Programvara för PR-byrå: mediadatabas, kundgodkännanden och bevakningsrapporter

Mythex bygger en PR-byrås mediedatabas, kundportal, bevakningsuppföljning och fakturering utifrån en beskrivning av hur era kontoteam arbetar. Mediellistan slutar leva i en enskild kontoansvarigs kalkylblad, varje pitch loggas mot journalisten, och kunder godkänner pressmeddelanden i en portal som registrerar vem som godkände och när.

Börja bygga gratis

Relationer och resultat som är svåra att visa

Kontoteam pitchar journalister, skriver pressmeddelanden, förbereder talespersoner och följer upp bevakning, mestadels på månatliga retainers med projektarvoden för lanseringar, evenemang och kriser. Arbetet toppar kring produktlanseringar, mässor och dåliga nyheter. Mediellistan ligger i en kontoansvarigs kalkylblad, två personer pitchar samma reporter samma morgon, bevakning klipps in i bildspel och godkännanden sker i e-posttrådar med fyrtio meddelanden. När en citering blir fel kan ingen säga vem som godkände den. En PR-byrå behöver en gemensam journalistdatabas med pitchhistorik, bevakning kopplad till pitchen som gav den, och en godkännandehistorik per kund.

Journalister med redaktion, bevakningsområde och senaste kontakt
Varje pitch loggad, även de obesvarade
Godkännanden av pressmeddelanden och uttalanden med tidsstämpel
Bevakning loggad med mediens nivå och länk
Retainertimmar följda mot budget
Varje kund ser endast sitt eget arbete

En mediedatabas som hela byrån delar

Journalister har redaktion, bevakningsområde, föredragen pitchform och senaste kontakt. Varje pitch loggas, så två kontoansvariga inte träffar samma reporter två gånger på en dag, och bevakning kopplas tillbaka till journalisten och pitchen. Kunder och prospekt ligger i en separat lista.

Bygg ett medie-CRM för min PR-byrå med journalister (namn, redaktion, bevakningsområde, region, föredragen pitchform, senast kontaktad), en pitchlogg per journalist med kund, vinkel, datum och utfall, och bevakning kopplad till pitchen som gav den. Varna när en journalist pitchats av någon i byrån de senaste 48 timmarna.

Kundgodkännanden med tidsstämpel

Kunder granskar utkast till pressmeddelanden och uttalanden, kommenterar och godkänner, och portalen registrerar vem som signerade och när. En löpande bevakningslogg och kommande intervjuer med förberedelseanteckningar finns bredvid. Varje kund ser endast sina egna kampanjer.

Skapa en kundportal för min PR-byrå där varje kund ser sina egna utkast till pressmeddelanden och uttalanden att godkänna eller kommentera (med godkännarens namn och tid registrerade), en bevakningslogg med redaktion, länk, datum och nivå, och kommande intervjuer med journalist och förberedelseanteckningar.

Retainers, projekt och vidarefakturerade kostnader

Månatliga retainerfakturor vid sidan av projektarvoden, vidarefakturerade kostnader som pressdistribution eller mediebevakning med eller utan påslag, och timmar loggade per retainer så att överservice syns.

Gör fakturering för min PR-byrå med månatliga retainers, engångsprojektarvoden, vidarefakturerade kostnader med valfritt påslag och timmar loggade per kund mot retainerns månatliga timbudget. Gruppera fakturor per juridisk enhet när ett företag har flera varumärken.

Bevakning efter de nivåer kunden bryr sig om

Kom överens om nivåer per kund från början, till exempel nationell, bransch och regional, och visa sedan bevakning per nivå varje månad, pitchar skickade mot publicerade texter per team, budskapsgenomslag per kampanj och använda retainertimmar.

Bygg en instrumentpanel för min PR-byrå som visar bevakning per kund och nivå för månaden, pitchar skickade kontra bevakning per kontoteam, budskapsgenomslag per kampanj och använda retainertimmar mot budget.

Fallstudier som förklarar vinkeln

Visa briefen, vinkeln som pitchades och den bevakning den fick, med länkar till publiceringarna. Lista era branscher, ha ett nyhetsrum för egna och kunders pressmeddelanden, och ge brådskande krisförfrågningar en egen kontaktväg.

Bygg en webbplats för min PR-byrå med fallstudier (brief, vinkel, bevakning med länkar), branschsidor för tech, konsument och B2B, ett nyhetsrum för pressmeddelanden och en separat krissida med kontakt och telefonnummer utanför kontorstid.

Offerter som aldrig lovar bevakning

Skilj retainer från projektarbete som en lansering eller mediautbildning, beskriv aktiviteter och leveranser i stället för garanterade placeringar, lista tredjepartskostnader separat och behåll versioner när omfånget förhandlas.

Skapa ett offertverktyg för min PR-byrå med en retainerdel och separata projektposter, leveranser beskrivna som aktiviteter (pitchar, briefer, pressmeddelanden), tredjepartskostnader listade separat från arvoden och versionshistorik när kunden förhandlar.

Kontakter och personuppgifter

En mediedatabas innehåller personuppgifter om journalister, och kundutkast kan vara marknadskänsliga. Begränsa mediellistan till byråns personal, håll kundportaler avgränsade till varje kund och kontrollera de dataskyddsregler som gäller för kontaktdatabaser där du verkar. Logga pitchar, inte skvaller.

Mediedatabasen synlig endast för byråns personal
Kundportal avgränsad per kund
Ej offentliggjorda nyheter i privata utkast

Flytta över kalkylbladet

Exportera varje kontoansvarigs mediellista, importera dem till en databas och slå ihop dubbletter via e-post. Gör sedan loggning av en pitch till det enda sättet att skicka en från teamet, så ser du inom ett kvartal vilka journalister som faktiskt svarar på er byrås pitchar.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min PR-byrå. Behåll en gemensam journalistdatabas med redaktion, bevakningsområde och en logg över varje pitch, och varna när någon pitchats de senaste 48 timmarna. Kunder loggar in för att godkänna utkast till pressmeddelanden (med registrering av vem som godkände och när) och se en bevakningslogg per nivå. Följ retainertimmar per kund mot budget och fakturera retainers, projekt och vidarefakturerade kostnader.

Frågor

Kan kunder godkänna pressmeddelanden i portalen?

Ja. Kunder kommenterar och godkänner utkast, och portalen registrerar godkännarens namn och tid.

Kan jag importera våra befintliga mediellistor?

Ja. Exportera dem som kalkylblad och be Mythex importera och slå ihop dem till en databas.

Kan den skicka pitchar via e-post?

Den loggar pitchar och kan skriva utkast. Att skicka e-post från appen kräver ett e-postkonto som du kopplar själv.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver hur din byrå arbetar och ändrar appen genom att chatta.

Är det gratis?

Free har dagliga krediter och kräver inget kort. Pro kostar $25/month för egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English