavutatud kajastusi kontomeeskonna kohta, võtmesõnumi levikut kampaania kaupa ja kasutatud retaineri tunde vs eelarve.

Juhtumiuuringud, mis selgitavad nurka

Näita brifi, pitch'itud nurka ja selle teeninud kajastust koos linkidega artiklitele. Loetle oma sektorid, hoia uudistetuba oma ja klientide pressiteadete jaoks ning anna kiireloomulistele kriisipäringutele eraldi kontakt.

Ehita mu PR-agentuuri veebileht juhtumiuuringutega (brief, nurk, kajastus lingiga), sektoriteid tehnoloogia, tarbija ja B2B jaoks, uudistetuba pressiteadetele ning eraldi kriisikontaktileht koos tööaegadest väljapool oleva telefoninumbriga.

Pakkumised, mis ei lubi kajastust

Eralda retainer ja projektitöö, nagu lansseerimine või meediakoolitus, kirjelda tegevusi ja tulemusi, mitte garanteeritud avaldusi, loetle kolmandate osapoolte kulud eraldi ning hoia versioone, kui ulatust läbi räägitakse.

Loo mu PR-agentuuri pakkumise tööriist retaineri osaga ja eraldi projektiridadega, tulemused kirjeldatud tegevustena (pitch'id, briifid, pressiteated), kolmandate osapoolte kulud eraldi tasudest ning versioonide ajalugu, kui klient läbi räägib.

Kontaktid ja isikuandmed

Meediabaas sisaldab ajakirjanike isikuandmeid ning kliendi mustandid võivad olla turutundlikud. Piira meedianimekiri agentuuri meeskonnale, hoia kliendiportaalid igale kliendile eraldi ja kontrolli isikuandmete kaitse reegleid, mis kehtivad kontaktibaasidele sinu tegevuspiirkonnas. Logi pitch'e, mitte juttu.

Meediabaas nähtav ainult agentuuri töötajatele
Kliendiportaal piiratud iga kliendi kaupa
Avalikustamata uudised privaatsetes mustandites

Tabeli viimine süsteemi

Ekspordi iga kontohalduri meedianimekiri, impordi need ühte andmebaasi ja ühenda duplikaadid e-posti järgi. Seejärel tee pitch'i logimine ainsaks viisiks, kuidas meeskond neid saadab, ning kvartali jooksul näed, millised ajakirjanikud su agentuurile tegelikult vastavad.

Päring, millest alustada

Ehita rakendus minu PR-agentuurile. Hoia jagatud ajakirjanike andmebaasi väljaande ja teemaga ning iga pitch'i logiga, hoiatades, kui keegi on viimase 48 tunni jooksul pitch'inud. Kliendid logivad sisse, et kinnitada pressiteadete mustandeid (salvestades, kes ja millal heaks kiitis) ning näevad kajastuste logi taseme järgi. Jälgi retaineri tunde kliendi kohta eelarve vastu ning arvesta retaineri, projektide ja läbivate kulude arved.

Küsimused

Kas kliendid saavad pressiteated portaalis kinnitada?

Jah. Kliendid kommenteerivad ja kinnitavad mustandeid ning portaal salvestab kinnitaja nime ja aja.

Kas ma saan importida oma olemasolevad meedianimekirjad?

Jah. Ekspordi need tabelitena ja palu Mythexil importida ning ühendada need üheks andmebaasiks.

Kas see saab pitch'e e-posti teel saata?

See logib pitch'e ja saab neid koostada. Rakendusest e-kirjade saatmiseks on vaja e-posti kontot, mille ise ühendad.

Kas pean koodi kirjutama?

Ei. Kirjeldad, kuidas su agentuur töötab, ning muudad rakendust vestlemisega.

Kas see on tasuta?

Tasuta paketis on päevased krediidid ja pole vaja kaarti. Pro maksab $25/month kohandatud domeeni, koodi redigeerimise ja ekspordi eest.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English