Programu ya Wakala wa PR: Hifadhidata ya Vyombo vya Habari, Idhini za Wateja na Ripoti za Habari Zilizochapishwa

Mythex inajenga hifadhidata ya vyombo vya habari ya wakala wa PR, lango la wateja, kifuatiliaji cha habari zilizochapishwa na ankara kutokana na maelezo ya jinsi timu zako za akaunti zinavyofanya kazi. Orodha ya vyombo vya habari haiishi tena kwenye lahajedwali la mtu mmoja, kila pitch inarekodiwa dhidi ya mwandishi husika, na wateja huidhinisha matoleo kwenye lango linaloweka kumbukumbu ya nani aliidhinisha na lini.

Anza kujenga bure

Mahusiano na matokeo ambayo ni vigumu kuonyesha

Timu za akaunti hupitch waandishi wa habari, huandaa matoleo ya habari, huwaandaa wasemaji na kufuatilia habari zilizochapishwa. Mara nyingi wanafanya kazi kwa retainer za kila mwezi pamoja na ada za miradi ya uzinduzi, matukio na migogoro. Kazi huongezeka wakati wa uzinduzi wa bidhaa, maonyesho ya biashara na habari mbaya. Orodha ya vyombo vya habari hukaa kwenye lahajedwali la meneja mmoja wa akaunti, watu wawili huweza kupitch mwandishi yuleyule asubuhi moja, habari zilizochapishwa hukatwa na kuwekwa kwenye slaidi, na idhini hufanyika kwenye mazungumzo ya barua pepe ya jumbe arobaini. Nukuu ikitoka vibaya, hakuna anayeweza kusema nani aliidhinisha. Wakala wa PR unahitaji hifadhidata ya pamoja ya waandishi yenye historia ya pitch, habari zilizochapishwa zilizounganishwa na pitch iliyozizalisha, na rekodi ya idhini kwa kila mteja.

Waandishi wenye chombo chao, eneo la mada na mawasiliano ya mwisho
Kila pitch inarekodiwa, ikiwemo zisizojibiwa
Idhini za matoleo na taarifa zenye tarehe na saa
Habari zilizochapishwa zikiwa na kiwango cha chombo na kiungo
Saa za retainer zinazofuatiliwa dhidi ya bajeti
Kila mteja anaona kazi yake pekee

Hifadhidata ya vyombo vya habari ambayo wakala mzima anaishiriki

Waandishi wanabeba chombo, eneo la mada, aina ya pitch wanayopendelea na mawasiliano ya mwisho. Kila pitch inarekodiwa, kwa hiyo wasimamizi wawili wa akaunti hawampigii mwandishi mmoja mara mbili kwa siku moja, na habari iliyochapishwa inaunganishwa tena na mwandishi na pitch. Wateja na wateja watarajiwa wanakaa kwenye orodha tofauti.

Jenga CRM ya vyombo vya habari kwa wakala wangu wa PR yenye waandishi (jina, chombo, eneo la mada, mkoa, aina ya pitch wanayopendelea, mawasiliano ya mwisho), rekodi ya pitch kwa kila mwandishi yenye mteja, pembe ya habari, tarehe na matokeo, na habari iliyochapishwa iliyounganishwa na pitch iliyoizalisha. Nionye onyo mwandishi akiwa amepitchiwa na mtu yeyote ndani ya saa 48 zilizopita.

Idhini za wateja zenye muhuri wa tarehe na saa

Wateja hukagua rasimu za matoleo na taarifa za wasemaji, hutoa maoni na kuidhinisha, na lango linarekodi nani aliidhinisha na lini. Mwonekano wa moja kwa moja wa habari zilizochapishwa na mahojiano yajayo yenye maelezo ya maandalizi yako kando yake. Kila mteja anaona kampeni zake pekee.

Unda lango la wateja kwa wakala wangu wa PR ambapo kila mteja anaona rasimu zake za matoleo na taarifa za kuidhinisha au kutoa maoni (akirekodi jina la aliyeidhinisha na muda), rekodi ya habari zilizochapishwa yenye chombo, kiungo, tarehe na kiwango, na mahojiano yajayo yenye jina la mwandishi na maelezo ya maandalizi.

Retainer, miradi na gharama zinazopitishwa

Ankara za retainer za kila mwezi zinakwenda sambamba na ada za miradi, gharama zinazopitishwa kama usambazaji wa waya au ufuatiliaji zikiwa na au bila ziada, na saa zinazorekodiwa dhidi ya kila retainer ili matumizi ya kupita kiasi yaonekane.

Tengeneza utozaji wa ankara kwa wakala wangu wa PR wenye retainer za kila mwezi, ada za miradi ya mara moja, gharama zinazopitishwa zenye ziada ya hiari, na saa zinazorekodiwa kwa kila mteja dhidi ya bajeti ya saa za kila mwezi ya retainer. Panga ankara kwa kampuni ya mteja pale kampuni moja ina chapa kadhaa.

Habari zilizochapishwa kwa viwango ambavyo mteja anajali

Kubalianeni viwango kwa kila mteja mwanzoni, kama vya kitaifa, vya biashara na vya kikanda, kisha onyesha habari zilizochapishwa kwa kiwango kila mwezi, pitch zilizotumwa dhidi ya habari zilizopatikana kwa kila timu, jinsi ujumbe mkuu ulivyopokelewa kwa kila kampeni, na saa za retainer zilizotumika.

Jenga dashibodi kwa wakala wangu wa PR inayoonyesha habari zilizochapishwa kwa kila mteja kwa kiwango cha mwezi, pitch zilizotumwa dhidi ya habari zilizopatikana kwa kila timu ya akaunti, jinsi ujumbe mkuu ulivyopokelewa kwa kila kampeni, na saa za retainer zilizotumika dhidi ya bajeti.

Hadithi za wateja zinazoeleza pembe ya habari

Onyesha muhtasari, pembe iliyopitchiwa na habari zilizochapishwa zilizopatikana, zenye viungo vya makala. Orodhesha sekta zako, weka chumba cha habari kwa matoleo yako na ya wateja, na upe maswali ya dharura ya mgogoro njia yake ya mawasiliano.

Jenga tovuti kwa wakala wangu wa PR yenye hadithi za wateja (muhtasari, pembe, habari zilizochapishwa zenye viungo), kurasa za sekta za teknolojia, bidhaa za walaji na B2B, chumba cha habari kwa matoleo, na ukurasa tofauti wa mawasiliano ya mgogoro wenye nambari ya simu ya nje ya saa za kazi.

Mapendekezo yasiyoahidi habari zilizochapishwa

Tenganisha kazi ya retainer na kazi ya mradi kama uzinduzi au mafunzo ya vyombo vya habari, eleza shughuli na matokeo badala ya nafasi zilizohakikishwa za habari, orodhesha gharama za watu wengine kando, na weka matoleo wakati wigo unajadiliwa.

Unda zana ya mapendekezo kwa wakala wangu wa PR yenye sehemu ya retainer na vipengele tofauti vya mradi, matokeo yaliyoandikwa kama shughuli (pitch, mikutano ya maelezo, matoleo ya habari), gharama za watu wengine zilizoorodheshwa mbali na ada, na historia ya matoleo wakati mteja anajadili wigo.

Mawasiliano na data binafsi

Hifadhidata ya vyombo vya habari ina taarifa binafsi kuhusu waandishi, na rasimu za wateja zinaweza kuwa nyeti kwa soko. Weka orodha ya vyombo vya habari ionekane kwa timu ya wakala pekee, weka lango la kila mteja likiwa limefungwa kwake, na angalia kanuni za ulinzi wa data zinazotumika kwa hifadhidata za mawasiliano katika eneo lako. Rekodi pitch, si uvumi.

Hifadhidata ya vyombo vya habari inaonekana kwa wafanyakazi wa wakala pekee
Lango la mteja limefungwa kwa kila mteja
Habari ambazo hazijatangazwa zinakaa kwenye rasimu za faragha

Kuhamisha lahajedwali

Hamisha orodha ya vyombo vya habari ya kila meneja wa akaunti, ziingize kwenye hifadhidata moja na uunganishe nakala kwa barua pepe. Kisha fanya kurekodi pitch kuwa njia pekee ya kutuma pitch kutoka timu, na ndani ya robo mwaka utaona ni waandishi gani wanajibu kweli wakala wako.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga programu kwa wakala wangu wa PR. Weka hifadhidata ya waandishi wa pamoja yenye chombo, eneo la mada na rekodi ya kila pitch, ikionya mtu anapokuwa amepitchiwa ndani ya saa 48 zilizopita. Wateja waingie kuidhinisha rasimu za matoleo (wakirekodi nani aliyeidhinisha na lini) na waone rekodi ya habari zilizochapishwa kwa kiwango. Fuatilia saa za retainer za kila mteja dhidi ya bajeti, na weka ankara za retainer, miradi na gharama zinazopitishwa.

Maswali

Je, wateja wanaweza kuidhinisha matoleo ya habari kwenye lango?

Ndiyo. Wateja hutoa maoni na kuidhinisha rasimu, na lango linarekodi jina la aliyeidhinisha na muda.

Je, ninaweza kuingiza orodha zangu zilizopo za vyombo vya habari?

Ndiyo. Zihamishe kama lahajedwali kisha uombe Mythex iziingize na kuziunganisha kuwa hifadhidata moja.

Je, inaweza kutuma pitch kwa barua pepe?

Inarekodi pitch na inaweza kuziandaa rasimu zake. Kutuma barua pepe kutoka kwenye programu kunahitaji akaunti ya barua pepe unayoiunganisha mwenyewe.

Je, ninahitaji kuandika programu?

Hapana. Unaeleza jinsi wakala wako unavyofanya kazi na unabadilisha programu kwa kuzungumza nayo.

Je, ni bure?

Free ina krediti za kila siku na haihitaji kadi. Pro ni $25 kwa mwezi kwa kikoa maalum, uhariri wa msimbo na usafirishaji.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English