Perisian Agensi PR: Pangkalan Data Media, Kelulusan Pelanggan dan Laporan Liputan

Mythex membina pangkalan data media agensi PR, portal pelanggan, penjejak liputan dan invois daripada penerangan tentang cara pasukan akaun anda bekerja. Senarai media tidak lagi tinggal dalam hamparan seseorang, setiap pitch dilog terhadap wartawan, dan pelanggan meluluskan siaran dalam portal yang merekodkan siapa yang meluluskan dan bila.

Mula bina percuma

Hubungan dan hasil yang sukar ditunjukkan

Pasukan akaun membuat pitch kepada wartawan, menulis siaran, menyediakan jurucakap dan mengejar liputan, kebanyakannya atas retainer bulanan dengan yuran projek untuk pelancaran, acara dan krisis. Kerja memuncak sekitar pelancaran produk, pameran dagang dan berita buruk. Senarai media berada dalam hamparan seorang pengurus akaun, dua orang memitch wartawan yang sama pada pagi yang sama, liputan dipotong ke dalam slaid, dan kelulusan berlaku dalam rantaian e-mel empat puluh mesej. Apabila sebut harga keluar dengan salah, tiada siapa boleh memberitahu siapa yang meluluskannya. Agensi PR memerlukan pangkalan data wartawan yang dikongsi dengan sejarah pitch, liputan dipautkan kepada pitch yang menghasilkannya, dan jejak kelulusan bagi setiap pelanggan.

Wartawan dengan saluran, bidang dan hubungan terakhir
Setiap pitch dilog, termasuk yang tidak berbalas
Kelulusan siaran dan kenyataan dengan cap masa
Liputan dilog dengan tahap saluran dan pautan
Jam retainer dijejak berbanding bajet
Setiap pelanggan hanya melihat kerja mereka sendiri

Pangkalan data media yang dikongsi seluruh agensi

Wartawan membawa saluran, bidang, format pitch pilihan dan hubungan terakhir. Setiap pitch dilog, supaya dua pengurus akaun tidak menghubungi wartawan yang sama dua kali dalam sehari, dan liputan berpaut kembali kepada wartawan dan pitch. Pelanggan dan bakal pelanggan berada dalam senarai berasingan.

Bina CRM media untuk agensi PR saya dengan wartawan (nama, saluran, bidang, rantau, format pitch pilihan, hubungi terakhir), log pitch bagi setiap wartawan dengan pelanggan, sudut, tarikh dan hasil, serta liputan yang dipautkan kepada pitch yang menghasilkannya. Beri amaran apabila seorang wartawan telah dipitch oleh sesiapa dalam masa 48 jam yang lalu.

Kelulusan pelanggan dengan cap masa

Pelanggan menyemak draf siaran dan kenyataan, memberi ulasan dan meluluskan, dan portal merekodkan siapa yang meluluskan dan bila. Log liputan langsung dan temu bual yang akan datang dengan nota persediaan turut ada. Setiap pelanggan hanya melihat kempen mereka sendiri.

Cipta portal pelanggan untuk agensi PR saya di mana setiap pelanggan melihat draf siaran dan kenyataan sendiri untuk diluluskan atau diulas (merekodkan nama dan masa pelulus), log liputan dengan saluran, pautan, tarikh dan tahap, serta temu bual yang akan datang dengan nota wartawan dan persediaan.

Retainer, projek dan kos pindah

Invois retainer bulanan bersama yuran projek, kos pindah seperti pengedaran wayar atau pemantauan dengan atau tanpa mark-up, dan jam yang dilog terhadap setiap retainer supaya kerja berlebihan kelihatan.

Buat invois untuk agensi PR saya dengan retainer bulanan, yuran projek sekali-sekala, kos pindah dengan mark-up pilihan, dan jam yang dilog bagi setiap pelanggan berbanding bajet jam bulanan retainer. Kumpulkan invois mengikut entiti pelanggan apabila satu syarikat mempunyai beberapa jenama.

Liputan mengikut tahap yang diambil berat pelanggan

Tetapkan tahap bagi setiap pelanggan pada permulaan, seperti nasional, perdagangan dan serantau, kemudian tunjukkan liputan mengikut tahap setiap bulan, pitch yang dihantar berbanding liputan yang diperoleh bagi setiap pasukan akaun, kutipan mesej utama mengikut kempen dan jam retainer yang digunakan.

Bina papan pemuka untuk agensi PR saya yang menunjukkan liputan setiap pelanggan mengikut tahap bagi bulan itu, pitch dihantar berbanding liputan diperoleh bagi setiap pasukan akaun, kutipan mesej utama bagi setiap kempen, dan jam retainer digunakan berbanding bajet.

Kajian kes yang menerangkan sudutnya

Tunjukkan taklimat, sudut yang dipitch dan liputan yang diperoleh, dengan pautan ke karya tersebut. Senaraikan sektor anda, kekalkan bilik berita untuk siaran anda dan pelanggan, dan beri pertanyaan krisis yang mendesak laluan hubungan sendiri.

Bina laman web untuk agensi PR saya dengan kajian kes (taklimat, sudut, liputan dengan pautan), halaman sektor untuk teknologi, pengguna dan B2B, bilik berita untuk siaran, dan halaman hubungan krisis berasingan dengan nombor telefon luar waktu pejabat.

Cadangan yang tidak pernah menjanjikan liputan

Asingkan retainer daripada kerja projek seperti pelancaran atau latihan media, terangkan aktiviti dan hasil kerja dan bukannya penempatan yang dijamin, senaraikan kos pihak ketiga secara berasingan, dan simpan versi apabila skop dirunding.

Cipta alat cadangan untuk agensi PR saya dengan bahagian retainer dan item projek berasingan, hasil kerja ditulis sebagai aktiviti (pitch, taklimat, siaran), kos pihak ketiga disenaraikan berasingan daripada yuran, dan sejarah versi semasa pelanggan merundingkan.

Hubungan dan data peribadi

Pangkalan data media menyimpan butiran peribadi tentang wartawan, dan draf pelanggan mungkin sensitif kepada pasaran. Hadkan senarai media kepada pasukan agensi, kekalkan portal pelanggan terhad kepada setiap pelanggan, dan semak peraturan perlindungan data yang terpakai untuk pangkalan data hubungan di tempat anda beroperasi. Log pitch, bukan gosip.

Pangkalan data media hanya dilihat oleh kakitangan agensi
Portal pelanggan terhad mengikut setiap pelanggan
Berita belum diumumkan disimpan dalam draf persendirian

Memindahkan hamparan ke dalam sistem

Eksport senarai media setiap pengurus akaun, import ke dalam satu pangkalan data dan gabungkan pendua melalui e-mel. Kemudian jadikan log pitch satu-satunya cara untuk menghantar pitch daripada pasukan, dan dalam tempoh satu suku tahun anda akan nampak wartawan mana yang benar-benar membalas agensi anda.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk agensi PR saya. Simpan pangkalan data wartawan yang dikongsi dengan saluran, bidang dan log setiap pitch, dengan amaran apabila seseorang telah dipitch dalam masa 48 jam yang lalu. Pelanggan log masuk untuk meluluskan draf siaran (merekodkan siapa yang meluluskan dan bila) dan melihat log liputan mengikut tahap. Jejak jam retainer setiap pelanggan berbanding bajet dan invoiskan retainer, projek dan kos pindah.

Soalan lazim

Bolehkah pelanggan meluluskan siaran akhbar dalam portal?

Ya. Pelanggan mengulas dan meluluskan draf, dan portal merekodkan nama dan masa pelulus.

Bolehkah saya mengimport senarai media kami yang sedia ada?

Ya. Eksport sebagai hamparan dan minta Mythex mengimport dan menggabungkannya menjadi satu pangkalan data.

Bolehkah ia menghantar pitch melalui e-mel?

Ia melog pitch dan boleh membuat draf. Menghantar e-mel dari aplikasi memerlukan akaun e-mel yang anda sambungkan sendiri.

Adakah saya perlu mengekod?

Tidak. Anda terangkan cara agensi anda bekerja dan menukar aplikasi dengan bersembang.

Adakah ia percuma?

Percuma mempunyai kredit harian dan tidak perlukan kad. Pro ialah $25/bulan untuk domain tersuai, penyuntingan kod dan eksport.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English