Software për agjencinë PR: bazë të dhënash për mediat, miratime nga klientët dhe raportim të mbulimit

Mythex ndërton bazën e mediave, portalin e klientëve, gjurmuesin e mbulimit dhe faturimin e një agjencie PR nga një përshkrim i mënyrës si punojnë ekipet e llogarive. Lista e mediave nuk jeton më në fletëllogaritësen e një personi, çdo pitch regjistrohet ndaj gazetarit, dhe klientët miratojnë komunikatat në një portal që regjistron kush e ka firmosur dhe kur.

Fillo të ndërtosh falas

Marrëdhëniet dhe rezultatet që është e vështirë t'i tregosh

Ekipet e llogarive i bëjnë pitch gazetarëve, përgatisin komunikata, përgatisin folës dhe ndjekin mbulimin, kryesisht me retainer mujor dhe tarifa projekti për lansime, ngjarje dhe kriza. Puna shtohet rreth lansimeve të produkteve, panaireve dhe lajmeve të këqija. Lista e mediave qëndron në fletëllogaritësen e një menaxheri llogarie, dy persona bëjnë pitch të njëjtit reporter në të njëjtin mëngjes, mbulimi shkurtohet në fletë prezantimi, dhe miratimet bëhen në zinxhirë email me dyzet mesazhe. Kur një citim del gabim, askush nuk mund të thotë kush e ka miratuar. Një agjenci PR ka nevojë për një bazë të përbashkët gazetarësh me historik pitch-esh, mbulim të lidhur me pitch-in që e solli, dhe një gjurmë miratimi për çdo klient.

Gazetarët me median, fushën e interesit dhe kontaktin e fundit
Çdo pitch i regjistruar, përfshirë ata pa përgjigje
Miratime të komunikatave dhe deklaratave me kohë
Mbulimi i regjistruar me nivelin e mediumit dhe lidhjen
Orët e retainer-it të gjurmuara kundrejt buxhetit
Çdo klient sheh vetëm punën e vet

Një bazë mediash që e ndan e gjithë agjencia

Gazetarët kanë median, fushën e interesit, formatin e preferuar të pitch-it dhe kontaktin e fundit. Çdo pitch regjistrohet, kështu që dy menaxherë llogarish nuk e godasin të njëjtin reporter dy herë në një ditë, dhe mbulimi lidhet me gazetarin dhe pitch-in. Klientët dhe të ardhshmit qëndrojnë në një listë të veçantë.

Ndërto një CRM mediash për agjencinë time PR me gazetarë (emri, mediumi, fusha e interesit, rajoni, formati i preferuar i pitch-it, kontakti i fundit), një regjistër pitch-esh për çdo gazetar me klientin, këndin, datën dhe rezultatin, dhe mbulimin i lidhur me pitch-in që e solli. Paralajmëro kur një gazetar është bërë pitch nga dikush në 48 orët e fundit.

Miratimet e klientëve me kohë

Klientët shqyrtojnë draftet e komunikatave dhe deklaratave, komentojnë dhe miratojnë, dhe portali regjistron kush e ka firmosur dhe kur. Një regjistër i drejtpërdrejtë mbulimi dhe intervistat e ardhshme me shënime përgatitjeje qëndrojnë krah për krah. Çdo klient sheh vetëm fushatat e veta.

Krijo një portal klientësh për agjencinë time PR ku çdo klient sheh draftet e veta të komunikatave dhe deklaratave për t'i miratuar ose komentuar (duke regjistruar emrin dhe kohën e miratuesit), një regjistër mbulimi me mediumin, lidhjen, datën dhe nivelin, dhe intervistat e ardhshme me gazetarin dhe shënimet e përgatitjes.

Retainer, projekte dhe kosto të kaluara

Faturat mujore të retainer-it krah tarifave të projekteve, kostot e kaluara si shpërndarja me tel ose monitorimi me ose pa marzhë, dhe orët e regjistruara në çdo retainer, që të shihet kur shërbehet tepër.

Bëj faturimin për agjencinë time PR me retainer mujor, tarifa projektesh një herë, kosto të kaluara me marzhë opsionale, dhe orët e regjistruara për klient kundrejt buxhetit mujor të orëve të retainer-it. Grupo faturat sipas subjektit klient kur një kompani ka disa marka.

Mbulimi sipas niveleve që i intereson klientit

Bini dakord për nivelet për çdo klient në fillim, si kombëtare, tregtare dhe rajonale, pastaj shfaq mbulimin sipas nivelit çdo muaj, pitch-et e dërguara kundrejt copave të siguruara për ekip, marrjen e mesazheve kryesore sipas fushatës dhe orët e retainer-it të përdorura.

Ndërto një panel për agjencinë time PR që tregon mbulimin për klient sipas nivelit për muajin, pitch-et e dërguara kundrejt mbulimit të siguruar për ekip llogarish, marrjen e mesazheve kryesore për fushatë dhe orët e retainer-it të përdorura kundrejt buxhetit.

Studime rasti që shpjegojnë këndin

Trego brifin, këndin e pitch-it dhe mbulimin që fitoi, me lidhje për artikujt. Listo sektorët e tu, mbaj një zyrë lajmesh për komunikatat e tua dhe të klientëve, dhe jep kërkesave urgjente për kriza një rrugë kontakti të veçantë.

Ndërto një faqe interneti për agjencinë time PR me studime rasti (brifi, këndi, mbulimi me lidhje), faqe sektorësh për teknologjinë, konsumatorin dhe B2B, një zyrë lajmesh për komunikatat, dhe një faqe të veçantë kontakti për kriza me një numër telefoni jashtë orarit.

Propozime që kurrë nuk premtojnë mbulim

Ndaj retainer-in nga puna me projekt si lansimi ose trajnimi i medias, përshkruaj aktivitetin dhe rezultatet në vend të vendosjeve të garantuara, listo kostot e palëve të treta veç e veç, dhe ruaj versionet ndërsa ndryshon fushëveprimi gjatë negociatës.

Krijo një mjet propozimesh për agjencinë time PR me një seksion retainer dhe artikuj të veçantë projekti, rezultate të shkruara si aktivitete (pitch-e, brife, komunikata), kostot e palëve të treta të listuara veç nga tarifat, dhe historik versionesh ndërsa klienti negocion.

Kontaktet dhe të dhënat personale

Një bazë mediash mban detaje personale për gazetarët, dhe draftet e klientëve mund të jenë të ndjeshme për tregun. Kufizo listën e mediave te ekipi i agjencisë, mbaj portalet e klientëve të kufizuara për çdo klient, dhe kontrollo rregullat e mbrojtjes së të dhënave që zbatohen për bazat e kontakteve aty ku punon. Regjistro pitch-et, jo thashethemet.

Baza e mediave e dukshme vetëm për stafin e agjencisë
Portali i klientit i kufizuar për çdo klient
Lajmet e pa njoftuar mbahen në drafte private

Zhvendosja e fletëllogaritësit

Eksporto listën e mediave të çdo menaxheri llogarie, importoji në një bazë të vetme dhe bashkoji dublikatat sipas email-it. Pastaj bëje regjistrimin e një pitch-i mënyrën e vetme për ta dërguar një nga ekipi, dhe brenda një tremujori do të shohësh cilët gazetarë përgjigjen vërtet për agjencinë tënde.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për agjencinë time PR. Mbaj një bazë të përbashkët gazetarësh me mediumin, fushën e interesit dhe një regjistër të çdo pitch-i, me paralajmërim kur dikush është bërë pitch në 48 orët e fundit. Klientët hyjnë për të miratuar draftet e komunikatave (duke regjistruar kush ka miratuar dhe kur) dhe shohin një regjistër mbulimi sipas nivelit. Gjurmo orët e retainer-it për klient kundrejt buxhetit dhe fatur retainer-et, projektet dhe kostot e kaluara.

Pyetje

A mund të miratojnë klientët komunikatat për shtyp në portal?

Po. Klientët komentojnë dhe miratojnë draftet, dhe portali regjistron emrin dhe kohën e miratuesit.

A mund të importoj listat e mediave që kemi tani?

Po. Eksportoji si fletëllogaritëse dhe kërko nga Mythex ta importojë dhe bashkojë në një bazë të vetme.

A mund të dërgojë pitch-e me email?

Regjistron pitch-et dhe mund t'i përgatisë. Dërgimi i email-eve nga aplikacioni kërkon një llogari email që lidh vetë.

A më duhet të programoj?

Jo. Përshkruan si funksionon agjencia jote dhe ndrysho aplikacionin duke biseduar.

A është falas?

Free ka kredi ditore dhe nuk kërkon kartë. Pro kushton 25 $ në muaj për domen të personalizuar, redaktim kodi dhe eksport.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English