PR aģentūras programmatūra: mediju datubāze, klientu apstiprinājumi un publicitātes pārskati

Mythex veido PR aģentūras mediju datubāzi, klientu portālu, publicitātes izsekotāju un rēķinus pēc apraksta par to, kā jūsu konta komandas strādā. Mediju saraksts vairs neatrodas vienas personas izklājlapā, katrs pitch ir ierakstīts pret žurnālistu, un klienti apstiprina relīzes portālā, kur redzams, kurš un kad parakstījis.

Sākt veidot bez maksas

Attiecības un rezultāti, ko grūti parādīt

Konta komandas piedāvā stāstus žurnālistiem, sagatavo relīzes, gatavo runātājus un izseko publikācijām, galvenokārt ikmēneša retainer maksām ar projektu maksām palaišanām, pasākumiem un krīzēm. Darbs pieaug ap produktu palaišanu, izstādēm un sliktām ziņām. Mediju saraksts atrodas viena konta vadītāja izklājlapā, divi cilvēki tajā pašā rītā piedāvā stāstu tam pašam reportierim, publicitāte tiek izgriezta slaidu prezentācijās, un apstiprinājumi notiek četrdesmit ziņu e-pasta pavedienos. Kad piedāvājums aizgājis nepareizi, neviens nevar pateikt, kas to apstiprināja. PR aģentūrai vajag kopīgu žurnālistu datubāzi ar pitchu vēsturi, publicitāti, kas saistīta ar pitchu, kas to radījis, un apstiprinājumu pēdas katram klientam.

Žurnālisti ar izdevumu, nozari un pēdējo kontaktu
Katrs pitch ierakstīts, arī neatbildētie
Relīžu un paziņojumu apstiprinājumi ar laikazīmi
Publicitāte ierakstīta ar izdevuma līmeni un saiti
Retainer stundas izsekotas pret budžetu
Katrs klients redz tikai savu darbu

Kopīga mediju datubāze visai aģentūrai

Žurnālistiem ir izdevums, nozare, vēlamais pitch formāts un pēdējais kontakts. Katrs pitch ir ierakstīts, tāpēc divi konta vadītāji nepiedāvā stāstu tam pašam reportierim vienā dienā, un publicitāte ir saistīta ar žurnālistu un pitchu. Klienti un potenciālie klienti atrodas atsevišķā sarakstā.

Veido mediju CRM manai PR aģentūrai ar žurnālistiem (vārds, izdevums, nozare, reģions, vēlamais pitch formāts, pēdējais kontakts), pitchu žurnālu katram žurnālistam ar klientu, leņķi, datumu un rezultātu, un publicitāti, kas saistīta ar pitchu, kas to radījis. Brīdini, ja kāds aģentūras darbinieks jau piedāvājis stāstu tam pašam žurnālistam pēdējo 48 stundu laikā.

Klientu apstiprinājumi ar laikazīmi

Klienti pārskata relīžu un paziņojumu melnrakstus, komentē un apstiprina, un portāls ieraksta, kurš un kad parakstījis. Blakus ir tiešraides publicitātes žurnāls un gaidāmās intervijas ar sagatavošanās piezīmēm. Katrs klients redz tikai savas kampaņas.

Veido klientu portālu manai PR aģentūrai, kur katrs klients redz savus relīžu un paziņojumu melnrakstus apstiprināšanai vai komentāriem (ieraksta apstiprinātāja vārdu un laiku), publicitātes žurnālu ar izdevumu, saiti, datumu un līmeni, un gaidāmās intervijas ar žurnālistu un sagatavošanās piezīmēm.

Retainer, projekti un tālāk izmaksājamās izmaksas

Ikmēneša retainer rēķini blakus projektu maksām, izmaksas, ko maksājat tālāk, piemēram, ziņu izplatīšana vai monitorings ar vai bez uzcenojuma, un stundas, kas uzskaitītas katram retainer, lai redzams pārāk liels apkalpošanas apjoms.

Veido rēķinus manai PR aģentūrai ar ikmēneša retainer maksām, vienreizējām projektu maksām, tālāk izmaksājamām izmaksām ar izvēles uzcenojumu un stundām, kas uzskaitītas katram klientam pret retainer ikmēneša stundu budžetu. Grupē rēķinus pēc klienta juridiskās personas, ja uzņēmumam ir vairāki zīmoli.

Publicitāte pēc līmeņiem, ko klients ceņ

Klientu līmeņi tiek vienoti sākumā, piemēram, nacionālais, nozares un reģionālais, un tad katru mēnesi tiek rādīta publicitāte pa līmeņiem, nosūtītie pitchi pret panāktajām publikācijām pa komandām, galveno ziņu paņemšana pa kampaņām un izmantotās retainer stundas.

Veido paneli manai PR aģentūrai, kurā rādīta publicitāte katram klientam pa līmeņiem mēnesī, nosūtītie pitchi pret panāktajām publikācijām pa konta komandām, galveno ziņu paņemšana pa kampaņām un izmantotās retainer stundas pret budžetu.

Gadījumu pētījumi, kas izskaidro leņķi

Parādiet brīfu, piedāvāto leņķi un publicitāti, ko tas panāca, ar saitēm uz publikācijām. Uzskaitiet savas nozares, uzturiet ziņu telpu savām un klientu relīzēm un dodiet steidzamiem krīzes pieprasījumiem atsevišķu kontaktu ceļu.

Veido vietni manai PR aģentūrai ar gadījumu pētījumiem (brīfs, leņķis, publicitāte ar saitēm), nozaru lapām tehnoloģijām, patēriņa precēm un B2B, ziņu telpu relīzēm un atsevišķu krīzes kontaktu lapu ar ārpus darba laika tālruņa numuru.

Piedāvājumi bez publicitātes solījumiem

Atdaliet retainer no projektu darba, piemēram, palaišanas vai mediju apmācības, aprakstiet aktivitātes un rezultātus, nevis garantētas publikācijas, uzskaitiet trešo pušu izmaksas atsevišķi un glabājiet versijas, kamēr klients sarunās maina apjomu.

Izveido piedāvājumu rīku manai PR aģentūrai ar retainer sadaļu un atsevišķām projektu pozīcijām, rezultātiem, kas aprakstīti kā aktivitātes (pitchi, brīfingi, relīzes), trešo pušu izmaksām atsevišķi no maksām un versiju vēsturi, kamēr klients sarunājas.

Kontakti un personas dati

Mediju datubāze satur personas datus par žurnālistiem, un klientu melnraksti var būt tirgum sensitīvi. Ierobežojiet mediju sarakstu aģentūras komandai, turiet klientu portālus katram klientam atsevišķi un pārbaudiet datu aizsardzības noteikumus, kas attiecas uz kontaktu datubāzēm jūsu darbības vietā. Ierakstiet pitchus, nevis baumas.

Mediju datubāze redzama tikai aģentūras darbiniekiem
Klientu portāls ierobežots katram klientam
Neizziņotas ziņas glabājas privātos melnrakstos

Mediju tabulas pārcelšana

Eksportējiet katra konta vadītāja mediju sarakstu, importējiet tos vienā datubāzē un apvienojiet dublikātus pēc e-pasta. Tad padariet pitchu reģistrēšanu par vienīgo veidu, kā komanda tos nosūta, un ceturksnī redzēsiet, kuri žurnālisti patiesi atbild jūsu aģentūrai.

Uzvedne, no kuras sākt

Veido lietotni manai PR aģentūrai. Turiet kopīgu žurnālistu datubāzi ar izdevumu, nozari un katra pitch žurnālu, brīdinot, ja kāds piedāvāts pēdējo 48 stundu laikā. Klienti pieslēdzas, lai apstiprinātu relīžu melnrakstus (ierakstot, kurš un kad apstiprinājis), un redz publicitātes žurnālu pēc līmeņa. Izseko retainer stundas katram klientam pret budžetu un izraksti rēķinus par retainer, projektiem un tālāk izmaksājamām izmaksām.

Jautājumi

Vai klienti var apstiprināt preses relīzes portālā?

Jā. Klienti komentē un apstiprina melnrakstus, un portāls ieraksta apstiprinātāja vārdu un laiku.

Vai varu importēt mūsu esošos mediju sarakstus?

Jā. Eksportējiet tos kā izklājlapas, un lūdziet Mythex importēt un apvienot tos vienā datubāzē.

Vai tas var sūtīt pitchus pa e-pastu?

Tas reģistrē pitchus un var tos sagatavot. E-pasta sūtīšanai no lietotnes nepieciešams e-pasta konts, ko pieslēdzat pats.

Vai man jāprogrammē?

Nē. Jūs aprakstāt, kā aģentūra strādā, un mainiet lietotni, tērzējot.

Vai tas ir bez maksas?

Bezmaksas plānam ir ikdienas kredīti bez kartes. Pro maksā $25 mēnesī par pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu un eksportu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English