PR एजेंसी सॉफ़्टवेयर: मीडिया डेटाबेस, क्लाइंट अप्रूवल और कवरेज रिपोर्टिंग
Mythex आपकी अकाउंट टीमें कैसे काम करती हैं इसके विवरण से PR एजेंसी का मीडिया डेटाबेस, क्लाइंट पोर्टल, कवरेज ट्रैकर और इनवॉइसिंग बनाता है। मीडिया सूची किसी एक व्यक्ति की स्प्रेडशीट में नहीं रहती, हर पिच पत्रकार के नाम पर दर्ज होती है, और क्लाइंट एक पोर्टल में रिलीज़ मंज़ूर करते हैं, जो दर्ज करता है कि किसने कब मंज़ूरी दी।
ऐसे रिश्ते और नतीजे जिन्हें दिखाना मुश्किल है
अकाउंट टीमें पत्रकारों को पिच करती हैं, रिलीज़ का मसौदा बनाती हैं, प्रवक्ताओं को तैयार करती हैं और कवरेज का पीछा करती हैं, ज़्यादातर मासिक रिटेनर पर, और लॉन्च, इवेंट व संकट के लिए प्रोजेक्ट फीस पर। काम प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेड शो और बुरी खबर के आसपास उछलता है। मीडिया सूची एक अकाउंट मैनेजर की स्प्रेडशीट में पड़ी रहती है, दो लोग एक ही सुबह एक ही रिपोर्टर को पिच कर देते हैं, कवरेज स्लाइड डेक में काटकर लगाई जाती है, और मंज़ूरी चालीस संदेशों वाले ईमेल थ्रेड में होती है। जब कोई कोट गलत छप जाता है, तो कोई नहीं बता पाता कि उसे किसने मंज़ूर किया था। PR एजेंसी को एक साझा पत्रकार डेटाबेस चाहिए, जिसमें पिच हिस्ट्री हो, कवरेज उस पिच से जुड़ी हो जिसने उसे पैदा किया, और हर क्लाइंट का मंज़ूरी का रिकॉर्ड हो।
- आउटलेट, बीट और आखिरी संपर्क वाले पत्रकार
- हर पिच दर्ज, उन पिच समेत जिनका जवाब नहीं आया
- टाइमस्टैम्प के साथ रिलीज़ और बयानों की मंज़ूरी
- आउटलेट के स्तर और लिंक के साथ दर्ज कवरेज
- बजट के मुकाबले रिटेनर घंटों का ट्रैक
- हर क्लाइंट को केवल अपना काम दिखे
एजेंसी भर में साझा मीडिया डेटाबेस
पत्रकारों के साथ आउटलेट, बीट, पसंदीदा पिच फ़ॉर्मेट और आखिरी संपर्क दर्ज रहता है। हर पिच दर्ज होती है, ताकि दो अकाउंट मैनेजर एक ही दिन में एक ही रिपोर्टर से दो बार संपर्क न करें, और कवरेज पत्रकार व पिच से जुड़ी रहे। क्लाइंट और संभावित ग्राहक एक अलग सूची में रहते हैं।
मेरी PR एजेंसी के लिए मीडिया CRM बनाओ जिसमें पत्रकार (नाम, आउटलेट, बीट, क्षेत्र, पसंदीदा पिच फ़ॉर्मेट, आखिरी संपर्क) हों, हर पत्रकार के लिए पिच लॉग हो जिसमें क्लाइंट, एंगल, तारीख और नतीजा हो, और कवरेज उस पिच से जुड़ी हो जिसने उसे पैदा किया। अगर पिछले 48 घंटों में किसी ने उस पत्रकार को पिच किया हो तो चेतावनी दो।
टाइमस्टैम्प के साथ क्लाइंट की मंज़ूरी
क्लाइंट रिलीज़ और बयानों के मसौदे देखते हैं, टिप्पणी करते हैं और मंज़ूरी देते हैं, और पोर्टल दर्ज करता है कि किसने कब मंज़ूरी दी। साथ में लाइव कवरेज लॉग और तैयारी के नोट्स वाले आने वाले इंटरव्यू रहते हैं। हर क्लाइंट केवल अपने अभियान देखता है।
मेरी PR एजेंसी के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाओ जिसमें हर क्लाइंट अपनी रिलीज़ और बयानों के मसौदे देखे जिन्हें वह मंज़ूर या टिप्पणी के लिए दे सके (मंज़ूरी देने वाले का नाम और समय दर्ज हो), आउटलेट, लिंक, तारीख और स्तर वाला कवरेज लॉग, और पत्रकार व तैयारी के नोट्स वाले आने वाले इंटरव्यू।
रिटेनर, प्रोजेक्ट और पास-थ्रू खर्च
प्रोजेक्ट फीस के साथ मासिक रिटेनर इनवॉइस, वायर डिस्ट्रीब्यूशन या मॉनिटरिंग जैसे पास-थ्रू खर्च मार्कअप के साथ या उसके बिना, और हर रिटेनर पर दर्ज घंटे ताकि ज़रूरत से ज़्यादा सेवा साफ़ दिखे।
मेरी PR एजेंसी के लिए इनवॉइसिंग बनाओ जिसमें मासिक रिटेनर, एक-बार वाली प्रोजेक्ट फीस, वैकल्पिक मार्कअप वाले पास-थ्रू खर्च और रिटेनर के मासिक घंटों के बजट के मुकाबले हर क्लाइंट के दर्ज घंटे हों। जब एक कंपनी के कई ब्रांड हों, तो इनवॉइस क्लाइंट इकाई के हिसाब से समूहित करो।
उन स्तरों के हिसाब से कवरेज जिनकी क्लाइंट को परवाह है
शुरू में हर क्लाइंट के लिए स्तर तय करें, जैसे राष्ट्रीय, ट्रेड और क्षेत्रीय, फिर हर महीने स्तर के हिसाब से कवरेज दिखाएं, प्रति टीम भेजी गई पिच बनाम मिले लेख, अभियान के हिसाब से मुख्य संदेश का उठाव, और इस्तेमाल हुए रिटेनर घंटे।
मेरी PR एजेंसी के लिए डैशबोर्ड बनाओ जिसमें महीने के लिए हर क्लाइंट का स्तर के हिसाब से कवरेज, हर अकाउंट टीम की भेजी गई पिच बनाम मिला कवरेज, हर अभियान का मुख्य संदेश उठाव, और बजट के मुकाबले इस्तेमाल हुए रिटेनर घंटे दिखें।
केस स्टडी जो एंगल समझाएं
ब्रीफ़, पिच किया गया एंगल और उससे मिला कवरेज, लेखों के लिंक के साथ दिखाएं। अपने सेक्टर सूचीबद्ध करें, अपनी और क्लाइंट की रिलीज़ के लिए एक न्यूज़रूम रखें, और ज़रूरी संकट की पूछताछ के लिए अलग संपर्क मार्ग दें।
मेरी PR एजेंसी के लिए वेबसाइट बनाओ जिसमें केस स्टडी (ब्रीफ़, एंगल, लिंक के साथ कवरेज), टेक, कंज़्यूमर और B2B के लिए सेक्टर पेज, रिलीज़ के लिए न्यूज़रूम, और ऑफ़-आवर्स फ़ोन नंबर वाला अलग संकट संपर्क पेज हो।
ऐसे प्रस्ताव जो कवरेज का वादा न करें
रिटेनर को लॉन्च या मीडिया ट्रेनिंग जैसे प्रोजेक्ट कामों से अलग रखें, गारंटीड प्लेसमेंट की जगह गतिविधियों और डिलीवरेबल्स का वर्णन करें, तीसरे पक्ष के खर्च फीस से अलग सूचीबद्ध करें, और दायरे पर बातचीत होते हुए संस्करण रखें।
मेरी PR एजेंसी के लिए प्रस्ताव टूल बनाओ जिसमें एक रिटेनर सेक्शन और अलग प्रोजेक्ट आइटम हों, डिलीवरेबल्स गतिविधियों (पिच, ब्रीफ़िंग, रिलीज़) के रूप में लिखे हों, तीसरे पक्ष के खर्च फीस से अलग हों, और क्लाइंट के साथ बातचीत के दौरान संस्करण इतिहास हो।
संपर्क और निजी डेटा
मीडिया डेटाबेस में पत्रकारों के निजी विवरण होते हैं, और क्लाइंट के मसौदे बाज़ार के लिए संवेदनशील हो सकते हैं। मीडिया सूची को केवल एजेंसी की टीम तक सीमित रखें, क्लाइंट पोर्टल हर क्लाइंट तक सीमित रखें, और जहां आप काम करते हैं वहां संपर्क डेटाबेस पर लागू डेटा संरक्षण नियम जांचें। पिच दर्ज करें, गपशप नहीं।
- मीडिया डेटाबेस केवल एजेंसी के स्टाफ़ को दिखे
- क्लाइंट पोर्टल हर क्लाइंट के लिए सीमित हो
- बिना घोषणा की खबरें निजी ड्राफ़्ट में रहें
स्प्रेडशीट को अंदर लाना
हर अकाउंट मैनेजर की मीडिया सूची एक्सपोर्ट करें, उन्हें एक डेटाबेस में इंपोर्ट करें और ईमेल से डुप्लिकेट मिलाएं। फिर टीम में पिच भेजने का एकमात्र तरीका पिच दर्ज करना बना दें, और एक तिमाही में आपको दिख जाएगा कि कौन-से पत्रकार सच में आपकी एजेंसी का जवाब देते हैं।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी PR एजेंसी के लिए एक ऐप बनाओ। आउटलेट, बीट और हर पिच के लॉग वाला एक साझा पत्रकार डेटाबेस रखो, और अगर पिछले 48 घंटों में किसी को पिच किया गया हो तो चेतावनी दो। क्लाइंट लॉगिन करके रिलीज़ के मसौदे मंज़ूर करें (दर्ज हो कि किसने कब मंज़ूरी दी) और स्तर के हिसाब से कवरेज लॉग देखें। हर क्लाइंट के रिटेनर घंटों को बजट के मुकाबले ट्रैक करो, और रिटेनर, प्रोजेक्ट और पास-थ्रू खर्चों का इनवॉइस बनाओ।
सवाल
क्या क्लाइंट पोर्टल में प्रेस रिलीज़ मंज़ूर कर सकते हैं?
हां। क्लाइंट मसौदों पर टिप्पणी और मंज़ूरी देते हैं, और पोर्टल मंज़ूरी देने वाले का नाम और समय दर्ज करता है।
क्या मैं अपनी मौजूदा मीडिया सूचियां इंपोर्ट कर सकता हूं?
हां। उन्हें स्प्रेडशीट के रूप में एक्सपोर्ट करें और Mythex से उन्हें एक डेटाबेस में इंपोर्ट और मर्ज करने को कहें।
क्या यह पिच ईमेल से भेज सकता है?
यह पिच दर्ज करता है और उनका मसौदा भी बना सकता है। ऐप से ईमेल भेजने के लिए आपको अपना ईमेल खाता खुद जोड़ना होगा।
क्या मुझे कोडिंग आती होनी चाहिए?
नहीं। आप बताते हैं कि आपकी एजेंसी कैसे काम करती है, और चैट करके ऐप बदलते हैं।
क्या यह मुफ़्त है?
Free में रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं और कार्ड की ज़रूरत नहीं होती। Pro $25/महीना है, जिसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट शामिल है।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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