Софтвер за PR агенција: медиумска база, одобрувања од клиенти и извештаи за покриеност

Mythex ја гради медиумската база на PR агенцијата, порталот за клиенти, следењето на покриеноста и фактурирањето според опис на тоа како работат вашите тимови за клиенти. Листата со медиуми престанува да живее во табелата на еден менаџер, секоја понуда се евидентира кон новинарот, а клиентите одобруваат соопштенија во портал што бележи кој и кога одобрил.

Почнете да градите бесплатно

Односи и резултати што е тешко да се покажат

Тимовите за клиенти им нудат приказни на новинарите, пишуваат соопштенија, подготвуваат говорници и бараат покриеност, претежно со месечни ретейнери и проектни надоместоци за лансирања, настани и кризи. Работата се засилува околу лансирања на производи, сајмови и лоши вести. Листата со медиуми е во табелата на еден менаџер, двајца му нудат приказна на истиот новинар истото утро, покриеноста се исечува во слајд-презентации, а одобрувањата се прават во е-пошта со четириесет пораки. Кога погрешно ќе излезе цитат, никој не може да каже кој го одобрил. PR агенцијата треба заедничка база на новинари со историја на понуди, покриеност поврзана со понудата што ја предизвикала и трага за одобрување по клиент.

Новинари со медиум, област и последен контакт
Секоја понуда евидентирана, вклучително и оние без одговор
Одобрувања за соопштенија и изјави со временска ознака
Покриеност евидентирана со ниво на медиум и линк
Часови по ретейнер следени наспроти буџет
Секој клиент ја гледа само својата работа

Медиумска база што ја споделува целата агенција

Новинарите имаат медиум, област, посакуван формат на понуда и последен контакт. Секоја понуда се евидентира, така што двајца менаџери за клиенти не го погодуваат истиот новинар двапати во еден ден, а покриеноста се поврзува назад со новинарот и понудата. Клиентите и потенцијалните клиенти се во посебна листа.

Изгради медиумски CRM за мојата PR агенција со новинари (име, медиум, област, регион, посакуван формат на понуда, последен контакт), дневник на понуди по новинар со клиент, агол, датум и исход, и покриеност поврзана со понудата што ја предизвикала. Предупреди кога некој новинар бил понуден од некого во последните 48 часа.

Одобрувања од клиенти со временска ознака

Клиентите ги прегледуваат нацртите на соопштенија и изјави, коментираат и одобруваат, а порталот бележи кој се потпишал и кога. Во близина е дневник во живо на покриеност и претстојните интервјуа со белешки за подготовка. Секој клиент ги гледа само своите кампањи.

Создај портал за клиенти за мојата PR агенција каде секој клиент ги гледа своите нацрти на соопштенија и изјави за одобрување или коментар (со евидентирање на името и времето на одобрувачот), дневник на покриеност со медиум, линк, датум и ниво, и претстојни интервјуа со новинар и белешки за подготовка.

Ретейнери, проекти и трошоци за препродажба

Месечни фактури за ретейнер заедно со проектни надоместоци, трошоци за препродажба како дистрибуција на соопштенија или следење со или без маржа, и часови запишани по секој ретейнер за да се види прекумерното работење.

Направи фактурирање за мојата PR агенција со месечни ретейнери, еднократни проектни надоместоци, трошоци за препродажба со опционална маржа и часови запишани по клиент наспроти месечниот буџет на ретейнерот. Групирај ги фактурите по правно лице кога една компанија има неколку брендови.

Покриеност според нивоата што ги сака клиентот

На почетокот договорете ниво по клиент, на пример национално, стручно и регионално, па прикажувајте ја покриеноста по ниво секој месец, понуди испратени наспроти објавени текстови по тим, преземање на клучните пораки по кампања и искористени часови по ретейнер.

Изгради табла за мојата PR агенција што ја прикажува покриеноста по клиент според ниво за месецот, понуди испратени наспроти покриеност остварена по тим за клиенти, преземање на клучни пораки по кампања и искористени часови по ретейнер наспроти буџет.

Студии на случај што ја објаснуваат приказната

Прикажете го задачата, приказната што била понудена и покриеноста што ја донела, со линкови до текстовите. Наведете ги вашите сектори, одржувајте newsroom за своите и клиентските соопштенија и дајте им на итните кризни прашања посебен контакт.

Изгради веб-сајт за мојата PR агенција со студии на случај (задача, приказна, покриеност со линкови), страници по сектор за технологија, потрошувачи и B2B, newsroom за соопштенија и посебна страница за кризен контакт со телефонски број надвор од работно време.

Понуди што никогаш не ветуваат покриеност

Одвојте го ретейнерот од проектната работа како лансирање или медиумска обука, опишете ги активностите и испораките, а не загарантирани објави, наведете ги трошоците на трети страни одделно и чувајте верзии додека се преговара обемот.

Направи алатка за понуди за мојата PR агенција со дел за ретейнер и посебни проектни ставки, испораки опишани како активности (понуди, брифинзи, соопштенија), трошоци на трети страни одделно од надоместоците и историја на верзии додека клиентот преговара.

Контакти и лични податоци

Медиумската база содржи лични податоци за новинарите, а нацртите за клиентите можат да бидат чувствителни за пазарот. Ограничете ја медиумската листа на тимот на агенцијата, порталите за клиенти држете ги ограничени по клиент и проверете ги правилата за заштита на податоци што важат за базите со контакти таму каде работите. Евидентирајте понуди, не гласини.

Медиумската база видлива само за персоналот на агенцијата
Порталот за клиенти ограничен по клиент
Непознати вести чувани во приватни нацрти

Пренесување на табелата

Извезете ја медиумската листа на секој менаџер за клиенти, внесете ги во една база и спојте ги дуплиците по е-пошта. Потоа направете евидентирање на понуда единствениот начин тимот да испрати понуда, и во рок од еден квартал ќе видите кои новинари навистина одговараат на вашата агенција.

Промпт за почеток

Направи апликација за мојата PR агенција. Одржувај заедничка база на новинари со медиум, област и дневник на секоја понуда, со предупредување кога некој бил понуден во последните 48 часа. Клиентите се најавуваат за да одобрат нацрти на соопштенија (со евидентирање кој и кога одобрил) и да го видат дневникот на покриеност по ниво. Следи часови по ретейнер по клиент наспроти буџет и фактурирај ретейнери, проекти и трошоци за препродажба.

Прашања

Можат ли клиентите да одобруваат соопштенија во порталот?

Да. Клиентите коментираат и одобруваат нацрти, а порталот го бележи името и времето на одобрувачот.

Можам ли да ги увезам постоечките медиумски листи?

Да. Извезете ги како табели и замолете Mythex да ги увезе и спои во една база.

Може ли да испраќа понуди по е-пошта?

Ги евидентира понудите и може да ги напише како нацрт. Испраќањето е-пошта од апликацијата бара е-пошта сметка што ја поврзувате сами.

Треба ли да знам да програмирам?

Не. Го опишувате начинот на работа на агенцијата и ја менувате апликацијата преку разговор.

Дали е бесплатно?

Free има дневни кредити и не бара картичка. Pro е $25 месечно за сопствен домен, уредување на кодот и извоз.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English