PR ایجنسی سافٹ ویئر: میڈیا ڈیٹا بیس، کلائنٹ منظوری اور کوریج رپورٹنگ
Mythex آپ کی اکاؤنٹ ٹیموں کے کام کے طریقے کی تفصیل سے PR ایجنسی کا میڈیا ڈیٹا بیس، کلائنٹ پورٹل، کوریج ٹریکر اور انوائسنگ بناتا ہے۔ میڈیا لسٹ کسی ایک شخص کی اسپریڈشیٹ میں نہیں رہتی، ہر پچ صحافی کے نام درج ہوتی ہے، اور کلائنٹ ایک پورٹل میں ریلیز منظور کرتے ہیں جو ریکارڈ کرتا ہے کہ کس نے اور کب منظوری دی۔
وہ تعلقات اور نتائج جنہیں دکھانا مشکل ہے
اکاؤنٹ ٹیمیں صحافیوں کو پچ کرتی ہیں، ریلیز کا مسودہ بناتی ہیں، ترجمانوں کو تیار کرتی ہیں اور کوریج کا تعاقب کرتی ہیں، زیادہ تر ماہانہ ریٹینرز پر، جن کے ساتھ لانچز، ایونٹس اور بحرانوں کے لیے پروجیکٹ فیس ہوتی ہے۔ کام پروڈکٹ لانچز، ٹریڈ شوز اور برے خبروں کے وقت بڑھ جاتا ہے۔ میڈیا لسٹ ایک اکاؤنٹ مینیجر کی اسپریڈشیٹ میں رہتی ہے، دو لوگ ایک ہی صبح ایک ہی رپورٹر کو پچ کر دیتے ہیں، کوریج سلائیڈ ڈیکس میں کاٹ کر لگائی جاتی ہے، اور منظوری چالیس پیغامات کی ای میل تھریڈز میں ہوتی ہے۔ جب کوئی کوٹ غلط چلا جائے تو کوئی نہیں بتا سکتا کہ کس نے منظوری دی تھی۔ PR ایجنسی کو ایک مشترکہ صحافیوں کا ڈیٹا بیس چاہیے، جس میں پچ کی تاریخ ہو، کوریج اسی پچ سے جڑی ہو جس نے اسے جنم دیا، اور ہر کلائنٹ کے لیے منظوری کا ریکارڈ ہو۔
- صحافی، آؤٹ لیٹ، بیٹ اور آخری رابطے کے ساتھ
- ہر پچ درج، جن کا جواب نہیں آیا وہ بھی
- ریلیز اور بیانات کی منظوری ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ
- کوریج آؤٹ لیٹ کے درجے اور لنک کے ساتھ درج
- ریٹینر گھنٹے بجٹ کے مقابل ٹریک
- ہر کلائنٹ صرف اپنا کام دیکھے
ایک میڈیا ڈیٹا بیس جو پوری ایجنسی شیئر کرے
صحافیوں کے ساتھ آؤٹ لیٹ، بیٹ، پسندیدہ پچ کا فارمیٹ اور آخری رابطہ ہوتا ہے۔ ہر پچ درج ہوتی ہے، تاکہ دو اکاؤنٹ مینیجر ایک ہی دن میں ایک ہی رپورٹر کو دوبارہ نہ ملیں، اور کوریج صحافی اور اس پچ سے جڑی رہے۔ کلائنٹس اور ممکنہ کلائنٹس ایک الگ فہرست میں رہتے ہیں۔
میری PR ایجنسی کے لیے میڈیا CRM بنائیں جس میں صحافی (نام، آؤٹ لیٹ، بیٹ، علاقہ، پسندیدہ پچ فارمیٹ، آخری رابطہ) ہوں، ہر صحافی کا پچ لاگ کلائنٹ، زاویے، تاریخ اور نتیجے کے ساتھ ہو، اور کوریج اسی پچ سے جڑی ہو جس نے اسے جنم دیا۔ اگر کسی صحافی کو پچھلے 48 گھنٹوں میں کسی نے پچ کیا ہو تو خبردار کریں۔
ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ کلائنٹ منظوری
کلائنٹس ریلیز اور بیانات کے مسودے دیکھتے ہیں، تبصرے کرتے ہیں اور منظوری دیتے ہیں، اور پورٹل ریکارڈ کرتا ہے کہ کس نے کب منظوری دی۔ ساتھ میں لائیو کوریج لاگ اور تیاری کے نوٹس کے ساتھ آنے والے انٹرویوز ہوتے ہیں۔ ہر کلائنٹ صرف اپنی مہمات دیکھتا ہے۔
میری PR ایجنسی کے لیے کلائنٹ پورٹل بنائیں جہاں ہر کلائنٹ اپنی ریلیز اور بیانات کے مسودے منظوری یا تبصرے کے لیے دیکھے (منظور کرنے والے کا نام اور وقت ریکارڈ ہو)، آؤٹ لیٹ، لنک، تاریخ اور درجے کے ساتھ کوریج لاگ، اور صحافی اور تیاری کے نوٹس کے ساتھ آنے والے انٹرویوز۔
ریٹینرز، پروجیکٹس اور پاس تھرو اخراجات
ماہانہ ریٹینر انوائسز کے ساتھ پروجیکٹ فیس، پاس تھرو اخراجات جیسے وائر ڈسٹری بیوشن یا مانیٹرنگ، مارک اپ کے ساتھ یا اس کے بغیر، اور ہر ریٹینر کے مقابل کلائنٹ کے لیے درج گھنٹے، تاکہ زیادہ کام نظر آئے۔
میری PR ایجنسی کے لیے انوائسنگ بنائیں جس میں ماہانہ ریٹینرز، ایک بار کی پروجیکٹ فیس، اختیاری مارک اپ کے ساتھ پاس تھرو اخراجات، اور ہر کلائنٹ کے گھنٹے ریٹینر کے ماہانہ گھنٹوں کے بجٹ کے مقابل ہوں۔ جب ایک کمپنی کے کئی برانڈز ہوں تو انوائسز کلائنٹ ادارے کے حساب سے گروپ کریں۔
وہ درجے جن کی کلائنٹ کو پروا ہے، ان کے لحاظ سے کوریج
شروع میں ہر کلائنٹ کے لیے درجے طے کریں، جیسے قومی، ٹریڈ اور علاقائی، پھر ہر ماہ درجے کے لحاظ سے کوریج دکھائیں، ہر ٹیم کی بھیجی گئی پچز کے مقابل حاصل ہونے والی کوریج، ہر مہم میں کلیدی پیغام کا اٹھانا، اور استعمال شدہ ریٹینر گھنٹے۔
میری PR ایجنسی کے لیے ڈیش بورڈ بنائیں جو ماہ کے لیے ہر کلائنٹ کی درجے کے لحاظ سے کوریج، ہر اکاؤنٹ ٹیم کی بھیجی گئی پچز بمقابلہ حاصل ہونے والی کوریج، ہر مہم میں کلیدی پیغام کا اٹھانا، اور بجٹ کے مقابل استعمال شدہ ریٹینر گھنٹے دکھائے۔
کیس اسٹڈیز جو زاویہ واضح کریں
بریف، پیش کیا گیا زاویہ اور حاصل ہونے والی کوریج، ان کے مضامین کے لنکس کے ساتھ دکھائیں۔ اپنے شعبے درج کریں، اپنے اور کلائنٹ کی ریلیز کے لیے نیوز روم رکھیں، اور فوری بحران کی انکوائریوں کے لیے الگ رابطے کا راستہ دیں۔
میری PR ایجنسی کے لیے ویب سائٹ بنائیں جس میں کیس اسٹڈیز ہوں (بریف، زاویہ، لنکس کے ساتھ کوریج)، ٹیک، کنزیومر اور B2B کے لیے شعبے کے صفحات، ریلیز کے لیے نیوز روم، اور بحران کے لیے الگ رابطہ صفحہ جس میں دفتری اوقات کے بعد کا فون نمبر ہو۔
ایسی تجاویز جو کوریج کی ضمانت نہ دیں
ریٹینر کو لانچ یا میڈیا ٹریننگ جیسے پروجیکٹ کام سے الگ کریں، سرگرمیوں اور ڈیلیورنیبلز کی تفصیل دیں نہ کہ یقینی اشاعت کی، تیسرے فریق کے اخراجات الگ درج کریں، اور جب کلائنٹ کے ساتھ دائرہ کار پر بات ہو تو ورژن رکھیں۔
میری PR ایجنسی کے لیے تجویز کا ٹول بنائیں جس میں ریٹینر کا حصہ اور الگ پروجیکٹ آئٹمز ہوں، ڈیلیورنیبلز سرگرمیوں کے طور پر لکھے ہوں (پچز، بریفنگز، ریلیزز)، تیسرے فریق کے اخراجات فیس سے الگ ہوں، اور کلائنٹ کے ساتھ بات چیت کے دوران ورژن کی تاریخ ہو۔
رابطے اور ذاتی ڈیٹا
میڈیا ڈیٹا بیس میں صحافیوں کی ذاتی تفصیلات ہوتی ہیں، اور کلائنٹ کے مسودے مارکیٹ کے لحاظ سے حساس ہو سکتے ہیں۔ میڈیا لسٹ کو صرف ایجنسی ٹیم تک محدود رکھیں، کلائنٹ پورٹلز کو ہر کلائنٹ تک محدود رکھیں، اور جہاں آپ کام کرتے ہیں وہاں رابطوں کے ڈیٹا بیس پر لاگو ڈیٹا تحفظ کے قواعد دیکھیں۔ پچز ریکارڈ کریں، گپ شپ نہیں۔
- میڈیا ڈیٹا بیس صرف ایجنسی کے عملے کو نظر آئے
- کلائنٹ پورٹل ہر کلائنٹ کے لیے الگ
- غیر اعلان شدہ خبریں نجی مسودوں میں رکھیں
اسپریڈشیٹ کو اندر لانا
ہر اکاؤنٹ مینیجر کی میڈیا لسٹ ایکسپورٹ کریں، انہیں ایک ڈیٹا بیس میں امپورٹ کریں اور ای میل کے ذریعے ڈپلیکیٹس ملا دیں۔ پھر ٹیم کی طرف سے پچ بھیجنے کا واحد طریقہ پچ درج کرنا بنا دیں، اور ایک سہ ماہی کے اندر آپ دیکھ لیں گے کہ کون سے صحافی واقعی آپ کی ایجنسی کو جواب دیتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ
میری PR ایجنسی کے لیے ایک ایپ بنائیں۔ آؤٹ لیٹ اور بیٹ کے ساتھ ایک مشترکہ صحافیوں کا ڈیٹا بیس رکھیں، اور ہر پچ کا لاگ، جو پچھلے 48 گھنٹوں میں کسی کو پچ ہونے پر خبردار کرے۔ کلائنٹس لاگ اِن کر کے ریلیز کے مسودے منظور کریں (کس نے اور کب منظوری دی ریکارڈ ہو) اور درجے کے مطابق کوریج لاگ دیکھیں۔ ہر کلائنٹ کے ریٹینر گھنٹے بجٹ کے مقابل ٹریک کریں، اور ریٹینرز، پروجیکٹس اور پاس تھرو اخراجات کی انوائسز بنائیں۔
سوالات
کیا کلائنٹس پورٹل میں پریس ریلیز منظور کر سکتے ہیں؟
ہاں۔ کلائنٹس مسودوں پر تبصرہ اور منظوری دیتے ہیں، اور پورٹل منظور کرنے والے کا نام اور وقت ریکارڈ کرتا ہے۔
کیا میں اپنی موجودہ میڈیا لسٹس امپورٹ کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ انہیں اسپریڈشیٹ کے طور پر ایکسپورٹ کریں اور Mythex سے کہیں کہ انہیں ایک ڈیٹا بیس میں امپورٹ اور ضم کرے۔
کیا یہ ای میل کے ذریعے پچز بھیج سکتا ہے؟
یہ پچز لاگ کرتا ہے اور ان کے مسودے بنا سکتا ہے۔ ایپ سے ای میل بھیجنے کے لیے آپ کا اپنا جوڑا ہوا ای میل اکاؤنٹ درکار ہے۔
کیا مجھے کوڈ لکھنا آتا ہونا چاہیے؟
نہیں۔ آپ بیان کرتے ہیں کہ آپ کی ایجنسی کیسے کام کرتی ہے اور چیٹ کے ذریعے ایپ بدلتے ہیں۔
کیا یہ مفت ہے؟
Free میں روزانہ کریڈٹس ہیں اور کارڈ درکار نہیں۔ Pro کسٹم ڈومین، کوڈ ایڈیٹنگ اور ایکسپورٹ کے لیے $25/month ہے۔
AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے
- ناکام ری پبلش کبھی کام کرنے والا بیک اینڈ نہیں مٹاتی
- ہر طرح کے کاروبار کے لیے ایک لینڈنگ پیج
- ہر پروجیکٹ کے لیے نجی ورک اسپیس اور لائیو پریویو
- الرٹس جو ہر سرور پر نہیں، ایک بار چلیں
- Auto-Reload: کریڈٹ کم ہوں تو پبلش شدہ ایپ چلتی رہے
- بڑی ورک اسپیسز کی طرف منتقلی، بغیر کسی کو انتظار کرائے
- databases کی billing ان کے اصل استعمال کے مطابق
- Claude، Cursor یا Codex سے Mythex ایپس بنائیں
- پبلش کے فوراً بعد کریش ہونے والی ایپس کو پکڑنا
- Checkpoints: ایجنٹ کی کوئی بھی تبدیلی واپس لیں
Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English