PR Ajansı Yazılımı: Medya Veritabanı, Müşteri Onayları ve Haber Takibi Raporları

Mythex; PR ajansınızın medya veritabanını, müşteri portalını, haber takibini ve faturalamasını hesap ekiplerinizin nasıl çalıştığını anlattığınız bir açıklamadan oluşturur. Medya listesi artık tek bir kişinin tablosunda kalmaz, her pitch gazeteciye bağlı kaydedilir ve müşteriler, kimin ne zaman onayladığını kaydeden bir portalda bültenleri onaylar.

Ücretsiz yapmaya başla

Ölçülmesi zor ilişkiler ve sonuçlar

Hesap ekipleri gazetecilere pitch yapar, bültenleri hazırlar, sözcüleri hazırlar ve haberleri takip eder; çoğu iş aylık retainer'larla yürür, lansmanlar, etkinlikler ve krizler için ise proje ücretleri eklenir. İş yükü ürün lansmanları, fuarlar ve kötü haberler etrafında yığılır. Medya listesi tek bir hesap yöneticisinin tablosunda durur, iki kişi aynı muhabire aynı sabah pitch yapar, haber kliplerinin sunum slaytlarına dönüştürülür ve onaylar kırk mesajlık e-posta zincirlerinde yapılır. Bir teklif yanlış çıktığında kimin onayladığını kimse söyleyemez. Bir PR ajansının ortak bir gazeteci veritabanına, pitch geçmişine, bir pitch'ten doğan haberlerin bağlantısına ve müşteri başına onay izine ihtiyacı vardır.

Kurum, alan ve son iletişim bilgisiyle gazeteciler
Cevaplanmamış olanlar dahil her pitch kaydedilir
Zaman damgalı bülten ve açıklama onayları
Haberler kurum kademesi ve bağlantısıyla kaydedilir
Retainer saatleri bütçeye karşı takip edilir
Her müşteri yalnızca kendi işlerini görür

Ajansın birlikte kullandığı bir medya veritabanı

Gazetecilerde kurum, alan, tercih edilen pitch formatı ve son iletişim bilgisi bulunur. Her pitch kaydedilir; böylece iki hesap yöneticisi aynı muhabire bir gün içinde iki kez ulaşmaz ve haberler, onu üreten gazeteciye ve pitch'e bağlanır. Müşteriler ve potansiyel müşteriler ayrı bir listede tutulur.

PR ajansım için bir medya CRM'i oluştur: gazeteciler (ad, kurum, alan, bölge, tercih edilen pitch formatı, son iletişim), gazeteci başına müşteri, açı, tarih ve sonuç içeren bir pitch kaydı ve her haberin onu üreten pitch'e bağlanması. Bir gazeteciye son 48 saat içinde herhangi biri tarafından pitch yapıldıysa uyar.

Zaman damgalı müşteri onayları

Müşteriler bülten ve açıklama taslaklarını inceler, yorum yapar ve onaylar; portal kimin ne zaman onayladığını kaydeder. Yaklaşan röportajlar ve hazırlık notları ile canlı haber takibi yanında yer alır. Her müşteri yalnızca kendi kampanyalarını görür.

PR ajansım için bir müşteri portalı oluştur. Her müşteri kendi bülten ve açıklama taslaklarını görüp onaylayabilsin ya da yorum yapabilsin (onaylayanın adı ve zamanı kaydedilsin); kurum, bağlantı, tarih ve kademe içeren bir haber takibi ve gazeteci ile hazırlık notlarını içeren yaklaşan röportajlar olsun.

Retainer'lar, projeler ve aktarılan giderler

Aylık retainer faturaları proje ücretleriyle birlikte; kablolu dağıtım ya da izleme gibi aktarılan giderler isteğe bağlı kâr marjıyla ya da marjsız; retainer'ın aylık saat bütçesine karşı kaydedilen saatler, aşırı hizmeti görünür kılar.

PR ajansım için faturalama oluştur: aylık retainer'lar, tek seferlik proje ücretleri, isteğe bağlı kâr marjlı aktarılan giderler ve müşteri başına kaydedilen saatler, retainer'ın aylık saat bütçesine karşı. Bir şirketin birden fazla markası varsa faturaları müşteri tüzel kişiliğine göre gruplandır.

Müşterinin önemsediği kademelere göre haberler

Başta müşteri başına kademeleri belirleyin (ulusal, sektör, bölgesel gibi), ardından her ay kademeye göre haberleri, hesap ekibi başına gönderilen pitch'leri ile yayınlanan haberleri, kampanya bazında ana mesajın yakalanmasını ve kullanılan retainer saatlerini gösterin.

PR ajansım için bir pano oluştur: her müşteri için ayın haberlerini kademeye göre, hesap ekibi başına gönderilen pitch'leri ile yayınlanan haberleri, kampanya bazında ana mesajın yakalanmasını ve bütçeye karşı kullanılan retainer saatlerini göstersin.

Açıyı açıklayan vaka çalışmaları

Brifi, sunulan açıyı ve kazanılan haberleri, parçalara bağlantılarla birlikte gösterin. Sektörlerinizi listeleyin, kendi ve müşteri açıklamalarınız için bir haber odası tutun ve acil kriz talepleri için ayrı bir iletişim yolu verin.

PR ajansım için bir web sitesi oluştur: vaka çalışmaları (brif, açı, parça bağlantılarıyla haberler), teknoloji, tüketici ve B2B için sektör sayfaları, açıklamalar için bir haber odası ve mesai saatleri dışında telefon numarası olan ayrı bir kriz iletişim sayfası.

Asla haber garantisi vermeyen teklifler

Retainer'ı lansman ya da medya eğitimi gibi proje işlerinden ayırın; garantili yayınlar yerine faaliyetleri ve çıktıları (pitch'ler, brifingler, açıklamalar) tanımlayın, üçüncü taraf giderlerini ücretlerden ayrı listeleyin ve kapsam pazarlığı yapıldıkça sürümleri saklayın.

PR ajansım için bir teklif aracı oluştur: retainer bölümü ve ayrı proje kalemleri, faaliyet olarak yazılmış çıktılar (pitch'ler, brifingler, açıklamalar), üçüncü taraf giderleri ücretlerden ayrı, müşteri pazarlık ederken sürüm geçmişi.

Kişisel veriler ve iletişim bilgileri

Bir medya veritabanı gazetecilerin kişisel bilgilerini tutar; müşteri taslakları ise piyasaya duyarlı olabilir. Medya listesini yalnızca ajans ekibiyle sınırlayın, müşteri portallarını müşteri başına kapsamlandırın ve faaliyet gösterdiğiniz yerde iletişim veritabanlarına uygulanan veri koruma kurallarını kontrol edin. Dedikodu değil, pitch kaydedin.

Medya veritabanı yalnızca ajans personeline görünür
Müşteri portalı müşteri başına kapsamlı
Duyurulmamış haberler özel taslaklarda tutulur

Tabloyu taşımak

Her hesap yöneticisinin medya listesini dışa aktarın, hepsini tek bir veritabanına aktarın ve e-posta adresine göre yinelenenleri birleştirin. Ardından ekipten bir pitch göndermenin tek yolunun onu kaydetmek olmasını sağlayın; bir çeyrek içinde hangi gazetecilerin ajansınıza gerçekten cevap verdiğini göreceksiniz.

Başlangıç için bir istem

PR ajansım için bir uygulama oluştur. Kurum, alan ve her pitch'in kaydını tutan ortak bir gazeteci veritabanı olsun; biri son 48 saat içinde pitch edildiğinde uyarsın. Müşteriler taslak bültenleri onaylamak için giriş yapsın (kimin ne zaman onayladığı kaydedilsin) ve kademeye göre bir haber takibi görsün. Müşteri başına retainer saatlerini bütçeye karşı takip et ve retainer'ları, projeleri ve aktarılan giderleri faturala.

Sorular

Müşteriler basın bültenlerini portaldan onaylayabilir mi?

Evet. Müşteriler taslakları yorumlayıp onaylar ve portal onaylayanın adını ve zamanını kaydeder.

Mevcut medya listelerimizi içe aktarabilir miyim?

Evet. Bunları elektronik tablo olarak dışa aktarın ve Mythex'ten tek bir veritabanına içe aktarıp birleştirmesini isteyin.

Pitch'leri e-postayla gönderebilir mi?

Pitch'leri kaydeder ve taslak hazırlayabilir. Uygulamadan e-posta göndermek için kendi bağladığınız bir e-posta hesabı gerekir.

Kod yazmam gerekir mi?

Hayır. Ajansınızın nasıl çalıştığını anlatırsınız ve uygulamayı sohbet ederek değiştirirsiniz.

Ücretsiz mi?

Ücretsiz planda günlük kredi vardır ve kart gerekmez. Pro, özel alan adı, kod düzenleme ve dışa aktarma için $25/ay'dır.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English