PR agentūros programa: žiniasklaidos duomenų bazė, klientų patvirtinimai ir publikacijų ataskaitos

Mythex sukuria PR agentūros žiniasklaidos duomenų bazę, klientų portalą, publikacijų sekimą ir sąskaitas pagal jūsų darbo grupių aprašymą. Žiniasklaidos sąrašas nebėra vieno žmogaus skaičiuoklėje, kiekvienas siuntimas įrašomas prie žurnalisto, o klientai patvirtina pranešimus portale, kuris fiksuoja, kas ir kada pasirašė.

Pradėkite kurti nemokamai

Santykiai ir rezultatai, kuriuos sunku parodyti

Darbo grupės siūlo žurnalistams temas, rengia pranešimus, ruošia kalbėtojus ir seka publikacijas, dažniausiai pagal mėnesinius abonementus, o projektų mokesčiai taikomi paleidimams, renginiams ir krizėms. Darbas įsibėgėja su produktų paleidimais, parodomis ir blogomis naujienomis. Žiniasklaidos sąrašas gyvena vieno vadovo skaičiuoklėje, du žmonės tą patį rytą siūlo tai pačiai reporterei, publikacijos surenkamos į skaidrių pristatymus, o patvirtinimai vyksta keturiasdešimties žinučių el. laiškų grandinėse. Kai kliento citata išeina su klaida, niekas nebegali pasakyti, kas ją patvirtino. PR agentūrai reikia bendros žurnalistų duomenų bazės su siuntimų istorija, publikacijų, susietų su siuntimu, kuris jas sukėlė, ir patvirtinimų pėdsakų kiekvienam klientui.

Žurnalistai su leidiniu, tema ir paskutiniu kontaktu
Kiekvienas siuntimas įrašytas, įskaitant neatsakytus
Pranešimų ir pareiškimų patvirtinimai su laiko žyma
Publikacijos įrašytos su leidinio lygiu ir nuoroda
Abonemento valandos sekamos pagal biudžetą
Kiekvienas klientas mato tik savo darbą

Bendra žiniasklaidos duomenų bazė visai agentūrai

Žurnalistai turi leidinį, temą, pageidaujamą siuntimo formatą ir paskutinį kontaktą. Kiekvienas siuntimas įrašomas, todėl du darbuotojai nesiūlo to paties reporterio dvejais kartais per dieną, o publikacijos susietos su žurnalistu ir siuntimu. Klientai ir potencialūs klientai laikomi atskirame sąraše.

Sukurkite mano PR agentūros žiniasklaidos CRM su žurnalistais (vardas, leidinys, tema, regionas, pageidaujamas siuntimo formatas, paskutinis kontaktas), siuntimų žurnalu kiekvienam žurnalistui su klientu, kampu, data ir rezultatu bei publikacijomis, susietomis su siuntimu, kuris jas sukėlė. Įspėkite, jei žurnalistui per paskutines 48 valandas siuntė kas nors iš komandos.

Klientų patvirtinimai su laiko žyma

Klientai peržiūri pranešimų ir pareiškimų projektus, komentuoja ir patvirtina, o portalas įrašo, kas ir kada pasirašė. Šalia – gyvas publikacijų sąrašas ir artėjantys interviu su paruošimo pastabomis. Kiekvienas klientas mato tik savo kampanijas.

Sukurkite mano PR agentūros klientų portalą, kuriame kiekvienas klientas mato savo pranešimų ir pareiškimų projektus patvirtinimui ar komentarams (įrašant patvirtinančio asmens vardą ir laiką), publikacijų sąrašą su leidiniu, nuoroda, data ir lygiu bei artėjančius interviu su žurnalistu ir paruošimo pastabomis.

Abonementai, projektai ir perduodamos išlaidos

Mėnesio abonemento sąskaitos kartu su projektų mokesčiais, perduodamos išlaidos, pavyzdžiui, pranešimų platinimas ar stebėjimas, su arba be antkainio, ir valandos, įrašytos prie kiekvieno abonemento, kad būtų matomas per didelis aptarnavimas.

Sukurkite mano PR agentūros sąskaitas su mėnesio abonementais, vienkartiniais projektų mokesčiais, perduodamomis išlaidomis su pasirenkamu antkainiu ir valandomis, įrašytomis kiekvienam klientui pagal mėnesio valandų biudžetą abonemente. Grupuokite sąskaitas pagal kliento juridinį asmenį, kai viena įmonė turi kelis prekės ženklus.

Publikacijos pagal lygius, kuriais rūpinasi klientas

Pradžioje su kiekvienu klientu susitarkite dėl lygių, pavyzdžiui, nacionalinis, specializuotas ir regioninis, tada kiekvieną mėnesį rodykite publikacijas pagal lygį, siuntimus, palyginti su pasiektomis publikacijomis pagal komandą, pagrindinių žinučių panaudojimą pagal kampaniją ir sunaudotas abonemento valandas.

Sukurkite mano PR agentūros skydelį, rodantį kiekvieno kliento publikacijas pagal lygį per mėnesį, siuntimus, palyginti su pasiektomis publikacijomis pagal darbo grupę, pagrindinių žinučių panaudojimą pagal kampaniją ir panaudotas abonemento valandas, palyginti su biudžetu.

Atvejų analizės, kurios paaiškina kampą

Rodykite užduotį, pasiūlytą kampą ir publikacijas, kurias jis pelnė, su nuorodomis į straipsnius. Išvardykite savo sektorius, įrenkite naujienų skyrių savo ir klientų pranešimams ir suteikite skubioms krizių užklausoms atskirą kontaktą.

Sukurkite mano PR agentūros svetainę su atvejų analizėmis (užduotis, kampas, publikacijos su nuorodomis), sektorių puslapiais technologijų, vartotojų ir B2B sektoriams, naujienų skyriumi pranešimams ir atskiru krizių kontakto puslapiu su telefono numeriu ne darbo valandomis.

Pasiūlymai, kurie niekada nežada publikacijų

Atskirkite abonementą nuo projektinių darbų, pavyzdžiui, paleidimo ar žiniasklaidos mokymų, aprašykite veiklas ir rezultatus, o ne garantuotas publikacijas, trečiųjų šalių išlaidas nurodykite atskirai ir saugokite versijas, kol klientas derasi dėl apimties.

Sukurkite mano PR agentūros pasiūlymų įrankį su abonemento skyriumi ir atskirais projektų punktais, rezultatais, aprašytais kaip veiklos (siuntimai, brifingai, pranešimai), trečiųjų šalių išlaidomis atskirai nuo mokesčių ir versijų istorija, kol klientas derasi.

Kontaktai ir asmens duomenys

Žiniasklaidos duomenų bazėje yra asmeninė informacija apie žurnalistus, o klientų projektai gali būti rinkai jautrūs. Žiniasklaidos sąrašą apribokite agentūros komanda, klientų portalus kiekvienam klientui atskirkite, o taisykles dėl asmens duomenų kontaktų duomenų bazėse patikrinkite pagal savo vietovę. Įrašykite siuntimus, o ne apkalbas.

Žiniasklaidos duomenų bazė matoma tik agentūros darbuotojams
Klientų portalas atskirtas kiekvienam klientui
Nepaskelbtos naujienos laikomos privačiuose projektuose

Perkeliame skaičiuoklę

Eksportuokite kiekvieno vadovo žiniasklaidos sąrašą, importuokite juos į vieną duomenų bazę ir sujunkite dublikatus pagal el. paštą. Tada padarykite, kad siuntimo įrašymas būtų vienintelis būdas komandai siųsti; per ketvirtį pamatysite, kurie žurnalistai iš tikrųjų atsako į jūsų agentūros siuntimus.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano PR agentūrai. Laikykite bendrą žurnalistų duomenų bazę su leidiniu, tema ir kiekvieno siuntimo žurnalu, įspėjančiu, jei kas nors siuntė per paskutines 48 valandas. Klientai prisijungia patvirtinti pranešimų projektų (įrašant, kas ir kada patvirtino) ir mato publikacijų sąrašą pagal lygį. Sekite abonemento valandas kiekvienam klientui pagal biudžetą ir sąskaitokite abonementus, projektus ir perduodamas išlaidas.

Klausimai

Ar klientai gali patvirtinti pranešimus portale?

Taip. Klientai komentuoja ir patvirtina projektus, o portalas įrašo patvirtinančiojo vardą ir laiką.

Ar galiu importuoti esamus žiniasklaidos sąrašus?

Taip. Eksportuokite juos kaip skaičiuokles ir paprašykite Mythex importuoti ir sujungti į vieną duomenų bazę.

Ar galima siųsti siuntimus el. paštu?

Programėlė įrašo siuntimus ir gali juos parengti. Siųsti laiškus iš programėlės reikia prijungti savo el. pašto paskyrą.

Ar reikia programuoti?

Ne. Aprašote, kaip dirba agentūra, o programėlę keičiate pokalbiu.

Ar tai nemokama?

Nemokamame plane yra kasdieniai kreditai ir nereikia kortelės. Pro kainuoja $25/month su asmeniniu domenu, kodo redagavimu ir eksportu.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English