AI વડે બનાવો

PR એજન્સી સૉફ્ટવેર: મીડિયા ડેટાબેઝ, ક્લાયન્ટ મંજૂરી અને કવરેજ રિપોર્ટિંગ

Mythex તમારી એકાઉન્ટ ટીમો કેવી રીતે કામ કરે છે તેના વર્ણન પરથી PR એજન્સીનો મીડિયા ડેટાબેઝ, ક્લાયન્ટ પોર્ટલ, કવરેજ ટ્રેકર અને ઇન્વૉઇસિંગ બનાવે છે. મીડિયા લિસ્ટ હવે એક વ્યક્તિની સ્પ્રેડશીટમાં રહેતી નથી, દરેક પિચ પત્રકાર સાથે નોંધાય છે, અને ક્લાયન્ટ પોર્ટલમાં રિલીઝ મંજૂર કરે છે, જેમાં કોણે અને ક્યારે મંજૂરી આપી તે નોંધાય છે.

મફતમાં બનાવવાનું શરૂ કરો

એવા સંબંધો અને પરિણામો જે બતાવવા મુશ્કેલ છે

એકાઉન્ટ ટીમો પત્રકારોને પિચ કરે છે, રિલીઝનો ડ્રાફ્ટ બનાવે છે, પ્રવક્તાઓને તૈયાર કરે છે અને કવરેજનો પીછો કરે છે, મોટેભાગે માસિક રિટેનર પર અને લૉન્ચ, ઇવેન્ટ્સ તથા કટોકટી માટે પ્રોજેક્ટ ફી સાથે. પ્રોડક્ટ લૉન્ચ, ટ્રેડ શો અને ખરાબ સમાચારની આસપાસ કામ વધે છે. મીડિયા લિસ્ટ એક એકાઉન્ટ મેનેજરની સ્પ્રેડશીટમાં પડ્યું રહે છે, બે લોકો એક જ સવારે એક જ રિપોર્ટરને પિચ કરી દે છે, કવરેજ સ્લાઇડ ડેકમાં કાપીને મુકાય છે, અને મંજૂરીઓ ચાલીસ સંદેશાની ઇમેઇલ થ્રેડમાં થાય છે. ખોટું ક્વોટ જાય ત્યારે કોણે મંજૂરી આપી તે કોઈ કહી શકતું નથી. PR એજન્સીને એવો શેર કરેલો પત્રકાર ડેટાબેઝ જોઈએ જેમાં પિચ ઇતિહાસ હોય, પિચથી મળેલું કવરેજ તે પિચ સાથે જોડાયેલું હોય, અને દરેક ક્લાયન્ટ માટે મંજૂરીનો રેકોર્ડ હોય.

• આઉટલેટ, બીટ અને છેલ્લા સંપર્ક સાથે પત્રકારો
• દરેક પિચ નોંધાયેલી, જેના જવાબ ન આવ્યા તે પણ
• રિલીઝ અને નિવેદનોની મંજૂરી સમય-સિક્કા સાથે
• આઉટલેટ ટિયર અને લિંક સાથે નોંધાયેલું કવરેજ
• રિટેનરના કલાક બજેટ સામે ટ્રૅક થયેલા
• દરેક ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાનું કામ જુએ

આખી એજન્સી શેર કરે તેવો મીડિયા ડેટાબેઝ

પત્રકારો પાસે આઉટલેટ, બીટ, પસંદગીનો પિચ ફૉર્મેટ અને છેલ્લો સંપર્ક હોય છે. દરેક પિચ નોંધાય છે, જેથી બે એકાઉન્ટ મેનેજર એક જ દિવસમાં એક જ રિપોર્ટરને બે વાર પિચ ન કરે, અને કવરેજ પત્રકાર તથા પિચ સાથે જોડાય છે. ક્લાયન્ટ અને પ્રોસ્પેક્ટ્સ અલગ યાદીમાં રહે છે.

મારી PR એજન્સી માટે મીડિયા CRM બનાવો, જેમાં પત્રકારો (નામ, આઉટલેટ, બીટ, પ્રદેશ, પસંદગીનો પિચ ફૉર્મેટ, છેલ્લો સંપર્ક), દરેક પત્રકાર માટે પિચ લૉગ (ક્લાયન્ટ, એંગલ, તારીખ અને પરિણામ) હોય, અને જે પિચથી કવરેજ મળ્યું તે તે પિચ સાથે જોડાયેલું હોય. કોઈ પત્રકારને છેલ્લા 48 કલાકમાં કોઈએ પિચ કરી હોય તો ચેતવણી આપો.

સમય-સિક્કા સાથે ક્લાયન્ટ મંજૂરી

ક્લાયન્ટ રિલીઝ અને નિવેદનોના ડ્રાફ્ટ જુએ છે, ટિપ્પણી કરે છે અને મંજૂર કરે છે, અને પોર્ટલ નોંધે છે કોણે ક્યારે મંજૂરી આપી. સાથે લાઇવ કવરેજ લૉગ અને પ્રિપ નોંધો સાથેના આગામી ઇન્ટરવ્યૂ હોય છે. દરેક ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાનાં ઝુંબેશ જુએ છે.

મારી PR એજન્સી માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો, જ્યાં દરેક ક્લાયન્ટ પોતાના રિલીઝ અને નિવેદનોના ડ્રાફ્ટ મંજૂર કરવા કે ટિપ્પણી કરવા જુએ (મંજૂરી આપનારનું નામ અને સમય નોંધાય), કવરેજ લૉગ (આઉટલેટ, લિંક, તારીખ, ટિયર) અને પત્રકાર તથા પ્રિપ નોંધો સાથેના આગામી ઇન્ટરવ્યૂ હોય.

રિટેનર, પ્રોજેક્ટ અને પાસ-થ્રૂ ખર્ચ

માસિક રિટેનર ઇન્વૉઇસ સાથે પ્રોજેક્ટ ફી, વાયર ડિસ્ટ્રિબ્યૂશન કે મૉનિટરિંગ જેવા પાસ-થ્રૂ ખર્ચ માર્કઅપ સાથે કે વગર, અને દરેક રિટેનર સામે નોંધાયેલા કલાક, જેથી વધુ સેવા આપવાનું દેખાય.

મારી PR એજન્સી માટે ઇન્વૉઇસિંગ બનાવો, જેમાં માસિક રિટેનર, એકવારની પ્રોજેક્ટ ફી, વૈકલ્પિક માર્કઅપ સાથે પાસ-થ્રૂ ખર્ચ, અને દરેક ક્લાયન્ટ માટે રિટેનરના માસિક કલાક બજેટ સામે નોંધાયેલા કલાક હોય. જ્યારે એક કંપનીના અનેક બ્રાન્ડ હોય ત્યારે ઇન્વૉઇસ ક્લાયન્ટ એન્ટિટી પ્રમાણે જૂથબદ્ધ કરો.

ક્લાયન્ટને જે ટિયર મહત્વના લાગે તે પ્રમાણે કવરેજ

શરૂઆતમાં દરેક ક્લાયન્ટ માટે ટિયર નક્કી કરો, જેમ કે રાષ્ટ્રીય, ટ્રેડ અને પ્રાદેશિક, પછી દર મહિને ટિયર પ્રમાણે કવરેજ, દરેક ટીમે મોકલેલી પિચ સામે મળેલા લેખો, ઝુંબેશ પ્રમાણે મુખ્ય સંદેશનો ઉપાડ અને રિટેનરના વપરાયેલા કલાક બતાવો.

મારી PR એજન્સી માટે ડૅશબોર્ડ બનાવો જે મહિના માટે દરેક ક્લાયન્ટનું ટિયર પ્રમાણે કવરેજ, દરેક એકાઉન્ટ ટીમે મોકલેલી પિચ વિરુદ્ધ મળેલું કવરેજ, ઝુંબેશ પ્રમાણે મુખ્ય સંદેશનો ઉપાડ, અને રિટેનરના વપરાયેલા કલાક વિરુદ્ધ બજેટ બતાવે.

એવા કેસ સ્ટડી જે એંગલ સમજાવે

બ્રીફ, મોકલેલો એંગલ અને તેનાથી મળેલું કવરેજ, લેખોની લિંક સાથે બતાવો. તમારા ક્ષેત્રો યાદી કરો, તમારા અને ક્લાયન્ટના રિલીઝ માટે ન્યૂઝરૂમ રાખો, અને તાત્કાલિક કટોકટીની પૂછપરછ માટે અલગ સંપર્ક માર્ગ આપો.

મારી PR એજન્સી માટે વેબસાઇટ બનાવો જેમાં કેસ સ્ટડી (બ્રીફ, એંગલ, લિંક સાથે કવરેજ), ટેક, કન્ઝ્યુમર અને B2B માટે સેક્ટર પેજ, રિલીઝ માટે ન્યૂઝરૂમ, અને ઑફિસ સમય બહારના ફોન નંબર સાથે અલગ કટોકટી સંપર્ક પેજ હોય.

પ્રસ્તાવ જે કવરેજનું વચન ક્યારેય ન આપે

લૉન્ચ કે મીડિયા ટ્રેનિંગ જેવા પ્રોજેક્ટ કામને રિટેનરથી અલગ રાખો, ગેરંટીડ પ્લેસમેન્ટને બદલે પ્રવૃત્તિ અને ડિલિવરેબલ્સનું વર્ણન કરો, ત્રીજા પક્ષના ખર્ચ ફીથી અલગ યાદી કરો, અને સ્કોપની વાટાઘાટ પ્રમાણે આવૃત્તિઓ રાખો.

મારી PR એજન્સી માટે પ્રસ્તાવ ટૂલ બનાવો, જેમાં રિટેનર વિભાગ અને અલગ પ્રોજેક્ટ આઇટમ હોય, ડિલિવરેબલ્સ પ્રવૃત્તિ તરીકે લખેલા હોય (પિચ, બ્રીફિંગ, રિલીઝ), ત્રીજા પક્ષના ખર્ચ ફીથી અલગ યાદીમાં હોય, અને ક્લાયન્ટ વાટાઘાટ કરે તેમ આવૃત્તિ ઇતિહાસ હોય.

સંપર્કો અને વ્યક્તિગત ડેટા

મીડિયા ડેટાબેઝમાં પત્રકારો વિશે વ્યક્તિગત વિગતો હોય છે, અને ક્લાયન્ટ ડ્રાફ્ટ બજાર માટે સંવેદનશીલ હોઈ શકે છે. મીડિયા લિસ્ટ ફક્ત એજન્સીની ટીમ સુધી મર્યાદિત રાખો, ક્લાયન્ટ પોર્ટલ દરેક ક્લાયન્ટ પૂરતું સીમિત રાખો, અને જ્યાં તમે કામ કરો ત્યાં સંપર્ક ડેટાબેઝને લાગુ પડતા ડેટા સુરક્ષા નિયમો તપાસો. પિચ લૉગ કરો, અફવાઓ નહીં.

• મીડિયા ડેટાબેઝ ફક્ત એજન્સીના સ્ટાફને દેખાય
• ક્લાયન્ટ પોર્ટલ દરેક ક્લાયન્ટ માટે અલગ
• જાહેર ન થયેલા સમાચાર ખાનગી ડ્રાફ્ટમાં

સ્પ્રેડશીટને અંદર લાવવી

દરેક એકાઉન્ટ મેનેજરની મીડિયા લિસ્ટ નિકાસ કરો, બધી એક ડેટાબેઝમાં આયાત કરો અને ઇમેઇલથી ડુપ્લિકેટ ભેગા કરો. પછી ટીમમાંથી પિચ મોકલવાનો એકમાત્ર રસ્તો પિચ લૉગ કરવાનો બનાવો, અને એક ક્વાર્ટરમાં તમને દેખાશે કયા પત્રકારો ખરેખર તમારી એજન્સીને જવાબ આપે છે.

શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ

મારી PR એજન્સી માટે એપ બનાવો. આઉટલેટ, બીટ અને દરેક પિચના લૉગ સાથે શેર કરેલો પત્રકાર ડેટાબેઝ રાખો, અને છેલ્લા 48 કલાકમાં કોઈને પિચ થઈ હોય તો ચેતવણી આપો. ક્લાયન્ટ લૉગિન કરીને ડ્રાફ્ટ રિલીઝ મંજૂર કરે (કોણે ક્યારે મંજૂર કર્યું તે નોંધાય) અને ટિયર પ્રમાણે કવરેજ લૉગ જુએ. દરેક ક્લાયન્ટના રિટેનર કલાક બજેટ સામે ટ્રૅક કરો, અને રિટેનર, પ્રોજેક્ટ તથા પાસ-થ્રૂ ખર્ચનું ઇન્વૉઇસિંગ કરો.

પ્રશ્નો

AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો

• નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
• દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
• દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
• એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
• ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
• મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
• ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
• Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
• પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
• ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો

Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English