PR-ügynökségi szoftver: médiaadatbázis, ügyfél-jóváhagyás és megjelenés-jelentés

A Mythex a PR-ügynökség médiaadatbázisát, ügyfélportálját, megjelenéskövetőjét és számlázását építi fel abból a leírásból, ahogyan a kiemelt csapataid dolgoznak. A médialista nem egyetlen ember táblázatában él tovább, minden ajánlat az újságíróhoz kerül rögzítésre, az ügyfelek pedig olyan portálon hagyják jóvá a közleményeket, amely rögzíti, ki és mikor írta alá.

Kezdj el ingyen építeni

Kapcsolatok és eredmények, amelyeket nehéz megmutatni

Az ügyfélcsapatok újságírókat keresnek meg, közleményeket fogalmaznak, szóvivőket készítenek fel és a megjelenésre várnak, főként havi retainer-díjas megbízásokban, indításokra, eseményekre és válsághelyzetekre szóló projektdíjakkal. A munka a termékindítások, a szakvásárok és a rossz hírek körül csúcsosodik. A médialista egy ügyfélkezelő táblázatában él, két ember ugyanazon riporternek ugyanazon a reggelen ajánl, a megjelenéseket prezentációs diákba másolják ki, a jóváhagyások pedig negyven üzenetes e-mail szálakban történnek. Ha rossz árajánlat megy ki, senki nem tudja megmondani, ki hagyta jóvá. Egy PR-ügynökségnek megosztott újságírói adatbázis kell, ajánlati előzményekkel, a megjelenések az őket kiváltó ajánlathoz kötve, és jóváhagyási nyomvonal ügyfelenként.

Újságírók médiummal, rovattal és utolsó kapcsolatfelvétellel
Minden ajánlat rögzítve, a válasz nélkül maradtak is
Közlemény- és nyilatkozat-jóváhagyások időbélyeggel
Megjelenések rögzítve a médium szintjével és linkkel
Retainer-órák a költségvetéshez mérve
Minden ügyfél csak a saját munkáját látja

Megosztott médiaadatbázis az egész ügynökségnek

Az újságírók médiumát, rovatát, előnyben részesített ajánlati formátumát és utolsó kapcsolatfelvételét tartalmazzák. Minden ajánlat rögzített, így két ügyfélkezelő nem keresi meg ugyanazt a riportert egy napon belül kétszer, a megjelenések pedig visszakapcsolódnak az újságíróhoz és az ajánlathoz. Az ügyfelek és a potenciális ügyfelek külön listán vannak.

Építs média CRM-et a PR-ügynökségemhez újságírókkal (név, média, rovat, régió, előnyben részesített ajánlati formátum, utolsó megkeresés dátuma), újságírónként ajánlati naplóval ügyféllel, szöggel, dátummal és eredménnyel, és a megjelenésekkel, amelyek az ajánlathoz kapcsolódnak. Figyelmeztess, ha az újságírót az elmúlt 48 órában bárki megkereste.

Ügyfél-jóváhagyás időbélyeggel

Az ügyfelek áttekintik a közlemények és nyilatkozatok vázlatait, megjegyzéseket fűznek hozzájuk és jóváhagyják őket, a portál pedig rögzíti, ki és mikor írta alá. Mellette egy élő megjelenéslista és a közelgő interjúk az előkészítő jegyzetekkel. Minden ügyfél csak a saját kampányait látja.

Építs ügyfélportált a PR-ügynökségemhez, ahol minden ügyfél látja a saját közleményvázlatait és nyilatkozatait, amelyeket jóvá vagy kommentelhet (rögzítve a jóváhagyó nevét és idejét), egy megjelenéslistát médiummal, dátummal, linkkel és szinttel, valamint a közelgő interjúkat az újságíróval és az előkészítő jegyzetekkel.

Retainerek, projektek és továbbhárított költségek

Havi retainer-számlák a projektdíjak mellett, továbbhárított költségek, mint például a hírszolgáltatás vagy a médiafigyelés, jelöléssel vagy anélkül, és az egyes retainerekhez rögzített órák, hogy a túlzott munka látható legyen.

Készíts számlázást a PR-ügynökségemhez havi retainerekkel, egyszeri projektdíjakkal, továbbhárított költségekkel opcionális felárral, és ügyfelenként rögzített órákkal a retainer havi órakeretéhez mérve. Csoportosítsd a számlákat ügyfélcég szerint, ha egy cégnek több márkája van.

Megjelenések azokban a szintekben, amelyek az ügyfelet érdeklik

A szinteket ügyfelenként az elején egyeztessétek, például országos, szakmai és regionális, majd havonta a szintek szerinti megjelenéseket mutasd, az ajánlatok számát csapatonként a megjelent cikkekkel összevetve, a kampányonkénti üzenet-átvételt, és a felhasznált retainer-órákat.

Építs irányítópultot a PR-ügynökségemhez, amely havonta mutatja ügyfelenként a megjelenéseket szintenként, az elküldött ajánlatokat a csapatonként megjelent cikkekkel összevetve, a kampányonkénti kulcsüzenet-átvételt, és a felhasznált retainer-órákat a költségvetéshez mérve.

Esettanulmányok, amelyek megmagyarázzák a szöget

Mutasd meg a megbízást, a bemutatott szöget és az általa kiérdemelt megjelenéseket, a cikkekre mutató linkekkel. Sorold fel a szektoraidat, tarts híroldalt a saját és az ügyféli közleményeknek, és a sürgős válsághelyzeti megkereséseknek adj külön kapcsolatfelvételi útvonalat.

Építs weboldalt a PR-ügynökségemhez esettanulmányokkal (megbízás, szög, megjelenések linkekkel), szektoroldalakkal a technológiai, fogyasztói és B2B területre, híroldallal a közleményeknek, és külön válsághelyzeti kapcsolatoldallal munkaidőn kívüli telefonszámmal.

Ajánlatok, amelyek sosem ígérnek megjelenést

Válaszd el a retainert a projektmunkától, például egy indítástól vagy médiaképzéstől, a tevékenységet és a szállítandókat írd le, ne garantált megjelenéseket, a harmadik fél költségeit külön sorold fel, és tartsd meg a verziókat, ahogy a terjedelmet megtárgyalják.

Készíts ajánlattételi eszközt a PR-ügynökségemhez retainer szakasszal és külön projekttételekkel, a szállítandókat tevékenységként írva (ajánlatok, tájékoztatók, közlemények), a harmadik fél költségeit a díjaktól elkülönítve, és verziótörténettel, ahogy az ügyfél tárgyalja a terjedelmet.

Kapcsolatok és személyes adatok

A médiaadatbázis újságírók személyes adatait tartalmazza, az ügyféltervezetek pedig piacilag érzékenyek lehetnek. Korlátozd a médialistát az ügynökségi csapatra, tartsd az ügyfélportálokat ügyfelenként elkülönítve, és ellenőrizd a kapcsolati adatbázisokra vonatkozó adatvédelmi szabályokat ott, ahol működsz. Ajánlatokat naplózz, ne pletykákat.

A médiaadatbázis csak az ügynökségi munkatársaknak látható
Az ügyfélportál ügyfelenként elkülönített
A még nem bejelentett híreket privát vázlatokban tartsd

A táblázat átköltöztetése

Exportáld minden ügyfélkezelő médialistáját, importáld egyetlen adatbázisba, és e-mail alapján olvaszd össze a duplikátumokat. Ezután tedd az ajánlat naplózását az egyetlen módjává annak, hogy a csapatból bárki ajánlatot küldjön, és egy negyedéven belül látni fogod, mely újságírók reagálnak valóban az ügynökségedre.

Kiindulási prompt

Építs appot a PR-ügynökségemnek. Vezess megosztott újságírói adatbázist médiummal, rovattal és minden ajánlat naplójával, és figyelmeztess, ha valakit az elmúlt 48 órában megkerestek. Az ügyfelek bejelentkezve hagyják jóvá a közlemény-vázlatokat (rögzítve, ki és mikor hagyta jóvá), és látják a megjelenések naplóját szintenként. Kövesd nyomon a retainer-órákat ügyfelenként a költségvetéshez mérve, és számlázd a retainereket, a projekteket és a továbbhárított költségeket.

Kérdések

Az ügyfelek jóváhagyhatják a sajtóközleményeket a portálon?

Igen. Az ügyfelek megjegyzéseket fűznek a vázlatokhoz és jóváhagyják őket, a portál pedig rögzíti a jóváhagyó nevét és idejét.

Importálhatom a meglévő médialistáinkat?

Igen. Exportáld őket táblázatként, és kérd meg a Mythexet, hogy importálja és olvassa össze egyetlen adatbázisba.

Tud e-mailben ajánlatot küldeni?

Naplózza az ajánlatokat, és tud vázlatot is készíteni. Az e-mailek küldéséhez az appból saját magad csatlakoztatott e-mail fiók kell.

Kell programoznom?

Nem. Te írod le, hogyan működik az ügynökséged, és csevegéssel módosíthatod az appot.

Ingyenes?

Az Ingyenes csomagban napi kreditek vannak, kártya nélkül. A Pro $25/month egyedi domainnel, kódszerkesztéssel és exporttal.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English