Oprogramowanie dla agencji PR: baza dziennikarzy, akceptacje klientów i raportowanie publikacji

Mythex buduje bazę mediów agencji PR, portal klienta, rejestr publikacji i fakturowanie na podstawie opisu tego, jak działają Twoje zespoły obsługi klientów. Lista mediów przestaje żyć w arkuszu jednej osoby, każdy pitch jest zapisany przy dziennikarzu, a klienci zatwierdzają komunikaty w portalu, który rejestruje, kto i kiedy podpisał zgodę.

Zacznij budować za darmo

Relacje i wyniki, które trudno pokazać

Zespoły obsługi klientów pitchują dziennikarzy, piszą komunikaty, przygotowują rzeczników i gonią za publikacjami, głównie w ramach miesięcznych retainerów i z opłatami projektowymi za premiery, wydarzenia i kryzysy. Praca piętrzy się przy premierach produktów, targach i złych wiadomościach. Lista mediów leży w arkuszu jednego opiekuna klienta, dwie osoby pitchują tego samego reportera tego samego ranka, publikacje wklejane są do prezentacji, a akceptacje odbywają się w wątkach mailowych na czterdzieści wiadomości. Gdy cytat pójdzie błędnie, nikt nie potrafi powiedzieć, kto go zatwierdził. Agencja PR potrzebuje wspólnej bazy dziennikarzy z historią pitchy, publikacjami powiązanymi z pitchem, który je wywołał, oraz śladem akceptacji dla każdego klienta.

Dziennikarze z redakcją, działem i ostatnim kontaktem
Każdy pitch zapisany, także bez odpowiedzi
Akceptacje komunikatów i oświadczeń z datą i godziną
Publikacje zapisane z kategorią redakcji i linkiem
Godziny retainera śledzone względem budżetu
Każdy klient widzi tylko własną pracę

Wspólna baza mediów dla całej agencji

Dziennikarze mają redakcję, dział, preferowany format pitcha i ostatni kontakt. Każdy pitch jest zapisany, więc dwóch opiekunów klientów nie zwraca się dwa razy w ciągu dnia do tego samego reportera, a publikacje prowadzą z powrotem do dziennikarza i pitcha. Klienci i potencjalni klienci są na osobnej liście.

Zbuduj CRM mediów dla mojej agencji PR z dziennikarzami (imię i nazwisko, redakcja, dział, region, preferowany format pitcha, ostatni kontakt), rejestrem pitchy dla każdego dziennikarza z klientem, kątem, datą i wynikiem oraz publikacjami powiązanymi z pitchem, który je wywołał. Ostrzegaj, gdy dziennikarz był pitchowany przez kogokolwiek w ciągu ostatnich 48 godzin.

Akceptacje klientów ze znacznikiem czasu

Klienci przeglądają projekty komunikatów i oświadczeń, komentują i zatwierdzają, a portal rejestruje, kto i kiedy podpisał zgodę. Obok są na żywo rejestr publikacji i nadchodzące wywiady z notatkami przygotowawczymi. Każdy klient widzi tylko własne kampanie.

Utwórz portal klienta dla mojej agencji PR, w którym każdy klient widzi własne projekty komunikatów i oświadczeń do zatwierdzenia lub skomentowania (z zapisem imienia zatwierdzającego i godziny), rejestr publikacji z redakcją, linkiem, datą i kategorią oraz nadchodzące wywiady z dziennikarzem i notatkami przygotowawczymi.

Retainery, projekty i koszty przerzucane

Miesięczne faktury retainerowe obok opłat projektowych, koszty przerzucane, takie jak dystrybucja depesz czy monitoring, z marżą lub bez, oraz godziny zapisywane przy każdym retainerze, aby było widać nadmierną obsługę.

Zrób fakturowanie dla mojej agencji PR z miesięcznymi retainerami, jednorazowymi opłatami projektowymi, kosztami przerzucanymi z opcjonalną marżą oraz godzinami zapisywanymi dla każdego klienta względem miesięcznego budżetu godzin retainera. Grupuj faktury według podmiotu klienta, gdy jedna firma ma kilka marek.

Publikacje według redakcji, na których zależy klientowi

Na początku ustal z każdym klientem redakcje, np. ogólnopolskie, branżowe i regionalne, a potem pokazuj co miesiąc publikacje według redakcji, wysłane pitche w porównaniu z zdobytymi publikacjami w każdym zespole, podjęcie kluczowych przekazów w kampaniach i wykorzystane godziny retainera.

Zbuduj panel dla mojej agencji PR, który pokazuje publikacje dla każdego klienta według redakcji za dany miesiąc, wysłane pitche kontra zdobyte publikacje w zespole obsługi, podjęcie kluczowych przekazów w każdej kampanii oraz wykorzystane godziny retainera względem budżetu.

Case studies, które wyjaśniają kąt

Pokaż briefing, kąt, pod który pitchowano, i publikacje, które przyniósł, z linkami do tekstów. Wypisz swoje branże, prowadź newsroom z komunikatami własnymi i klientów, a pilne zapytania kryzysowe skieruj na osobną drogę kontaktu.

Zbuduj stronę dla mojej agencji PR z case studies (briefing, kąt, publikacje z linkami), stronami branż technologia, konsumenci i B2B, newsroomem z komunikatami oraz osobną stroną kontaktu kryzysowego z numerem telefonu poza godzinami pracy.

Oferty, które nigdy nie obiecują publikacji

Oddziel retainer od pracy projektowej, takiej jak premiera czy szkolenie medialne, opisuj aktywności i produkty, a nie gwarantowane publikacje, wypisz osobno koszty podmiotów trzecich i zachowuj wersje, gdy zakres jest negocjowany.

Utwórz narzędzie do ofert dla mojej agencji PR z sekcją retainera i osobnymi pozycjami projektowymi, produktami opisanymi jako aktywności (pitche, briefingi, komunikaty), kosztami podmiotów trzecich oddzielonymi od opłat oraz historią wersji w trakcie negocjacji z klientem.

Kontakty i dane osobowe

Baza mediów zawiera dane osobowe dziennikarzy, a projekty dla klientów mogą być wrażliwe rynkowo. Ogranicz listę mediów do zespołu agencji, zakresuj portale klientów do każdego klienta i sprawdź zasady ochrony danych obowiązujące przy bazach kontaktów tam, gdzie działasz. Zapisuj pitche, nie plotki.

Baza mediów widoczna tylko dla pracowników agencji
Portal klienta zakresowany do każdego klienta
Niepublikowane wiadomości w prywatnych projektach

Przenosimy arkusz do systemu

Wyeksportuj listę mediów każdego opiekuna klienta, zaimportuj je do jednej bazy i połącz duplikaty po adresie e-mail. Potem uczyń zapisanie pitcha jedynym sposobem wysłania go przez zespół, a w ciągu kwartału zobaczysz, którzy dziennikarze faktycznie odpowiadają Twojej agencji.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej agencji PR. Prowadź wspólną bazę dziennikarzy z redakcją, działem i rejestrem każdego pitcha, z ostrzeżeniem, gdy ktoś był pitchowany w ciągu ostatnich 48 godzin. Klienci logują się, by zatwierdzać projekty komunikatów (z zapisem, kto i kiedy zatwierdził) i widzą rejestr publikacji według redakcji. Śledź godziny retainera na klienta względem budżetu i wystawiaj faktury za retainery, projekty i koszty przerzucane.

Pytania

Czy klienci mogą zatwierdzać komunikaty prasowe w portalu?

Tak. Klienci komentują i zatwierdzają projekty, a portal rejestruje imię zatwierdzającego i godzinę.

Czy mogę zaimportować nasze istniejące listy mediów?

Tak. Wyeksportuj je jako arkusze, a Mythex zaimportuje je i połączy w jedną bazę.

Czy aplikacja może wysyłać pitche mailem?

Aplikacja zapisuje pitche i może je przygotowywać. Wysyłanie maili z aplikacji wymaga konta pocztowego, które podłączasz samodzielnie.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz, jak działa Twoja agencja, a zmiany w aplikacji wprowadzasz, rozmawiając z nią.

Czy to jest bezpłatne?

Plan Free ma dzienne kredyty i nie wymaga karty. Pro to $25/month za własną domenę, edycję kodu i eksport.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English