Программа для PR-агентства: медиабаза, согласование клиентами и отчёты о публикациях

Mythex создаёт медиабазу PR-агентства, портал клиента, трекер публикаций и выставление счетов по описанию того, как работают ваши аккаунт-команды. Медиасписок перестаёт жить в таблице одного человека, каждый питч записывается на журналиста, а клиенты согласовывают релизы в портале, где видно, кто и когда подписал.

Начать бесплатно

Отношения и результаты, которые трудно показать

Аккаунт-команды питчат журналистов, готовят релизы, подбирают спикеров и добиваются публикаций, в основном по ежемесячным ретейнерам с проектными платами за запуски, мероприятия и кризисы. Нагрузка растёт вокруг запусков продуктов, отраслевых выставок и плохих новостей. Медиасписок лежит в таблице одного аккаунт-менеджера, два человека питчат одного репортёра одним утром, публикации собираются в слайды, а согласования идут в email-ветках на сорок писем. Когда цитата выходит с ошибкой, никто не может сказать, кто её одобрил. PR-агентству нужна общая база журналистов с историей питчей, публикации, привязанные к питчу, который их принёс, и трейл согласований по каждому клиенту.

Журналисты с изданием, темой и датой последнего контакта
Каждый питч записан, включая неотвеченные
Согласования релизов и заявлений с отметкой времени
Публикации с уровнем издания и ссылкой
Часы ретейнера учитываются относительно бюджета
Каждый клиент видит только свою работу

Медиабаза, которой пользуется всё агентство

У журналистов указаны издание, тема, предпочтительный формат питча и дата последнего контакта. Каждый питч записывается, поэтому два аккаунт-менеджера не выходят на одного репортёра дважды за день, а публикации ссылаются на журналиста и питч. Клиенты и потенциальные клиенты ведутся в отдельном списке.

Построй медиа-CRM для моего PR-агентства: журналисты (имя, издание, тема, регион, предпочтительный формат питча, дата последнего контакта), журнал питчей по каждому журналисту с клиентом, идеей, датой и результатом, а публикации привязаны к питчу, который их дал. Предупреждай, если журналиста питчил кто-то из команды за последние 48 часов.

Согласования клиентами с отметкой времени

Клиенты просматривают черновики релизов и заявлений, комментируют и подтверждают, а портал записывает, кто подписал и когда. Рядом находятся живой журнал публикаций и предстоящие интервью с заметками для подготовки. Каждый клиент видит только свои кампании.

Создай портал клиента для моего PR-агентства, где каждый клиент видит свои черновики релизов и заявлений, которые может подтвердить или прокомментировать (с записью имени и времени согласовавшего), журнал публикаций с изданием, ссылкой, датой и уровнем, а также предстоящие интервью с журналистом и заметками для подготовки.

Ретейнеры, проекты и сквозные расходы

Ежемесячные счета по ретейнерам вместе с проектными платами, сквозные расходы вроде рассылки или мониторинга с наценкой или без неё и часы, учтённые по каждому ретейнеру, чтобы было видно, где работа превышает объём.

Сделай выставление счетов для моего PR-агентства: ежемесячные ретейнеры, разовые проектные платы, сквозные расходы с необязательной наценкой и часы по каждому клиенту относительно месячного бюджета часов ретейнера. Группируй счета по юрлицу клиента, если у одной компании несколько брендов.

Публикации по уровням, которые важны клиенту

Согласуйте уровни для каждого клиента в начале, например национальные, отраслевые и региональные, а затем показывайте публикации по уровням за месяц, питчи против вышедших материалов по каждой команде, подхват ключевых сообщений по кампаниям и использованные часы ретейнера.

Построй дашборд для моего PR-агентства: публикации по клиентам и уровням за месяц, питчи отправленные против публикаций по каждой аккаунт-команде, подхват ключевых сообщений по кампаниям и использованные часы ретейнера относительно бюджета.

Кейсы, которые объясняют идею

Показывайте бриф, предложенную идею и публикации, которые она принесла, со ссылками на материалы. Перечислите ваши сферы, ведите раздел новостей для собственных и клиентских релизов, а срочные кризисные запросы направляйте по отдельному контакту.

Создай сайт для моего PR-агентства с кейсами (бриф, идея, публикации со ссылками), страницами по сферам: техно, потребительский рынок и B2B, разделом новостей для релизов и отдельной страницей кризисного контакта с телефоном для нерабочего времени.

Предложения, которые не обещают публикаций

Отделяйте ретейнер от проектной работы, например запуска или медиатренинга, описывайте активности и результаты, а не гарантированные упоминания, перечисляйте сторонние расходы отдельно и сохраняйте версии по мере согласования объёма работ.

Создай инструмент предложений для моего PR-агентства: раздел ретейнера и отдельные проектные позиции, результаты описаны как активности (питчи, брифинги, релизы), сторонние расходы отдельно от гонораров и история версий по мере согласования с клиентом.

Контакты и персональные данные

Медиабаза содержит персональные данные журналистов, а черновики клиентов могут быть чувствительными для рынка. Ограничьте медиасписок командой агентства, закрепите клиентские порталы за каждым клиентом и проверьте правила защиты данных, которые применяются к базам контактов там, где вы работаете. Записывайте питчи, а не слухи.

Медиабаза видна только сотрудникам агентства
Клиентский портал закреплён за каждым клиентом
Неанонсированные новости хранятся в закрытых черновиках

Переносим таблицу в систему

Экспортируйте медиасписок каждого аккаунт-менеджера, импортируйте их в одну базу и объединяйте дубликаты по email. Затем сделайте запись питча единственным способом отправить его от команды, и в течение квартала вы увидите, какие журналисты действительно отвечают вашему агентству.

Промпт для старта

Создай приложение для моего PR-агентства. Веди общую базу журналистов с изданием, темой и журналом каждого питча, с предупреждением, если журналиста питчили за последние 48 часов. Клиенты входят, чтобы подтвердить черновики релизов (с записью, кто и когда согласовал), и видят журнал публикаций по уровням. Веди часы ретейнера по каждому клиенту относительно бюджета и выставляй счета за ретейнеры, проекты и сквозные расходы.

Вопросы

Могут ли клиенты согласовывать пресс-релизы в портале?

Да. Клиенты комментируют и подтверждают черновики, а портал записывает имя и время согласовавшего.

Могу ли я импортировать наши существующие медиасписки?

Да. Экспортируйте их в таблицы, а Mythex импортирует и объединит их в одну базу.

Может ли система отправлять питчи по email?

Она записывает питчи и может их готовить. Отправка писем из приложения требует подключения собственного email-аккаунта.

Нужно ли писать код?

Нет. Вы описываете, как работает агентство, и меняете приложение в чате.

Это бесплатно?

На бесплатном тарифе есть ежедневные кредиты и не нужна карта. Pro стоит $25 в месяц за собственный домен, редактирование кода и экспорт.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English