Softver za PR agenciju: baza medija, odobrenja klijenata i izveštaji o objavama

Mythex pravi bazu medija, portal za klijente, pregled objava i fakturisanje prema opisu kako vaši timovi za naloge rade. Lista medija prestaje da živi u tabeli jedne osobe, svaki predlog se beleži uz novinara, a klijenti odobravaju saopštenja u portalu koji beleži ko je i kada odobrio.

Počnite besplatno

Odnosi i rezultati koje je teško pokazati

Timovi za naloge pitchuju novinare, pišu saopštenja, pripremaju govornike i prate objave, uglavnom na mesečnim ugovorima sa projektnim naknadama za lansiranja, događaje i krize. Posao raste oko lansiranja proizvoda, sajmova i loših vesti. Lista medija leži u tabeli jednog menadžera naloga, dve osobe pišu istom novinaru istog jutra, objave se lepe u prezentacije, a odobrenja se dogovaraju u lancima od četrdeset mejlova. Kada pogrešan citat izađe, niko ne može da kaže ko ga je odobrio. PR agenciji treba zajednička baza novinara sa istorijom predloga, objave vezane za predlog koji ih je doneo i trag odobrenja za svakog klijenta.

Novinari sa redakcijom, oblašću i poslednjim kontaktom
Svaki predlog zabeležen, uključujući i one bez odgovora
Odobrenja saopštenja i izjava sa vremenskom oznakom
Objave zabeležene sa kategorijom medija i linkom
Sati po ugovoru praćeni u odnosu na budžet
Svaki klijent vidi samo svoj rad

Baza medija koju deli cela agencija

Novinari imaju redakciju, oblast, željeni format predloga i poslednji kontakt. Svaki predlog se beleži, pa dve osobe iz tima ne pišu istom novinaru dvaput u jednom danu, a objave vode nazad do novinara i predloga. Klijenti i potencijalni klijenti vode se na odvojenoj listi.

Napravi CRM za medije za moju PR agenciju sa novinarima (ime, redakcija, oblast, region, željeni format predloga, poslednji kontakt), evidencijom predloga po novinaru sa klijentom, uglom, datumom i ishodom, i objavama vezanim za predlog koji ih je doneo. Upozori kada je novinara neko kontaktirao u poslednjih 48 sati.

Odobrenja klijenata sa vremenskom oznakom

Klijenti pregledaju nacrte saopštenja i izjava, komentarišu i odobravaju, a portal beleži ko je potpisao i kada. Uz to idu pregled objava uživo i predstojeći intervjui sa beleškama za pripremu. Svaki klijent vidi samo svoje kampanje.

Napravi portal za klijente moje PR agencije gde svaki klijent vidi svoje nacrte saopštenja i izjava za odobravanje ili komentar (beleži se ime odobravača i vreme), pregled objava sa redakcijom, linkom, datumom i kategorijom, i predstojeće intervjue sa novinarom i beleškama za pripremu.

Ugovori, projekti i troškovi koje prosleđujete

Mesečne fakture za ugovore uz projektne naknade, troškove koji se prosleđuju, poput distribucije saopštenja ili praćenja medija, sa ili bez marže, i sati zabeleženi po ugovoru da bi prekomerni rad bio vidljiv.

Napravi fakturisanje za moju PR agenciju sa mesečnim ugovorima, jednokratnim projektnim naknadama, troškovima koji se prosleđuju uz opcionu maržu, i satima zabeleženim po klijentu u odnosu na mesečni budžet sati. Grupiši fakture po pravnom licu klijenta kada jedna firma ima više brendova.

Objave po kategorijama koje klijent zaista ceni

Na početku se dogovorite o kategorijama po klijentu, na primer nacionalne, stručne i regionalne, pa onda prikazujte objave po kategoriji svakog meseca, poslate predloge u odnosu na objave po timu, prenošenje ključnih poruka po kampanji i utrošene sate po ugovoru.

Napravi kontrolnu tablu za moju PR agenciju koja prikazuje objave po klijentu i kategoriji za mesec, poslate predloge naspram ostvarenih objava po timu za naloge, preuzimanje ključnih poruka po kampanji i utrošene sate ugovora u odnosu na budžet.

Studije slučaja koje objašnjavaju ugao

Prikažite zadatak, ugao koji ste predložili i objave koje je on doneo, sa linkovima do tekstova. Navedite sektore, vodite sekciju za saopštenja vaše agencije i klijenata, a hitne upite u krizi usmerite na poseban kontakt.

Napravi sajt za moju PR agenciju sa studijama slučaja (zadatak, ugao, objave sa linkovima), stranicama sektora za tehnologiju, potrošačke proizvode i B2B, sekcijom za saopštenja i posebnom stranicom za krizne kontakte sa telefonom van radnog vremena.

Predlozi koji nikad ne obećavaju objave

Odvojite ugovor od projektnog posla poput lansiranja ili medijske obuke, opišite aktivnosti i isporučevine umesto zagarantovanih objava, navedite troškove trećih lica odvojeno od naknada i čuvajte verzije dok se obim pregovara.

Napravi alat za predloge za moju PR agenciju sa delom za ugovor i zasebnim projektnim stavkama, isporučevinama opisanim kao aktivnosti (predlozi, brifinzi, saopštenja), troškovima trećih lica odvojenim od naknada i istorijom verzija dok klijent pregovara.

Kontakti i lični podaci

Baza medija sadrži lične podatke o novinarima, a nacrti klijenata mogu biti osetljivi za tržište. Ograničite listu medija na tim agencije, držite portale klijenata odvojene po klijentu i proverite pravila zaštite podataka koja važe za baze kontakata tamo gde radite. Beležite predloge, a ne tračeve.

Baza medija vidljiva samo osoblju agencije
Portal klijenta odvojen po klijentu
Neobjavljene vesti čuvaju se u privatnim nacrtima

Prebacivanje tabele u sistem

Izvezite listu medija svakog menadžera naloga, uvezite ih u jednu bazu i spojite duplikate po mejlu. Zatim učinite da slanje predloga iz tima bude moguće samo kroz beleženje predloga, pa ćete u roku od kvartala videti koji novinari zaista odgovaraju vašoj agenciji.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju PR agenciju. Vodite zajedničku bazu novinara sa redakcijom, oblašću i evidencijom svakog predloga, uz upozorenje kada je neko kontaktirao novinara u poslednjih 48 sati. Klijenti se prijavljuju da odobre nacrte saopštenja (uz zapis ko je i kada odobrio) i vide pregled objava po kategorijama. Pratite sate po klijentu u odnosu na budžet i fakturišite ugovore, projekte i troškove koje prosleđujete.

Pitanja

Mogu li klijenti da odobre saopštenja u portalu?

Da. Klijenti komentarišu i odobravaju nacrte, a portal beleži ime i vreme odobravača.

Mogu li da uvezem postojeće liste medija?

Da. Izvezite ih kao tabele i zamolite Mythex da ih uveze i spoji u jednu bazu.

Može li da šalje predloge mejlom?

Beleži predloge i može da ih napiše. Slanje mejlova iz aplikacije zahteva nalog za mejl koji sami povežete.

Moram li da programiram?

Ne. Opišete kako agencija radi i menjate aplikaciju ćaskanjem.

Da li je besplatno?

Free plan ima dnevne kredite i ne traži karticu. Pro košta 25 $ mesečno za prilagođeni domen, izmenu koda i izvoz.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English