Софтуер за PR агенция: медийна база, одобрения от клиенти и отчет за публикации

Mythex създава медийната база, клиентския портал, проследяването на публикациите и фактурирането на PR агенция според описанието ви как работят екипите за клиенти. Медийният списък престава да живее в електронната таблица на един човек, всеки питч се записва към журналиста, а клиентите одобряват прессъобщенията в портал, който записва кой е одобрил и кога.

Започни да строиш безплатно

Връзки и резултати, които е трудно да се покажат

Екипите за клиенти питчват журналисти, пишат прессъобщения, подготвят говорители и преследват публикации, най-често на месечен абонамент, с допълнителни такси за проекти като старти, събития и кризи. Натовареността расте около премиери на продукти, търговски изложения и лоши новини. Медийният списък е в таблицата на един мениджър на клиенти, двама души питчват един и същ репортер в една и съща сутрин, публикациите се вписват в презентации, а одобренията минават през имейл преписки от четиридесет съобщения. Когато информация излезе грешна, никой не може да каже кой я е одобрил. PR агенцията се нуждае от споделена база журналисти с история на питчовете, публикации, свързани с питча, който ги е породил, и следа от одобрения за всеки клиент.

Журналисти с издание, тема и последен контакт
Всеки питч записан, включително без отговор
Одобрения на прессъобщения и изявления с времеви печат
Публикации, записани с ниво на изданието и линк
Часове по абонамент, проследявани спрямо бюджета
Всеки клиент вижда само собствената си работа

Медийна база, споделена от цялата агенция

Журналистите носят издание, тема, предпочитан формат на питча и последен контакт. Всеки питч се записва, така че двама мениджъри на клиенти не удрят един и същ репортер два пъти за един ден, а публикациите са свързани с журналиста и питча. Клиентите и потенциалните клиенти стоят в отделен списък.

Направи медийна CRM за моята PR агенция с журналисти (име, издание, тема, регион, предпочитан формат на питча, последен контакт), журнал на питчовете за всеки журналист с клиент, ъгъл, дата и резултат, и публикации, свързани с питча, който ги е породил. Предупреди, когато журналист е бил питчван от някой през последните 48 часа.

Одобрения от клиенти с времеви печат

Клиентите преглеждат чернови на прессъобщения и изявления, коментират и одобряват, а порталът записва кой е одобрил и кога. Редом стоят жив отчет за публикациите и предстоящите интервюта с бележки за подготовка. Всеки клиент вижда само собствените си кампании.

Създай клиентски портал за моята PR агенция, в който всеки клиент вижда собствените си чернови на прессъобщения и изявления за одобрение или коментар (записва се името и часът на одобрителя), отчет за публикациите с издание, линк, дата и ниво и предстоящите интервюта с журналиста и бележки за подготовка.

Абонаменти, проекти и преки разходи

Месечни фактури за абонаменти заедно с таксите за проекти, преки разходи като разпространение чрез пресагенция или мониторинг с или без надбавка и часове, записани по всеки абонамент, за да е видно прекомерното обслужване.

Направи фактуриране за моята PR агенция с месечни абонаменти, еднократни такси за проекти, преки разходи с незадължителна надбавка и часове, записани по клиент спрямо месечния бюджет на абонамента. Групирай фактурите по юридическо лице на клиента, когато една компания има няколко марки.

Публикации по нивата, които клиентът цени

В началото се уговарят нива за всеки клиент, например национални, отраслови и регионални, след което се показват публикациите по ниво за месеца, изпратените питчове спрямо публикациите, постигнати от всеки екип, отразяването на ключовите послания по кампания и използваните часове по абонамент.

Направи табло за моята PR агенция, което показва публикациите за всеки клиент по ниво за месеца, изпратените питчове спрямо постигнатите публикации по екип, отразяването на ключовите послания по кампания и използваните часове по абонамент спрямо бюджета.

Казуси, които обясняват ъгъла

Покажете задачата, ъгъла, с който е питчван, и публикациите, които е донесъл, с линкове към материалите. Посочете секторите, в които работите, поддържайте новинарски раздел за вашите и клиентските прессъобщения и отделете кризисните запитвания със собствен контакт.

Направи уебсайт за моята PR агенция с казуси (задача, ъгъл, публикации с линкове), страници за секторите технологии, потребителски стоки и B2B, новинарски раздел за прессъобщения и отделна страница за кризисен контакт с телефон извън работно време.

Оферти, които никога не обещават публикации

Разделете абонамента от проектната работа, например старт или медийно обучение, описвайте дейностите и резултатите, а не гарантираните публикации, посочвайте разходите на трети страни отделно и пазете версиите, докато обемът се договаря.

Създай инструмент за оферти за моята PR агенция с раздел за абонамент и отделни проектни позиции, резултати, описани като дейности (питчове, брифинги, прессъобщения), разходи на трети страни, посочени отделно от таксите, и история на версиите, докато клиентът договаря.

Контакти и лични данни

Медийната база съдържа лични данни за журналисти, а клиентските чернови може да са чувствителни за пазара. Ограничете медийния списък до екипа на агенцията, пазете клиентските портали отделени за всеки клиент и проверете правилата за защита на данните, които важат за бази с контакти там, където работите. Записвайте питчовете, а не слуховете.

Медийната база е видима само за служителите на агенцията
Клиентският портал е ограничен за всеки клиент
Непубликувани новини се пазят в частни чернови

Преместване на таблицата

Експортирайте медийния списък на всеки мениджър на клиенти, импортирайте ги в една база и слейте дублиращите се записи по имейл. След това направете записването на питч единственият начин екипът да изпраща такъв. В рамките на тримесечие ще видите кои журналисти наистина отговарят на вашата агенция.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моята PR агенция. Пазете споделена база журналисти с издание, тема и журнал на всеки питч, с предупреждение, когато някой е питчван през последните 48 часа. Клиентите влизат, за да одобрят чернови на прессъобщения (записва се кой е одобрил и кога), и виждат отчет за публикациите по ниво. Проследявайте часовете по абонамент за всеки клиент спрямо бюджета и фактурирайте абонаментите, проектите и преките разходи.

Въпроси

Могат ли клиентите да одобряват прессъобщения в портала?

Да. Клиентите коментират и одобряват чернови, а порталът записва името и часа на одобрилия.

Мога ли да импортирам съществуващите си медийни списъци?

Да. Експортирайте ги като електронни таблици и помолете Mythex да ги импортира и слее в една база.

Може ли да изпраща питчове по имейл?

Записва питчовете и може да ги изготвя. Изпращането на имейли от приложението изисква имейл акаунт, който свързвате сами.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате как работи агенцията ви и променяте приложението с чат.

Безплатно ли е?

Безплатният план има дневни кредити и не изисква карта. Pro струва $25 месечно за собствен домейн, редакция на кода и експорт.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English