Software pentru agenție PR: bază de date media, aprobări pentru clienți și raportare a aparițiilor

Mythex construiește baza de date media, portalul pentru clienți, urmărirea aparițiilor și facturarea agenției tale de PR, pornind de la o descriere a modului în care lucrează echipele de conturi. Lista media încetează să mai trăiască în tabelul unei singure persoane, fiecare pitch este înregistrat în dreptul jurnalistului, iar clienții aprobă comunicatele într-un portal care consemnează cine a aprobat și când.

Începe gratuit

Relații și rezultate greu de demonstrat

Echipele de conturi propun subiecte jurnaliștilor, redactează comunicate, pregătesc purtători de cuvânt și urmăresc apariții, mai ales pe retainere lunare, cu taxe de proiect pentru lansări, evenimente și crize. Volumul de muncă crește în jurul lansărilor de produse, al târgurilor și al veștilor proaste. Lista media stă în tabelul unui singur manager de conturi, doi oameni propun același reporter în aceeași dimineață, aparițiile sunt decupate în prezentări, iar aprobările se fac în fire de e-mail cu patruzeci de mesaje. Când o informație iese greșit, nimeni nu poate spune cine a aprobat-o. O agenție de PR are nevoie de o bază de date comună cu jurnaliști și istoricul pitch-urilor, cu apariții legate de pitch-ul care le-a produs și un traseu de aprobare pentru fiecare client.

Jurnaliști cu redacție, domeniu și ultimul contact
Fiecare pitch înregistrat, inclusiv cele fără răspuns
Aprobări de comunicate și declarații cu marcaj de timp
Apariții înregistrate cu nivelul redacției și linkul
Orele de retainer urmărite față de buget
Fiecare client vede doar propria activitate

O bază de date media pe care o împarte toată agenția

Jurnaliștii au redacția, domeniul, formatul preferat de pitch și ultimul contact. Fiecare pitch este înregistrat, astfel încât doi manageri de conturi să nu ajungă la același reporter de două ori într-o zi, iar apariția se leagă de jurnalist și de pitch. Clienții și potențialii clienți stau într-o listă separată.

Construiește un CRM media pentru agenția mea de PR cu jurnaliști (nume, redacție, domeniu, regiune, format preferat de pitch, ultimul contact), un jurnal de pitch-uri pentru fiecare jurnalist cu client, unghi, dată și rezultat și apariții legate de pitch-ul care le-a produs. Avertizează când un jurnalist a fost contactat de cineva în ultimele 48 de ore.

Aprobări ale clienților cu marcaj de timp

Clienții revizuiesc schițele comunicatelor și declarațiilor, comentează și aprobă, iar portalul consemnează cine a aprobat și când. Alături stau un jurnal live al apariților și interviurile viitoare, cu note de pregătire. Fiecare client vede doar propriile campanii.

Creează un portal pentru clienți al agenției mele de PR, în care fiecare client își vede propriile schițe de comunicate și declarații pe care le aprobă sau comentează (cu numele și ora aprobatorului), un jurnal al apariților cu redacție, link, dată și nivel, și interviurile viitoare cu jurnalistul și notele de pregătire.

Retainere, proiecte și costuri recuperate

Facturi lunare de retainer alături de taxele de proiect, costuri recuperate precum distribuția prin agenții de presă sau monitorizarea, cu sau fără adaos, și ore înregistrate pe fiecare retainer, ca depășirile de servicii să fie vizibile.

Fă facturarea pentru agenția mea de PR cu retainere lunare, taxe unice de proiect, costuri recuperate cu un adaos opțional și ore înregistrate pe client față de bugetul lunar de ore al retainerului. Grupează facturile pe entitatea clientului atunci când o companie are mai multe mărci.

Apariții pe nivelurile care îi interesează clientul

Stabilește de la început niveluri pentru fiecare client, de exemplu național, de specialitate și regional, apoi arată lunar apariția pe nivel, pitch-urile trimise față de apariții obținute pe fiecare echipă de conturi, preluarea mesajelor-cheie pe campanie și orele de retainer folosite.

Construiește un tablou de bord pentru agenția mea de PR care arată pe lună apariția pe client și pe nivel, pitch-urile trimise față de apariții obținute pe fiecare echipă de conturi, preluarea mesajelor-cheie pe campanie și orele de retainer folosite față de buget.

Studii de caz care explică unghiul

Arată brieful, unghiul propus și apariția obținută, cu linkuri către articole. Listează sectoarele în care lucrezi, ține o secțiune de presă pentru comunicatele tale și ale clienților și oferă cererilor urgente de criză o cale de contact separată.

Construiește un site pentru agenția mea de PR cu studii de caz (brief, unghi, apariții cu linkuri), pagini pe sectoare pentru tehnologie, consumatori și B2B, o secțiune de presă pentru comunicate și o pagină separată de contact pentru criză, cu un număr de telefon pentru afara programului.

Propuneri care nu promit niciodată apariții

Separă retainerul de munca de proiect, cum ar fi o lansare sau un training pentru purtători de cuvânt, descrie activitățile și livrabilele în loc de plasări garantate, listează separat costurile terțelor părți și păstrează versiuni pe măsură ce scopul este negociat.

Creează un instrument de propuneri pentru agenția mea de PR cu o secțiune de retainer și articole separate de proiect, livrabile descrise ca activități (pitch-uri, briefinguri, comunicate), costurile terțelor părți listate separat de taxe și un istoric al versiunilor pe măsură ce clientul negociază.

Contacte și date personale

O bază de date media conține date personale despre jurnaliști, iar schițele clienților pot fi sensibile pentru piață. Limitează lista media la echipa agenției, păstrează portalurile clienților strict pentru fiecare client și verifică regulile de protecție a datelor care se aplică bazelor de date cu contacte acolo unde lucrezi. Înregistrează pitch-urile, nu bârfele.

Baza de date media vizibilă doar personalului agenției
Portal de client separat pentru fiecare client
Știrile nepublicate păstrate în schițe private

Mutarea tabelului în aplicație

Exportă lista media a fiecărui manager de conturi, importă-le într-o singură bază de date și unifică duplicatele după e-mail. Apoi fă din înregistrarea unui pitch singura modalitate de a trimite unul din echipă, iar într-un trimestru vei vedea ce jurnaliști răspund de fapt agenției tale.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru agenția mea de PR. Păstrează o bază de date comună cu jurnaliști, cu redacție, domeniu și un jurnal al fiecărui pitch, cu avertizare când cineva a fost contactat în ultimele 48 de ore. Clienții se autentifică pentru a aproba schițele de comunicate (cu înregistrarea celui care a aprobat și a momentului) și văd un jurnal al apariților pe nivel. Urmărește orele de retainer pe client față de buget și facturează retainerele, proiectele și costurile recuperate.

Întrebări

Pot clienții să aprobe comunicatele în portal?

Da. Clienții comentează și aprobă schițele, iar portalul înregistrează numele aprobatorului și ora.

Pot importa listele media existente?

Da. Exportă-le ca tabele și cere Mythex să le importe și să le unifice într-o singură bază de date.

Poate trimite pitch-uri prin e-mail?

Aplicația înregistrează pitch-urile și le poate redacta. Trimiterea e-mailurilor din aplicație necesită un cont de e-mail pe care îl conectezi tu.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii cum funcționează agenția ta și schimbi aplicația prin chat.

Este gratuit?

Free are credite zilnice și nu cere card. Pro costă 25 $/lună pentru domeniu propriu, editare de cod și export.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English