PR агентлагийн программ: сурвалжлагчийн мэдээллийн сан, үйлчлүүлэгчийн зөвшөөрөл, хамрагдалтын тайлан

Mythex таны агентлагийн ажлын арга барилд тулгуурлан PR агентлагийн сурвалжлагчдын мэдээллийн сан, үйлчлүүлэгчийн портал, хамрагдалтын хянагч, нэхэмжлэхийг бүтээнэ. Медиа жагсаалт нэг хүний хүснэгтэд үлдэхгүй, санал бүр сурвалжлагчтай нь холбогдон бүртгэгдэж, үйлчлүүлэгчид порталд мэдээллийг батлахдаа хэн, хэзээ батласан нь үлдэнэ.

Үнэгүй эхлэх

Харилцаа, үр дүнг харуулахад хэцүү байдаг

Account багууд сурвалжлагчдад санал тавьж, мэдээлэл бичиж, ярилцлагад бэлтгэж, хамрагдалт хайж байдаг. Ихэвчлэн сар бүрийн retainer гэрээтэй, харин хөөргөлт, арга хэмжээ, яаралтай асуудалд нэг удаагийн төлбөртэй ажил нэмэгддэг. Ажлын ачаалал хөөргөлт, үзэсгэлэн, сөрөг мэдээний үед огцом өсдөг. Медиа жагсаалт нэг account менежерийн хүснэгтэд байдаг, хоёр хүн нэг сурвалжлагчид нэг өглөө санал тавьдаг, хамрагдалт слайд дээр цуглуулагддаг, зөвшөөрөл 40 гаруй имэйлийн хэлхээнд тарчлаадаг. Ишлэл буруу гарвал хэн зөвшөөрснийг хэлэх хүн байдаггүй. PR агентлагт санал бүрийн түүх, санал тавьсан сурвалжлагчтай холбогдсон хамрагдалт, үйлчлүүлэгч бүрийн зөвшөөрлийн мөр бүхий хамтын мэдээллийн сан хэрэгтэй.

Редакц, сэдэв, сүүлд холбогдсон огноотой сурвалжлагчид
Хариулаагүйг нь оруулаад санал бүр бүртгэгдсэн
Нийтлэл, мэдээллийн зөвшөөрөл цагийн тэмдэгттэй
Хамрагдалт тухайн саналтайгаа холбогдож, түвшин нь бүртгэгдсэн
Retainer-ийн цагийг төсөвтэй нь харьцуулан хянасан
Үйлчлүүлэгч бүр зөвхөн өөрийн ажлыг харна

Агентлагийн хамтын медиа мэдээллийн сан

Сурвалжлагчдад редакц, сэдэв, санал хүлээн авах хэлбэр, сүүлд холбогдсон огноо хадгалагдана. Санал бүр бүртгэгдэх тул хоёр account менежер нэг сурвалжлагчид нэг өдөр хоёр дахь удаагаа санал тавихгүй, хамрагдалт тухайн санал болон сурвалжлагчтайгаа холбогдоно. Үйлчлүүлэгч, боломжит харилцагчид тусдаа жагсаалтад байна.

Миний PR агентлагт зориулсан медиа CRM бүтээ. Сурвалжлагчид (нэр, редакц, сэдэв, бүс нутаг, санал тавих хэлбэр, сүүлд холбогдсон огноо) байх ба сурвалжлагч бүрт үйлчлүүлэгч, санал, огноо, үр дүнтэй санал тавих түүх байна. Хамрагдалт тухайн санал болон сурвалжлагчтай холбогдоно. Сурвалжлагчид сүүлийн 48 цагт хэн нэгэн санал тавьсан бол анхааруулга харуул.

Үйлчлүүлэгчийн зөвшөөрөл, цагийн тэмдэгттэй

Үйлчлүүлэгчид нийтлэл, мэдэгдлийн ноорог хянаж, сэтгэгдэл бичиж, батална. Порталд хэн, хэзээ батласан нь бүртгэгдэнэ. Хамрагдалтын шууд жагсаалт болон удахгүй болох ярилцлага, бэлтгэлийн тэмдэглэлтэй хамт харагдана. Үйлчлүүлэгч бүр зөвхөн өөрийн кампанит ажлыг харна.

Миний PR агентлагт үйлчлүүлэгч бүр зөвхөн өөрийн нийтлэлийн ноорог, мэдэгдлийг батлах эсвэл сэтгэгдэл бичих порталтай бол (батлагчийн нэр, цагийг бүртгэнэ), хамрагдалтын жагсаалт (редакц, холбоос, огноо, түвшин) болон удахгүй болох ярилцлага (сурвалжлагч, бэлтгэлийн тэмдэглэл) харуул.

Retainer, төсөлийн төлбөр, шилжүүлэх зардал

Сар бүрийн retainer нэхэмжлэх, нэг удаагийн төслийн төлбөрийн хамт wire тараалт эсвэл мониторингийн зэрэг шилжүүлэх зардлыг нэмэгдэлтэй эсвэл нэмэгдэлгүйгээр оруулна. Retainer-т зарцуулсан цаг бүрийг хянаж, хэт их ажилласныг харагдуулна.

Миний PR агентлагт сар бүрийн retainer, нэг удаагийн төслийн төлбөр, нэмэлт тохиргоотой шилжүүлэх зардал (wire тараалт, мониторинг) бүхий нэхэмжлэх бүтээ. Үйлчлүүлэгч бүрийн цагийг retainer-ийн сарын цагийн төсөвтэй харьцуулан бүртгэ. Нэг компани хэд хэдэн брэндтэй бол нэхэмжлэхийг компанийн хуулийн этгээдээр бүлэглэ.

Үйлчлүүлэгчид чухал түвшингээр хамрагдалт

Эхлээд түвшинг (үндэсний, салбарын, орон нутгийн) үйлчлүүлэгч бүрт тохиролцоно. Дараа нь сар бүр түвшингээр хамрагдалтыг, баг бүрийн илгээсэн санал болон авсан хамрагдалтыг, кампанит ажил бүрийн гол мессежийн дамжуулалтыг, retainer-ийн цагийн зарцуулалт болон төсвийг харуулна.

Миний PR агентлагт сар бүрийн үйлчлүүлэгч бүрийн хамрагдалтыг түвшингээр харуулсан dashboard бүтээ: баг бүрийн илгээсэн санал ба авсан хамрагдалт, кампанит ажил бүрийн гол мессежийн дамжуулалт, retainer-ийн цагийн зарцуулалт ба төсөв.

Санааг тайлбарласан кейс судалгаа

Ажлын бриф, санал тавьсан өнцөг, авсан хамрагдалтыг нийтлэлийн холбоостой нь харуулна. Салбарын жагсаалт, өөрийн болон үйлчлүүлэгчдийн мэдээллийн хуудас, яаралтай хүсэлтэд зориулсан тусдаа холбоо барих хэсэг.

Миний PR агентлагт зориулсан вебсайт бүтээ: кейс судалгаа (бриф, санал тавьсан өнцөг, нийтлэлийн холбоостой хамрагдалт), технологи, хэрэглээний бүтээгдэхүүн, B2B салбарын хуудас, мэдээллийн хуудас, мөн яаралтай хүсэлтэд зориулсан тусдаа холбоо барих хуудас, ажлын цагаас гадуурх утасны дугаартай.

Хамрагдалт амлахгүй саналууд

Retainer-ийг хөөргөлт, медиа бэлтгэл зэрэг төслийн ажлаас тусад нь гаргана. Баталгаат нийтлэл биш үйл ажиллагаа, хүргэх зүйлсийг (санал, брифинг, мэдэгдэл) тайлбарлана. Гуравдагч талын зардлыг тусад нь жагсааж, хэлэлцээний явцад хувилбаруудыг хадгална.

Миний PR агентлагт санал гаргах хэрэгсэл бүтээ: retainer хэсэг, хөөргөлт эсвэл медиа бэлтгэл зэрэг төслийн зүйлс тусдаа, хүргэх зүйлс (санал, брифинг, мэдэгдэл) үйл ажиллагаагаар бичигдэх, гуравдагч талын зардал хөлснөөс тусдаа, үйлчлүүлэгч хэлэлцэх явцад хувилбарын түүхтэй.

Холбоо барих хаяг ба хувийн мэдээлэл

Медиа мэдээллийн сан сурвалжлагчдын хувийн мэдээллийг агуулдаг, үйлчлүүлэгчийн ноорог зах зээлд мэдрэмтгий байж болно. Медиа жагсаалтыг зөвхөн агентлагийн ажилтнууд харах, үйлчлүүлэгчийн портал бүрийг өөрийн үйлчлүүлэгчид л нээгдэхээр тохируулах, таны ажиллаж буй оронд холбоо барих мэдээллийн санд хамаарах хувийн мэдээллийн дүрмийг шалгах хэрэгтэй. Санал тавьсныг бүртгэ, цуурхлыг бүү бүртгэ.

Медиа мэдээллийн сан зөвхөн агентлагийн ажилтнуудад харагдана
Үйлчлүүлэгчийн портал үйлчлүүлэгч бүрт тусдаа
Зарлагдаагүй мэдээ зөвхөн хувийн ноорогт хадгалагдана

Хүснэгтээс шилжих

Account менежер бүрийн медиа жагсаалтыг экспортолж, нэг мэдээллийн санд оруулаад имэйлээр давхардлыг нэгтгэ. Дараа нь санал бүртгэхийг багийнхаа санал илгээх цорын ганц арга болгоно. Ганц улирлын дотор таны агентлагт жинхэнэ хариулдаг сурвалжлагчдыг харах болно.

Эхлүүлэх промпт

Миний PR агентлагт зориулсан программ бүтээ. Сурвалжлагчийн редакц, сэдэв болон санал бүрийн бүртгэлтэй нэгдсэн мэдээллийн сан байлгаа, сүүлийн 48 цагт хэн нэгэн санал тавьсан бол анхааруул. Үйлчлүүлэгчид нийтлэлийн ноорог батлахдаа хэн, хэзээ батласнаа бүртгэж, түвшингээр хамрагдалтын жагсаалтыг харна. Үйлчлүүлэгч бүрийн retainer цагийг төсөвтэй харьцуулж хянаж, retainer, төсөл, шилжүүлэх зардлын нэхэмжлэх гаргаарай.

Асуултууд

Үйлчлүүлэгчид нийтлэлийн мэдэгдлийг порталд батлах уу?

Тийм. Үйлчлүүлэгчид ноорог дээр сэтгэгдэл бичиж батлах ба порталд батлагчийн нэр, цаг бүртгэгдэнэ.

Одоогийн медиа жагсаалтаа оруулж болох уу?

Тийм. Хүснэгтээ экспортолж, Mythex-ээс оруулж нэг мэдээллийн санд нэгтгэхийг хүсээрэй.

Санал имэйлээр илгээж чадах уу?

Санал бүртгэж, ноорог бичиж чадна. Программаас имэйл илгээхэд өөрийн холбосон имэйлийн данс шаардлагатай.

Код бичих шаардлагатай юу?

Үгүй. Агентлагынхаа ажлыг тайлбарлаж, чатаар программаа өөрчилнө.

Үнэгүй юу?

Free хувилбарт өдөр бүрийн кредит байх бөгөөд карт шаардахгүй. Pro нь сард $25, захиалгат домэйн, код засах, экспорт хийх боломжтой.

AI-аар бүтээх бусад арга

Mythex · Pricing · AI-аар юуг ч бүтээ · Вэбсайт болон аппын загварууд · Mythex-ийн харьцуулалт · AI-аар апп бүтээх тайлбар толь · AI-аар апп бүтээх үнэгүй хэрэгслүүд · English