Software para sa PR Agency: Media Database, Client Approval at Coverage Report

Ginagawa ng Mythex ang media database, client portal, coverage tracker at invoicing ng PR agency mo base sa paglalarawan ng paraan ng pagtatrabaho ng mga account team mo. Hindi na nakatira sa spreadsheet ng isang tao ang media list, bawat pitch ay naka-log sa journalist, at nag-a-approve ang mga client ng release sa portal na nagtatala kung sino ang nag-sign off at kailan.

Simulan nang libre

Mga relasyon at resulta na mahirap ipakita

Nagpi-pitch ng journalist ang mga account team, gumagawa ng release, naghahanda ng spokesperson at humahabol ng coverage, karamihan ay may monthly retainer at may project fee para sa launch, event at crisis. Tumataas ang trabaho tuwing product launch, trade show at masamang balita. Nasa spreadsheet ng isang account manager ang media list, dalawang tao ang nagpi-pitch sa iisang reporter sa parehong umaga, napuputol ang coverage sa slide deck, at sa email thread na apatnapung mensahe nangyayari ang approval. Kapag lumabas na mali ang quote, walang makapagsabi kung sino ang nag-approve. Kailangan ng PR agency ang shared na journalist database na may pitch history, coverage na naka-link sa pitch na nagbunga nito, at approval trail para sa bawat client.

Mga journalist kasama ang outlet, beat at huling contact
Bawat pitch naka-log, pati ang mga hindi sinagot
Approval ng release at statement na may timestamp
Coverage na naka-log kasama ang outlet tier at link
Retainer hours na sinusubaybayan laban sa budget
Bawat client, sariling trabaho lang ang nakikita

Isang media database na pinagsasaluhan ng buong agency

Nakalagay sa journalist ang outlet, beat, gustong format ng pitch at huling contact. Naka-log ang bawat pitch, kaya hindi dalawang account manager ang tatama sa iisang reporter sa loob ng isang araw, at naka-link pabalik sa journalist at pitch ang coverage. Hiwalay ang listahan ng mga client at prospect.

Gumawa ng media CRM para sa PR agency ko na may mga journalist (pangalan, outlet, beat, rehiyon, gustong format ng pitch, huling na-contact), pitch log bawat journalist na may client, angle, petsa at resulta, at coverage na naka-link sa pitch na nagbunga nito. Magbabala kapag may nag-pitch sa journalist sa nakaraang 48 oras.

Client approval na may timestamp

Nirerepaso ng mga client ang draft ng release at statement, nagko-comment at nag-a-approve, at itinatala ng portal kung sino ang nag-sign off at kailan. Kasama rito ang live na coverage log at paparating na interview na may prep notes. Bawat client, sariling campaign lang ang nakikita.

Gumawa ng client portal para sa PR agency ko kung saan nakikita ng bawat client ang sarili nitong draft ng release at statement para i-approve o lagyan ng comment (itinatala ang pangalan ng nag-approve at oras), coverage log na may outlet, link, petsa at tier, at paparating na interview na may journalist at prep notes.

Retainer, project at pass-through na gastos

Kasama ng project fee ang monthly retainer invoice, pass-through na gastos gaya ng wire distribution o monitoring na may o walang markup, at mga oras na naka-log laban sa bawat retainer para makita kapag sobra ang serbisyo.

Gumawa ng invoicing para sa PR agency ko na may monthly retainer, one-off na project fee, pass-through na gastos na may opsyonal na markup, at oras na naka-log bawat client laban sa buwanang hour budget ng retainer. Pagsama-samahin ang mga invoice ayon sa client entity kapag iisang kumpanya ang may ilang brand.

Coverage ayon sa tier na mahalaga sa client

Pagkasunduan ang tier bawat client sa simula, halimbawa national, trade at regional, saka ipakita buwan-buwan ang coverage ayon sa tier, mga pitch na naipadala kumpara sa coverage na nakuha ng bawat team, pagtanggap ng key message bawat campaign, at oras ng retainer na nagamit.

Gumawa ng dashboard para sa PR agency ko na nagpapakita ng coverage bawat client ayon sa tier para sa buwan, mga pitch na naipadala kumpara sa coverage na nakuha ng bawat account team, pagtanggap ng key message bawat campaign, at oras ng retainer na nagamit kumpara sa budget.

Case study na nagpapaliwanag ng angle

Ipakita ang brief, ang angle na na-pitch at ang coverage na nakuha, kasama ang link sa mga artikulo. Ilista ang mga sektor mo, panatilihin ang newsroom para sa sarili at client na release, at bigyan ng sariling contact route ang mga urgent na crisis inquiry.

Gumawa ng website para sa PR agency ko na may case study (brief, angle, coverage na may link), sector page para sa tech, consumer at B2B, newsroom para sa mga release, at hiwalay na crisis contact page na may out-of-hours na numero ng telepono.

Proposal na hindi nangangakong magkakaroon ng coverage

Ihiwalay ang retainer sa project work gaya ng launch o media training, ilarawan ang aktibidad at deliverable sa halip na garantisadong placement, ilista nang hiwalay ang third-party na gastos, at panatilihin ang bawat bersyon habang pinag-uusapan ang saklaw.

Gumawa ng proposal tool para sa PR agency ko na may seksyon para sa retainer at hiwalay na project item, deliverable na nakasulat bilang aktibidad (pitch, briefing, release), third-party na gastos na nakalista nang hiwalay sa bayad, at version history habang pinag-uusapan ng client ang saklaw.

Contact at personal na data

Naglalaman ang media database ng personal na detalye ng mga journalist, at maaaring sensitibo sa merkado ang client draft. Limitahan ang media list sa staff ng agency, panatilihing naka-scope sa bawat client ang client portal, at suriin ang mga patakaran sa proteksyon ng data na nalalapat sa contact database sa lugar mo. I-log ang pitch, hindi tsismis.

Media database, staff ng agency lang ang nakakakita
Client portal, naka-scope sa bawat client
Balitang hindi pa inaanunsyo, nasa pribadong draft

Paglipat ng spreadsheet

I-export ang media list ng bawat account manager, i-import sa iisang database at pagsamahin ang mga duplicate ayon sa email. Pagkatapos, gawing tanging paraan ng pagpapadala ng pitch ng team ang pag-log nito, at sa loob ng isang quarter makikita mo kung aling mga journalist talaga ang tumutugon sa agency mo.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa PR agency ko. Panatilihin ang shared na journalist database na may outlet, beat at log ng bawat pitch, at magbabala kapag may nag-pitch sa nakaraang 48 oras. Nagla-log in ang mga client para i-approve ang draft ng release (itinatala kung sino ang nag-approve at kailan) at makita ang coverage log ayon sa tier. Subaybayan ang retainer hours bawat client laban sa budget at mag-invoice ng retainer, project at pass-through na gastos.

Mga tanong

Puwede bang mag-approve ng press release ang mga client sa portal?

Oo. Nagko-comment at nag-a-approve ang mga client ng draft, at itinatala ng portal ang pangalan at oras ng nag-approve.

Puwede ko bang i-import ang kasalukuyan kong media list?

Oo. I-export ito bilang spreadsheet at hilingin sa Mythex na i-import at pagsamahin ito sa iisang database.

Puwede bang magpadala ng pitch sa email?

Nagla-log ito ng pitch at puwede rin itong mag-draft. Ang pagpapadala ng email mula sa app ay nangangailangan ng email account na ikaw mismo ang mag-connect.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang paraan ng pagtatrabaho ng agency mo at babaguhin ang app sa pamamagitan ng chat.

Libre ba?

May araw-araw na credit ang Free at hindi kailangan ng card. Ang Pro ay $25/month para sa custom domain, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English