Software Agensi PR: Database Media, Persetujuan Klien, dan Laporan Liputan

Mythex membangun database media, portal klien, pelacak liputan, dan penagihan agensi PR Anda dari deskripsi cara tim akun Anda bekerja. Daftar media tidak lagi tersimpan di spreadsheet satu orang, setiap pitch dicatat untuk jurnalis yang dituju, dan klien menyetujui rilis di portal yang mencatat siapa yang menyetujui dan kapan.

Mulai membangun gratis

Hubungan dan hasil yang sulit ditunjukkan

Tim akun menghubungi jurnalis, menyusun rilis, menyiapkan juru bicara, dan mengejar liputan, sebagian besar dengan retainer bulanan dan biaya proyek untuk peluncuran, acara, dan krisis. Pekerjaan memuncak saat peluncuran produk, pameran dagang, atau berita buruk. Daftar media tersimpan di spreadsheet satu manajer akun, dua orang menghubungi reporter yang sama di pagi yang sama, liputan dipotong-potong ke dalam slide presentasi, dan persetujuan dilakukan di utas email berisi empat puluh pesan. Ketika sebuah kutipan keliru terkirim, tidak ada yang bisa memastikan siapa yang menyetujuinya. Agensi PR membutuhkan database jurnalis bersama dengan riwayat pitch, liputan yang tertaut ke pitch yang menghasilkannya, dan jejak persetujuan per klien.

Jurnalis dengan outlet, bidang liputan, dan kontak terakhir
Setiap pitch dicatat, termasuk yang tidak dibalas
Persetujuan rilis dan pernyataan dengan cap waktu
Liputan dicatat dengan tingkat outlet dan tautan
Jam retainer dilacak terhadap anggaran
Setiap klien hanya melihat pekerjaannya sendiri

Database media yang dibagikan seluruh agensi

Jurnalis memiliki outlet, bidang liputan, format pitch yang disukai, dan kontak terakhir. Setiap pitch dicatat, sehingga dua manajer akun tidak menghubungi reporter yang sama dua kali dalam sehari, dan liputan tertaut kembali ke jurnalis dan pitch-nya. Klien dan calon klien berada dalam daftar terpisah.

Buat CRM media untuk agensi PR saya dengan data jurnalis (nama, outlet, bidang liputan, wilayah, format pitch yang disukai, terakhir dihubungi), catatan pitch per jurnalis dengan klien, sudut pandang, tanggal, dan hasil, serta liputan yang tertaut ke pitch yang menghasilkannya. Beri peringatan jika seorang jurnalis sudah di-pitch oleh siapa pun dalam 48 jam terakhir.

Persetujuan klien dengan cap waktu

Klien meninjau draf rilis dan pernyataan, memberi komentar dan menyetujui, dan portal mencatat siapa yang menyetujui serta kapan. Catatan liputan langsung dan wawancara yang akan datang beserta catatan persiapan ditampilkan di sampingnya. Setiap klien hanya melihat kampanyenya sendiri.

Buat portal klien untuk agensi PR saya di mana setiap klien melihat draf rilis dan pernyataan miliknya untuk disetujui atau dikomentari (mencatat nama dan waktu penyetuju), catatan liputan dengan outlet, tautan, tanggal, dan tingkat, serta wawancara yang akan datang dengan jurnalis dan catatan persiapan.

Retainer, proyek, dan biaya pihak ketiga

Faktur retainer bulanan berjalan bersama biaya proyek, biaya pihak ketiga seperti distribusi rilis atau pemantauan dengan atau tanpa markup, dan jam yang dicatat untuk setiap retainer sehingga pelayanan berlebih terlihat.

Buat penagihan untuk agensi PR saya dengan retainer bulanan, biaya proyek sekali, biaya pihak ketiga dengan markup opsional, dan jam yang dicatat per klien terhadap anggaran jam bulanan retainer. Kelompokkan faktur berdasarkan entitas klien jika satu perusahaan memiliki beberapa merek.

Liputan berdasarkan tingkatan yang diperhatikan klien

Sepakati tingkatan per klien di awal, misalnya nasional, perdagangan, dan regional, lalu tampilkan liputan per tingkatan setiap bulan, pitch yang dikirim dibandingkan liputan yang berhasil per tim akun, pengambilan pesan kunci per kampanye, dan jam retainer yang terpakai.

Buat dashboard untuk agensi PR saya yang menampilkan liputan per klien berdasarkan tingkatan untuk bulan tersebut, pitch yang dikirim dibandingkan liputan yang berhasil per tim akun, pengambilan pesan kunci per kampanye, dan jam retainer yang terpakai dibandingkan anggaran.

Studi kasus yang menjelaskan sudut pandangnya

Tampilkan brief, sudut pandang yang di-pitch, dan liputan yang dihasilkan, dengan tautan ke artikelnya. Daftarkan sektor Anda, kelola ruang berita untuk rilis Anda dan klien, serta berikan saluran kontak khusus untuk pertanyaan krisis yang mendesak.

Buat website untuk agensi PR saya dengan studi kasus (brief, sudut pandang, liputan dengan tautan), halaman sektor untuk teknologi, konsumen, dan B2B, ruang berita untuk rilis, serta halaman kontak krisis terpisah dengan nomor telepon di luar jam kerja.

Proposal yang tidak menjanjikan liputan

Pisahkan pekerjaan retainer dari proyek seperti peluncuran atau pelatihan media, jelaskan aktivitas dan hasil kerja alih-alih penempatan yang dijamin, cantumkan biaya pihak ketiga secara terpisah, dan simpan versinya seiring cakupan kerja dinegosiasikan.

Buat alat proposal untuk agensi PR saya dengan bagian retainer dan item proyek terpisah, hasil kerja yang ditulis sebagai aktivitas (pitch, pengarahan, rilis), biaya pihak ketiga yang dipisah dari honorarium, dan riwayat versi selama klien bernegosiasi.

Kontak dan data pribadi

Database media menyimpan detail pribadi jurnalis, dan draf klien bisa bersifat sensitif bagi pasar. Batasi daftar media hanya untuk tim agensi, jaga portal klien tetap terbatas pada setiap klien, dan periksa aturan perlindungan data yang berlaku untuk database kontak di tempat Anda beroperasi. Catat pitch, bukan gosip.

Database media hanya terlihat oleh staf agensi
Portal klien dibatasi per klien
Berita yang belum diumumkan disimpan di draf pribadi

Memindahkan spreadsheet ke sistem

Ekspor daftar media setiap manajer akun, impor ke satu database, dan gabungkan duplikat berdasarkan email. Lalu jadikan pencatatan pitch satu-satunya cara tim mengirim pitch, dan dalam satu kuartal Anda akan melihat jurnalis mana yang benar-benar merespons agensi Anda.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk agensi PR saya. Simpan database jurnalis bersama dengan outlet, bidang liputan, dan catatan setiap pitch, dengan peringatan jika seseorang sudah di-pitch dalam 48 jam terakhir. Klien login untuk menyetujui draf rilis (mencatat siapa yang menyetujui dan kapan) dan melihat catatan liputan per tingkatan. Lacak jam retainer per klien terhadap anggaran dan tagih retainer, proyek, serta biaya pihak ketiga.

Pertanyaan

Bisakah klien menyetujui siaran pers di portal?

Bisa. Klien memberi komentar dan menyetujui draf, dan portal mencatat nama serta waktu penyetuju.

Bisakah saya mengimpor daftar media kami yang sudah ada?

Bisa. Ekspor daftar tersebut sebagai spreadsheet, lalu minta Mythex untuk mengimpor dan menggabungkannya menjadi satu database.

Bisakah aplikasi mengirim pitch lewat email?

Aplikasi mencatat pitch dan bisa membuat drafnya. Mengirim email dari aplikasi memerlukan akun email yang Anda hubungkan sendiri.

Apakah saya perlu coding?

Tidak. Anda cukup mendeskripsikan cara kerja agensi Anda dan mengubah aplikasi dengan chatting.

Apakah gratis?

Free memiliki kredit harian dan tidak perlu kartu. Pro seharga $25/bulan untuk domain kustom, pengeditan kode, dan ekspor.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English