PR এজেন্সি সফটওয়্যার: মিডিয়া ডেটাবেস, ক্লায়েন্ট অনুমোদন ও কভারেজ রিপোর্ট
আপনার অ্যাকাউন্ট টিমগুলো কীভাবে কাজ করে তার বর্ণনা থেকে Mythex একটা PR এজেন্সির মিডিয়া ডেটাবেস, ক্লায়েন্ট পোর্টাল, কভারেজ ট্র্যাকার ও ইনভয়েসিং বানায়। মিডিয়া তালিকা আর কারও ব্যক্তিগত স্প্রেডশিটে থাকে না, প্রতিটি পিচ সাংবাদিকের নামে লেখা হয়, আর ক্লায়েন্ট পোর্টালে রিলিজ অনুমোদন করেন, যেখানে লেখা থাকে কে কখন সই করেছেন।
সম্পর্ক ও ফলাফল, যা দেখানো কঠিন
অ্যাকাউন্ট টিমগুলো সাংবাদিকদের কাছে পিচ করে, রিলিজের খসড়া লেখে, মুখপাত্রদের প্রস্তুত করে আর কভারেজের পিছনে ঘোরে, বেশিরভাগ কাজ মাসিক রিটেইনারে, আর লঞ্চ, ইভেন্ট ও সংকটের জন্য প্রজেক্ট ফি। পণ্য লঞ্চ, ট্রেড শো ও খারাপ খবরের সময় কাজ বাড়ে। মিডিয়া তালিকা থাকে একজন অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের স্প্রেডশিটে, দুজন একই সকালে একই রিপোর্টারকে পিচ করেন, কভারেজ স্লাইড ডেকে কেটে জোড়া লাগে, আর অনুমোদন চলে চল্লিশ বার্তার ইমেইল থ্রেডে। কোনো উদ্ধৃতি ভুল গেলে কে অনুমোদন করেছিলেন তা কেউ বলতে পারে না। একটা PR এজেন্সির দরকার একটা যৌথ সাংবাদিক ডেটাবেস, পিচের ইতিহাস, যে পিচ থেকে কভারেজ এসেছে তার সাথে যুক্ত কভারেজ, আর প্রতি ক্লায়েন্টের অনুমোদনের ট্রেইল।
- আউটলেট, বিট ও শেষ যোগাযোগসহ সাংবাদিক
- প্রতিটি পিচ লেখা, উত্তর না আসা পিচও
- সময়সহ রিলিজ ও বিবৃতির অনুমোদন
- আউটলেটের স্তর ও লিংকসহ লেখা কভারেজ
- বাজেটের বিপরীতে রিটেইনার ঘণ্টা ট্র্যাক
- প্রতিটি ক্লায়েন্ট শুধু নিজের কাজ দেখে
পুরো এজেন্সি মিলে ব্যবহার করে এমন একটা মিডিয়া ডেটাবেস
সাংবাদিকদের সাথে থাকে আউটলেট, বিট, পছন্দের পিচের ধরন ও শেষ যোগাযোগ। প্রতিটি পিচ লেখা থাকে, যাতে দুই অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার একই দিনে একই রিপোর্টারকে দুবার না ধরেন, আর কভারেজ সাংবাদিক ও পিচের সাথে ফিরে যুক্ত হয়। ক্লায়েন্ট ও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টরা আলাদা তালিকায় থাকেন।
আমার PR এজেন্সির জন্য একটা মিডিয়া CRM বানাও, যেখানে সাংবাদিকদের (নাম, আউটলেট, বিট, অঞ্চল, পছন্দের পিচের ধরন, শেষ যোগাযোগ) থাকবে, প্রতি সাংবাদিকের জন্য একটা পিচের লগ থাকবে (ক্লায়েন্ট, অ্যাঙ্গেল, তারিখ ও ফলাফলসহ), আর কভারেজ যে পিচ থেকে এসেছে তার সাথে যুক্ত থাকবে। কেউ গত ৪৮ ঘণ্টায় কোনো সাংবাদিককে পিচ করে থাকলে সতর্ক করো।
সময়সহ ক্লায়েন্ট অনুমোদন
ক্লায়েন্টরা রিলিজ ও বিবৃতির খসড়া দেখেন, মন্তব্য করেন ও অনুমোদন দেন, আর পোর্টাল লিখে রাখে কে সই করেছেন ও কখন। পাশে থাকে সরাসরি কভারেজের লগ আর প্রস্তুতির নোটসহ আসন্ন সাক্ষাৎকার। প্রতিটি ক্লায়েন্ট শুধু নিজের প্রচার দেখেন।
আমার PR এজেন্সির জন্য একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও, যেখানে প্রতি ক্লায়েন্ট নিজের খসড়া রিলিজ ও বিবৃতি দেখে অনুমোদন বা মন্তব্য করতে পারবেন (অনুমোদনকারীর নাম ও সময় রেকর্ড করে), আউটলেট, লিংক, তারিখ ও স্তরসহ একটা কভারেজ লগ থাকবে, আর সাংবাদিক ও প্রস্তুতির নোটসহ আসন্ন সাক্ষাৎকার থাকবে।
রিটেইনার, প্রজেক্ট ও পাস-থ্রু খরচ
মাসিক রিটেইনারের ইনভয়েসের পাশে প্রজেক্টের ফি, ওয়্যার ডিস্ট্রিবিউশন বা মনিটরিংয়ের মতো পাস-থ্রু খরচ (মার্কআপসহ বা ছাড়া), আর প্রতিটি রিটেইনারের বিপরীতে লেখা ঘণ্টা থাকে, যাতে অতিরিক্ত সেবা দৃশ্যমান হয়।
আমার PR এজেন্সির জন্য ইনভয়েসিং বানাও, যেখানে মাসিক রিটেইনার, এক-বারের প্রজেক্ট ফি, ঐচ্ছিক মার্কআপসহ পাস-থ্রু খরচ থাকবে, আর প্রতি ক্লায়েন্টের ঘণ্টা রিটেইনারের মাসিক ঘণ্টার বাজেটের বিপরীতে লেখা হবে। একটা কোম্পানির একাধিক ব্র্যান্ড থাকলে ইনভয়েস ক্লায়েন্ট সত্তা অনুযায়ী ভাগ করো।
ক্লায়েন্টের কাছে যে স্তরগুলো গুরুত্বপূর্ণ সেই অনুযায়ী কভারেজ
শুরুতেই প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য স্তর ঠিক করুন, যেমন জাতীয়, ট্রেড ও আঞ্চলিক, তারপর প্রতি মাসে স্তর অনুযায়ী কভারেজ, প্রতি অ্যাকাউন্ট টিমের পাঠানো পিচ বনাম প্রকাশিত লেখা, প্রচার অনুযায়ী মূল বার্তার প্রচার, আর বাজেটের বিপরীতে ব্যবহৃত রিটেইনার ঘণ্টা দেখান।
আমার PR এজেন্সির জন্য একটা ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে মাসে স্তর অনুযায়ী প্রতি ক্লায়েন্টের কভারেজ, প্রতি অ্যাকাউন্ট টিমের পাঠানো পিচ বনাম প্রকাশিত কভারেজ, প্রতি প্রচারের মূল বার্তার প্রচার, আর বাজেটের বিপরীতে ব্যবহৃত রিটেইনার ঘণ্টা দেখানো হবে।
কেস স্টাডি যা অ্যাঙ্গেল ব্যাখ্যা করে
ব্রিফ, পিচ করা অ্যাঙ্গেল ও তা থেকে আসা কভারেজ, লেখাগুলোর লিংকসহ দেখান। আপনার সেক্টরের তালিকা করুন, নিজের ও ক্লায়েন্টের রিলিজের জন্য একটা নিউজরুম রাখুন, আর জরুরি সংকট-যোগাযোগের জন্য আলাদা রাস্তা দিন।
আমার PR এজেন্সির জন্য একটা ওয়েবসাইট বানাও, যেখানে কেস স্টাডি থাকবে (ব্রিফ, অ্যাঙ্গেল, লিংকসহ কভারেজ), টেক, কনজিউমার ও B2B-এর জন্য সেক্টর পাতা, রিলিজের জন্য একটা নিউজরুম, আর কাজের সময়ের বাইরের ফোন নম্বরসহ আলাদা একটা সংকট যোগাযোগ পাতা।
প্রস্তাব যা কখনো কভারেজের প্রতিশ্রুতি দেয় না
রিটেইনারকে লঞ্চ বা মিডিয়া প্রশিক্ষণের মতো প্রজেক্টের কাজ থেকে আলাদা করুন, নিশ্চিত প্লেসমেন্টের বদলে কাজ ও ডেলিভারেবল লিখুন, তৃতীয় পক্ষের খরচ ফি থেকে আলাদা রাখুন, আর পরিধি নিয়ে আলোচনার সময় সংস্করণ রাখুন।
আমার PR এজেন্সির জন্য একটা প্রস্তাব টুল বানাও, যেখানে একটা রিটেইনার অংশ ও আলাদা প্রজেক্ট আইটেম থাকবে, ডেলিভারেবল কার্যক্রম হিসেবে লেখা থাকবে (পিচ, ব্রিফিং, রিলিজ), তৃতীয় পক্ষের খরচ ফি থেকে আলাদা তালিকাভুক্ত হবে, আর ক্লায়েন্ট আলোচনা করার সময় সংস্করণের ইতিহাস থাকবে।
যোগাযোগ ও ব্যক্তিগত তথ্য
একটা মিডিয়া ডেটাবেসে সাংবাদিকদের ব্যক্তিগত তথ্য থাকে, আর ক্লায়েন্টের খসড়া বাজার-সংবেদনশীল হতে পারে। মিডিয়া তালিকা শুধু এজেন্সির দলের মধ্যে সীমিত রাখুন, ক্লায়েন্ট পোর্টাল প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা রাখুন, আর যেখানে কাজ করেন সেখানে যোগাযোগ ডেটাবেসে প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষার নিয়ম যাচাই করুন। পিচ লিখুন, গুজব নয়।
- মিডিয়া ডেটাবেস শুধু এজেন্সির কর্মীরা দেখবেন
- ক্লায়েন্ট পোর্টাল প্রতি ক্লায়েন্টে সীমিত
- অঘোষিত খবর ব্যক্তিগত খসড়ায় রাখা
স্প্রেডশিট ভেতরে আনা
প্রতি অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের মিডিয়া তালিকা রপ্তানি করুন, একটা ডেটাবেসে আমদানি করুন আর ইমেইল দিয়ে ডুপ্লিকেট মেলান। তারপর টিমের জন্য শুধু পিচ লগ করেই পাঠানোর ব্যবস্থা করুন, আর এক ত্রৈমাসিকের মধ্যেই দেখবেন কোন সাংবাদিকরা সত্যিই আপনার এজেন্সিতে সাড়া দেন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার PR এজেন্সির জন্য একটা অ্যাপ বানাও। আউটলেট, বিট ও প্রতিটি পিচের লগসহ একটা যৌথ সাংবাদিক ডেটাবেস রাখো, আর কেউ গত ৪৮ ঘণ্টায় কাউকে পিচ করে থাকলে সতর্ক করো। ক্লায়েন্টরা লগইন করে খসড়া রিলিজ অনুমোদন করবেন (কে কখন অনুমোদন করেছেন তা রেকর্ড সহ) আর স্তর অনুযায়ী কভারেজের লগ দেখবেন। প্রতি ক্লায়েন্টের রিটেইনার ঘণ্টা বাজেটের বিপরীতে ট্র্যাক করো, আর রিটেইনার, প্রজেক্ট ও পাস-থ্রু খরচের ইনভয়েস দাও।
প্রশ্নোত্তর
ক্লায়েন্টরা কি পোর্টালে প্রেস রিলিজ অনুমোদন করতে পারবেন?
হ্যাঁ। ক্লায়েন্টরা খসড়ায় মন্তব্য করেন ও অনুমোদন দেন, আর পোর্টাল অনুমোদনকারীর নাম ও সময় রেকর্ড করে।
আমাদের বিদ্যমান মিডিয়া তালিকা কি আমদানি করা যাবে?
হ্যাঁ। স্প্রেডশিট হিসেবে রপ্তানি করুন, আর Mythex-কে বলুন সেগুলো আমদানি ও একটা ডেটাবেসে মিলিয়ে দিতে।
এটি কি ইমেইলে পিচ পাঠাতে পারে?
এটি পিচ লগ করে ও খসড়া বানাতে পারে। অ্যাপ থেকে ইমেইল পাঠাতে আপনার নিজের সংযুক্ত করা ইমেইল অ্যাকাউন্ট লাগে।
কোড জানা কি লাগবে?
না। আপনার এজেন্সি কীভাবে চলে তা বর্ণনা করুন, আর চ্যাটে বলে অ্যাপ বদলান।
এটা কি বিনামূল্যে?
Free-তে প্রতিদিনের ক্রেডিট থাকে এবং কার্ড লাগে না। Pro-তে কাস্টম ডোমেইন, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্টের জন্য মাসে $25।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English