Програмне забезпечення для PR-агенцій: база медіа, погодження клієнтів і звіти про публікації

Mythex створює для PR-агенції базу медіа, портал клієнта, трекер публікацій і виставлення рахунків за описом того, як працюють ваші команди. Список медіа перестає жити в таблиці одного менеджера, кожен питч фіксується за журналістом, а клієнти погоджують релізи в порталі, де записано, хто і коли затвердив текст.

Почніть створювати безкоштовно

Стосунки і результати, які важко показати

Команди аккаунтів пишуть журналістам питчі, готують релізи, готують спікерів і домагаються публікацій, переважно на місячних ретейнерах з проєктними гонорарами за запуски, заходи і кризові ситуації. Пік роботи припадає на запуски продуктів, виставки і погані новини. Список медіа лежить у таблиці одного менеджера, два співробітники питчать того самого репортера в один ранок, публікації вирізаються в слайди, а погодження тягнуться через сорокалистову переписку. Коли цитата виходить з помилкою, ніхто не може сказати, хто її затвердив. PR-агенції потрібна спільна база журналістів з історією питчів, публікації, пов'язані з питчем, що їх спричинив, і журнал погоджень для кожного клієнта.

Журналісти з виданням, темою і останнім контактом
Кожен питч записаний, включно з тими, на які не відповіли
Погодження релізів і заяв з часовою позначкою
Публікації записані з рівнем видання і посиланням
Години ретейнера відстежуються відносно бюджету
Кожен клієнт бачить лише власну роботу

Спільна база медіа для всієї агенції

Журналісти мають видання, тему, бажаний формат питча і дату останнього контакту. Кожен питч записаний, тож два менеджери не пишуть одному репортеру двічі за день, а публікації пов'язані з журналістом і питчем. Клієнти і потенційні клієнти ведуться в окремому списку.

Побудуй CRM медіа для моєї PR-агенції з журналістами (ім'я, видання, тема, регіон, бажаний формат питча, дата останнього контакту), журналом питчів для кожного журналіста з клієнтом, кутом, датою і результатом, а також публікаціями, пов'язаними з питчем, що їх спричинив. Попереджай, якщо журналісту хтось писав за останні 48 годин.

Погодження клієнтів з часовою позначкою

Клієнти переглядають чернетки релізів і заяв, коментують і затверджують, а портал записує, хто і коли підписав. Поруч лежать живий журнал публікацій і майбутні інтерв'ю з нотатками для підготовки. Кожен клієнт бачить лише власні кампанії.

Створи портал клієнта для моєї PR-агенції, де кожен клієнт бачить свої чернетки релізів і заяв для погодження або коментарів (із записом імені та часу погодження), журнал публікацій з виданням, посиланням, датою і рівнем, а також майбутні інтерв'ю з журналістом і нотатками для підготовки.

Ретейнери, проєкти і витрати, які переходять клієнту

Місячні рахунки за ретейнер разом з проєктними гонорарами, витрати, що переходять клієнту, як-от дистрибуція релізів або моніторинг з націнкою чи без неї, і години, записані за кожним ретейнером, щоб було видно перевитрати.

Зроби виставлення рахунків для моєї PR-агенції з місячними ретейнерами, разовими проєктними гонорарами, витратами, що переходять клієнту, з необов'язковою націнкою, і годинами, записаними по кожному клієнту відносно місячного бюджету годин ретейнера. Групуй рахунки за юридичною особою клієнта, якщо одна компанія має кілька брендів.

Публікації за рівнями, які важливі клієнту

Узгодьте з клієнтом рівні на початку, наприклад національні, галузеві та регіональні, а потім показуйте щомісяця публікації за рівнями, кількість питчів, відправлених проти матеріалів, що вийшли, для кожної команди, підхоплення ключових повідомлень за кампанією і використані години ретейнера.

Побудуй дашборд для моєї PR-агенції: публікації кожного клієнта за рівнями за місяць, питчі, відправлені проти публікацій, для кожної команди, підхоплення ключових повідомлень за кампаніями і використані години ретейнера проти бюджету.

Кейси, які пояснюють кут подачі

Покажіть бриф, кут питча і публікації, які він принів, з посиланнями на матеріали. Перелічіть свої галузі, ведіть новинний розділ для власних і клієнтських релізів, а терміновим кризовим запитам дайте окремий канал зв'язку.

Побудуй сайт для моєї PR-агенції з кейсами (бриф, кут, публікації з посиланнями), сторінками галузей для техно, споживчого сектору і B2B, новинним розділом для релізів і окремою сторінкою кризового контакту з номером телефону для позачасових звернень.

Пропозиції, які ніколи не обіцяють публікацій

Розділяйте ретейнер і проєктну роботу, як-от запуск або медіатренінг, описуйте активності й результати, а не гарантовані публікації, окремо вказуйте витрати третіх сторін і зберігайте версії, поки обговорюється обсяг.

Створи інструмент пропозицій для моєї PR-агенції з розділом ретейнера і окремими проєктними позиціями, результатами, описаними як активності (питчі, брифінги, релізи), витратами третіх сторін окремо від гонорарів і історією версій під час переговорів із клієнтом.

Контакти і персональні дані

База медіа містить персональні дані журналістів, а чернетки клієнтів можуть бути чутливими для ринку. Обмежте список медіа командою агенції, прив'язуйте портали клієнтів до кожного клієнта окремо і перевірте правила захисту персональних даних, що діють для баз контактів там, де ви працюєте. Фіксуйте питчі, а не чутки.

База медіа видна лише співробітникам агенції
Портал клієнта обмежений для кожного клієнта
Неоголошені новини зберігаються в приватних чернетках

Переносимо таблицю

Експортуйте список медіа кожного менеджера, імпортуйте їх в одну базу і об'єднуйте дублікати за email. Потім зробіть фіксацію питча єдиним способом відправки з команди, і вже за квартал ви побачите, на які журналісти реально відповідають вашій агенції.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для моєї PR-агенції. Веди спільну базу журналістів з виданням, темою і журналом кожного питча, із попередженням, якщо комусь писали за останні 48 годин. Клієнти входять, щоб погодити чернетки релізів (з записом, хто і коли затвердив), і бачать журнал публікацій за рівнями. Відстежуй години ретейнера для кожного клієнта відносно бюджету і виставляй рахунки за ретейнери, проєкти і витрати, що переходять клієнту.

Запитання

Чи можуть клієнти погоджувати прес-релізи в порталі?

Так. Клієнти коментують і затверджують чернетки, а портал записує ім'я погоджувача і час.

Чи можна імпортувати наші існуючі списки медіа?

Так. Експортуйте їх у таблиці й попросіть Mythex імпортувати й об'єднати їх в одну базу.

Чи може це надсилати питчі електронною поштою?

Застосунок записує питчі і може готувати їх чернетки. Надсилання листів із застосунку потребує обліковий запис електронної пошти, який ви підключаєте самостійно.

Чи потрібно знати програмування?

Ні. Ви описуєте, як працює агенція, а змінюєте застосунок, просто написавши в чаті.

Чи це безкоштовно?

Безкоштовний план має щоденні кредити і не вимагає картки. Pro коштує $25 на місяць для власного домену, редагування коду і експорту.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English