PR ఏజెన్సీ సాఫ్ట్‌వేర్: మీడియా డేటాబేస్, క్లయింట్ ఆమోదాలు మరియు కవరేజ్ రిపోర్టింగ్
మీ ఖాతా బృందాలు పనిచేసే విధానాన్ని వివరిస్తే, Mythex PR ఏజెన్సీ మీడియా డేటాబేస్, క్లయింట్ పోర్టల్, కవరేజ్ ట్రాకర్ మరియు ఇన్వాయిస్‌లను నిర్మిస్తుంది. మీడియా జాబితా ఒకరి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉండిపోదు, ప్రతి పిచ్ జర్నలిస్ట్ పేరుతో నమోదవుతుంది, మరియు క్లయింట్లు ప్రెస్ రిలీజ్‌లను పోర్టల్‌లో ఆమోదిస్తారు — ఎవరు, ఎప్పుడు ఆమోదించారో అది రికార్డ్ చేస్తుంది.
ఉచితంగా నిర్మించడం మొదలుపెట్టండి
కష్టంగా చూపించే సంబంధాలు మరియు ఫలితాలు
ఖాతా బృందాలు జర్నలిస్ట్‌లకు పిచ్ చేస్తాయి, ప్రెస్ రిలీజ్‌లు రాస్తాయి, ప్రతినిధులను సిద్ధం చేస్తాయి, కవరేజ్ కోసం వెంటపడతాయి — ఎక్కువగా నెలవారీ రిటెయినర్‌లపై, అలాగే లాంచ్‌లు, ఈవెంట్లు మరియు సంక్షోభాల కోసం ప్రాజెక్ట్ ఫీజులపై. ప్రొడక్ట్ లాంచ్‌లు, ట్రేడ్ షోలు మరియు చెడు వార్తల చుట్టూ పని ఒక్కసారిగా పెరుగుతుంది. మీడియా జాబితా ఒక ఖాతా మేనేజర్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉంటుంది, ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకే రిపోర్టర్‌కు ఒకే ఉదయం పిచ్ చేస్తారు, కవరేజ్ స్లైడ్ డెక్‌లలో కత్తిరించబడుతుంది, ఆమోదాలు నలభై సందేశాల ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లలో జరుగుతాయి. ఒక కోట్ తప్పుగా బయటకు వెళ్తే, దాన్ని ఎవరు ఆమోదించారో ఎవరూ చెప్పలేరు. PR ఏజెన్సీకి పిచ్ చరిత్రతో కూడిన షేర్డ్ జర్నలిస్ట్ డేటాబేస్ కావాలి, పిచ్ నుండి వచ్చిన కవరేజ్ దానికి లింక్ అయి ఉండాలి, మరియు ప్రతి క్లయింట్‌కు ఆమోద ట్రయల్ ఉండాలి.
- అవుట్‌లెట్, బీట్ మరియు చివరి సంప్రదింపుతో జర్నలిస్ట్‌లు
- ప్రతి పిచ్ నమోదు, సమాధానం రాని వాటితో సహా
- టైమ్‌స్టాంప్‌తో రిలీజ్ మరియు స్టేట్‌మెంట్ ఆమోదాలు
- అవుట్‌లెట్ టియర్ మరియు లింక్‌తో నమోదైన కవరేజ్
- బడ్జెట్‌తో పోల్చిన రిటెయినర్ గంటల ట్రాకింగ్
- ప్రతి క్లయింట్ తన సొంత పనిని మాత్రమే చూడటం
ఏజెన్సీ మొత్తం పంచుకునే మీడియా డేటాబేస్
జర్నలిస్ట్‌ల వివరాలలో అవుట్‌లెట్, బీట్, ఇష్టపడే పిచ్ ఫార్మాట్ మరియు చివరి సంప్రదింపు ఉంటాయి. ప్రతి పిచ్ నమోదవుతుంది, కాబట్టి ఇద్దరు ఖాతా మేనేజర్లు ఒకే రోజులో ఒకే రిపోర్టర్‌ను రెండుసార్లు సంప్రదించరు, మరియు కవరేజ్ తాను వచ్చిన జర్నలిస్ట్ మరియు పిచ్‌కు తిరిగి లింక్ అవుతుంది. క్లయింట్లు మరియు సంభావ్య క్లయింట్లు వేరే జాబితాలో ఉంటారు.
నా PR ఏజెన్సీ కోసం మీడియా CRM నిర్మించండి: జర్నలిస్ట్‌లు (పేరు, అవుట్‌లెట్, బీట్, ప్రాంతం, ఇష్టపడే పిచ్ ఫార్మాట్, చివరిసారి సంప్రదించిన తేదీ), ప్రతి జర్నలిస్ట్‌కు పిచ్ లాగ్ (క్లయింట్, యాంగిల్, తేదీ మరియు ఫలితం), మరియు ఏ పిచ్ ద్వారా వచ్చిందో ఆ పిచ్‌కు లింక్ అయిన కవరేజ్. ఎవరైనా గత 48 గంటల్లో ఒక జర్నలిస్ట్‌ను పిచ్ చేసి ఉంటే హెచ్చరించండి.
టైమ్‌స్టాంప్‌తో క్లయింట్ ఆమోదాలు
క్లయింట్లు ప్రెస్ రిలీజ్‌లు మరియు స్టేట్‌మెంట్ల డ్రాఫ్ట్‌లను చూస్తారు, కామెంట్ చేస్తారు, ఆమోదిస్తారు, మరియు ఎవరు సంతకం చేశారో, ఎప్పుడు చేశారో పోర్టల్ రికార్డ్ చేస్తుంది. లైవ్ కవరేజ్ లాగ్ మరియు ప్రిపరేషన్ నోట్స్‌తో రాబోయే ఇంటర్వ్యూలు పక్కన ఉంటాయి. ప్రతి క్లయింట్ తన సొంత క్యాంపెయిన్‌లను మాత్రమే చూస్తారు.
నా PR ఏజెన్సీ కోసం క్లయింట్ పోర్టల్ సృష్టించండి, ఇక్కడ ప్రతి క్లయింట్ తన డ్రాఫ్ట్ ప్రెస్ రిలీజ్‌లు మరియు స్టేట్‌మెంట్లను ఆమోదించడానికి లేదా కామెంట్ చేయడానికి చూస్తారు (ఆమోదించిన వ్యక్తి పేరు మరియు సమయం నమోదవుతాయి), అవుట్‌లెట్, లింక్, తేదీ మరియు టియర్‌తో కవరేజ్ లాగ్, మరియు జర్నలిస్ట్ మరియు ప్రిపరేషన్ నోట్స్‌తో రాబోయే ఇంటర్వ్యూలు.
రిటెయినర్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు పాస్-త్రూ ఖర్చులు
నెలవారీ రిటెయినర్ ఇన్వాయిస్‌లు ప్రాజెక్ట్ ఫీజులతో పాటు ఉంటాయి, వైర్ డిస్ట్రిబ్యూషన్ లేదా మానిటరింగ్ వంటి పాస్-త్రూ ఖర్చులు మార్కప్‌తో లేదా లేకుండా ఉంటాయి, మరియు ప్రతి రిటెయినర్‌పై నమోదైన గంటలు చూపుతాయి, తద్వారా అధిక సేవ కనిపిస్తుంది.
నా PR ఏజెన్సీ కోసం ఇన్వాయిస్ సృష్టించండి: నెలవారీ రిటెయినర్‌లు, ఒకసారి ప్రాజెక్ట్ ఫీజులు, ఐచ్ఛిక మార్కప్‌తో పాస్-త్రూ ఖర్చులు, మరియు ప్రతి క్లయింట్ కోసం రిటెయినర్ నెలవారీ గంటల బడ్జెట్‌తో పోల్చిన గంటలు. ఒక కంపెనీకి అనేక బ్రాండ్లు ఉంటే, ఇన్వాయిస్‌లను క్లయింట్ ఎంటిటీ వారీగా గ్రూప్ చేయండి.
క్లయింట్ కోరుకునే టియర్ల వారీగా కవరేజ్
ప్రారంభంలోనే ప్రతి క్లయింట్‌కు టియర్లను అంగీకరించండి, ఉదాహరణకు నేషనల్, ట్రేడ్ మరియు రీజనల్, తర్వాత ప్రతి నెలా టియర్ వారీగా కవరేజ్ చూపండి — పంపిన పిచ్‌లు మరియు ప్రతి టీమ్ సాధించిన కవరేజ్, క్యాంపెయిన్ వారీగా కీ మెసేజ్ పికప్, మరియు ఉపయోగించిన రిటెయినర్ గంటలు.
నా PR ఏజెన్సీ కోసం డ్యాష్‌బోర్డ్ నిర్మించండి: నెలకు ప్రతి క్లయింట్ కవరేజ్ టియర్ వారీగా, ప్రతి ఖాతా బృందం పంపిన పిచ్‌లు vs సాధించిన కవరేజ్, క్యాంపెయిన్ వారీగా కీ మెసేజ్ పికప్, మరియు బడ్జెట్‌తో పోల్చిన రిటెయినర్ గంటలు.
యాంగిల్ ఎలా పని చేసిందో వివరించే కేస్ స్టడీలు
బ్రీఫ్, పిచ్ చేసిన యాంగిల్ మరియు దాని ద్వారా వచ్చిన కవరేజ్‌ను, ఆర్టికల్స్‌కు లింక్‌లతో చూపండి. మీ రంగాలను జాబితా చేయండి, మీ సొంత మరియు క్లయింట్ రిలీజ్‌ల కోసం న్యూస్‌రూమ్ ఉంచండి, మరియు అత్యవసర సంక్షోభ విచారణలకు ప్రత్యేక సంప్రదింపు మార్గం ఇవ్వండి.
నా PR ఏజెన్సీ కోసం వెబ్‌సైట్ నిర్మించండి: కేస్ స్టడీలు (బ్రీఫ్, యాంగిల్, లింక్‌లతో కవరేజ్), టెక్, కన్స్యూమర్ మరియు B2B కోసం సెక్టార్ పేజీలు, రిలీజ్‌ల కోసం న్యూస్‌రూమ్, మరియు ఆఫీస్ గంటల వెలుపలి ఫోన్ నంబర్‌తో ప్రత్యేక సంక్షోభ సంప్రదింపు పేజీ.
ఎప్పుడూ కవరేజ్‌కు హామీ ఇవ్వని ప్రతిపాదనలు
లాంచ్ లేదా మీడియా ట్రైనింగ్ వంటి రిటెయినర్ పనిని ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్ అంశాల నుండి వేరు చేయండి, హామీ ఇచ్చిన ప్లేస్‌మెంట్ల బదులు కార్యకలాపాలు మరియు డెలివరబుల్స్‌ను వివరించండి, మూడవ పక్ష ఖర్చులను విడిగా జాబితా చేయండి, మరియు స్కోప్ చర్చల సమయంలో వెర్షన్లను ఉంచండి.
నా PR ఏజెన్సీ కోసం ప్రతిపాదన సాధనం సృష్టించండి: రిటెయినర్ విభాగం మరియు ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్ అంశాలు, కార్యకలాపాలుగా వివరించిన డెలివరబుల్స్ (పిచ్‌లు, బ్రీఫింగ్‌లు, రిలీజ్‌లు), ఫీజుల నుండి వేరుగా జాబితా చేసిన మూడవ పక్ష ఖర్చులు, మరియు క్లయింట్ చర్చిస్తున్నప్పుడు వెర్షన్ హిస్టరీ.
పరిచయాలు మరియు వ్యక్తిగత డేటా
మీడియా డేటాబేస్‌లో జర్నలిస్ట్‌ల వ్యక్తిగత వివరాలు ఉంటాయి, మరియు క్లయింట్ డ్రాఫ్ట్‌లు మార్కెట్‌కు సున్నితమైనవి కావచ్చు. మీడియా జాబితాను ఏజెన్సీ బృందానికే పరిమితం చేయండి, క్లయింట్ పోర్టల్‌లను ప్రతి క్లయింట్‌కు విడిగా ఉంచండి, మరియు మీరు పనిచేసే చోట కాంటాక్ట్ డేటాబేస్‌లకు వర్తించే డేటా రక్షణ నియమాలను తనిఖీ చేయండి. పిచ్‌లను నమోదు చేయండి, గాసిప్ కాదు.
- మీడియా డేటాబేస్ ఏజెన్సీ సిబ్బందికి మాత్రమే కనిపిస్తుంది
- క్లయింట్ పోర్టల్ ప్రతి క్లయింట్‌కు పరిమితం
- ప్రకటించని వార్తలు ప్రైవేట్ డ్రాఫ్ట్‌లలో ఉంటాయి
స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను లోపలికి తీసుకురావడం
ప్రతి ఖాతా మేనేజర్ మీడియా జాబితాను ఎగుమతి చేయండి, అన్నింటినీ ఒకే డేటాబేస్‌లోకి దిగుమతి చేసి, ఇమెయిల్ ఆధారంగా నకిలీలను విలీనం చేయండి. ఆ తర్వాత బృందం నుండి పిచ్ పంపడానికి పిచ్‌ను నమోదు చేయడమే ఏకైక మార్గం చేయండి, మరియు ఒక త్రైమాసికంలోపే ఏ జర్నలిస్ట్‌లు నిజంగా మీ ఏజెన్సీకి స్పందిస్తున్నారో మీకు కనిపిస్తుంది.
ప్రారంభించడానికి ఒక ప్రాంప్ట్
నా PR ఏజెన్సీ కోసం యాప్ నిర్మించండి. అవుట్‌లెట్, బీట్ మరియు ప్రతి పిచ్ లాగ్‌తో షేర్డ్ జర్నలిస్ట్ డేటాబేస్ ఉంచండి, ఎవరినైనా గత 48 గంటల్లో పిచ్ చేసి ఉంటే హెచ్చరించండి. క్లయింట్లు లాగిన్ అయి డ్రాఫ్ట్ ప్రెస్ రిలీజ్‌లను ఆమోదిస్తారు (ఎవరు, ఎప్పుడు ఆమోదించారో నమోదు చేస్తూ) మరియు టియర్ వారీ కవరేజ్ లాగ్ చూస్తారు. ప్రతి క్లయింట్ రిటెయినర్ గంటలను బడ్జెట్‌తో ట్రాక్ చేయండి, మరియు రిటెయినర్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు పాస్-త్రూ ఖర్చులను ఇన్వాయిస్ చేయండి.
ప్రశ్నలు
క్లయింట్లు పోర్టల్‌లో ప్రెస్ రిలీజ్‌లను ఆమోదించగలరా?
అవును. క్లయింట్లు డ్రాఫ్ట్‌లపై కామెంట్ చేసి ఆమోదిస్తారు, మరియు ఆమోదించిన వ్యక్తి పేరు మరియు సమయాన్ని పోర్టల్ రికార్డ్ చేస్తుంది.
మా ప్రస్తుత మీడియా జాబితాలను దిగుమతి చేయగలనా?
అవును. వాటిని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా ఎగుమతి చేసి, Mythex ను దిగుమతి చేసి ఒకే డేటాబేస్‌గా విలీనం చేయమని అడగండి.
ఇది పిచ్‌లను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపగలదా?
ఇది పిచ్‌లను నమోదు చేస్తుంది మరియు డ్రాఫ్ట్ కూడా చేయగలదు. యాప్ నుండి ఇమెయిల్ పంపడానికి మీరు స్వయంగా కనెక్ట్ చేసిన ఇమెయిల్ ఖాతా కావాలి.
నేను కోడ్ రాయాలా?
లేదు. మీ ఏజెన్సీ ఎలా పనిచేస్తుందో మీరు వివరిస్తారు, మరియు చాట్ ద్వారా యాప్‌ను మార్చుకుంటారు.
ఇది ఉచితమా?
ఉచిత ప్లాన్‌లో రోజువారీ క్రెడిట్స్ ఉంటాయి, కార్డు అవసరం లేదు. Pro ప్లాన్ $25/month, ఇందులో కస్టమ్ డొమైన్, కోడ్ ఎడిటింగ్ మరియు ఎగుమతి ఉంటాయి.
AIతో నిర్మించడానికి మరిన్ని మార్గాలు
- విఫలమైన రీపబ్లిష్ ఎప్పుడూ పనిచేస్తున్న బ్యాకెండ్‌ను తొలగించదు
- ప్రతి రకమైన వ్యాపారానికి ఒక ల్యాండింగ్ పేజీ
- ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు ఒక ప్రైవేట్ వర్క్‌స్పేస్ మరియు లైవ్ ప్రివ్యూ
- ప్రతి సర్వర్‌కు కాకుండా ఒక్కసారే వెళ్లే అలర్ట్‌లు
- ఆటో-రీలోడ్: క్రెడిట్‌లు తగ్గినప్పుడు మీ ప్రచురించిన యాప్ నడుస్తూనే ఉంచండి
- ఎవరినీ వేచి ఉంచకుండా పెద్ద వర్క్‌స్పేస్‌లకు మారడం
- డేటాబేస్‌లకు వాటు నిజంగా వాడేదాని ఆధారంగా బిల్లింగ్
- Claude, Cursor లేదా Codex నుండి Mythex యాప్‌లను నిర్మించండి
- పబ్లిష్ అయిన వెంటనే క్రాష్ అయ్యే యాప్‌లను పట్టుకోవడం
- చెక్‌పాయింట్‌లు: ఏజెంట్ చేసిన ఏ మార్పునైనా వెనక్కి తీసుకోండి
Mythex · Pricing · AIతో ఏదైనా నిర్మించండి · వెబ్‌సైట్, యాప్ టెంప్లేట్‌లు · Mythex పోలికలు · AI యాప్ నిర్మాణ పదకోశం · ఉచిత AI యాప్ నిర్మాణ టూల్స్ · English