Programari per a agències de relacions públiques: base de periodistes, aprovacions i informes de cobertura

Mythex construeix la base de mitjans, el portal de clients, el seguiment de cobertura i la facturació de la teva agència de relacions públiques a partir d'una descripció de com treballen els equips de comptes. La llista de mitjans deixa de viure al full de càlcul d'una sola persona, cada pitch queda registrat contra el periodista i els clients aproven les notes de premsa en un portal que registra qui les ha aprovat i quan.

Comença a crear gratis

Relacions i resultats difícils de mostrar

Els equips de comptes fan pitch als periodistes, redacten notes de premsa, preparen portaveus i persegueixen la cobertura, sobretot amb contractes de retainer mensuals i tarifes de projecte per a llançaments, esdeveniments i crisis. El treball es dispara amb els llançaments de productes, les fires comercials i les males notícies. La llista de mitjans viu al full de càlcul d'un responsable de comptes, dos companys fan pitch al mateix periodista el mateix matí, la cobertura s'enganxa en presentacions de diapositives i les aprovacions es fan en fils de correu de quaranta missatges. Quan una cita surt malament, ningú no sap dir qui l'ha aprovada. Una agència de RP necessita una base compartida de periodistes amb l'historial de pitches, la cobertura enllaçada al pitch que l'ha produït i un registre d'aprovacions per a cada client.

Periodistes amb mitjà, secció i últim contacte
Cada pitch registrat, també els que no han obtingut resposta
Aprovacions de notes i declaracions amb marca de temps
Cobertura registrada amb nivell del mitjà i enllaç
Hores de retainer seguides contra el pressupost
Cada client veu només el seu propi treball

Una base de mitjans que tota l'agència comparteix

Els periodistes tenen el mitjà, la secció, el format de pitch preferit i l'últim contacte. Cada pitch queda registrat, perquè dos responsables de comptes no truquin al mateix redactor dos cops en un dia, i la cobertura enllaça al periodista i al pitch. Els clients i els prospectes estan en una llista separada.

Construeix un CRM de mitjans per a la meva agència de RP amb periodistes (nom, mitjà, secció, regió, format de pitch preferit, últim contacte), un registre de pitches per periodista amb client, enfocament, data i resultat, i la cobertura enllaçada al pitch que l'ha produïda. Avisa quan algú hagi fet un pitch a un periodista en les últimes 48 hores.

Aprovacions de clients amb marca de temps

Els clients revisen esborranys de notes de premsa i declaracions, fan comentaris i aproven, i el portal registra qui ha donat el vistiplau i quan. Al costat hi ha un registre de cobertura en directe i les entrevistes pròximes amb notes de preparació. Cada client només veu les seves pròpies campanyes.

Crea un portal de clients per a la meva agència de RP on cada client vegi els seus propis esborranys de notes de premsa i declaracions per aprovar-los o comentar-los (registrant el nom de qui aprova i l'hora), un registre de cobertura amb mitjà, enllaç, data i nivell, i les entrevistes pròximes amb periodista i notes de preparació.

Retainers, projectes i despeses repercutides

Factures mensuals de retainer juntament amb les tarifes de projecte, despeses repercutides com la distribució per cable o la monitorització, amb o sense marge, i hores registrades contra cada retainer perquè es vegi quan es presta més servei del pactat.

Fes la facturació per a la meva agència de RP amb retainers mensuals, tarifes de projecte puntuals, despeses repercutides amb un marge opcional, i hores registrades per client contra el pressupost mensual d'hores del retainer. Agrupa les factures per entitat client quan una empresa té diverses marques.

Cobertura pels nivells que el client valora

Acordeu els nivells per client a l'inici, com ara nacional, especialitzat i regional, i després mostreu cada mes la cobertura per nivell, els pitches enviats enfront dels articles aconseguits per equip, la recollida de missatges clau per campanya i les hores de retainer utilitzades.

Construeix un tauler per a la meva agència de RP que mostri la cobertura per client i nivell del mes, els pitches enviats contra la cobertura aconseguida per equip de comptes, la recollida de missatges clau per campanya i les hores de retainer utilitzades contra el pressupost.

Casos d'estudi que expliquen l'enfocament

Mostra l'encàrrec, l'enfocament presentat i la cobertura obtinguda, amb enllaços a les peces. Enumera els teus sectors, mantén una sala de premsa per a les notes pròpies i dels clients, i dona a les consultes urgents de crisi una via de contacte pròpia.

Construeix un web per a la meva agència de RP amb casos d'estudi (encàrrec, enfocament, cobertura amb enllaços), pàgines de sector per a tecnologia, consum i B2B, una sala de premsa per a les notes, i una pàgina de contacte de crisi separada amb un número de telèfon fora d'horari.

Propostes que mai no prometen cobertura

Separa el retainer del treball de projecte, com un llançament o la formació de portaveus, descriu l'activitat i els lliurables en lloc de col·locacions garantides, enumera a part els costos de tercers i guarda les versions a mesura que es negocia l'abast.

Crea una eina de propostes per a la meva agència de RP amb una secció de retainer i partides de projecte separades, els lliurables descrits com a activitats (pitches, sessions informatives, notes de premsa), els costos de tercers separats de les tarifes i un historial de versions mentre el client negocia.

Contactes i dades personals

Una base de mitjans conté dades personals dels periodistes, i els esborranys dels clients poden ser sensibles per al mercat. Limita la llista de mitjans a l'equip de l'agència, mantén els portals de clients restringits a cada client i revisa les normes de protecció de dades que s'apliquen a les bases de contactes on operes. Registra els pitches, no els rumors.

Base de mitjans visible només per al personal de l'agència
Portal de client restringit a cada client
Notícies no anunciades guardades en esborranys privats

Passar el full de càlcul

Exporta la llista de mitjans de cada responsable de comptes, importa-les en una sola base de dades i fusiona els duplicats per correu electrònic. Després fes que registrar un pitch sigui l'única manera d'enviar-ne un des de l'equip, i en un trimestre veuràs quins periodistes responen de veritat a la teva agència.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la meva agència de RP. Mantén una base de periodistes compartida amb mitjà, secció i un registre de cada pitch, i avisa quan algú hagi fet un pitch en les últimes 48 hores. Els clients entren per aprovar els esborranys de notes de premsa (registrant qui ha aprovat i quan) i veuen un registre de cobertura per nivell. Fes seguiment de les hores de retainer per client contra el pressupost i factura els retainers, els projectes i les despeses repercutides.

Preguntes

Els clients poden aprovar notes de premsa al portal?

Sí. Els clients comenten i aproven els esborranys, i el portal registra el nom i l'hora de qui aprova.

Puc importar les nostres llistes de mitjans existents?

Sí. Exporta-les com a fulls de càlcul i demana a Mythex que les importi i les fusioni en una sola base de dades.

Pot enviar pitches per correu electrònic?

Registra els pitches i pot redactar-los. Enviar correus des de l'app requereix un compte de correu que connectes tu mateix.

Necessito saber programar?

No. Descrius com treballa la teva agència i canvies l'app xatejant.

És gratuït?

El pla Free té crèdits diaris i no demana targeta. Pro costa $25/month per a domini propi, edició de codi i exportació.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English