Softver za PR agenciju: baza medija, odobrenja klijenata i izvještaji o objavama

Mythex gradi medijsku bazu, portal za klijente, praćenje objava i fakturiranje PR agencije iz opisa toga kako vaši account timovi rade. Popis medija prestaje živjeti u tablici jedne osobe, svaki pitch bilježi se uz novinara, a klijenti odobravaju priopćenja u portalu koji pamti tko je i kada odobrio.

Počnite besplatno

Odnosi i rezultati koje je teško prikazati

Account timovi nude priče novinarima, pišu priopćenja, pripremaju govornike i prate objave, uglavnom na mjesečnim retainerima uz projektne naknade za lansiranja, događaje i krize. Posao raste oko lansiranja proizvoda, sajmova i loših vijesti. Popis medija nalazi se u tablici jednog account managera, dva čovjeka pitchaju istom novinaru isto jutro, objave se lijepe u prezentacije, a odobrenja se događaju u e-mail nitima od četrdeset poruka. Kad izađe kriva izjava, nitko ne može reći tko ju je odobrio. PR agenciji treba zajednička baza novinara s poviješću pitcheva, objave povezane s pitchom koji ju je proizveo i trag odobrenja za svakog klijenta.

Novinari s medijem, rubrikom i zadnjim kontaktom
Svaki pitch zabilježen, uključujući one bez odgovora
Odobrenja priopćenja i izjava s vremenskom oznakom
Objave zabilježene s razredom medija i poveznicom
Sati retainera praćeni u odnosu na budžet
Svaki klijent vidi samo svoj rad

Baza medija koju dijeli cijela agencija

Novinari imaju medij, rubriku, preferirani format pitcha i zadnji kontakt. Svaki pitch se bilježi, pa dva account managera ne udaraju istog novinara dvaput u jednom danu, a objave se vežu uz novinara i pitch. Klijenti i potencijalni klijenti vode se na zasebnom popisu.

Napravi CRM za medije za moju PR agenciju s novinarima (ime, medij, rubrika, regija, preferirani format pitcha, zadnji kontakt), dnevnikom pitcheva po novinaru s klijentom, kutom, datumom i ishodom te objavama povezanim s pitchom koji ih je proizveo. Upozori kad je novinaru netko poslao pitch u zadnjih 48 sati.

Odobrenja klijenata s vremenskom oznakom

Klijenti pregledavaju nacrte priopćenja i izjava, komentiraju i odobravaju, a portal bilježi tko je i kada potpisao. Uz to stoje dnevnik objava uživo i nadolazeći intervjui s bilješkama za pripremu. Svaki klijent vidi samo svoje kampanje.

Napravi portal za klijente moje PR agencije gdje svaki klijent vidi svoje nacrte priopćenja i izjava za odobrenje ili komentar (uz bilježenje imena i vremena odobravatelja), dnevnik objava s medijem, poveznicom, datumom i razredom te nadolazeće intervjue s novinarom i bilješkama za pripremu.

Retaineri, projekti i prolazni troškovi

Mjesečni računi za retainer idu uz projektne naknade, prolazne troškove poput distribucije priopćenja ili praćenja medija s ili bez marže, a sati zabilježeni uz svaki retainer pokazuju kad se previše radi.

Napravi fakturiranje za moju PR agenciju s mjesečnim retainerima, jednokratnim projektnim naknadama, prolaznim troškovima s opcionalnom maržom te satima zabilježenim po klijentu u odnosu na mjesečni budžet sati retainera. Grupiraj račune po pravnom subjektu klijenta kad jedna tvrtka ima više brendova.

Objave po razredima koji klijentu važe

Na početku dogovorite razrede po klijentu, npr. nacionalni, stručni i regionalni, pa svaki mjesec prikažite objave po razredu, poslane pitcheve u odnosu na objave ostvarene po timu, preuzimanje ključnih poruka po kampanji i iskorištene sate retainera.

Napravi nadzornu ploču za moju PR agenciju koja za mjesec prikazuje objave po klijentu i razredu, poslane pitcheve u odnosu na ostvarene objave po account timu, preuzimanje ključnih poruka po kampanji i iskorištene sate retainera u odnosu na budžet.

Studije slučaja koje objašnjavaju pristup

Prikažite zadatak, kut pitcha i objave koje je donio, s poveznicama na tekstove. Navedite sektore u kojima radite, vodite newsroom za vlastita i klijentska priopćenja te dajte hitnim upitima o krizama zasebni kontakt.

Napravi web stranicu za moju PR agenciju sa studijama slučaja (zadatak, kut, objave s poveznicama), stranicama sektora za tehnologiju, potrošačke proizvode i B2B, newsroomom za priopćenja te zasebnom stranicom za kontakt u krizi s telefonom za izvan radnog vremena.

Prijedlozi koji nikad ne obećavaju objave

Odvojite retainer od projektnog rada poput lansiranja ili medijske obuke, opišite aktivnosti i isporučevine umjesto zajamčenih objava, zasebno navedite troškove trećih strana i čuvajte verzije dok se opseg pregovara.

Napravi alat za prijedloge za moju PR agenciju s dijelom za retainer i zasebnim projektnim stavkama, isporučevinama opisanima kao aktivnosti (pitchevi, sastanci, priopćenja), troškovima trećih strana navedenima odvojeno od naknada te poviješću verzija dok klijent pregovara.

Kontakti i osobni podaci

Medijska baza sadrži osobne podatke o novinarima, a nacrti klijenata mogu biti osjetljivi za tržište. Ograničite popis medija na tim agencije, držite klijentske portale vezane uz svakog klijenta i provjerite pravila zaštite podataka koja vrijede za baze kontakata tamo gdje radite. Bilježite pitcheve, a ne tračeve.

Medijska baza vidljiva samo osoblju agencije
Klijentski portal ograničen na svakog klijenta
Neobjavljene vijesti čuvaju se u privatnim nacrtima

Prebacivanje tablice u sustav

Izvezite popis medija svakog account managera, uvezite ih u jednu bazu i spojite duplikate po e-pošti. Zatim neka bilježenje pitcha bude jedini način na koji tim šalje pitch, pa ćete u roku od tromjesečja vidjeti koji novinari zaista odgovaraju vašoj agenciji.

Upit za početak

Izradi aplikaciju za moju PR agenciju. Vodi zajedničku bazu novinara s medijem, rubrikom i dnevnikom svakog pitcha, uz upozorenje kad je netko bio pitchan u zadnjih 48 sati. Klijenti se prijavljuju da odobre nacrte priopćenja (uz bilježenje tko je i kada odobrio) i vide dnevnik objava po razredu. Pratite sate retainera po klijentu u odnosu na budžet i fakturirajte retainere, projekte i prolazne troškove.

Pitanja

Mogu li klijenti odobravati priopćenja u portalu?

Da. Klijenti komentiraju i odobravaju nacrte, a portal bilježi ime i vrijeme odobravatelja.

Mogu li uvesti postojeće popise medija?

Da. Izvezite ih kao tablice, pa zamolite Mythex da ih uveze i spoji u jednu bazu.

Može li slati pitcheve e-poštom?

Aplikacija bilježi pitcheve i može ih napisati. Slanje e-pošte iz aplikacije zahtijeva e-mail račun koji sami povežete.

Trebam li programirati?

Ne. Opišete kako vaša agencija radi i mijenjate aplikaciju chatanjem.

Je li besplatno?

Free ima dnevne kredite i ne traži karticu. Pro košta $25/month za prilagođenu domenu, uređivanje koda i izvoz.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English