PR агенттігі үшін бағдарламалық жасақтама: БАҚ дерекқоры, клиент мақұлдауы және жарияланым есебі

Mythex PR агенттігінің БАҚ дерекқорын, клиент порталын, жарияланым трекерін және шот-фактураларын аккаунт командаларыңыз қалай жұмыс істейтінін сипаттаудан жасап береді. Медиа тізімі бір адамның электрондық кестесінде тұрудан шығады, әр питч журналистке жазылады, ал клиенттер релиздерді кім және қашан қол қойғанын жазатын порталда мақұлдайды.

Тегін құруды бастау

Көрсету қиын қарым-қатынас пен нәтижелер

Аккаунт командалары журналистерге питч жасайды, релиз жазады, спикерлерді дайындайды және жарияланым іздейді, көбінесе айлық ретейнермен және іске қосылымдар, іс-шаралар мен дағдарыстар үшін жобалық ақымен жұмыс істейді. Жұмыс өнім шығарылымдарына, сауда көрмелеріне және жағымсыз жаңалықтарға байланысты шиеленеседі. Медиа тізімі бір аккаунт менеджерінің кестесінде тұрады, екі адам бір журналистке бір таңда питч жібереді, жарияланымдар слайд-шоуға көшіріледі, ал мақұлдау қырық хабарламалық электрондық хат тізбегінде өтеді. Цитата дұрыс емес шыққанда, оны кім мақұлдағанын ешкім айта алмайды. PR агенттігіне питч тарихы бар ортақ журналистер базасы, питчке байланған жарияланым және әр клиент үшін мақұлдау ізі қажет.

Журналистер: басылым, бағыт және соңғы байланыс
Әр питч жазылған, жауап алмағандары да
Релиздер мен мәлімдемелер уақыт белгісімен мақұлданады
Жарияланым басылым деңгейі және сілтемесімен тіркеледі
Ретейнер сағаттары бюджетпен салыстырылып бақыланады
Әр клиент тек өз жұмысын көреді

Бүкіл агенттік бірге пайдаланатын медиа дерекқоры

Журналистерде басылым, бағыт, қалаулы питч форматы және соңғы байланыс бар. Әр питч жазылады, сондықтан екі аккаунт менеджері бір журналистке бір күнде екі рет хабарламайды, ал жарияланымдар оны туғызған журналистке және питчке байланады. Клиенттер мен перспективалық клиенттер бөлек тізімде тұрады.

PR агенттігім үшін медиа CRM жасаңыз: журналистер (аты, басылым, бағыт, аймақ, қалаулы питч форматы, соңғы байланыс), әр журналист бойынша клиент, бұрыш, күн және нәтиже көрсетілген питч журналы, және әр жарияланым оны туғызған питчке байланған. Журналистке соңғы 48 сағатта кез келген адам питч жіберген болса, ескерту шығарыңыз.

Уақыт белгісімен клиент мақұлдаулары

Клиенттер релиздер мен мәлімдемелердің жобаларын қарап, пікір жазады және мақұлдайды, ал портал кім және қашан қол қойғанын жазады. Тікелей жарияланым журналы және сұхбаттар мен дайындық жазбалары қатар тұрады. Әр клиент тек өз науқандарын көреді.

PR агенттігім үшін клиент порталын жасаңыз: әр клиент өз релиздері мен мәлімдемелерінің жобаларын мақұлдау немесе пікір жазу үшін көреді (мақұлдаушының аты мен уақытын жазып), жарияланым журналы басылым, сілтеме, күн және деңгей көрсетіледі, ал журналистермен және дайындық жазбаларымен алдағы сұхбаттар бар.

Ретейнерлер, жобалар және қайта аударылатын шығындар

Айлық ретейнер шот-фактуралары жобалық ақылармен қатар тұрады, сондай-ақ тарату немесе мониторинг сияқты шығындар үстемесімен немесе үстемесіз қайта аударылады, ал әр ретейнер бойынша сағаттар жазылады, сондықтан артық қызмет көрсету көрінеді.

PR агенттігім үшін шот-фактура жасаңыз: айлық ретейнерлер, бір реттік жобалық ақылар, қосымша үстемесі бар (міндетті емес) қайта аударылатын шығындар, және ретейнердің айлық сағат бюджетіне қарсы әр клиент бойынша жазылған сағаттар. Бір компанияның бірнеше брендтері болғанда шот-фактураларды клиент компаниясы бойынша топтаңыз.

Клиент қалайтын деңгейлер бойынша жарияланым

Басында әр клиентпен деңгейлерді келісіңіз, мысалы ұлттық, сала және аймақтық, содан кейін әр айда жарияланымды деңгей бойынша, команда бойынша жіберілген питчтер мен жеткен жарияланымдарды, науқан бойынша негізгі хабарламаның қабылдануын және ретейнер сағаттарының жұмсалуын көрсетіңіз.

PR агенттігім үшін дашборд жасаңыз: айда әр клиенттің жарияланымы деңгей бойынша, аккаунт командасы бойынша жіберілген питчтер мен жеткен жарияланымдар, науқан бойынша негізгі хабарлама қабылдауы және ретейнер сағаттарының бюджетке қарсы жұмсалуы.

Ұстанымды түсіндіретін кейс-стадилер

Брифті, ұсынылған ұстанымды және оның нәтижесінде алынған жарияланымдарды мақалаларға сілтемелермен көрсетіңіз. Салаларыңызды тізіңіз, өзіңіздің және клиент релиздері үшін жаңалықтар бөлімін жүргізіңіз, ал шұғыл дағдарыс сұраулары үшін жеке байланыс жолын беріңіз.

PR агенттігім үшін сайт жасаңыз: кейс-стадилер (бриф, ұстаным, сілтемелері бар жарияланымдар), технология, тұтынушылар және B2B салаларына арналған беттер, релиздерге арналған жаңалықтар бөлімі, және шұғыл дағдарыс байланысы үшін жұмыстан тыс сағаттарға арналған телефон нөмірі бар бөлек бет.

Жарияланымға кепілдік бермейтін ұсыныстар

Ретейнерді іске қосу немесе медиа-дайындық сияқты жобалық жұмыстан бөліңіз, кепілдендірілген жарияланымдардың орнына қызмет көрсетуді (питчтер, брифингтер, релиздер) сипаттаңыз, үшінші тараптың шығындарын ақылардан бөлек тізіңіз және келіссөз барысында өзгерген нұсқаларды сақтаңыз.

PR агенттігім үшін ұсыныс құралын жасаңыз: ретейнер бөлімі және жеке жобалық позициялар, қызметтер белсенділік ретінде жазылған (питчтер, брифингтер, релиздер), үшінші тараптың шығындары ақылардан бөлек, және клиент келіссөз жүргізген кезде нұсқалар тарихы.

Байланыстар және жеке деректер

Медиа дерекқорда журналистер туралы жеке мәліметтер бар, ал клиент жобалары нарыққа әсер ете алады. Медиа тізімін тек агенттік командасына ашық етіңіз, клиент порталдарын әр клиентке бөлек шектеңіз және байланыс дерекқорларына қолданылатын дербес деректерді қорғау ережелерін тексеріңіз. Тек питчтерді жазыңыз, сплетняны емес.

Медиа дерекқоры тек агенттік қызметкерлеріне көрінеді
Клиент порталы әр клиентке бөлек шектелген
Жария етілмеген жаңалықтар жеке жобаларда сақталады

Электрондық кестені көшіру

Әр аккаунт менеджерінің медиа тізімін экспорттаңыз, оларды бір дерекқорға импорттаңыз және электрондық пошта бойынша қайталанған жазбаларды біріктіріңіз. Содан кейін командадан питчті тек питч журналы арқылы жіберуді міндетті етіңіз, және тоқсан ішінде қай журналистер агенттікке шын жауап беретінін көресіз.

Бастауға арналған промпт

PR агенттігім үшін қолданба жасаңыз. Ортақ журналистер дерекқорын жүргізіңіз: басылым, бағыт және әр питчтің журналы, соңғы 48 сағатта біреу питч жіберсе ескерту беріңіз. Клиенттер кіріп, релиз жобаларын мақұлдасын (кім және қашан мақұлдағанын жазып) және деңгей бойынша жарияланым журналын көрсетсін. Клиент бойынша ретейнер сағаттарын бюджетпен салыстырыңыз және ретейнерлерді, жобаларды және қайта аударылатын шығындарды шот-фактурамен жасаңыз.

Сұрақтар

Клиенттер пресс-релиздерді порталда мақұлдай ала ма?

Иә. Клиенттер жобаларға пікір жазып, мақұлдайды, ал портал мақұлдаушының аты мен уақытын жазады.

Қолданыстағы медиа тізімдерімізді импорттай аламыз ба?

Иә. Оларды электрондық кесте ретінде экспорттап, Mythex-тен бір дерекқорға импорттап, біріктіруін сұраңыз.

Питчтерді электрондық пошта арқылы жібере ала ма?

Ол питчтерді журналға жазады және оларды жобалай алады. Қолданбадан электрондық хат жіберу үшін өзіңіз қосатын электрондық пошта аккаунті керек.

Код жазу керек пе?

Жоқ. Агенттігіңіз қалай жұмыс істейтінін сипаттайсыз және қолданбаны чат арқылы өзгертесіз.

Тегін бе?

Free тарифінде күнделікті кредиттер бар және карта қажет емес. Pro тарифі айына $25 тұрады, оған жеке домен, код өңдеу және экспорт кіреді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English