公关公司软件：媒体数据库、客户审批与报道统计

Mythex 根据你对客户团队工作方式的描述，搭建公关公司的媒体数据库、客户门户、报道跟踪和开票功能。媒体名单不再只存在于某个人的表格中，每次推介都记录在对应记者名下，客户在门户中批准稿件，系统记录谁在何时签字确认。

难以展示的关系与成果

客户团队向记者推介、起草新闻稿、准备发言人并跟进报道，业务多为月度预付费（retainer），另有新品发布、活动和危机公关的项目费。工作高峰通常出现在产品发布、展会和负面新闻来临之时。媒体名单存放在某位客户经理的表格里，两个人在同一个早上向同一位记者推介，报道被剪贴进幻灯片，审批则在四十封邮件的往来中完成。稿件出错时，没人能说清是谁批准的。公关公司需要一个共享的记者数据库，记录推介历史，把报道与促成它的推介关联起来，并为每位客户保留审批记录。

记者信息包括媒体、报道领域和最近联系时间
每次推介都有记录，包括未获回复的推介
新闻稿和声明的审批附时间戳
报道记录包含媒体级别和链接
预付费工时按预算跟踪
每位客户只能看到自己的工作内容

全机构共享的媒体数据库

记者信息包括所在媒体、报道领域、偏好的推介形式和最近联系时间。每次推介都有记录，因此两位客户经理不会在一天之内重复联系同一位记者，报道也能追溯到记者和促成它的推介。客户和潜在客户另列名单。

为我的公关公司搭建媒体 CRM，记录记者（姓名、媒体、报道领域、地区、偏好的推介形式、最近联系时间），每位记者都有推介日志（客户、角度、日期、结果），报道关联到促成它的推介。若 48 小时内有人向该记者推介过，则发出提醒。

带时间戳的客户审批

客户审阅新闻稿和声明的草稿，发表意见并批准，门户记录谁在何时签字确认。同时显示实时报道记录，以及附带采访准备笔记的即将进行的采访。每位客户只能看到自己的项目。

为我的公关公司搭建客户门户，每位客户只能看到自己的新闻稿和声明草稿，可批准或留言（记录批准人姓名和时间），并查看报道记录（媒体、链接、日期、级别）以及附带记者和准备笔记的即将进行的采访。

预付费、项目与代垫费用

每月预付费发票与项目费分开开具，代垫费用（如通讯社发稿或媒体监测）可选择是否加价，每位客户的工时按预付费的月度工时预算记录，以便及时发现超额服务。

为我的公关公司搭建开票：月度预付费、一次性项目费、可选择是否加价的代垫费用，以及每位客户按预付费月度工时预算记录的工时。若一家公司有多个品牌，按客户主体归并发票。

按客户关心的级别统计报道

在项目开始时与每位客户约定媒体级别，例如全国、行业和地区媒体，然后每月按级别展示报道情况，包括各团队发出的推介数与落地报道数、各项目的核心信息采用情况，以及已使用的预付费工时。

为我的公关公司搭建仪表盘，按月显示每位客户各媒体级别的报道情况，各客户经理团队发出的推介数与落地报道数，各项目的核心信息采用率，以及预付费工时的使用与预算对比。

说明角度的案例研究

展示项目背景、推介的角度以及由此获得的报道，并附上相关文章链接。列出你的行业领域，设立新闻中心用于发布自家和客户的新闻稿，并为紧急危机咨询提供单独的联系方式。

为我的公关公司搭建网站，包含案例研究（背景、角度、带链接的报道）、科技、消费和 B2B 行业页面、用于发布新闻稿的新闻中心，以及单独的危机联系页面，附非办公时间的电话号码。

从不承诺报道数量的方案书

将预付费服务与发布会或媒体培训等项目工作分开列出，描述的是活动和交付物（推介、简报、新闻稿），而非保证的报道数量；第三方费用单独列出，协商范围时保留各版本。

为我的公关公司搭建方案工具，包含预付费部分和独立的项目条目，交付物以活动形式描述（推介、简报、新闻稿），第三方费用与服务费分开列出，并在客户协商时保留版本记录。

联系人与个人数据

媒体数据库包含记者的个人信息，客户草稿也可能涉及敏感的市场信息。将媒体名单限制在机构内部团队，客户门户仅向各自的客户开放，并确认你所在地区适用于联系人数据库的数据保护规定。记录推介，不要记录流言。

媒体数据库仅对机构员工可见
客户门户按客户单独开放
未公布的消息保存在私密草稿中

把表格迁移进来

导出每位客户经理的媒体名单，导入到同一个数据库中，并按邮箱合并重复项。然后规定团队只能通过记录推介的方式发送推介，一个季度后，你就能看出哪些记者真正会回应你的机构。

可直接使用的起始提示词

为我的公关公司搭建应用。维护共享的记者数据库，包含媒体、报道领域和每次推介的日志，若某位记者在 48 小时内被推介过则发出提醒。客户登录后审批新闻稿草稿（记录批准人和时间），并可按级别查看报道记录。按客户跟踪预付费工时与预算，并为预付费、项目和代垫费用开具发票。

常见问题

客户能在门户中批准新闻稿吗？

可以。客户可以评论并批准草稿，门户会记录批准人的姓名和时间。

我能导入现有的媒体名单吗？

可以。将名单导出为表格，然后让 Mythex 将其导入并合并到一个数据库中。

能通过邮件发送推介吗？

应用可以记录推介，也能起草推介。从应用中发送邮件需要你自行连接邮箱账户。

我需要写代码吗？

不需要。你描述机构的工作方式，并通过聊天修改应用。

是免费的吗？

免费版无需信用卡，并提供每日积分。专业版每月 $25，可使用自定义域名、代码编辑和导出。