PR एजन्सी सॉफ्टवेअर: मीडिया डेटाबेस, क्लायंट मंजुरी आणि कव्हरेज अहवाल
तुमच्या खाते संघांचे काम कसे चालते याच्या वर्णनावरून Mythex PR एजन्सीचा मीडिया डेटाबेस, क्लायंट पोर्टल, कव्हरेज ट्रॅकर आणि इनव्हॉइसिंग बनवते. मीडिया यादी एका व्यक्तीच्या स्प्रेडशीटमध्ये राहत नाही, प्रत्येक पिच पत्रकाराच्या नावावर नोंदवली जाते, आणि क्लायंट एका पोर्टलमध्ये रिलीजना मंजुरी देतात, ज्यात कोणी आणि केव्हा मंजूर केले याची नोंद होते.
दाखवायला कठीण नातेसंबंध आणि निकाल
खाते संघ पत्रकारांना पिच करतात, रिलीजचे मसुदे लिहितात, प्रवक्त्यांची तयारी करतात आणि कव्हरेजचा पाठपुरावा करतात, बहुतेकदा मासिक रिटेनरवर, आणि लाँच, कार्यक्रम व संकटांसाठी प्रकल्प शुल्कासह. उत्पादन लाँच, व्यापार मेळे आणि वाईट बातम्यांभोवती काम वाढते. मीडिया यादी एका खाते व्यवस्थापकाच्या स्प्रेडशीटमध्ये असते, दोन जण एकाच सकाळी एकाच पत्रकाराला पिच करतात, कव्हरेज स्लाइड डेकमध्ये कापून ठेवले जाते, आणि मंजुरी चाळीस संदेशांच्या ईमेल थ्रेडमध्ये होतात. एखादे अवतरण चुकीचे गेले तर कोणी मंजूर केले हे कोणी सांगू शकत नाही. PR एजन्सीला पिच इतिहास असलेला सामायिक पत्रकार डेटाबेस, कोणत्या पिचमुळे कव्हरेज आले त्याच्याशी जोडलेले कव्हरेज, आणि प्रत्येक क्लायंटसाठी मंजुरीचा माग हवा असतो.
- आउटलेट, बीट आणि शेवटच्या संपर्कासह पत्रकार
- प्रत्येक पिचची नोंद, उत्तर न मिळालेल्यांसह
- वेळेसह रिलीज आणि निवेदनांच्या मंजुरी
- आउटलेट श्रेणी आणि लिंकसह नोंदवलेले कव्हरेज
- बजेटच्या तुलनेत रिटेनर तास ट्रॅक
- प्रत्येक क्लायंट फक्त स्वतःचे काम पाहतो
संपूर्ण एजन्सीसाठी सामायिक मीडिया डेटाबेस
पत्रकारांकडे आउटलेट, बीट, पसंतीचा पिच फॉरमॅट आणि शेवटचा संपर्क असतो. प्रत्येक पिचची नोंद होते, त्यामुळे दोन खाते व्यवस्थापक एका दिवसात एकाच पत्रकाराला दोनदा पोहोचत नाहीत, आणि कव्हरेज पत्रकार व पिचशी जोडले जाते. क्लायंट आणि संभाव्य ग्राहक वेगळ्या यादीत राहतात.
माझ्या PR एजन्सीसाठी मीडिया CRM बनवा, ज्यात पत्रकार (नाव, आउटलेट, बीट, प्रदेश, पसंतीचा पिच फॉरमॅट, शेवटचा संपर्क), प्रत्येक पत्रकारासाठी पिच नोंद (क्लायंट, कोन, तारीख आणि परिणाम) आणि कोणत्या पिचमुळे कव्हरेज आले त्याच्याशी जोडलेले कव्हरेज असतील. गेल्या 48 तासांत कोणी पत्रकाराला पिच केले असल्यास इशारा द्या.
वेळेसह क्लायंट मंजुरी
क्लायंट रिलीज आणि निवेदनांच्या मसुद्यांचे पुनरावलोकन करतात, टिप्पणी देतात आणि मंजूर करतात, आणि पोर्टल कोणी मंजूर केले आणि केव्हा याची नोंद ठेवते. त्याच्या शेजारी थेट कव्हरेज लॉग आणि तयारीच्या नोट्ससह आगामी मुलाखती असतात. प्रत्येक क्लायंट फक्त स्वतःच्या मोहिमा पाहतो.
माझ्या PR एजन्सीसाठी क्लायंट पोर्टल बनवा, जिथे प्रत्येक क्लायंट स्वतःचे रिलीज आणि निवेदनांचे मसुदे मंजूर किंवा टिप्पणी करण्यासाठी पाहील (मंजूरकर्त्याचे नाव आणि वेळ नोंदवून), आउटलेट, लिंक, तारीख आणि श्रेणीसह कव्हरेज लॉग, आणि पत्रकार व तयारीच्या नोट्ससह आगामी मुलाखती.
रिटेनर, प्रकल्प आणि पास-थ्रू खर्च
प्रकल्प शुल्कांसोबत मासिक रिटेनर इनव्हॉइस, वायर वितरण किंवा मॉनिटरिंगसारखे पास-थ्रू खर्च मार्कअपसह किंवा त्याशिवाय, आणि प्रत्येक रिटेनरवर नोंदवलेले तास, ज्यामुळे जास्त सेवा दिली जात आहे हे दिसते.
माझ्या PR एजन्सीसाठी इनव्हॉइसिंग बनवा, ज्यात मासिक रिटेनर, एकेरी प्रकल्प शुल्क, पर्यायी मार्कअपसह पास-थ्रू खर्च, आणि रिटेनरच्या मासिक तास बजेटच्या तुलनेत प्रति क्लायंट नोंदवलेले तास असतील. एका कंपनीचे अनेक ब्रँड असतील तर इनव्हॉइस क्लायंट संस्थेनुसार गटबद्ध करा.
क्लायंटला महत्त्वाच्या श्रेणींनुसार कव्हरेज
सुरुवातीलाच प्रत्येक क्लायंटसाठी श्रेणी ठरवा, जसे राष्ट्रीय, व्यापार आणि प्रादेशिक, आणि मग दर महिन्याला श्रेणीनुसार कव्हरेज, प्रत्येक खाते संघाने पाठवलेले पिच विरुद्ध मिळालेले कव्हरेज, प्रत्येक मोहिमेनुसार मुख्य संदेश उचलण्याचे प्रमाण आणि वापरलेले रिटेनर तास दाखवा.
माझ्या PR एजन्सीसाठी डॅशबोर्ड बनवा, ज्यात महिन्यासाठी श्रेणीनुसार प्रति क्लायंट कव्हरेज, प्रति खाते संघ पाठवलेले पिच विरुद्ध मिळालेले कव्हरेज, प्रत्येक मोहिमेनुसार मुख्य संदेश उचलण्याचे प्रमाण, आणि बजेटच्या तुलनेत वापरलेले रिटेनर तास दिसतील.
कोन स्पष्ट करणारे केस स्टडी
ब्रीफ, पिच केलेला कोन आणि त्यातून मिळालेले कव्हरेज, तसेच लेखांच्या लिंक्स दाखवा. तुमची क्षेत्रे यादीत ठेवा, तुमच्या व क्लायंटच्या रिलीजसाठी न्यूजरूम ठेवा, आणि तातडीच्या संकट चौकशींसाठी स्वतंत्र संपर्क मार्ग द्या.
माझ्या PR एजन्सीसाठी वेबसाइट बनवा, ज्यात केस स्टडी (ब्रीफ, कोन, लिंक्ससह कव्हरेज), टेक, ग्राहक आणि B2B साठी क्षेत्र पाने, रिलीजसाठी न्यूजरूम, आणि कार्यालयीन वेळेबाहेरच्या फोन नंबरसह स्वतंत्र संकट संपर्क पान असेल.
कधीही कव्हरेजचे वचन न देणारे प्रस्ताव
लाँच किंवा मीडिया प्रशिक्षणासारख्या प्रकल्प कामांपासून रिटेनर वेगळा ठेवा, हमी दिलेल्या प्लेसमेंटऐवजी क्रियाकलाप आणि वितरणे वर्णन करा, तृतीय पक्ष खर्च शुल्कापासून वेगळे दाखवा, आणि व्याप्तीवर वाटाघाटी होताना आवृत्त्या ठेवा.
माझ्या PR एजन्सीसाठी प्रस्ताव टूल बनवा, ज्यात रिटेनर विभाग आणि वेगळे प्रकल्प आयटम असतील, वितरणे क्रियाकलाप म्हणून लिहिलेली (पिच, ब्रीफिंग, रिलीज), तृतीय पक्ष खर्च शुल्कापासून वेगळे, आणि क्लायंटसोबत वाटाघाटीदरम्यान आवृत्ती इतिहास.
संपर्क आणि वैयक्तिक माहिती
मीडिया डेटाबेसमध्ये पत्रकारांची वैयक्तिक माहिती असते, आणि क्लायंटचे मसुदे बाजाराशी संवेदनशील असू शकतात. मीडिया यादी फक्त एजन्सी संघापुरती मर्यादित ठेवा, क्लायंट पोर्टल प्रत्येक क्लायंटपुरते मर्यादित ठेवा, आणि तुम्ही जिथे काम करता तिथे संपर्क डेटाबेससाठी लागू होणारे डेटा संरक्षण नियम तपासा. पिच नोंदवा, गप्पा नव्हे.
- मीडिया डेटाबेस फक्त एजन्सी कर्मचाऱ्यांना दिसतो
- क्लायंट पोर्टल प्रत्येक क्लायंटसाठी मर्यादित
- जाहीर न झालेल्या बातम्या खाजगी मसुद्यांमध्ये
स्प्रेडशीट आत आणणे
प्रत्येक खाते व्यवस्थापकाची मीडिया यादी निर्यात करा, सर्व एका डेटाबेसमध्ये आयात करा आणि ईमेलनुसार डुप्लिकेट विलीन करा. मग संघाकडून पिच पाठवण्याचा एकमेव मार्ग पिच नोंदवणे असू द्या, आणि एका तिमाहीत कोणते पत्रकार खरोखर तुमच्या एजन्सीला प्रतिसाद देतात ते दिसेल.
सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट
माझ्या PR एजन्सीसाठी एक अॅप बनवा. आउटलेट, बीट आणि प्रत्येक पिचच्या नोंदीसह सामायिक पत्रकार डेटाबेस ठेवा, आणि गेल्या 48 तासांत कोणाला पिच केले गेले असल्यास इशारा द्या. क्लायंट लॉग इन करून रिलीजचे मसुदे मंजूर करतात (कोणी आणि केव्हा मंजूर केले याची नोंद होते) आणि श्रेणीनुसार कव्हरेज लॉग पाहतात. प्रत्येक क्लायंटचे रिटेनर तास बजेटच्या तुलनेत ट्रॅक करा, आणि रिटेनर, प्रकल्प व पास-थ्रू खर्चांची इनव्हॉइस बनवा.
प्रश्न
क्लायंट पोर्टलमध्ये प्रेस रिलीजला मंजुरी देऊ शकतात का?
हो. क्लायंट मसुद्यांवर टिप्पणी करून मंजूर करतात, आणि पोर्टल मंजूरकर्त्याचे नाव आणि वेळ नोंदवते.
माझ्या विद्यमान मीडिया यादी आयात करता येतील का?
हो. त्या स्प्रेडशीट म्हणून निर्यात करा आणि Mythex ला त्या एका डेटाबेसमध्ये आयात व विलीन करायला सांगा.
हे ईमेलद्वारे पिच पाठवू शकते का?
हे पिच नोंदवते आणि त्यांचे मसुदे तयार करू शकते. अॅपमधून ईमेल पाठवण्यासाठी तुम्ही स्वतः जोडलेले ईमेल खाते लागते.
मला कोड येणे आवश्यक आहे का?
नाही. तुमची एजन्सी कशी काम करते याचे वर्णन करता आणि चॅट करून अॅप बदलता.
हे मोफत आहे का?
Free मध्ये दैनिक क्रेडिट्स मिळतात आणि कार्ड लागत नाही. Pro हे कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग आणि निर्यातीसाठी $25/month आहे.
AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग
- अयशस्वी रीपब्लिशमुळे कार्यरत बॅकएंड कधीच हटवला जात नाही
- प्रत्येक प्रकारच्या व्यवसायासाठी एक लँडिंग पेज
- प्रत्येक प्रोजेक्टसाठी खासगी वर्कस्पेस आणि लाइव्ह प्रिव्ह्यू
- प्रत्येक सर्व्हरसाठी नव्हे, एकदाच वाजणारे अलर्ट
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट्स कमी झाल्यावरही तुमचा प्रकाशित ॲप चालू ठेवा
- कोणालाही न थांबवता मोठ्या वर्कस्पेसकडे स्थलांतर
- डेटाबेस बिलिंग त्यांच्या खऱ्या वापरानुसार
- Claude, Cursor किंवा Codex वरून Mythex ॲप्स बनवा
- प्रकाशनानंतर लगेच क्रॅश होणारे ॲप्स पकडणे
- चेकपॉइंट्स: एजंटने केलेला कोणताही बदल पूर्ववत करा
Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अॅप निर्मिती साधने · English