Softvér pre PR agentúru: databáza médií, schvaľovanie pre klientov a reporty o mediálnom pokrytí

Mythex vytvorí mediálnu databázu, klientsky portál, sledovanie mediálnych výstupov a fakturáciu PR agentúry podľa opisu toho, ako vaše tímy pracujú s klientmi. Zoznam médií prestane žiť v tabuľke jedného človeka, každý pitch sa zapíše k novinárovi a klienti schvaľujú tlačové správy v portáli, ktorý eviduje, kto a kedy schválil.

Začať stavať zadarmo

Vzťahy a výsledky, ktoré sa ťažko ukazujú

Account tímy oslovujú novinárov, pripravujú tlačové správy, pripravujú hovorcov a sledujú pokrytie, väčšinou na mesačných retaineroch s projektovými poplatkami za spustenia produktov, podujatia a krízy. Práca sa zhusťuje okolo predstavenia produktov, veľtrhov a zlých správ. Zoznam médií leží v tabuľke jedného account manažéra, dvaja ľudia oslovia toho istého redaktora v to isté ráno, pokrytie sa skladá do prezentácií a schvaľovanie prebieha v e-mailových vláknach s štyridsiatimi správami. Keď citát vyjde zle, nikto nevie povedať, kto ho schválil. PR agentúra potrebuje zdieľanú databázu novinárov s históriou pitchov, pokrytie prepojené s pitchom, ktorý ho vyvolal, a záznam schválení pre každého klienta.

Novinári s redakciou, témou a posledným kontaktom
Každý pitch zapísaný vrátane tých bez odpovede
Schválenia tlačových správ a vyjadrení s časovou značkou
Pokrytie zapísané s úrovňou média a odkazom
Hodiny retainera sledované oproti rozpočtu
Každý klient vidí iba svoju prácu

Mediálna databáza, ktorú zdieľa celá agentúra

Novinári majú redakciu, tému, preferovaný formát pitchu a posledný kontakt. Každý pitch sa zapíše, takže dvaja account manažéri nezasiahnu toho istého redaktora dvakrát za deň, a pokrytie odkazuje späť na novinára a pitch. Klienti a potenciálni klienti sú v samostatnom zozname.

Vytvor mediálne CRM pre moju PR agentúru s novinármi (meno, redakcia, téma, región, preferovaný formát pitchu, posledný kontakt), záznamom pitchov pre každého novinára s klientom, uhlom, dátumom a výsledkom a pokrytím prepojeným s pitchom, ktorý ho vyvolal. Upozorni, keď niekto z agentúry oslovil novinára v posledných 48 hodinách.

Schválenia klientov s časovou značkou

Klienti pregledávajú návrhy tlačových správ a vyjadrení, komentujú a schvaľujú a portál zaznamená, kto a kedy schválil. Vedľa toho je živý prehľad pokrytia a nadchádzajúce rozhovory s prípravnými poznámkami. Každý klient vidí iba svoje kampane.

Vytvor klientsky portál pre moju PR agentúru, kde každý klient vidí svoje návrhy tlačových správ a vyjadrení na schválenie alebo komentár (so záznamom mena schvaľujúceho a času), prehľad pokrytia s redakciou, odkazom, dátumom a úrovňou média a nadchádzajúce rozhovory s novinárom a prípravnými poznámkami.

Retainery, projekty a prenesené náklady

Mesačné faktúry za retainer spolu s projektovými poplatkami, prenesené náklady, napríklad distribúcia tlačových správ alebo monitoring, s marží alebo bez nej, a hodiny zapísané k jednotlivým retainerom, aby bolo vidieť nadmerné poskytovanie služieb.

Vytvor fakturáciu pre moju PR agentúru s mesačnými retainermi, jednorazovými projektovými poplatkami, prenesenými nákladmi s voliteľnou maržou a hodinami zapísanými za každého klienta oproti mesačnému hodinovému rozpočtu retainera. Zoskupuj faktúry podľa klientskej firmy, keď má jedna spoločnosť viac značiek.

Pokrytie podľa úrovní, ktoré klient sleduje

Na začiatku sa s každým klientom dohodnú úrovne, napríklad celoštátne, odborné a regionálne, a potom sa každý mesiac zobrazí pokrytie podľa úrovne, odoslané pitchy oproti výsledným článkom za každý tím, prebratie kľúčových správ podľa kampane a využité hodiny retainera.

Vytvor prehľad pre moju PR agentúru, ktorý za mesiac zobrazí pokrytie každého klienta podľa úrovne, odoslané pitchy oproti dosiahnutému pokrytiu pre každý account tím, prebratie kľúčových správ podľa kampane a využité hodiny retainera oproti rozpočtu.

Prípadové štúdie, ktoré vysvetlia uhol

Ukážte zadanie, uhol, s ktorým ste oslovili médiá, a pokrytie, ktoré ste získali, s odkazmi na články. Vypíšte svoje odvetvia, udržiavajte redakčnú stránku pre vlastné a klientske správy a naliehavé krízové dopyty nasmerujte na vlastný kontakt.

Vytvor web pre moju PR agentúru s prípadovými štúdiami (zadanie, uhol, pokrytie s odkazmi), stránkami odvetví pre technológie, spotrebiteľský trh a B2B, redakčnou stránkou pre tlačové správy a samostatnou kontaktnou stránkou pre krízy s telefónnym číslom mimo pracovnej doby.

Ponuky, ktoré nikdy nesľubujú pokrytie

Oddeľte retainer od projektovej práce, napríklad spustenia alebo mediálneho tréningu, opíšte aktivity a výstupy namiesto zaručených umiestnení, externé náklady uveďte osobitne a verzie uchovávajte, kým sa rozsah vyjednáva.

Vytvor nástroj na ponuky pre moju PR agentúru s časťou pre retainer a samostatnými projektovými položkami, výstupmi opísanými ako aktivity (pitche, briefingy, tlačové správy), externými nákladmi uvedenými oddelene od poplatkov a históriou verzií počas vyjednávania klienta.

Kontakty a osobné údaje

Mediálna databáza obsahuje osobné údaje o novinároch a návrhy pre klientov môžu byť citlivé z hľadiska trhu. Zoznam médií obmedzte na tím agentúry, klientske portály nechajte rozdelené podľa klienta a overte pravidlá ochrany údajov, ktoré platia pre databázy kontaktov tam, kde pôsobíte. Zapisujte pitche, nie drby.

Mediálna databáza viditeľná iba pre zamestnancov agentúry
Klientsky portál rozdelený podľa klienta
Nezverejnené správy uchované v súkromných návrhoch

Presun tabuliek do systému

Exportujte zoznam médií od každého account manažéra, importujte ich do jednej databázy a duplikáty zlúčte podľa e-mailu. Potom nastavte, aby bol zápis pitchu jediným spôsobom, ako ho môže tím odoslať, a do štvrťroka uvidíte, ktorí novinári vašej agentúre skutočne odpovedajú.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju PR agentúru. Udržiavaj zdieľanú databázu novinárov s redakciou, témou a záznamom každého pitchu a upozorni, keď niekto oslovil novinára v posledných 48 hodinách. Klienti sa prihlásia, aby schválili návrhy tlačových správ (so záznamom, kto a kedy schválil), a vidia prehľad pokrytia podľa úrovne. Sleduj hodiny retainera pre každého klienta oproti rozpočtu a fakturuj retainery, projekty a prenesené náklady.

Otázky

Môžu klienti schvaľovať tlačové správy v portáli?

Áno. Klienti komentujú a schvaľujú návrhy a portál zaznamená meno a čas schvaľujúceho.

Môžem importovať naše existujúce zoznamy médií?

Áno. Exportujte ich ako tabuľky a požiadajte Mythex, aby ich importoval a zlúčil do jednej databázy.

Dokáže odosielať pitche e-mailom?

Eviduje pitche a dokáže ich aj pripraviť. Odosielanie e-mailov z aplikácie vyžaduje e-mailový účet, ktorý pripojíte sami.

Potrebujem programovať?

Nie. Opíšete, ako agentúra funguje, a aplikáciu meníte chatom.

Je to zadarmo?

Bezplatný plán má denné kredity a nevyžaduje kartu. Pro stojí $25/month za vlastnú doménu, úpravu kódu a export.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English