PR ഏജൻസി സോഫ്റ്റ്വെയർ: മീഡിയ ഡേറ്റാബേസ്, ക്ലയന്റ് അംഗീകാരങ്ങൾ, കവറേജ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ടീമുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന വിവരണത്തിൽ നിന്ന് Mythex PR ഏജൻസിയുടെ മീഡിയ ഡേറ്റാബേസ്, ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ, കവറേജ് ട്രാക്കർ, ഇൻവോയ്സിംഗ് എന്നിവ നിർമ്മിക്കുന്നു. മീഡിയ ലിസ്റ്റ് ഒരാളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഒതുങ്ങുന്നില്ല, ഓരോ പിച്ചും പത്രപ്രവർത്തകനുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ക്ലയന്റുകൾ റിലീസുകൾ പോർട്ടലിൽ അംഗീകരിക്കുന്നു, ആരാണ് എപ്പോൾ ഒപ്പിട്ടത് എന്ന് അത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
സൗജന്യമായി നിർമ്മിക്കാൻ തുടങ്ങൂ
കാണിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ള ബന്ധങ്ങളും ഫലങ്ങളും
അക്കൗണ്ട് ടീമുകൾ പത്രപ്രവർത്തകർക്ക് പിച്ച് ചെയ്യുന്നു, റിലീസുകൾ എഴുതുന്നു, വക്താക്കളെ ഒരുക്കുന്നു, കവറേജിന് പിന്നാലെ പോകുന്നു. ഇത് പ്രധാനമായും പ്രതിമാസ റീറ്റെയ്നറുകളിലാണ്, ലോഞ്ചുകൾക്കും ഇവന്റുകൾക്കും പ്രതിസന്ധികൾക്കുമായുള്ള പ്രോജക്ട് ഫീസുകളോടെ. ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചുകൾ, ട്രേഡ് ഷോകൾ, മോശം വാർത്തകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ചുറ്റും ജോലി കൂടും. മീഡിയ ലിസ്റ്റ് ഒരു അക്കൗണ്ട് മാനേജരുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലാണ്, രണ്ടുപേർ ഒരേ രാവിലെ ഒരേ റിപ്പോർട്ടറെ പിച്ച് ചെയ്യുന്നു, കവറേജ് സ്ലൈഡ് ഡെക്കുകളിൽ ക്ലിപ്പ് ചെയ്യുന്നു, അംഗീകാരങ്ങൾ നാൽപ്പത് സന്ദേശങ്ങളുള്ള ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളിലാണ്. ഒരു ക്വോട്ട് തെറ്റായി പോയാൽ ആരാണ് അംഗീകരിച്ചതെന്ന് ആർക്കും പറയാനാകില്ല. ഒരു PR ഏജൻസിക്ക് പിച്ച് ചരിത്രമുള്ള പങ്കിട്ട പത്രപ്രവർത്തക ഡേറ്റാബേസ്, ഉണ്ടാക്കിയ പിച്ചുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കവറേജ്, ഓരോ ക്ലയന്റിനും അംഗീകാര രേഖ എന്നിവ വേണം.
- ഔട്ട്ലെറ്റ്, ബീറ്റ്, അവസാന ബന്ധപ്പെടൽ എന്നിവയുള്ള പത്രപ്രവർത്തകർ
- ഉത്തരം ലഭിക്കാത്തവയുൾപ്പെടെ ഓരോ പിച്ചും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
- റിലീസ്, പ്രസ്താവന അംഗീകാരങ്ങൾ സമയമുദ്രയോടെ
- ഔട്ട്ലെറ്റ് തലവും ലിങ്കും സഹിതം കവറേജ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
- റീറ്റെയ്നർ മണിക്കൂറുകൾ ബജറ്റിനെതിരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു
- ഓരോ ക്ലയന്റും സ്വന്തം ജോലി മാത്രം കാണുന്നു
ഏജൻസി മുഴുവൻ പങ്കിടുന്ന മീഡിയ ഡേറ്റാബേസ്
പത്രപ്രവർത്തകർ ഔട്ട്ലെറ്റ്, ബീറ്റ്, ഇഷ്ടപ്പെട്ട പിച്ച് ഫോർമാറ്റ്, അവസാന ബന്ധപ്പെടൽ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ പിച്ചും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനാൽ രണ്ട് അക്കൗണ്ട് മാനേജർമാർ ഒരേ ദിവസം ഒരേ റിപ്പോർട്ടറെ രണ്ടുതവണ സമീപിക്കില്ല, കവറേജ് പത്രപ്രവർത്തകനിലേക്കും അതുണ്ടാക്കിയ പിച്ചിലേക്കും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ക്ലയന്റുകളും സാധ്യതകളും പ്രത്യേക ലിസ്റ്റിലാണ്.
എന്റെ PR ഏജൻസിക്ക് മീഡിയ CRM നിർമ്മിക്കുക: പത്രപ്രവർത്തകർ (പേര്, ഔട്ട്ലെറ്റ്, ബീറ്റ്, പ്രദേശം, ഇഷ്ടപ്പെട്ട പിച്ച് ഫോർമാറ്റ്, അവസാനം ബന്ധപ്പെട്ട തീയതി), ഓരോ പത്രപ്രവർത്തകനും ക്ലയന്റ്, ആംഗിൾ, തീയതി, ഫലം എന്നിവയോടെ പിച്ച് ലോഗ്, അതുണ്ടാക്കിയ പിച്ചുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച കവറേജ്. ഏതെങ്കിലും പത്രപ്രവർത്തകനെ അവസാന 48 മണിക്കൂറിൽ ആരെങ്കിലും പിച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക.
സമയമുദ്രയോടെ ക്ലയന്റ് അംഗീകാരങ്ങൾ
ക്ലയന്റുകൾ റിലീസുകളുടെയും പ്രസ്താവനകളുടെയും ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത്, അഭിപ്രായം പറഞ്ഞ്, അംഗീകരിക്കുന്നു. ആരാണ് ഒപ്പിട്ടതെന്നും എപ്പോഴെന്നും പോർട്ടൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. തത്സമയ കവറേജ് ലോഗും ഒരുക്കക്കുറിപ്പുകളോടെയുള്ള വരാനിരിക്കുന്ന അഭിമുഖങ്ങളും കൂടെയുണ്ട്. ഓരോ ക്ലയന്റും സ്വന്തം കാമ്പെയ്നുകൾ മാത്രം കാണുന്നു.
എന്റെ PR ഏജൻസിക്ക് ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ നിർമ്മിക്കുക, അവിടെ ഓരോ ക്ലയന്റും സ്വന്തം റിലീസ്, പ്രസ്താവന ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അംഗീകരിക്കുകയോ അഭിപ്രായം പറയുകയോ ചെയ്യുന്നു (അംഗീകരിച്ചയാളുടെ പേരും സമയവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു), ഔട്ട്ലെറ്റ്, ലിങ്ക്, തീയതി, തലം എന്നിവയോടെ കവറേജ് ലോഗ്, പത്രപ്രവർത്തകനും ഒരുക്കക്കുറിപ്പുകളും സഹിതം വരാനിരിക്കുന്ന അഭിമുഖങ്ങൾ.
റീറ്റെയ്നറുകൾ, പ്രോജക്ടുകൾ, പാസ്-ത്രൂ ചെലവുകൾ
പ്രതിമാസ റീറ്റെയ്നർ ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രോജക്ട് ഫീസുകൾക്കൊപ്പം, വയർ വിതരണം അല്ലെങ്കിൽ മോണിറ്ററിംഗ് പോലുള്ള പാസ്-ത്രൂ ചെലവുകൾ മാർക്കപ്പോടെയോ അല്ലാതെയോ, അമിത സേവനം കാണാൻ കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ ഓരോ റീറ്റെയ്നറിനെതിരെയും രേഖപ്പെടുത്തുന്ന മണിക്കൂറുകൾ.
എന്റെ PR ഏജൻസിക്ക് ഇൻവോയ്സിംഗ് നിർമ്മിക്കുക: പ്രതിമാസ റീറ്റെയ്നറുകൾ, ഒറ്റത്തവണ പ്രോജക്ട് ഫീസുകൾ, ഓപ്ഷണൽ മാർക്കപ്പോടെയുള്ള പാസ്-ത്രൂ ചെലവുകൾ, റീറ്റെയ്നറിന്റെ പ്രതിമാസ മണിക്കൂർ ബജറ്റിനെതിരെ ഓരോ ക്ലയന്റിനും രേഖപ്പെടുത്തുന്ന മണിക്കൂറുകൾ. ഒരു കമ്പനിക്ക് പല ബ്രാൻഡുകളുണ്ടെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സുകൾ ക്ലയന്റ് സ്ഥാപനം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.
ക്ലയന്റുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന തലങ്ങൾ അനുസരിച്ച് കവറേജ്
തുടക്കത്തിൽ ഓരോ ക്ലയന്റിനും തലങ്ങൾ സമ്മതിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് ദേശീയം, ട്രേഡ്, പ്രാദേശികം. തുടർന്ന് ഓരോ മാസവും തലം അനുസരിച്ച് കവറേജ്, ഓരോ അക്കൗണ്ട് ടീമും അയച്ച പിച്ചുകളും നേടിയ കവറേജും, കാമ്പെയ്ൻ അനുസരിച്ച് പ്രധാന സന്ദേശം എടുക്കൽ, ഉപയോഗിച്ച റീറ്റെയ്നർ മണിക്കൂറുകൾ എന്നിവ കാണിക്കുക.
എന്റെ PR ഏജൻസിക്ക് ഡാഷ്ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുക: മാസത്തിലെ ഓരോ ക്ലയന്റിന്റെയും തലം അനുസരിച്ചുള്ള കവറേജ്, ഓരോ അക്കൗണ്ട് ടീമിനും അയച്ച പിച്ചുകൾ vs നേടിയ കവറേജ്, ഓരോ കാമ്പെയ്നും പ്രധാന സന്ദേശ എടുക്കൽ, ബജറ്റിനെതിരെ ഉപയോഗിച്ച റീറ്റെയ്നർ മണിക്കൂറുകൾ.
ആംഗിൾ വിശദീകരിക്കുന്ന കേസ് സ്റ്റഡികൾ
ബ്രീഫ്, പിച്ച് ചെയ്ത ആംഗിൾ, അത് നേടിയ കവറേജ് എന്നിവ പ്രവൃത്തികളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളോടെ കാണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മേഖലകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക, സ്വന്തം, ക്ലയന്റ് റിലീസുകൾക്കായി ഒരു ന്യൂസ്റൂം സൂക്ഷിക്കുക, അടിയന്തര പ്രതിസന്ധി അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ബന്ധപ്പെടൽ മാർഗം നൽകുക.
എന്റെ PR ഏജൻസിക്ക് വെബ്സൈറ്റ് നിർമ്മിക്കുക: കേസ് സ്റ്റഡികൾ (ബ്രീഫ്, ആംഗിൾ, ലിങ്കുകളോടെ കവറേജ്), ടെക്, കൺസ്യൂമർ, B2B എന്നിവയ്ക്ക് മേഖലാ പേജുകൾ, റിലീസുകൾക്കായി ഒരു ന്യൂസ്റൂം, ഔട്ട്-ഓഫ്-അവേഴ്സ് ഫോൺ നമ്പറുള്ള പ്രത്യേക പ്രതിസന്ധി ബന്ധപ്പെടൽ പേജ്.
കവറേജ് ഒരിക്കലും വാഗ്ദാനം ചെയ്യാത്ത നിർദ്ദേശങ്ങൾ
റീറ്റെയ്നർ ജോലിയെ ലോഞ്ച്, മീഡിയ പരിശീലനം പോലുള്ള പ്രോജക്ട് ജോലിയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുക. ഉറപ്പുള്ള പ്ലേസ്മെന്റുകൾക്ക് പകരം പ്രവർത്തനവും ഡെലിവറബിളുകളും (പിച്ചുകൾ, ബ്രീഫിംഗുകൾ, റിലീസുകൾ) വിവരിക്കുക, മൂന്നാം കക്ഷി ചെലവുകൾ ഫീസിൽ നിന്ന് വേറെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക, ക്ലയന്റുമായി വ്യാപ്തി ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ പതിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
എന്റെ PR ഏജൻസിക്ക് നിർദ്ദേശ ടൂൾ നിർമ്മിക്കുക: റീറ്റെയ്നർ വിഭാഗവും പ്രത്യേക പ്രോജക്ട് ഇനങ്ങളും, ഡെലിവറബിളുകൾ പ്രവർത്തനങ്ങളായി (പിച്ചുകൾ, ബ്രീഫിംഗുകൾ, റിലീസുകൾ) എഴുതിയത്, മൂന്നാം കക്ഷി ചെലവുകൾ ഫീസിൽ നിന്ന് വേറെ, ക്ലയന്റ് ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ പതിപ്പ് ചരിത്രം.
കോൺടാക്റ്റുകളും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും
മീഡിയ ഡേറ്റാബേസിൽ പത്രപ്രവർത്തകരെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുണ്ട്, ക്ലയന്റ് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ വിപണിയെ ബാധിക്കുന്നവയുമാകാം. മീഡിയ ലിസ്റ്റ് ഏജൻസി ടീമിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തുക, ക്ലയന്റ് പോർട്ടലുകൾ ഓരോ ക്ലയന്റിനും പരിമിതപ്പെടുത്തുക, കോൺടാക്റ്റ് ഡേറ്റാബേസുകൾക്ക് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് ബാധകമായ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. പിച്ചുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, ഗോസിപ്പ് അല്ല.
- മീഡിയ ഡേറ്റാബേസ് ഏജൻസി ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രം
- ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ ഓരോ ക്ലയന്റിനും പരിമിതപ്പെടുത്തി
- പ്രഖ്യാപിക്കാത്ത വാർത്തകൾ സ്വകാര്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അകത്തേക്ക് കൊണ്ടുവരൽ
ഓരോ അക്കൗണ്ട് മാനേജരുടെയും മീഡിയ ലിസ്റ്റ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, എല്ലാം ഒരു ഡേറ്റാബേസിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ഇമെയിൽ വഴി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുക. പിന്നെ ഒരു പിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് മാത്രമാക്കുക ടീമിൽ നിന്ന് ഒരെണ്ണം അയക്കാനുള്ള വഴി, ഒരു പാദത്തിനുള്ളിൽ ഏത് പത്രപ്രവർത്തകരാണ് ഏജൻസിയോട് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രതികരിക്കുന്നതെന്ന് കാണാം.
തുടങ്ങാനുള്ള ഒരു പ്രോംപ്റ്റ്
എന്റെ PR ഏജൻസിക്ക് ഒരു ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുക. ഔട്ട്ലെറ്റ്, ബീറ്റ്, ഓരോ പിച്ചിന്റെയും ലോഗ് എന്നിവയോടെ പങ്കിട്ട പത്രപ്രവർത്തക ഡേറ്റാബേസ് സൂക്ഷിക്കുക, അവസാന 48 മണിക്കൂറിൽ ആരെങ്കിലും പിച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക. ക്ലയന്റുകൾ ലോഗിൻ ചെയ്ത് ഡ്രാഫ്റ്റ് റിലീസുകൾ അംഗീകരിക്കുന്നു (ആരാണ് എപ്പോൾ അംഗീകരിച്ചതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തി), തലം അനുസരിച്ചുള്ള കവറേജ് ലോഗ് കാണുന്നു. ഓരോ ക്ലയന്റിന്റെയും റീറ്റെയ്നർ മണിക്കൂറുകൾ ബജറ്റിനെതിരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, റീറ്റെയ്നറുകൾ, പ്രോജക്ടുകൾ, പാസ്-ത്രൂ ചെലവുകൾ എന്നിവ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
ക്ലയന്റുകൾക്ക് പോർട്ടലിൽ പ്രസ് റിലീസുകൾ അംഗീകരിക്കാമോ?
അതെ. ക്ലയന്റുകൾ ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ അഭിപ്രായം പറഞ്ഞ് അംഗീകരിക്കുന്നു, അംഗീകരിച്ചയാളുടെ പേരും സമയവും പോർട്ടൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
എനിക്ക് നിലവിലെ മീഡിയ ലിസ്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാമോ?
അതെ. അവ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് Mythex-നോട് ഒരു ഡേറ്റാബേസിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ലയിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
പിച്ചുകൾ ഇമെയിൽ വഴി അയക്കാമോ?
ഇത് പിച്ചുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും അവയുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യും. ആപ്പിൽ നിന്ന് ഇമെയിൽ അയക്കാൻ നിങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് വേണം.
കോഡ് അറിയണോ?
വേണ്ട. നിങ്ങളുടെ ഏജൻസി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് വിവരിക്കുക, ചാറ്റ് ചെയ്ത് ആപ്പ് മാറ്റുക.
സൗജന്യമാണോ?
Free-ൽ ദിവസേനയുള്ള ക്രെഡിറ്റുകളും കാർഡും വേണ്ട. Pro-ന് $25/month, ഒരു കസ്റ്റം ഡൊമെയ്ൻ, കോഡ് എഡിറ്റിംഗ്, എക്സ്പോർട്ട് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ.
AI ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കാനുള്ള കൂടുതൽ വഴികൾ
- പരാജയപ്പെട്ട റീപബ്ലിഷ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബാക്കെൻഡ് ഒരിക്കലും ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല
- ഓരോ തരം ബിസിനസ്സിനും ഒരു ലാൻഡിംഗ് പേജ്
- ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും ഒരു സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസും തത്സമയ പ്രിവ്യൂവും
- ഓരോ സെർവറിലും അല്ല, ഒരു തവണ മാത്രം മുഴങ്ങുന്ന അലേർട്ടുകൾ
- ഓട്ടോ-റീലോഡ്: ക്രെഡിറ്റ് കുറയുമ്പോഴും പബ്ലിഷ് ചെയ്ത ആപ്പ് പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കാൻ
- ആരെയും കാത്തിരിപ്പിക്കാതെ വലിയ വർക്ക്സ്പേസുകളിലേക്ക് മാറ്റം
- ഡാറ്റാബേസുകൾക്ക് ബിൽ ചെയ്യുന്നത് അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അനുസരിച്ച്
- Claude, Cursor അല്ലെങ്കിൽ Codex ഉപയോഗിച്ച് Mythex ആപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുക
- പബ്ലിഷ് ചെയ്ത ഉടൻ ക്രാഷ് ആകുന്ന ആപ്പുകളെ പിടികൂടുക
- Checkpoints: ഏജന്റ് വരുത്തുന്ന ഏത് മാറ്റവും പഴയപടിയാക്കുക
Mythex · Pricing · AI ഉപയോഗിച്ച് എന്തും നിർമ്മിക്കൂ · വെബ്സൈറ്റ്, ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ · Mythex താരതമ്യം · AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ഗ്ലോസറി · സൗജന്യ AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ടൂളുകൾ · English