PR-toimiston ohjelmisto: mediatietokanta, asiakashyväksynnät ja näkyvyysraportointi

Mythex rakentaa PR-toimistosi mediatietokannan, asiakasportaalin, näkyvyysseurannan ja laskutuksen siitä, miten asiakastiimisi työskentelevät. Medialista lakkaa elämästä yhden ihmisen taulukossa, jokainen pitch kirjataan toimittajan kohdalle, ja asiakkaat hyväksyvät tiedotteet portaalissa, joka kirjaa, kuka hyväksyi ja milloin.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Suhteet ja tulokset, joita on vaikea näyttää

Asiakastiimit pitchaavat toimittajille, laativat tiedotteita, valmistelevat puhujia ja jahtaavat näkyvyyttä, enimmäkseen kuukausiretainereilla ja projektimaksuilla lanseerauksille, tapahtumille ja kriiseille. Työ kasaantuu tuotelanseerausten, messujen ja huonojen uutisten ympärille. Medialista on yhden tilivastaavan taulukossa, kaksi ihmistä pitchaa samalle toimittajalle samana aamuna, näkyvyys leikataan esityksiin, ja hyväksynnät tehdään nelikymmenviestin sähköpostiketjuissa. Kun lainaus menee väärin, kukaan ei pysty sanomaan, kuka sen hyväksyi. PR-toimisto tarvitsee yhteisen toimittajatietokannan pitch-historialla, näkyvyyden linkitettynä pitchiin, joka sen tuotti, ja hyväksyntäjäljen per asiakas.

Toimittajat mediansa, aihealueensa ja viimeisimmän yhteydenoton kanssa
Jokainen pitch kirjattuna, myös vastaamattomat
Tiedotteiden ja lausuntojen hyväksynnät aikaleimalla
Näkyvyys kirjattuna median tason ja linkin kanssa
Retainer-tunnit seurattuina budjettia vasten
Jokainen asiakas näkee vain oman työnsä

Yhteinen mediatietokanta koko toimistolle

Toimittajilla on media, aihealue, suosittu pitch-muoto ja viimeisin yhteydenotto. Jokainen pitch kirjataan, joten kaksi tilivastaavaa ei osu samaan toimittajaan kahdesti päivässä, ja näkyvyys linkittyy takaisin toimittajaan ja pitchiin. Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat ovat omassa listassaan.

Rakenna PR-toimistolleni media-CRM, jossa on toimittajat (nimi, media, aihealue, alue, suosittu pitch-muoto, viimeksi yhteydessä), pitch-loki toimittajakohtaisesti asiakkaan, kulman, päivämäärän ja tuloksen kanssa sekä näkyvyys linkitettynä pitchiin, joka sen tuotti. Varoita, kun joku on pitchannut toimittajalle viimeisen 48 tunnin aikana.

Asiakashyväksynnät aikaleimalla

Asiakkaat tarkastelevat tiedotteiden ja lausuntojen luonnoksia, kommentoivat ja hyväksyvät, ja portaali kirjaa, kuka hyväksyi ja milloin. Elävä näkyvyysloki ja tulevat haastattelut valmistelumuistiinpanoineen ovat rinnalla. Jokainen asiakas näkee vain omat kampanjansa.

Luo PR-toimistolleni asiakasportaali, jossa jokainen asiakas näkee omat tiedotteiden ja lausuntojen luonnoksensa hyväksyttäväksi tai kommentoitavaksi (kirjaten hyväksyjän nimen ja ajan), näkyvyysloki mediasta, linkistä, päivämäärästä ja tasosta sekä tulevat haastattelut toimittajan ja valmistelumuistiinpanojen kanssa.

Retainerit, projektit ja läpilaskutettavat kulut

Kuukausiretainerilaskut projektimaksujen rinnalla, läpilaskutettavat kulut, kuten lähetyspalvelut tai seuranta lisämaksulla tai ilman, ja retainerille kirjatut tunnit, jotta liiallinen palvelu näkyy.

Tee PR-toimistolleni laskutus: kuukausiretainerit, kertaluonteiset projektimaksut, läpilaskutettavat kulut valinnaisella katteella sekä asiakaskohtaisesti kirjatut tunnit suhteessa retainerin kuukausittaiseen tuntibudjettiin. Ryhmitä laskut asiakasyhtiön mukaan, kun yhdellä yrityksellä on useita brändejä.

Näkyvyys tasoittain, joista asiakas välittää

Sovi asiakaskohtaisesti tasot alussa, esimerkiksi valtakunnallinen, ammattilehdet ja alueellinen, ja näytä kuukausittain näkyvyys tasoittain, lähetetyt pitchit suhteessa osumiin tiimeittäin, keskeisten viestien esiintyvyys kampanjoittain ja käytetyt retainer-tunnit.

Rakenna PR-toimistolleni kojelauta, joka näyttää asiakaskohtaisen näkyvyyden tasoittain kuukaudelta, lähetetyt pitchit suhteessa saatuun näkyvyyteen tilitiimeittäin, keskeisten viestien esiintyvyyden kampanjoittain ja käytetyt retainer-tunnit suhteessa budjettiin.

Case-tarinat, jotka selittävät kulman

Näytä brief, pitchattu kulma ja saatu näkyvyys linkkeineen kappaleisiin. Listaa toimialasi, pidä uutishuone omille ja asiakkaiden tiedotteille ja anna kiireellisille kriisikyselyille oma yhteydenottoreitti.

Rakenna PR-toimistolleni verkkosivu, jossa on case-tarinat (brief, kulma, näkyvyys linkkeineen), toimialasivut teknologialle, kuluttajille ja B2B:lle, uutishuone tiedotteille sekä erillinen kriisiyhteyssivu, jolla on virka-ajan ulkopuolinen puhelinnumero.

Ehdotukset, jotka eivät luvaa näkyvyyttä

Erota retainer projektityöstä, kuten lanseerauksesta tai medianeuvonnasta. Kuvaa toimenpiteet ja tuotokset eikä taattuja sijoituksia, listaa kolmansien osapuolten kulut erikseen ja säilytä versiot, kun laajuutta neuvotellaan.

Luo PR-toimistolleni ehdotustyökalu, jossa on retainer-osio ja erilliset projektikohdat, tuotokset kuvattuina toimenpiteinä (pitchit, briefaukset, tiedotteet), kolmansien osapuolten kulut erillään palkkioista ja versiohistoria asiakkaan neuvotellessa.

Yhteystiedot ja henkilötiedot

Mediatietokanta sisältää toimittajien henkilötietoja, ja asiakasluonnokset voivat olla markkinaherkkiä. Rajaa medialista toimiston tiimiin, pidä asiakasportaalit rajattuina kullekin asiakkaalle ja tarkista tietosuojasäännöt, jotka koskevat yhteystietokantoja toimintaalueellasi. Kirjaa pitchit, älä juoruja.

Mediatietokanta näkyvissä vain toimiston henkilökunnalle
Asiakasportaali rajattu asiakaskohtaisesti
Julkistamaton uutinen pidetään yksityisissä luonnoksissa

Taulukon siirtäminen

Vie jokaisen tilivastaavan medialista, tuo ne yhteen tietokantaan ja yhdistä kaksoiskappaleet sähköpostiosoitteen perusteella. Tee sitten pitchin kirjaamisesta ainoa tapa lähettää pitch tiimistä, ja neljänneksen sisällä näet, mitkä toimittajat oikeasti vastaavat toimistollesi.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus PR-toimistolleni. Pidä yhteistä toimittajatietokantaa mediasta ja aihealueesta sekä lokia jokaisesta pitchistä, ja varoita, jos joku on pitchannut toimittajalle viimeisen 48 tunnin aikana. Asiakkaat kirjautuvat sisään hyväksymään tiedotteiden luonnoksia (kirjaten, kuka hyväksyi ja milloin) ja näkevät näkyvyysloki tason mukaan. Seuraa retainer-tunteja asiakkaittain budjettia vasten ja laske retainerit, projektit ja läpilaskutettavat kulut.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat hyväksyä lehdistötiedotteita portaalissa?

Kyllä. Asiakkaat kommentoivat ja hyväksyvät luonnoksia, ja portaali kirjaa hyväksyjän nimen ja ajan.

Voinko tuoda olemassa olevat medialistani?

Kyllä. Vie ne taulukkoina ja pyydä Mythexiä tuomaan ja yhdistämään ne yhdeksi tietokannaksi.

Voiko se lähettää pitchit sähköpostilla?

Se kirjaa pitchit ja voi laatia niitä luonnoksina. Sähköpostien lähettäminen sovelluksesta vaatii sähköpostitilin, jonka yhdistät itse.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvailet toimiston toimintatavan ja muutat sovellusta chatilla.

Onko se ilmainen?

Free-tasossa on päivittäisiä krediittejä eikä korttia tarvita. Pro maksaa $25/month mukautetusta verkkotunnuksesta, koodin muokkauksesta ja viennistä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English