የቤት ብድር ደላላ ሶፍትዌር ከመግዛት ይልቅ የሚገለጽ፦ ፖርታሎች፣ CRMዎችና የጉዳይ መከታተያዎች

Mythex የቤት ብድር ድርጅት የራሱን ድረ-ገጽ፣ ደንበኞች የደመወዝ ወረቀትና የባንክ መግለጫ የሚጭኑበት ደህንነቱ የተጠበቀ ፖርታል፣ እና ከመጀመሪያ መረጃ ማሰባሰብ እስከ ማጠናቀቅ ያለን እያንዳንዱን ማመልከቻ የሚያሳይ የጉዳይ መከታተያ እንዲገነባ ያስችለዋል። ጉዳዮችዎ እንዴት እንደሚንቀሳቀሱ በውይይት ይግለጹ፣ በቀጥታ ቅድመ-እይታ ይፈትሹ፣ ተገዢነቱ ቃላቱን ሲያጸድቅ ያትሙ።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ቢሮው ከሰዓት የሚያጣበት

ጉዳይ በአንድ ጊዜ በአበዳሪ ዳኛ፣ በግምገማ ሰጪና በንብረት ሕጋዊ ተወካይ (conveyancer) ዘንድ ሊሆን ይችላል፣ ደንበኛው ግን ካለፈው ማክሰኞ ጀምሮ ምንም እንዳልተፈጠረ ብቻ ያውቃል። ስለዚህ ይደውላሉ። ያስተዋወቃቸው የቤት ሽያጭ ወኪልም ይደውላል። ሰነዶቹ በሶስት የተለያዩ ኢሜይሎች ውስጥ እንደ ስልክ ፎቶዎች ይደርሳሉ፣ ከአንዱ የባንክ መግለጫ ሁለተኛ ገጽ ይጎድላል። በዚህ መካከል የአበዳሪ ፖርታሎች እያንዳንዳቸው የራሳቸውን ክፍል ያሳያሉ፣ እርስ በእርስ አይገናኙም። ከሁለት ዓመት በፊት የተጠናቀቁ ጉዳዮች፣ ቋሚ ወለዶቻቸው በቅርቡ የሚያልቁ፣ ማንም ማጣራት በማይሞክርበት ተመን ሉህ ውስጥ ተቀብረዋል። ቢሮው የሚፈልገው ሁሉንም ጉዳይና ቀጣይ እርምጃውን የሚያሳይ አንድ እይታ፣ ሰነዶች የሚቀመጡበት ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ፣ እና ያለፉ ደንበኞችን አዲስ ስራ የሚያደርጉ የማሳሰቢያ ዝርዝር ነው።

ለእያንዳንዱ ጉዳይ አበዳሪ፣ የብድር መጠን፣ አማካሪና አሁን ያለው ደረጃ
ምን ገና እንደሚቀር የሚያሳዩ የሰነድ ጥያቄዎች
ደንበኞችና አስተዋዋቂዎች ሳይደውሉ የሚያዩት ሁኔታ
በእያንዳንዱ የተጠናቀቀ ጉዳይ የተቀመጡ የቋሚ ወለድ መጨረሻ ቀኖች
የደንበኛ ክፍያዎችና የአበዳሪ የፕሮኩሬመንት ክፍያዎች ተለይተው የተመዘገቡ
ከብድሩ ጋር የተገለጸ የጥበቃ ፍላጎት

«ምን ላይ ነን?» ብለው ከመጠየቃቸው በፊት የሚመልስ ፖርታል

እያንዳንዱ ደንበኛ የማመልከቻው ደረጃ፣ ወደዚያ የተዘዋወረበት ቀንና ከእነሱ የሚፈለገውን ቀጣይ ነገር ለማየት ይገባል። መታወቂያ፣ የደመወዝ ወረቀት፣ P60 እና የባንክ መግለጫዎች በዝርዝር ላይ ይጫናሉ፣ ስለዚህ የጎደለ ገጽ ግልጽ ነው። ለአማካሪው የሚላኩ መልእክቶች ከግል ኢንቦክስ ይልቅ በጉዳዩ ውስጥ ይቀመጣሉ። የጋራ አመልካቾች ሁለቱም ስማቸው ያለበትን አንድ ጉዳይ ይጋራሉ።

ለቤት ብድር ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል ይገንቡ። እያንዳንዱ ደንበኛ ገብቶ የጉዳዩን ደረጃ ከጥያቄ እስከ ማጠናቀቅ፣ እንደ መታወቂያ፣ የደመወዝ ወረቀቶችና የባንክ መግለጫዎች ያሉ ሰነዶችን የሚጭንበት ዝርዝር፣ እና ከአማካሪያቸው ጋር መልእክቶችን ያያል። የጋራ አመልካቾች አንድ ጉዳይ ይጋራሉ። የተጫኑ ፋይሎች ለዚያ ጉዳይና ለአማካሪው ብቻ የተዘጉ ናቸው።

የወለድ መጨረሻ በእያንዳንዱ ፋይል ላይ ያለው የጉዳይ CRM

ጉዳዮች አበዳሪውን፣ ምርቱን፣ የብድር መጠኑን፣ LTVን፣ አማካሪውን፣ አስተዋዋቂውንና ደረጃውን ይይዛሉ። ጉዳዩ ሲጠናቀቅ የቋሚ ወለድ መጨረሻ ቀን አብሮ ይቀመጣል፣ በሚቀጥሉት ስድስት ወራት የሚያልቁ ስምምነቶች ያላቸው ደንበኞች ዝርዝር የሳምንቱ የብድር መቀየሪያ ጥሪዎች ይሆናል። የጥበቃ ሽፋን በዚያው ደንበኛ ላይ ይከታተላል፣ ከብድሩ በኋላ እንዳይረሳ።

ለቤት ብድር ድርጅት CRM ይፍጠሩ። ደንበኞችን፣ ጉዳዮችን በአበዳሪ፣ ምርት፣ የብድር መጠን፣ LTV፣ አማካሪና አስተዋዋቂ፣ እና ደረጃ ከመረጃ ማሰባሰብ (fact-find) እስከ ማጠናቀቅ ያስቀምጡ። በማጠናቀቅ ጊዜ የቋሚ ወለድ መጨረሻ ቀን ያስቀምጡ፣ በሚቀጥሉት 6 ወራት ዋጋቸው የሚያልቅ ደንበኞችን ዝርዝር ያሳዩ። ለእያንዳንዱ ደንበኛ የጥበቃ ፖሊሲዎችን ይከታተሉ።

ክፍያ እንዴት እንደሚደረግ የሚያብራራ ድረ-ገጽ

ለመጀመሪያ ጊዜ ገዢዎች፣ ለድጋሚ ብድር፣ ለኪራይ ቤት ግዢና ለጥበቃ የተለዩ ገጾች፣ እያንዳንዳቸው ደንበኞቹ በትክክል የሚጠይቁትን ጥያቄዎች። ስለ ክፍያና የአበዳሪ ኮሚሽን ግልጽ ክፍል፣ ተቆጣጣሪዎ የሚጠይቀው የሕግ ቃል፣ እና የግዢ ጊዜ ሰሌዳና ገቢው በቅጥር ወይም በራስ ቅጥር መሆኑን የሚጠይቅ የጥያቄ ቅጽ።

ለቤት ብድር ድርጅት ድረ-ገጽ ይስሩ፣ ገጾች ለመጀመሪያ ጊዜ ገዢዎች፣ ለድጋሚ ብድር፣ ለኪራይ ቤትና ለጥበቃ፣ ክፍያ እንዴት እንደሚደረግ ግልጽ ገጽ፣ የቁጥጥር ማሳሰቢያ ጽሑፋችን ቦታ፣ እና የጊዜ ሰሌዳ፣ የንብረት ዋጋ፣ ተቀማጭና የቅጥር አይነት የሚጠይቅ የጥያቄ ቅጽ።

ከሰነዶቹ ጋር የሚመጡ ምክክሮች

ደንበኞች የመጀመሪያ ጥሪ፣ የቪዲዮ የመረጃ ማሰባሰብ ወይም የቢሮ ስብሰባ ይመርጣሉ፣ ስለ ግዢያቸው ደረጃ ጥቂት ጥያቄዎችን ይመልሳሉ፣ እና በማረጋገጫ ኢሜይላቸው ውስጥ የሰነድ ዝርዝር ያገኛሉ። አማካሪው ጥሪው ከመጀመሩ በፊት መልሶቹን ያያል።

ለቤት ብድር ምክክሮች የቦታ ማስያዣ ገጽ ይገንቡ፣ በስልክ፣ በቪዲዮና በአካል አማራጮች። ንብረት እንዳገኙ፣ ግምታዊ ዋጋውንና የገቢ አይነታቸውን ይጠይቁ፣ እና የሰነድ ዝርዝር በማረጋገጫ ኢሜይሉ ይላኩ።

የደላላ ክፍያዎችና የፕሮኩ ክፍያዎች በተለያዩ መስመሮች

የደንበኛ ክፍያ በተስማሙበት ደረጃ ይከፈላል፣ እንደ ማመልከቻ ወይም ቅናሽ ላይ። የአበዳሪው የፕሮኩሬመንት ክፍያ እንደሚጠበቅና እንደተቀበለ ይመዘገባል። የአስተዋዋቂ ክፍያዎች በጉዳዩ ላይ ይቀመጣሉ፣ ስለዚህ ከአበዳሪ መግለጫዎች ጋር ማስታረቅ ደቂቃዎች ይወስዳል።

ለቤት ብድር ድርጅት የኢንቮይስ መተግበሪያ ይስሩ። የደንበኛ ክፍያዎች እንደ ማመልከቻ ወይም ቅናሽ ባሉ በተመረጠ ደረጃ ይከፈላሉ። የአበዳሪ ኮሚሽን ለእያንዳንዱ ጉዳይ እንደሚጠበቅና እንደተቀበለ ይመዘገባል። የአስተዋዋቂ ክፍያዎችን ይከታተሉ፣ ያልተከፈሉ ክፍያዎችንና ያልተቀበለ ኮሚሽንን አሳዩ።

የአበዳሪ ፍጥነት፣ በወር ወር

የገቡበትና የቅናሽ ቀኖችን ይመዝግቡ፣ ዳሽቦርዱ የትኞቹ አበዳሪዎች ስምንት ቀን የሚወስዱና የትኞቹ ሃያ ስምንት እንደሚወስዱ ያሳያል። ጉዳዮችን በአማካሪና በደረጃ፣ መሪዎችን በምንጭና በመለወጥ፣ እንዲሁም የዚህን ሩብ ዓመት የሚጠበቅ ገቢ ይጨምሩ።

ለቤት ብድር ድርጅት ዳሽቦርድ ይገንቡ፣ ጉዳዮች በደረጃና በአማካሪ፣ አማካይ ቀኖች ከገቡበት እስከ ቅናሽ በአበዳሪና በወር፣ መሪዎች በምንጭና ልወጣ፣ እና የዚህ ሩብ ዓመት የሚጠበቅ ክፍያና ኮሚሽን።

ከተመን ሉህ ወደ የጋራ እይታ

አብዛኛዎቹ የብድር ድርጅቶች በተመን ሉህ ይጀምራሉ፦ ለእያንዳንዱ ጉዳይ አንድ ረድፍ፣ የደረጃ አምድና አንድ ሰው ብቻ የሚረዳው የቀለም ኮድ። ወደ CSV ይላኩና Mythex ወደ አዲሱ CRM እንዲያስገባ ይጠይቁ፣ አምዶችዎን ወደ የጉዳይ መስኮች በማዛመድ። አማካሪዎች እንደገና እንዳይማሩ አሁን የሚጠቀሙባቸውን የደረጃ ስሞች ያቆዩ። ከዚያ የደንበኛ ፖርታሉን በዚያ ውሂብ ላይ ይጨምሩ፣ ስለዚህ በቢሮው ያለው የደረጃ ለውጥ ደንበኛው የሚያየው ነው።

ያሉ ጉዳዮችን ከCSV ማስገባት
የራስዎን የደረጃ ስሞች ያቆዩ
አንድ መዝገብ CRMን፣ ፖርታሉንና ዳሽቦርዱን ይመግባል

ሰነዶች፣ መግለጫዎችና ተገዢነት

የደመወዝ ወረቀቶች፣ የባንክ መግለጫዎችና መታወቂያ ስሜት የሚነካ የፋይናንስ መረጃ ናቸው። ለመግቢያ፣ ለጉዳይ የተለየ መዳረሻና የግል ፋይል ማከማቻ ይጠይቁ፣ እና የሚሰሩበት ቦታ የመረጃ ጥበቃ ህጎችን ያረጋግጡ። Mythex የቁጥጥር ማሳሰቢያዎችዎን አይጽፍም፤ ተገዢነት ቡድንዎ ወይም አውታረ መረብዎ ያጸደቀውን ቃል ይለጥፉ፣ እና ድረ-ገጹ ከመውጣቱ በፊት እንዲገመግሙት ያድርጉ።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለቤት ብድር ድርጅቴ መተግበሪያ ይገንቡ። አማካሪዎች ጉዳዮችን በአበዳሪ፣ ምርት፣ የብድር መጠን፣ አስተዋዋቂና ከመረጃ ማሰባሰብ እስከ ማጠናቀቅ ባለ ደረጃ ያስተዳድራሉ። ደንበኞች ደረጃቸውን ለማየትና መታወቂያ፣ የደመወዝ ወረቀቶችና የባንክ መግለጫዎችን በዝርዝሩ ላይ ለመጫን ፖርታል ይገባሉ። ጉዳይ ሲጠናቀቅ የቋሚ ወለድ መጨረሻ ቀኑን አስቀምጡና በሚቀጥሉት ስድስት ወራት ዋጋቸው የሚያልቅ ደንበኞችን አሳዩኝ።

ጥያቄዎች

ደንበኞች የቤት ብድር ሰነዶቻቸውን በደህንነት ይጭናሉ?

አዎ። ለደንበኛ መግቢያና ለጉዳይ የተለየ የግል ማከማቻ ይጠይቁ፣ ስለዚህ ፋይሎቹን ያ ደንበኛና አማካሪያቸው ብቻ ይከፍቱታል። ከመውጣቱ በፊት የሚሰሩበት ቦታ የሚተገበሩ የመረጃ ጥበቃ ህጎችን ያረጋግጡ።

የንብረት ወኪሎች ያስተዋወቁዋቸውን ጉዳዮች ሂደት ማየት ይችላሉ?

አዎ። የራሳቸውን ጉዳዮችና አሁን ያለውን ደረጃ ብቻ የሚያሳይ የአስተዋዋቂ መግቢያ ይጠይቁ፣ የደንበኛ የፋይናንስ ሰነዶች ሳይኖሩበት።

ከአበዳሪ ፖርታሎች ወይም የምንጭ ስርዓቶች ጋር ማገናኘት ይችላል?

Mythex መተግበሪያውን በእራስዎ ውሂብ ዙሪያ ይገነባል። አበዳሪ ወይም የምንጭ መሳሪያ ለእርስዎ የሚገኝ API ካለው፣ በእራስዎ ቁልፎች ግንኙነት መጠየቅ ይችላሉ፤ አለዚያ አማካሪዎች ደረጃውን በእጅ ያዘምናሉ።

ገንቢ ያስፈልገኛል?

አያስፈልግም። የሚፈልጉትን በቀላል ቋንቋ ይግለጹ፣ በውይይት ይቀይሩ። ኮዱ አለ፣ የአይቲ ሰውዎ ማየት ከፈለገ።

ለመሞከር ነጻ ነው?

አዎ። Free ዕቅድ ካርድ አይጠይቅም፣ መገንባትና ማተም ያስችላል። Pro በ$25/month ብጁ ጎራ፣ ኮድ ማረም፣ ወደ ውጪ ማውጣትና ተጨማሪ ክሬዲቶች ይጨምራል።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English