公關公司軟體：媒體資料庫、客戶核准與報導成效報告

Mythex 會根據你描述的客戶團隊運作方式，製作公關公司的媒體資料庫、客戶入口網站、報導追蹤與發票功能。媒體名單不再只放在某位同事的試算表裡，每次提案都會記錄在對應的記者名下，客戶則在入口網站中核准新聞稿，系統會記錄是誰、何時核准。

難以呈現的人脈與成果

客戶團隊要向記者提案、撰寫新聞稿、安排發言人並追蹤報導，大多是每月顧問合約，另外還有新品發表、活動與危機處理等專案費用。工作量會在新品發表、展會與負面事件前後暴增。媒體名單放在某位客戶經理的試算表裡，兩位同事可能在同一個早上找同一位記者提案，報導截圖散落在簡報檔中，核准流程則在四十則的 Email 往來裡進行。當新聞稿中的引述出錯時，沒有人能說清楚是誰核准的。公關公司需要一份共用的記者資料庫，記錄提案歷史，將報導連結到促成它的那次提案，並為每位客戶保留核准紀錄。

記者資料包含媒體、負責路線與最近聯絡日期
每次提案都有紀錄，包括沒有回覆的
新聞稿與聲明的核准附時間戳記
報導記錄媒體等級與連結
顧問時數依預算追蹤
每位客戶只看得到自己的工作

全公司共用的媒體資料庫

記者資料包含媒體、負責路線、偏好的提案格式與最近聯絡日期。每次提案都會記錄，因此兩位客戶經理不會在同一天內重複找同一位記者，報導也會連回記者與提案。客戶與潛在客戶則放在另一份名單中。

為我的公關公司製作媒體 CRM，記錄記者（姓名、媒體、負責路線、地區、偏好的提案格式、最近聯絡日期），每位記者都有提案紀錄（客戶、切入角度、日期與結果），並將報導連結到促成它的那次提案。若某位記者在過去 48 小時內已被任何人提案過，請發出提醒。

附時間戳記的客戶核准

客戶可審閱新聞稿與聲明的草稿，留言並核准，入口網站會記錄是誰在何時核准。旁邊會顯示即時更新的報導紀錄，以及附準備重點的即將進行的採訪。每位客戶只看得到自己的專案。

為我的公關公司建立客戶入口網站，每位客戶只看得到自己的新聞稿與聲明草稿，可供核准或留言（需記錄核准人姓名與時間）；另有報導紀錄（媒體、連結、日期與等級），以及附記者與準備重點的即將進行採訪。

顧問合約、專案與代墊費用

每月顧問合約發票與專案費用並列，代墊費用（例如電匯發稿或媒體監測）可選擇是否加價，並記錄每份合約的時數，讓過度服務的情況一目了然。

為我的公關公司製作發票功能，包含每月顧問合約、一次性專案費用，以及可選擇是否加價的代墊費用；每位客戶的時數需記錄在顧問合約的每月時數預算之下。當同一家公司有多個品牌時，請依客戶主體分組開立發票。

依客戶在意的等級呈現報導

在一開始就與每位客戶約定報導等級，例如全國性、產業媒體與地區性，然後每月依等級顯示報導數量，並比較各團隊的提案數與實際刊出數、各活動的關鍵訊息露出率，以及已用掉的顧問時數。

為我的公關公司製作儀表板，顯示每位客戶本月各等級的報導數量、各客戶團隊的提案數與刊出數比較、各活動的關鍵訊息露出率，以及已使用的顧問時數與預算比較。

說明切入角度的成功案例

呈現案件摘要、提案的切入角度，以及所獲得的報導，並附上各篇報導的連結。列出你的服務產業，設置newsroom放置自家與客戶的新聞稿，並為緊急危機諮詢提供獨立的聯絡管道。

為我的公關公司製作網站，包含成功案例（案件摘要、切入角度、附連結的報導）、科技、消費品與企業服務（B2B）的產業頁面、新聞稿專區，以及獨立的危機聯絡頁面，並附上非上班時間的緊急電話。

提案書不承諾保證見報

將顧問合約與發表會、媒體培訓等專案工作分開，描述的是服務內容與可交付項目，而非保證的刊登版面；第三方費用另列；並在協商範圍的過程中保留各版本。

為我的公關公司製作提案工具，包含顧問合約區塊與獨立的專案項目；可交付項目以服務內容描述（提案、簡報、新聞稿）；第三方費用與服務費分開列出；客戶協商時保留版本紀錄。

聯絡人與個人資料

媒體資料庫中包含記者的個人資訊，而客戶草稿可能具有市場敏感性。請將媒體名單限制在公司團隊內部，讓客戶入口網站只開放給各自的客戶，並確認你所在地適用於聯絡人資料庫的資料保護規定。只記錄提案，不記錄八卦。

媒體資料庫只對公司員工開放
客戶入口網站依客戶分別限制權限
尚未公布的消息保存在私人草稿中

把試算表搬進來

匯出每位客戶經理的媒體名單，匯入到同一個資料庫，並依 Email 合併重複的資料。接著讓記錄提案成為團隊唯一的發送方式，一季之內，你就能看出哪些記者真正會回應你的公司。

可以開始使用的提示詞

為我的公關公司製作一個 App。建立共用的記者資料庫，包含媒體、負責路線，並記錄每一次提案；若有人在過去 48 小時內已被提案，系統需發出警示。客戶登入後核准新聞稿草稿（記錄核准人與時間），並依等級查看報導紀錄。依客戶追蹤顧問時數與預算，並為顧問合約、專案與代墊費用開立發票。

常見問題

客戶可以在入口網站核准新聞稿嗎？

可以。客戶可以留言並核准草稿，入口網站會記錄核准人的姓名與時間。

我可以匯入現有的媒體名單嗎？

可以。將名單匯出為試算表，再請 Mythex 匯入並合併成一個資料庫即可。

系統可以直接寄出提案 Email 嗎？

系統可以記錄提案，也能草擬內容。若要從 App 寄送 Email，需要你自行連接 Email 帳戶。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你描述公司的運作方式，之後用聊天修改 App 即可。

免費嗎？

免費方案不需綁定信用卡，並提供每日點數。Pro 方案每月 $25，可使用自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。