Programska oprema za PR agencijo: baza medijev, odobritve strank in poročila o objavah

Mythex iz opisa, kako delajo vaše ekipe, zgradi bazo medijev PR agencije, portal za stranke, sledenje objavam in fakturiranje. Seznam medijev preneha živeti v preglednici ene osebe, vsak pitch se zabeleži pri novinarju, stranke pa odobrijo sporočila v portalu, ki beleži, kdo je potrdil in kdaj.

Začnite graditi brezplačno

Odnosi in rezultati, ki jih je težko pokazati

Ekipe računov pitchajo novinarjem, pišejo sporočila za javnost, pripravljajo govorce in lovijo objave, večinoma na mesečnih paketih s projektnimi honorarji za lansiranja, dogodke in krize. Delo se kopiči ob lansiranjih izdelkov, sejmih in slabih novicah. Seznam medijev je v preglednici enega vodje računa, dva človeka pitchata istemu novinarju istega jutra, objave se rezajo v diapozitive, odobritve pa potekajo v nitih e-pošte s štiridesetimi sporočili. Ko je citat v sporočilu napačen, nihče ne ve, kdo ga je odobril. PR agencija potrebuje skupno bazo novinarjev z zgodovino pitchev, objave, povezane s pitchom, ki jo je sprožil, in sled odobritev za vsako stranko.

Novinarji z medijem, področjem in zadnjim stikom
Vsak pitch zabeležen, tudi tisti brez odgovora
Odobritve sporočil in izjav z časovnim žigom
Objave zabeležene z razredom medija in povezavo
Ure paketa spremljane glede na proračun
Vsaka stranka vidi samo svoje delo

Skupna baza medijev za celotno agencijo

Novinarji imajo navedeni medij, področje, želeno obliko pitcha in zadnji stik. Vsak pitch je zabeležen, da dva vodja računa ne pitchata istemu novinarju v enem dnevu, objave pa so povezane z novinarjem in pitchom. Stranke in potencialne stranke so na ločenem seznamu.

Zgradi medijski CRM za mojo PR agencijo z novinarji (ime, medij, področje, regija, želena oblika pitcha, zadnji stik), dnevnikom pitchev za vsakega novinarja z stranko, kotom, datumom in rezultatom ter objavami, povezanimi s pitchom, ki jih je sprožil. Opozori, če je novinarja v zadnjih 48 urah pitchal kdorkoli.

Odobritve strank z časovnim žigom

Stranke pregledajo osnutke sporočil in izjav, komentirajo in odobrijo, portal pa zabeleži, kdo je potrdil in kdaj. Ob tem sta na voljo sproten seznam objav in prihajajoči intervjuji s pripravljenimi zapiski. Vsaka stranka vidi samo svoje kampanje.

Ustvari portal za stranke za mojo PR agencijo, kjer vsaka stranka vidi svoje osnutke sporočil in izjav za odobritev ali komentar (z zabeleženim imenom odobritelja in časom), seznam objav z medijem, povezavo, datumom in razredom ter prihajajoče intervjuje z novinarjem in zapiski za pripravo.

Paketi, projekti in stroški za prenos

Mesečni računi za pakete skupaj z enkratnimi projektnimi honorarji, stroški za prenos, kot sta distribucija sporočil ali spremljanje medijev, z ali brez marže, ter ure, zabeležene pri vsakem paketu, da je vidno prekomerno servisiranje.

Naredi fakturiranje za mojo PR agencijo z mesečnimi paketi, enkratnimi projektnimi honorarji, stroški za prenos z neobveznim dodatkom marže ter urami, zabeleženimi po stranki glede na mesečni proračun ur paketa. Računi naj bodo združeni po pravni osebi stranke, kadar ima eno podjetje več blagovnih znamk.

Objave po razredih, ki jih stranka zanimajo

Ob začetku se z vsako stranko dogovorite o razredih, na primer nacionalni, strokovni in regionalni mediji, nato pa mesečno prikažite objave po razredih, poslane pitche proti doseženim objavam po ekipah, odmev ključnih sporočil po kampanjah in porabljene ure paketa.

Zgradi nadzorno ploščo za mojo PR agencijo, ki prikazuje objave po stranki in razredu za mesec, poslane pitche proti doseženim objavam po ekipah računov, odmev ključnih sporočil po kampanjah ter porabljene ure paketa proti proračunu.

Študije primerov, ki razložijo pristop

Pokažite izhodišče, uporabljen kot ugovor, in objave, ki jih je dosegel, s povezavami do člankov. Navedite svoje sektorje, vzdržujte prostor za novice za svoja in strankina sporočila ter krizna povpraševanja dajte na ločeno kontaktno pot.

Zgradi spletno stran za mojo PR agencijo s študijami primerov (izhodišče, kot, objave s povezavami), stranmi za sektorje tehnologija, potrošniški in B2B, prostorom za novice za sporočila za javnost ter ločeno stranjo za krizne stike s telefonsko številko zunaj delovnega časa.

Ponudbe, ki nikoli ne obljubljajo objav

Ločite paket od projektnega dela, kot sta lansiranje ali medijska vadba, opišite aktivnosti in rezultate, na primer pitche, brifinge in sporočila, namesto zagotovljenih objav, stroške tretjih oseb navedite ločeno in hranite različice, ko se opravilo pogaja.

Ustvari orodje za ponudbe za mojo PR agencijo z odsekom za paket in ločenimi projektnimi postavkami, rezultati, zapisanimi kot aktivnosti (pitchi, brifingi, sporočila), stroški tretjih oseb ločeno od honorarjev ter zgodovino različic med pogajanji s stranko.

Stiki in osebni podatki

Medijska baza vsebuje osebne podatke o novinarjih, osnutki strank pa so lahko občutljivi za trg. Seznam medijev omejite na ekipo agencije, portale strank ohranite ločene za vsako stranko in preverite pravila o varstvu podatkov, ki veljajo za baze stikov tam, kjer delujete. Beležite pitche, ne govoric.

Medijska baza vidna samo osebju agencije
Portal stranke ločen za vsako stranko
Neobjavljene novice v zasebnih osnutkih

Prenos preglednice

Izvozite seznam medijev vsakega vodje računa, ga uvozite v eno bazo in podvojene vnose združite po e-pošti. Nato naj bo zabeleženje pitcha edini način, kako ekipa pošlje pitch, in v četrtletju boste videli, na katere novinarje agencija dejansko odgovarja.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo PR agencijo. Vodi skupno bazo novinarjev z medijem, področjem in dnevnikom vsakega pitcha ter opozori, ko je nekdo pitchal v zadnjih 48 urah. Stranke se prijavijo, da odobrijo osnutke sporočil (z zabeležbo, kdo je odobril in kdaj), in vidijo seznam objav po razredih. Spremljajte ure paketa po stranki glede na proračun ter fakturirajte pakete, projekte in stroške za prenos.

Vprašanja

Ali lahko stranke odobrijo sporočila za javnost v portalu?

Da. Stranke komentirajo in odobrijo osnutke, portal pa zabeleži ime odobritelja in čas.

Ali lahko uvozim naše obstoječe sezname medijev?

Da. Izvozite jih kot preglednice in prosite Mythex, naj jih uvozi in združi v eno bazo.

Ali lahko pitche pošilja po e-pošti?

Pitche beleži in jih lahko pripravi. Pošiljanje e-pošte iz aplikacije zahteva e-poštni račun, ki ga povežete sami.

Ali moram programirati?

Ne. Opišete, kako deluje vaša agencija, in aplikacijo spremenite s klepetom.

Ali je brezplačno?

Brezplačni paket ima dnevne kredite in ne zahteva kartice. Pro stane $25/month za lastno domeno, urejanje kode in izvoz.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English