Softver za PR agenciju: baza medija, odobravanja klijenata i izvještaji o objavama

Mythex pravi medijsku bazu PR agencije, portal za klijente, praćenje objava i fakturisanje iz opisa kako vaši timovi za naloge rade. Lista medija prestaje da živi u tabeli jednog menadžera, svaki pitch se bilježi uz novinara, a klijenti odobravaju saopštenja u portalu koji bilježi ko je potpisao i kada.

Počni graditi besplatno

Odnosi i rezultati koje je teško pokazati

Timovi za naloge pišu novinarima, sastavljaju saopštenja, pripremaju govornike i prate objave, uglavnom na mjesečnim retainerima uz projektne naknade za lansiranja, događaje i krize. Posao raste oko lansiranja proizvoda, sajmova i loših vijesti. Lista medija stoji u tabeli jednog menadžera, dvoje ljudi pitchuje istog novinara istog jutra, objave se isijecaju u prezentacije, a odobrenja se dešavaju u email nitima od četrdeset poruka. Kad ponuda ode pogrešno, niko ne može reći ko je odobrio. PR agenciji treba zajednička baza novinara s historijom pitcheva, objave povezane s pitchem koji ih je proizveo i trag odobrenja po svakom klijentu.

Novinari s redakcijom, temom i zadnjim kontaktom
Svaki pitch zabilježen, uključujući one bez odgovora
Odobrenja saopštenja i izjava s vremenskom oznakom
Objave zabilježene s kategorijom medija i linkom
Sati po retaineru praćeni u odnosu na budžet
Svaki klijent vidi samo svoj posao

Zajednička baza medija za cijelu agenciju

Novinari imaju redakciju, temu, preferirani format pitcha i zadnji kontakt. Svaki pitch je zabilježen, pa dva menadžera ne dodirnu istog novinara dvaput u jednom danu, a objava se vezuje za novinara i pitch. Klijenti i potencijalni klijenti vode se na posebnoj listi.

Napravi medijski CRM za moju PR agenciju s novinarima (ime, redakcija, tema, regija, preferirani format pitcha, zadnji kontakt), zapisom pitcheva po novinaru s klijentom, uglom, datumom i ishodom, i objavama povezanim s pitchem koji ih je proizveo. Upozori kad je novinara u zadnjih 48 sati pitchovao neko iz tima.

Odobrenja klijenata s vremenskom oznakom

Klijenti pregledaju nacrte saopštenja i izjava, komentarišu i odobravaju, a portal bilježi ko je potpisao i kada. Uz to stoje log objava uživo i predstojeći intervjui s pripremnim bilješkama. Svaki klijent vidi samo svoje kampanje.

Napravi portal za klijente moje PR agencije gdje svaki klijent vidi svoje nacrte saopštenja i izjava za odobravanje ili komentar (uz bilježenje imena i vremena odobravatelja), log objava s redakcijom, linkom, datumom i kategorijom, te predstojeće intervjue s novinarom i pripremnim bilješkama.

Retaineri, projekti i prosljeđeni troškovi

Mjesečne fakture za retainer idu uz projektne naknade, prosljeđene troškove poput distribucije saopštenja ili monitoringa sa ili bez marže, a sati zabilježeni po retaineru pokazuju kad se radi previše.

Napravi fakturisanje za moju PR agenciju s mjesečnim retainerima, jednokratnim projektnim naknadama, prosljeđenim troškovima s opcionom maržom i satima zabilježenim po klijentu u odnosu na mjesečni budžet sati retainera. Grupiši fakture po pravnom licu klijenta kad jedna firma ima više brendova.

Objave po kategorijama koje klijent cijeni

Na početku dogovorite kategorije po klijentu, npr. nacionalne, stručne i regionalne, pa svaki mjesec prikazujte objave po kategoriji, pitcheve poslane naspram objava ostvarenih po timu, preuzimanje ključnih poruka po kampanji i iskorištene sate retainera.

Napravi kontrolnu tablu za moju PR agenciju koja prikazuje objave po klijentu po kategoriji za mjesec, poslane pitcheve naspram ostvarenih objava po timu za naloge, preuzimanje ključnih poruka po kampanji i iskorištene sate retainera naspram budžeta.

Studije slučaja koje objašnjavaju ugao

Pokažite brief, ugao kojim ste pitchovali i objave koje je donio, s linkovima na tekstove. Navedite sektore u kojima radite, držite newsroom za svoja i klijentska saopštenja, a hitne upite za krize smjestite na poseban kontakt.

Napravi web stranicu za moju PR agenciju sa studijama slučaja (brief, ugao, objave s linkovima), stranicama za sektore tehnologija, potrošačka roba i B2B, newsroomom za saopštenja i zasebnom stranicom za kontakt u krizi s telefonom za vanredne situacije.

Ponude koje nikad ne obećavaju objave

Odvojite retainer od projektnog posla, poput lansiranja ili medijske obuke, opišite aktivnosti i isporuke umjesto garantovanih objava, navedite troškove trećih strana odvojeno i čuvajte verzije dok se opseg pregovara.

Napravi alat za ponude za moju PR agenciju s dijelom za retainer i zasebnim projektnim stavkama, isporukama opisanim kao aktivnosti (pitchevi, brifinzi, saopštenja), troškovima trećih strana odvojenim od naknada i historijom verzija dok klijent pregovara o opsegu.

Kontakti i lični podaci

Baza medija sadrži lične podatke o novinarima, a nacrti klijenata mogu biti osjetljivi za tržište. Ograničite listu medija na tim agencije, držite klijentske portale vezane za svakog klijenta i provjerite pravila o zaštiti podataka koja važe za baze kontakata tamo gdje radite. Bilježite pitcheve, a ne tračeve.

Baza medija vidljiva samo osoblju agencije
Klijentski portal ograničen po klijentu
Neobjavljene vijesti čuvaju se u privatnim nacrtima

Prenos tabele u sistem

Izvezite listu medija svakog menadžera, uvezite ih u jednu bazu i spojite duplikate po emailu. Zatim neka zapisivanje pitcha bude jedini način da tim pošalje pitch, pa ćete u roku od kvartala vidjeti koji novinari zaista odgovaraju vašoj agenciji.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za moju PR agenciju. Držite zajedničku bazu novinara s redakcijom i zapisom svakog pitcha, uz upozorenje kad je neko pitchovao u zadnjih 48 sati. Klijenti se prijavljuju da odobre nacrte saopštenja (uz bilježenje ko je odobrio i kada) i vide log objava po kategoriji. Pratite sate retainera po klijentu u odnosu na budžet i fakturišite retainere, projekte i prosljeđene troškove.

Pitanja

Mogu li klijenti odobravati saopštenja u portalu?

Da. Klijenti komentarišu i odobravaju nacrte, a portal bilježi ime odobravatelja i vrijeme.

Mogu li uvesti naše postojeće liste medija?

Da. Izvezite ih kao tabele i zamolite Mythex da ih uveze i spoji u jednu bazu.

Može li slati pitcheve emailom?

Bilježi pitcheve i može ih napisati. Slanje emailova iz aplikacije zahtijeva email nalog koji sami povežete.

Moram li programirati?

Ne. Opišete kako agencija radi i mijenjate aplikaciju dopisivanjem u chatu.

Je li besplatno?

Free ima dnevne kredite i ne traži karticu. Pro košta $25/month za prilagođenu domenu, uređivanje koda i izvoz.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English